HR & Accounting Assistant
Functie
pour notre client à 1620 DROGENBOS, région BRUXELLES/Halle nous recherchons un(e)
HR & ACCOUNTING ASSISTANT l HUMAN RESOURCES ASSISTANT ACCOUNTING l ASSISTANT RH et FACTURATION
notre client est une société spécialisée dans le développement et la production
de matériel de points de vente (displays).
Smurfit Kappa Group est une organisation mondiale, leader dans la production d’emballages en
carton ondulé, de présentoirs de points de vente et de 'bag in box'.
Une personne dotée d’un solide profil administratif qui prendra à sa charge l’administration des salaires. L’établissement des rapports pour le groupe est une autre tâche liée à la fonction.
A côté de cette fonction HR, cette personne assistera également le service Finance au niveau des factures de vente, suivi facturation clients et assistance dans les tâches de comptabilité. La personne
rapporte au Controller et au General Manager.
Tâches/responsabilités
- Administration de la paie : suivi des demandes de congé, maladie, calcul des salaires
(travailleurs et employés)
- Comptabilité des salaires basée sur les paiements des salaires
- Reporting RH vers le groupe : ETP, absentéisme
- Etablissement des contrats de travail, modifications, maintien eBlox à jour
- Formations : suivi, administration, commande des formations
- Intérim : suivi, contrôle de facturation
- Suivi des primes d’ancienneté, cadeaux pour le personnel
- Facturation des ventes basée sur les préfacturations
- Assistance comptable : suivi de la dette, comptabilisation des factures d’achat, préparation des
paiements, traitement des relevés bancaires, ...
- Projets ponctuels au sein des RH et de l’administration générale
Profiel
- Bachelier en comptabilité, HR ou secrétariat
- Min 5 ans expérience dans ce domaine
- Capable de travailler sous pression et de suivre des deadlines stricts
- Précis et pointilleux, avec le souci du détail
- Bonne connaissance d’Excel.
Utilisation d’eBlox est un plus.
Bonne maîtrise du NL et du FR.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- En vue d'un CDI.
- Secteur: papier et carton.
- Facilement accessible en transports en commun.
- PME de +80 travailleurs.
- Equipe soudée, environnement multilingue, beau package salarial.