Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Waar moet je zijn?
Hoogstraten
Specialisatie: Productie
Wat moet je doen?
Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)
Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
Voorbereiden en verwerken van facturen.
Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiers
Nauw contact met aankoop, magazijn, ...
Onthaal
Profiel
Een Bachelor denkniveau
Eerste ervaring richting admin, order entry, aankoopadmin, facturatie, customer service,...
Je bent communicatief en administratief sterk
Talenknobbel !
Teamspirit draag je hoog in het vaandel
Wat kunnen we jou bieden?
Voltijds contract in dagdienst (37u/week)
Optie vast
Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
Werkzekerheid
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid?
Vivaldis Office is op zoek naar Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)
Waar kom je terecht?
Beerse.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ...
Wat zullen je taken zijn als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ?
Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)
InterimChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Coördinatie Purchase en ordermanagement (int. sfeer)
Hoogstraten, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Coördinatie Purchase en ordermanagement (int. sfeer)
Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten
Specialisatie: Productie, voeding, milieu
Extra? Talenknobbel NED/Eng/Spa is een zeer grote troef!
Focus=
Opvolging aankoopproces + ordermanagementMarktonderzoek/ analyse trends en opzetten rapporten + beheer prijslijsen, assortimentlijstenOndersteuning accountmanagement mbt invoeren nieuwe orders en info in Business CentralDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen + nauw contact met klant en leveranciersOpzetten tools/dashboards om slimmer te plannen en in te spelen op vraag/aanbod en wijzigingenKnelpunten signaleren + meedenken aan proces en verbeteringZorgen voor een vlekkeloze administratie van de logistieke en purchase flow zodat alles tijdig bij de klant komtCustomer relations, klachtenbeheer
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office Turnhout zoekt een........ Customer Relations specialist/ administratie (Internationale sfeer)
Waar moet je zijn? Grobbendonk 📍
Wat moet je doen?
Je bent de onmisbare schakel tussen de klanten en de interne teams! (SPOC voor jouw klanten)
Je volgt inkomende goederen en dossiers nauwgezet opJe verzorgt de data processing en KPI-rapporteringJe coördineert tussen verschillende diensten om alles vlot te laten verlopenJe beheert retourzendingen en de administratie van ordersJe bent het aanspreekpunt voor klachten en zoekt proactief naar duurzame oplossingenJe denkt mee over verbeteringen in de werking
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Customer relations/ administratie+ expeditie en planning (ned/eng/fra)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations/ administratie+ expeditie en planning (ned/eng/fra)
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...
Takenpakket
Samen met de planners in België en Nederland stem je transporten af en zorg je dat alles vlot ingepland raakt.contact op met de transportfirma’s en regel je alle documenten die nodig zijn.Opstellen transportplanning + laadlijsten en documenten Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer service + contact transporteursBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken, opvolging tot levering en facturatie ...
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
