Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) in Beerse | Vivaldis Interim

Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)

Beerse - Ref. A-772185

InterimVoltijdsVanaf 13€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode

Solliciteer

Functie

Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid?

Vivaldis Office is op zoek naar Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)

Waar kom je terecht?

Beerse.
Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ...

Wat zullen je taken zijn als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ?

Intake/orderbeheer
Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)
Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)
Ondersteuning customer service, klachtenbehandeling
Nauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)

Profiel

Wat zijn je kwaliteiten als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ?

Bachelor denkniveau en/of eerste ervaring.
Je spreekt, begrijpt en schrijft vlot Nederlands en FRANS (zonder kom je niet in aanmerking)
Je bent communicatief zeer sterk en je kan mensen overtuigen
Grondige kennis MS office en ERP is een MUST!
Ervaring binnen soortgelijke functie!

Wat kunnen we jou bieden?

Wat staat hier allemaal tegenover? Wel..

Je krijgt een voltijdse functie aangeboden en de mogelijkheid om door te groeien
Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (VB. een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
Aantrekkelijke verloning op basis van je ervaring en kennis!
Optie vast
Kies je graag voor een job waar je kan bijleren ? Waar opleidingen voorzien worden?

Solliciteer

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔

📩 Mailbevestiging

Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!

📍We gaan voor je aan de slag

Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Customer relations officer/ administratie- telefonie helpdesk

Turnhout, België

Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support Sterke basis frans! + bellen schrikt je niet af! Belangrijk: Verschoven uren: 7- 19u -vrijdag! (in overleg met je team) + 4 zaterdagvoormiddagen per jaar! Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ... Takenpakket Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans

OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!)

TURNHOUT

Samen met onze klant zoeken we Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!) Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng + ervaring binnen soortgelijke functie, en specifiek customer care! Aanspreekpunt: nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service. Snel schakelen! Samen met de planners in België en Nederland stem je transporten. Zodra de planning rond is, neem jij contact op met de transportfirma’s en regel je alle documenten die nodig zijn.Customer service: orderbeheer, volgt ze op en zorgt dat iedereen tijdig de juiste info krijgt.Opstellen van transportplanningTransporten inplannen in overleg met de plannersOpmaken van laadlijsten en transportdocumentenAfspraken maken met vervoerdersOrderstatus beheren , opvolging leveringen/herstelling/project tot facturatie

OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ordermanagement/customer relations (talen! NED/ENG/FRA)

Hoogstraten

Vivaldis Office Turnhout zoekt .......Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA) Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef! Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Productie Wat moet je doen? Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.Voorbereiden en verwerken van facturen.Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiersNauw contact met aankoop, magazijn, ...Onthaal

OfficePapierVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratie- receptie- finance support (Talen! Graduaat, hands-on)

Ravels

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support Onze klant zoekt een vlotte , communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak) Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels Veelzijdig luik: Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheerVergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenkenStockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!Administratieve zorg bij bepaalde dossiersAanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ... Logistieke flow Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.

OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Offres d'emploi similaires

Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Ontvang e-mails met vacatures voor Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) in Beerse

Vragen? Contacteer ons.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Customer relations officer/ administratie- telefonie helpdesk

Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!)

Ordermanagement/customer relations (talen! NED/ENG/FRA)

Administratie- receptie- finance support (Talen! Graduaat, hands-on)