Jobs

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Wil je jouw vaardigheden in administratieve en financiële ondersteuning inzetten voor een spannende nieuwe uitdaging?   Vivaldis Finance zoekt een Financial Assistant voor een internationale groep in Brussel (Tour&Taxi).   Als Financieel Assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende administratieve en financiële ondersteuning aan de hele business unit.   Hier zijn enkele van je taken: Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij de voorbereiding van maandelijkse projectevaluaties.Assisteren van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van maandelijkse bedrijfsevaluaties.Administratieve en financiële opvolging van contracten in SAP en FMIS.Facturatie van het contractportfolio.Opvolging van facturatie en cashflow. Indien nodig contact opnemen met klanten hierover.

Voor een bandencentrale te Diegem, zijn we op zoek naar een accurate Administratief assistent met affiniteit voor techniek, Wat wordt er van jou verwacht? Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je maakt deel uit van het hecht team van collega’s in het service center.Je werkt nauw samen met de Filiaalleider en de bandenmonteurs.Je rapporteert aan de Filiaalleider.Elke klant, samen met je collega’s weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit. 

Organisatietalent? Voer je graag allerlei ondersteunende taken uit? Kan je vlot overweg met MS Office?   Een specialist in zwembadverkoop is op zoek naar jou om aan de slag te gaan in hun hoofdkantoor in Boortmeerbeek. Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit verschillende verantwoordelijkheden: Administratieve ondersteuning bieden aan de Operations Manager.De algemene mailbox onder controle houden.Beheren van inkomende telefoongesprekken en indien nodig doorverbinden.Presentaties of teksten nalezen wanneer nodig.Klantencontacten telefonisch & per mail onderhouden.

Voor een bedrijf in Leuven zijn wij op zoek naar een Financial Assistent voor administratieve en financiële ondersteuning. Wat zijn je taken:  Ondersteuning bieden in de voorbereiding van maandelijkse projecten; Administratieve opvolging van contracten;Financiële opvolging van contracten; Opvolging van facturatie en cashflow;Klantencontact.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ........ ASSISTENT ARCHITECT/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER!Waar moet je zijn? KeerbergenArchitectenbureauSpecialisatie: bedrijfsgebouwen, kantoren, logistieke gebouwen, fabrieken, winkels, KMO'S Wat moet je doen als architect? Definitieve architecturale ontwerpen uitwerken en verder ontwikkelen en detailleren tot uitvoeringsdossiersOpmaak van bestekken, meetstaten en prijsnazichtenJe takenpakket wordt aangevuld met algemene administratieve takenTekenen in AutoCad en Revit Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een junior boekhouder / hulpboekhouder Waar kom je terecht? Bij een meubelzaak te lier. Wat zal je takenpakket zijn als hulpboekhouder?  Je bent de rechterhand van de hoofdboekhouder en helpt in alle aspecten meeJe dagdagelijkse taken bestaan uit: Opmaken van facturenInputten van gegevensControle en nazicht van facturatieKlassement van leverbonnenDocumentenbeheer orderbevestigingenVoorbereiding van de boekhouding

Voor onze klant te Evergem zijn we op zoek naar een accountant/boekhouder.Je bent hierbij een belangrijke schakel voor het in orde houden van de financiële gegevens en het perfect opvolgen van de boekhouding.Je takenpakket als accountant of boekhouder: Het bieden van assistentie bij het opstellen van de financiële rapportages en jaarrekeningen.Ingeven en verwerken van de inkomende en uitgaande facturen.Betaalherinneringen opvolgen. Ondersteunen bij het opmaken van offertes, marketing en verzekeringen.Uitvoeren van kasboekingen.BTW-aangiftes voorbereiden.

Voor een familiebedrijf in Wilrijk, een groothandel in machines en materiaal voor de drukkerijwereld, zijn wij op zoek naar een Boekhouder A-Y voor 1 dag per week.   Je takenpakket zal bestaan uit: FacturatieInboeken van inkomende facturenVoorbereiding jaarafsluitingBetalingen opvolgen naar leveranciersLoonadministratieVakantiedagen van personeel doorgeven aan sociaal secretariaatRappels versturenOpvolging betalingen  

Voor onze klant, gelegen op de Noorderlaan in 2030 Antwerpen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.   Tijdelijke opdracht tot 30/09 met kans op verlenging   Onze klant is een staalproducent. Ze zijn gespecialiseerd in het behandelen van staal bij maritieme transporten en aanverwante diensten.   Jouw hoofdtaken: opstellen van verkoopfacturennakijken en inboeken van aankoopfacturenexcelverwerking (opmaken van lijsten)  

Voor een verzekeringskantoor gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een hulpboekhoudster.  Inboeken aankoopfacturenInboeken van de banken op dagbasis (via Codabestanden & uitzoeken verschillen)Ingeven van manuele betalingen aan verzekerdenContact met makelaars/verzekerden per telefoon/mailAfpunten van R/Cs met tegenpartijen en opvolgen van de verschillenIn een later stadium – opvolgen van rappels/aangetekende zendingen/advocatenbrieven.In een later stadium – opvolgen van algemene boekhoudkundige zaken of deze wel correct verlopen

Voor een doe-het-zelf-markt in regio Hasselt zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y. Klinkt dit interessant? Neem contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.Hoe ziet je werkdag eruit als een hulpboekhouder A-Y? Je boekt aan- en verkoopfacturen inOok boek je de kas- en bankafschriften inVoorbereiden van de betalingenDebiteurenbeheerContact met de winkels die tot deze doe-het-zelf-markt behorenDiverse administratieve taken ter ondersteuning van de hoofdboekhouder

Voor onze klant, een accountantskantoor regio Oudenaarde, zijn wij op zoek naar een boekhouder met ervaring: A-Z. Je staat in voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen en finaciële verrichtingen.Verzorgen van BTW aangiftes, vennootschapsbelasting, persoonsbelasting.Opstellen van tussentijdse balans en jaarbalans.Rapportering op maand- en kwartaalbasis.Controleren en opstellen van jaarrekeningen.Het verlenen van advies aan jouw klanten.

  Voor een bedrijf in Nevele, gespecialiseerd in keukens, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder.   Jouw takenpakket als Accounting Assistant/hulpboekhouder Controle en goedkeuring van de belangrijkste facturenInboeken facturenBetalingsvoorstellen aanmakenRSZ aangiftesCheck in at workWagenpark rapportering Heb je al zin om erin te vliegen? Stuur dan snel je CV naar deinze @vivaldis interim.be!