Logistiek & Technisch Administratief Medewerker
ZONNEBEKE - Ref. A-769495
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Jouw Verantwoordelijkheden:
Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:
- Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking.
- Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site.
- Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken.
- Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud).
- Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.
Profiel
Wat we zoeken:
- Je hebt een sterke administratieve flair en werkt zeer nauwkeurig.
- Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen tussen interne teams en externe partners.
- Je bent proactief en neemt eigenaarschap over je takenpakket.
- Affiniteit met een technische of logistieke omgeving is een groot pluspunt.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat kunnen we jou bieden?
Ons Aanbod:
- Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf.
- Je krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in de efficiëntie van onze operaties.
- Uiteraard kun je rekenen op een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen en de nodige opleidingsmogelijkheden.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Technisch Administratief Medewerker
HERENTALS
Heb jij kennis van Elektromechanica?
Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?
Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!
Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.
Jouw taken:
Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief medewerker werkplaats
Beveren, België
Voor een bedrijf in Beveren zijn wij opzoek naar een Technisch administratief medewerker.
Je bent het aanspreekpunt voor onze techniekers die instaan voor de herstellingen en onderhoudswerken op onze eigen locaties (niet op de werven). Je zorgt dat hun werk vlot en correct verloopt, je coördineert de planning en ondersteunt hen in hun dagelijkse opdrachten.
Daarnaast waak je erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn. Je vormt de brug tussen techniekers, planning en management, zodat we onze kwaliteit en efficiëntie hoog kunnen houden.
JOBOMSCHRIJVING:
Telefonisch aanspreekpunt voor technische problemenAansturing depannages techniekers binnen- en buitendienstOpvolgen schades eigen machine- en wagenparkOpvolging immatriculatie machine- en wagenparkOndersteuning verzekerings - en juridische buitendienst
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief-Technisch Medewerker
Oudegem, Dendermonde, België
Voor onze vestiging in Dendermonde zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider.
Wat u zult doen:
U voert de binnengekomen bestellingen in ons ERP-systeem in.Hiervoor gebruikt u een geavanceerde productconfigurator die gekoppeld is aan het ERP-pakket, waarmee u vlot nauwkeurige orderbevestigingen en productie-instructies opstelt.U bestelt de noodzakelijke materialen voor de productie van orders bij leveranciers (denk aan hang- en sluitwerk, glas en andere op maat gemaakte componenten).U verzorgt de volledige administratieve afhandeling en opvolging van bouwprojecten, waarbij u nauw contact onderhoudt met de projectleiders van onze klanten.U ontwikkelt zich tot een technisch expert door u de specifieke technische details van interieurafsluitingen, brandvertragende scheidingen en alle bijbehorende montagestukken eigen te maken.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
DENDERMONDE
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.
Jouw functie
Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode