Administratie- logistiek- Custom relations medisch (+3j ervaring + BA)
Tielen - Ref. A-812955
OfficeVoltijdsVanaf 13€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratie- logistiek- Custom relations medisch (+3j ervaring + BA)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
- Specialisatie: medisch
- Belangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)
- Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!
- Min. + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales...
- Bachelor
Wat moet je doen?
- Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragen
- Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...
- Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
- Logistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)
- Sporadisch ophalen werken bij klant
Profiel
- Bachelor
- Je houdt van precisiewerk en organiseren, klantencontact
- Sterke interesse in tandtechniek, medische branche, orthopedie, ...
- Je bent klantvriendelijk en een echte teamplayer.
- Je wil een esthetisch mooi resultaat neerzetten.
- Deadlines behalen schrikt je niet af
- Overuren schrikken je niet af indien nodig
Wat kunnen we jou bieden?
- Het betreft een boeiende en gevarieerde job in dagdienst
- Je wordt voltijds tewerkgesteld in een gevestigde waarde in de kempen
- Mooie verloning, naargelang jouw kennen en kunnen
- Maaltijdcheques
- Optie vast
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
Turnhout
Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek coördinator- planning/administratie (verschoven uren!)
ZANDHOVEN
Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)
Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning)
+ permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag)
Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.
Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw
Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen
Wat moet je doen?
Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)Contact onderaannemersVB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenNauw contact met verschillende partijenBellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Hoogstraten
Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service
Taken?
Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen
Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz.
WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.
Technics BediendenTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Logistiek + Communicatie
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;
Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode