Office assistant- commerciële planning- first line support
DESSEL - Ref. A-817338
OfficeVoltijdsVanaf 13€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
- Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)
- Samen met je team ben je een geoliede machine!
- Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)
- Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...
- Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
- Begeleiden en advies aan klant doorheen het proces
- Problem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
Profiel
- Bachelor denkniveau
- + 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol (aanspreekpunt , first line, sales support, ...)
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
- Je wil meegroeien met de firma
- Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst (39u + opbouw ADV)
- Max. 3500 br /maand
- Dynamische en groeiende onderneming
- Extralegale voordelen zoals MC, EC, laptop, 13de maand...
- Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
- Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
- Optie vast
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Management assistant (admin. sterk, finance expertise)
Turnhout, België
Ben jij een administratieve krak? Heb je finance expertise? Neem je graag een afwisselend pakket op? Taken: Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.aankoopfacturatieBetalingen voorbereiden en opvolgenverkoopfacturatieDebiteurenbeheerOrderproces A-ZOndersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controlescustomer service en opvolging van klantvragenadministratieve sales support / klachtenbehandelingback-up voor de planning van leveringen.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistant(e) administratif(ve) de production
LESSINES
Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath.Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production.🎯 Mission principale:Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques defabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE).Activités et tâches principales:📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP)Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.📌 Soutien opérationnel et gestion des donnéesSaisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.📌 Suivi RH et Logistique du DépartementAssister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.
InterimGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende PT - kennis FRANS = must
Lommel
Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.
OfficeEnergieDeeltijdsVast contract
Allround Boekhoudkundig bediende
GENK
Als Allround Administratief & Boekhoudkundig Bediende ben jij een cruciale spil in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de financiële administratie, volgt personeelsdossiers op en zorgt dat de operationele stroom vlekkeloos verloopt. Je werkt nauwkeurig en efficiënt en houdt altijd het overzicht.Financiële administratie & Boekhouding:Opstellen, controleren en inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.Verwerken en afpunten van bankafschriften via CODA-bestanden.Dagelijks opvolgen en up-to-date houden van onze factoring.Operationele & Klantenadministratie:Controleren, verwerken en afwerken van leverbonnen en klantedossiers.Occasioneel verwerken van afspraken en ondersteunen van de werkplanning.Ondersteuning bieden bij overige dagelijkse administratieve werkzaamheden.Personeelszaken:Zorgvuldig opvolgen en beheren van de personeelsadministratie.
Technics BediendenAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode