Documentation Officer
AARTSELAAR - Ref. A-665224
OfficeVoltijds€ 2000 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Een gloednieuwe kans staat voor de deur! Vivaldis office Antwerpen zoekt een enthousiaste Documentation Officer om het team bij een expeditiekantoor in Aartselaar te versterken.
- contact opnemen met de rederijen om informatie op te vragen wat betreft afvaarten schepen in samenspraak met de expeditie afdeling en registreren in het intern systeem
- het opmaken van feri documenten en landing waivers voor diverse klanten
- het ingeven van b/l instructies en opvolgen van originele ocean bills of lading: tijdige betaling van de lokale kosten met rederijen en leveranciers / agenten opvolgen, in de mate van het mogelijke zelfstanding oplossen en indien nodig tijd escaleren bij het expeditie team
- het opmaken van eigen documentatie o.a. HBL in bedrijfseigen software
- het berekenen van verzekeringspremies, opmaken van certificaten en het goedkeuren van de inkomende verzekeringsfacturen die hiertegenover staan
- het tijdig en correct factureren en registreren van uitgaande facturen in de klantensheets
Voor bovenstaande taken sta je in rechtstreeks contact met het team van expediteurs, diverse rederijen,
agenturen, klanten en dienst leveranciers.
Profiel
- Je bent sympathiek en bezit over een gezonde dosis werkenergie.
- Je hebt ervaring binnen de maritieme sector en recent nog gewerkt in een vergelijkbare functie
- Administratie is jouw passie en je zet net even die stap extra voor de klant
- Je houdt ervan om veel te communiceren en kan daarbij volop je talenkennis Nederlands / Engels aanwenden (kennis Frans is een mooi pluspunt)
- Je bent punctueel, kritisch, gedreven
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijdse functie in dagdienst (38u/week)
- 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen
- Marktconform loon
- Extralegale voordelen: bonusplan, hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, fietsplan, laptop
- Opstart: zo snel mogelijk
- Parkeergelegenheid voor de deur
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Documentation officer
2000 Antwerpen, België
Voor onze klant gelegen op het Eilandje in Antwerpen Centrum, kijken we uit naar een documentation officer.
Onze klant heeft ruime ervaring als scheeps- en havenagent. Ze leveren een waaier aan diensten aan met betrekking tot de maritieme industrie.
Een greep uit het takenpakket:
Je stelt de nodige documenten op voor de scheepsdocumentatie, dit zowel voor import als exportzendingen.Je verzorgt dagelijks de communicatie over de verschepingen.Je communiceert dagelijks met je collega's, klanten of opdrachtgevers voor de beste afspraken of goederen.Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de dossiers: je zet de puntjes op de i.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode