Documentation officer
Antwerpen - Ref. A-660268
InterimVoltijds€ 2000 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant gelegen op het Eilandje in Antwerpen Centrum, kijken we uit naar een documentation officer.
Onze klant heeft ruime ervaring als scheeps- en havenagent. Ze leveren een waaier aan diensten aan met betrekking tot de maritieme industrie.
Een greep uit het takenpakket:
- Je stelt de nodige documenten op voor de scheepsdocumentatie, dit zowel voor import als exportzendingen.
- Je verzorgt dagelijks de communicatie over de verschepingen.
- Je communiceert dagelijks met je collega's, klanten of opdrachtgevers voor de beste afspraken of goederen.
- Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de dossiers: je zet de puntjes op de i.
Profiel
- Je hebt genoten van een logistieke opleiding. Kennis van scheepsgerelateerde documentatie is een must.
- Je hebt ervaring in een agentuur bij voorkeur.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van Engels. Kennis van andere talen? Super!
- Je bent administratief sterk en je werkt nauwkeurig.
- Je bent computervaardig en je kan vlot werken met de verschillende programma's van het MS Office pakket.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse functie in dagdienst (37u/week)
- Flexibel uurrooster
- Een marktconform loon volgens kennis en ervaring
- Extralegale voordelen zoals ecocheques, maaltijdcheques van 8 euro/gewerkte dag, pensioenpremie volgens PC 226
- Mogelijkheid tot thuiswerk na opleiding (+/-3 maanden in dienst)
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer!
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Documentation Officer
Aartselaar, België
Een gloednieuwe kans staat voor de deur! Vivaldis office Antwerpen zoekt een enthousiaste Documentation Officer om het team bij een expeditiekantoor in Aartselaar te versterken.
contact opnemen met de rederijen om informatie op te vragen wat betreft afvaarten schepen in samenspraak met de expeditie afdeling en registreren in het intern systeemhet opmaken van feri documenten en landing waivers voor diverse klantenhet ingeven van b/l instructies en opvolgen van originele ocean bills of lading: tijdige betaling van de lokale kosten met rederijen en leveranciers / agenten opvolgen, in de mate van het mogelijke zelfstanding oplossen en indien nodig tijd escaleren bij het expeditie teamhet opmaken van eigen documentatie o.a. HBL in bedrijfseigen softwarehet berekenen van verzekeringspremies, opmaken van certificaten en het goedkeuren van de inkomende verzekeringsfacturen die hiertegenover staanhet tijdig en correct factureren en registreren van uitgaande facturen in de klantensheets
Voor bovenstaande taken sta je in rechtstreeks contact met het team van expediteurs, diverse rederijen,
agenturen, klanten en dienst leveranciers.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode