Assistant de Direction Quadrilingue

Lontzen - Ref. A-820121

InterimVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Dans le cadre du développement de nos activités à l'international, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de niveau Bachelier.

Située stratégiquement au cœur d'une région transfrontalière, notre entreprise collabore quotidiennement avec une clientèle exigeante implantée principalement en Allemagne et aux Pays-Bas. Vous jouerez un rôle pivot au sein de la structure en assurant une communication fluide et un suivi administratif exemplaire.

Description des tâches

▪ Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...).

▪ Vous réalisez le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme

de document, ...), et vous transmettez les informations (e-mails, appels, ...) aux personnes

concernées.

▪ Vous accueillez les clients et vous prenez les rendez-vous.

▪ Vous gérez l’encodage du stock et vérifiez la facturation.

Profiel

▪ Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et ponctuel.

▪ Vous êtes titulaire d’un diplôme dans une fonction administrative ou vous avez une

expérience probante dans une fonction similaire.

▪ Vous avez de bonnes connaissances en langues (anglais, néerlandais, allemand).

Wat kunnen we jou bieden?

Nous vous proposons un cadre de travail dynamique, facilement accessible et une rémunération attractive :

Localisation idéale : Accès rapide et direct via l'autoroute Eupen (parking facile sur place).
Rémunération : Salaire brut indicatif autour de 3.000 € / mois (selon votre expérience).
Avantages extralégaux :
- Chèques-repas de 6 € / jour travaillé.
- Éco-chèques.
- 13ᵉ mois en fin d'année.
Environnement : Un poste polyvalent au sein d'une entreprise stable à ancrage international.

Solliciteer

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔

📩 Mailbevestiging

Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!

📍We gaan voor je aan de slag

Ons team bij Vivaldis Interim Battice bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Battice bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

Vragen? Contacteer ons.

Manon

Julien

+32 87 23 21 18 battice@vivaldisinterim.be

Maak een afspraak

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Assistant(e) adlinistratif FR/ANG

HERSTAL

Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG Fonction Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe à Herstal. Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat temporaire de deux mois, en remplacement d’un agent du service client. Vos principales responsabilités incluront : Gestion des activités de facturationAdministration des contrats à durée déterminée (CDD)Traitement des lettres de créditSuivi du processus MMP3Gestion du carnet de commandesMise à jour des tarifs horaires et des prixPréparation de rapportsArchivage, numérisation et gestion de la documentation CLM Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein du secteur du transport, spécifiquement axé sur la construction et l’entretien aéronautique. Ce poste offre également des possibilités de développement professionnel au sein de l’entreprise.

InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Assistent

BRUXELLES

Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.

OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Management assistant (admin. sterk, finance expertise)

Turnhout, België

Ben jij een administratieve krak? Heb je finance expertise? Neem je graag een afwisselend pakket op? Taken: Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.aankoopfacturatieBetalingen voorbereiden en opvolgenverkoopfacturatieDebiteurenbeheerOrderproces A-ZOndersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controlescustomer service en opvolging van klantvragenadministratieve sales support / klachtenbehandelingback-up voor de planning van leveringen.

InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office assistant- commerciële planning- first line support

Dessel, België

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻 Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning

OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Offres d'emploi similaires

Assistant de Direction Quadrilingue

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Vragen? Contacteer ons.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Assistant(e) adlinistratif FR/ANG

Administratief Assistent

Management assistant (admin. sterk, finance expertise)

Office assistant- commerciële planning- first line support

Ontvang e-mails met vacatures voor Assistant de Direction Quadrilingue in Lontzen