Management Assistant
Brussel - Ref. A-820293
OfficeVoltijdsVanaf 2900€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Business Unit Assistant / Management Assistant – Option CDI
Localisation : Bruxelles (Tour & Taxis – déménagement prévu à Zaventem / proximité aéroport début 2027)
Régime : Temps plein (38h/semaine) – 32 jours de congé par an
Type de contrat : Intérim avec option CDI (ou contrat fixe direct)
Secteur : Facility Management / Maintenance technique & Services aux entreprises
Pour le compte de notre client, un groupe international d'envergure, leader dans le Facility Management et la gestion technique des bâtiments, nous recherchons un(e) Business Unit Assistant / Assistant(e) de Direction & Opérations polyvalent(e) et trilingue (NL/FR/EN).
Description de la fonction
En tant que Business Unit Assistant, vous êtes le pilier organisationnel et administratif de la division. Bras droit du management et facilitateur(trice) au quotidien pour l'ensemble des équipes, vous veillez à ce que le back-office tourne comme une horloge.
Vos missions couvrent des domaines variés et stimulants :
- Assistanat de Direction : Vous coordonnez l'agenda et les rendez-vous du Business Unit Manager, préparez les réunions de direction (management meetings) et apportez votre soutien à l'élaboration du plan stratégique annuel.
- Support aux Opérations & Contract Managers : Vous assurez le suivi administratif des dossiers opérationnels (gestion des heures prestées, certificats de maladie, commandes, etc.) et prêtez main-forte au Service Desk lors des pics d'activité.
- Achats & Gestion des fournisseurs : Vous êtes le point de contact des prestataires externes, sollicitez des devis comparatifs, émettez les bons de commande et en suivez la facturation avec rigueur.
- Organisation d'événements & Vie interne : Vous planifiez et coordonnez les réunions d'équipe et événements de la business unit. Vous apportez également une touche humaine et soignée aux temps forts des collaborateurs (onboarding des nouveaux arrivants, naissances, départs à la retraite, etc.).
- Office Management : Vous assurez la gestion quotidienne des bureaux (commandes de fournitures et boissons, logistique interne, gestion des vêtements de travail et du matériel corporate conforme à la charte graphique).
Profiel
Profil recherché
- Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier/Bac+3 à orientation administrative (ex. Management Assistant, Gestion de bureau, Secrétariat de direction ou équivalent). Une première expérience réussie dans un rôle similaire est un atout appréciable.
- Langues : Vous maîtrisez couramment le français et le néerlandais (à l'oral comme à l'écrit) et disposez d'un très bon niveau d'anglais.
- Outils informatiques : Utilisation fluide et quotidienne des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Compétences & Savoir-être :
- Sens aigu de l'organisation, rigueur méthodique et grande attention aux détails.
- Discrétion absolue, diplomatie et gestion naturelle de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, proactivité et capacité à anticiper les besoins du management.
- Flexibilité géographique : basé sur le site de Tour & Taxis à Bruxelles, avec transfert prévu à Zaventem début 2027.
Wat kunnen we jou bieden?
Ce que l'entreprise vous offre
Vous intégrez un environnement de travail bienveillant au sein d'un groupe réputé pour sa politique de diversité et d'inclusion (labellisé diversité), avec de réelles opportunités d'apprentissage et de développement :
- Équilibre vie pro / vie perso : 32 jours de congé par an (20 jours légaux + 12 jours de RTT / ADV).
- Ambiance & Cadre de travail : Un cadre stimulant, un management participatif et une équipe soudée.
- Package salarial complet et attractif :
- Salaire brut compétitif adapté à votre niveau de compétences
- Chèques-repas
- Prise en charge à 100 % des frais de transport en commun (abonnement social)
- Smartphone de fonction avec abonnement professionnel & Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation & Assurance groupe (pension/décès)
- Prime de fin d'année (13e mois) & Bonus annuel collectif (CCT 90 versé en février)
- Flex Income Plan (plan cafétéria) & Options avantageuses de leasing vélo
- Tarifs et réductions préférentielles auprès des partenaires du groupe
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Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
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