Office Manager
OOSTENDE - Ref. A-759276
OfficeVoltijds€ 2400 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager.
Wat zal je doen?
- Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijf
- Je beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.
- Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.
- Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
Profiel
Wat breng je mee?
- Betrouwbaar: je werkt met vertrouwelijke informatie en moet professioneel blijven
- Communicatief sterk: schakelen tussen collega's, directie en externe partijen
- Oplossingsgericht: denken in oplossingen zodat alles geregeld wordt en gebruik kunnen maken van technologische hulpmiddelen. Een IT opleiding is cruciaal
- Plannen en organiseren: jij houdt overzicht, plant afspraken en houdt de administratie bij; ontwikkelen van een strategie om het vooropgestelde doel te bereiken.
- Rapporten opstellen en bijhouden
- Klachten behandelen en efficiënt oplossen
- Stressbestendig: geen paniek als niet alles verloopt zoals gepland
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een flexibele functie in Oostende.
- Een aantrekkelijk loon op basis van ervaring.
- Een vast contract na geslaagde proefperiode.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Office Manager
Genk, België
Weet jij met je commerciële flair iedereen te overtuigen?
Heb je organisatorische skills en ben je bereid je handen uit de mouwen te steken?
Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldstechnics .be of 089 68 05 71!
Voor succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Genk en Hasselt, zoeken we allround technisch profiel.
Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket:
Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.
Technics EmployeesElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Backt Office Manager
BORNEM
Ben jij een geboren people manager met een sterk organisatorisch talent?
Solliciteer nu 👊
Wij zoeken een Back Office Manager in ramen & deuren.
Leiden en coachen: Je stuurt de teams After Sales, Logistiek en Dienst na verkoop aan, zorgt voor duidelijke prioriteiten en motiveert je medewerkersAansturen van de buitendienst: Je bent verantwoordelijk voor planning, efficiëntie en solvabiliteit van de techniekers en plaatsingsdienstKPI's opvolgen en optimaliseren: Je bewaakt de prestaties van jouw afdelingen en stuurt bij waar nodigUitgaven bewaken: Je houdt zicht op kosten, maakt afwegingen en neemt beslissingen zowel efficiënt als financieel verantwoord zijnProactief werkenCoördineren en samenwerken
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Waar moet je zijn?
Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Techniek, machinebouw, engineeringBelangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgevingDeeltijds: idealiter 20u VB. elke voormiddag aanwezig
Focus=
Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen met Odoo)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialen in samenspraak met engineering (geven door welke materialen besteld moeten worden)Haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakOndersteuning planning, order entryMeedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem (Odoo magazijn - en artikelenbeheer)Inspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. labeling in het magazijn schrikt je ook niet af
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder
Oostende, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?
Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media?
Verleen je graag financieel advies over aan verschillende ondernemingen?
Dan is onderstaande een functie als junior dossierbeheerder iets voor jou!
Voor ons klant, een boekhoudkantoor gelegen in Oostende, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.
Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen)
Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen (onder toezicht van een ervaren collega).
Daarnaast verzorg je ook de algemene klantenadministratie en klantenbeheer.
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode