HR Admin Assistance

Voor één van de belangrijkste producenten en verdelers van elektrisch gereedschap, luchtdruk- en tuinmachines zijn we op zoek naar een deeltijdse HR Admin Assistance.

In deze rol sta je in voor de administratieve ondersteuning van het HR-departement binnen verschillende domeinen zoals personeelsadministratie, fleet management en expat ondersteuning. Je zorgt mee voor een nauwkeurige en gestructureerde werking van de dagelijkse HR-processen.

Wat ga je doen ?

• Tijdsregistratie:Coördineren van de tijdsregistratie van medewerkers, inclusief het beheren van verlofaanvragen, overuren, en afwezigheidsmeldingen.
• Je zorgt ervoor dat alle tijdsregistraties correct en up to date zijn.
• Personeelsadministratie: Correct verzamelen, invoeren en updaten van personeelsgegevens in ons systeem en klasseren van documenten. Beheer van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, opmaak van handleidingen, en ondersteuning bij procedures zoals tijdskrediet.
• Payroll administratie: Ondersteuning bij de voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking (o.a. verzamelen van gegevens en administratieve opvolging).
• Fleet management: Operationele ondersteuning bij het beheer van het wagenpark (o.a. opvolging boetes, garagebezoeken).
• Expat ondersteuning: Administratieve hulp bij het onthaal en de integratie van expats (bankzaken, gemeentelijke administratie, enz.).
• Informatie verstrekken: Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en zorgt voor duidelijke communicatie.
• Back-up Taken: Je fungeert als back-up voor de HR Assistant en HR Supervisor bij afwezigheden. Inclusief het deelnemen aan rekrutering activiteiten, het opvolgen van prestaties van interim-medewerkers, controleren en verwerken van facturen die betrekking hebben op medewerkers en diverse andere HR-administratieve taken.

Wie ben jij ?

• Opleiding en Ervaring: Je hebt minstens een diploma algemeen middelbaar onderwijs en een sterke affiniteit met Human Resources. Ervaring in een administratieve HR-rol is een plus.
• Taalvaardigheden: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Een goede kennis van het Engels is belangrijk. Kennis van het Frans is een plus.
• Technische vaardigheden: Goede kennis van MS Office (vooral Excel en Word). Ervaring met tijdsregistratie- of HR-systemen is een plus.

Wat bieden we ?

• Een halftijdse functie (elke werkdag in de voormiddag) binnen een stabiele organisatie.
• Marktconform loon met maaltijdcheques (€8/dag), groeps en hospitalisatieverzekering.
• Een dynamisch en collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
• De kans om je verder te ontwikkelen binnen verschillende HR-domeinen.