Samen met onze klant zoeken we Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!)
Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng + ervaring binnen soortgelijke functie, en specifiek customer care!
Aanspreekpunt:nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service.
Snel schakelen!
Samen met de planners in België en Nederland stem je transporten. Zodra de planning rond is, neem jij contact op met de transportfirma’s en regel je alle documenten die nodig zijn.
Customer service: orderbeheer, volgt ze op en zorgt dat iedereen tijdig de juiste info krijgt.
Opstellen van transportplanning
Transporten inplannen in overleg met de planners
Opmaken van laadlijsten en transportdocumenten
Afspraken maken met vervoerders
Orderstatus beheren , opvolging leveringen/herstelling/project tot facturatie
Profiel
Min. bachelor op zak + min. 2 jaar ervaring binnen soortgelijke functie
Je hebt een passie en ervaring binnen expeditie, customer care
Het geeft je energie en voldoening om mensen te helpen en je vindt het fijn om een aanspreekpunt te zijn voor collega's
Communicatie draag je hoog in het vaandel
Je signaleert problemen tijdig, bespreekt ze open en werkt actief mee aan een haalbare oplossing.
Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en langetermijnrelaties zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je kan prioriteiten stellen en doet je werk met zorgvuldigheid en voorzichtigheid
Talen! (ned, eng)
Wat kunnen we jou bieden?
Ruimte voor initiatief binnen een dynamisch, groeiend bedrijf die innovatie en ondernemen op de eerste rij zet in de sector van duurzame energie.
Afwisseling ten top, van laadpalen tot batterijmanagement, elke dag brengt iets nieuws.
Opleidingskansen op maat
Optie vast
Ma- vrijdag (40u/w + opbouw adv)
Aantrekkelijk loon + maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin , een vergoeding voor woon-werkverkeer en zelfs de mogelijkheid tot fietsleasing.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!) in TURNHOUT
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales...
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid?
Vivaldis Office is op zoek naar Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)
Waar kom je terecht?
Beerse.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ...
Wat zullen je taken zijn als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ?
Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)
InterimChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support
Sterke basis frans! + bellen schrikt je niet af!
Belangrijk: Verschoven uren: 7- 19u -vrijdag! (in overleg met je team) + 4 zaterdagvoormiddagen per jaar!
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...
Takenpakket
Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek planner/ admin, CS en transportmanagement
OUD-TURNHOUT
Ben je een logistieke/planmatige duizendpoot? Ben je stressbestendig en enorm planmatig?
Samen met onze klant in Turnhout, een grote speler in het vervoer van zeecontainers zijn we op zoek naar een planner, administratie/ CS en transport management!
Aansturen en inplannen van chauffeursOrganiseren en coördineren van transporten alsook terugvrachtenAls spilfiguur tussen de klant, leveranciers en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt en als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties VB. rij- rusttijden, extra aanvragen, ... Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's (conform wetgeving)
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
