Jobs

Een gloednieuwe kans staat voor de deur! Vivaldis office Antwerpen zoekt een enthousiaste Documentation Officer om het team bij een expeditiekantoor in Aartselaar te versterken. contact opnemen met de rederijen om informatie op te vragen wat betreft afvaarten schepen in samenspraak met de expeditie afdeling en registreren in het intern systeemhet opmaken van feri documenten en landing waivers voor diverse klantenhet ingeven van b/l instructies en opvolgen van originele ocean bills of lading: tijdige betaling van de lokale kosten met rederijen en leveranciers / agenten opvolgen, in de mate van het mogelijke zelfstanding oplossen en indien nodig tijd escaleren bij het expeditie teamhet opmaken van eigen documentatie o.a. HBL in bedrijfseigen softwarehet berekenen van verzekeringspremies, opmaken van certificaten en het goedkeuren van de inkomende verzekeringsfacturen die hiertegenover staanhet tijdig en correct factureren en registreren van uitgaande facturen in de klantensheets Voor bovenstaande taken sta je in rechtstreeks contact met het team van expediteurs, diverse rederijen, agenturen, klanten en dienst leveranciers.