we zien een man op een bureau in een breakdance houding

Flexi-jobbers inschakelen via interim: dit zijn de voordelen

Geplaatst op 26 juni 2026

Flexi-jobbers zijn vaak dé reddende engelen tijdens jouw drukste piekmomenten. Superhandig, maar achter die flexibiliteit schuilt vaak een hele berg administratie. Voorwaarden checken, contracten opstellen, Dimona’s aangeven, de loonverwerking regelen... Je zou er spontaan stress van krijgen.

Maar waarom zou je al die administratieve rompslomp zelf op je schouders nemen? Ontdek hoe je die stress overboord gooit en waarom samenwerken met een uitzendpartner een slimme zet is voor jouw zaak:

📋 Minder papierwerk, meer focus

Van de raamovereenkomst tot de Dimona FLX-aangifte: wij nemen die hele papierstapel met plezier van je over. Zo hoef jij je niet in ingewikkelde bochten te wringen en kan je doen waar je écht goed in bent: focussen op jouw zaak.

⚖️ Altijd up-to-date met de wetgeving

De sociale wetgeving rond flexi-jobs verandert sneller dan het Belgische weer. Geen paniek, wij volgen de regels op de voet. Zo ben jij optimaal beschermd tegen administratieve uitschuivers of onaangename verrassingen achteraf.

✅ De ultieme voorwaarden-check

Niet iedereen mag zomaar als flexi-jobber aan de slag. Vivaldis controleert bij de Dimona-aangifte of de kandidaat aan de voorwaarden voldoet, zoals de strenge 4/5e-regel of het pensioenstatuut, en volgt dit nauwgezet op. Dat bespaart je achteraf een hoop gedoe.

💶 Stipte en wekelijkse uitbetaling

Gelukkige medewerkers presteren beter! Flexi-krachten die via Vivaldis aan de slag gaan, krijgen elke week netjes en correct hun loon gestort. Dat zorgt voor blije gezichten op de werkvloer én maakt jou als werkgever extra aantrekkelijk.

⏱️ Snel schakelen als de boel ontploft

Heb je NU extra handen nodig omdat de drukte plots piekt? Wij schakelen meteen een versnelling hoger en zoeken razendsnel naar de juiste flexi-profielen die direct kunnen inspringen. Redders in nood, á la minute.

🧾 Geen fiscale addertjes onder het gras

Lonen, specifieke aangiftes, grensbedragen... de fiscale wereld van flexi-jobs heeft heel wat kleine lettertjes. Wij loodsen je er feilloos doorheen en waarschuwen je tijdig voor eventuele risico's. Wel zo veilig.

🏢 Expert in jouw sector en paritair comité

Mag een flexi-jobber eigenlijk wel in jouw sector werken? En onder welke specifieke regels valt die functie dan? Wij kennen de ins en outs van elk paritair comité. Zo weet je zeker dat alles 100% volgens het boekje verloopt.

🤔 "Maar... kan dat niet gewoon via mijn sociaal secretariaat?"

Logische vraag! Een sociaal secretariaat is top voor je vaste medewerkers, maar bij flexi-jobs komt er net iets meer kijken. Het grote verschil? Een sociaal secretariaat voert uit wat jij doorgeeft, Vivaldis ontzorgt je volledig.

  • De aansprakelijkheid: Als er via het sociaal secretariaat iets misgaat met een Dimona-aangifte of de 4/5e-regel, ligt de verantwoordelijkheid (en de boete) bij jou. Werk je met Vivaldis? Dan zijn wij de juridische werkgever en dragen wij het risico.
  • Snelheid in het weekend: Loopt het op vrijdagavond storm en heb je zaterdagmorgen extra volk nodig? Succes om dan je sociaal secretariaat te bereiken. Bij Vivaldis fixen we die last-minute contracten en Dimona's in 1-2-3.
  • Wekelijks versus maandelijks: Het sociaal secretariaat verwerkt de lonen meestal maandelijks. Flexi-jobbers worden doodgraag wekelijks uitbetaald. Wij regelen die wekelijkse betaling, zonder dat jij daar extra administratie aan overhoudt.

💰 En hoe zit het met het prijskaartje?

Op het eerste gezicht lijkt een sociaal secretariaat vaak goedkoper, maar als je de totale rekening maakt, bedriegt schijn weleens. Het verschil zit 'm in de manier van aanrekenen: kosten per handeling versus een all-in uurtarief.

  • Bij het sociaal secretariaat betaal je per document: Bij een sociaal secretariaat betaal je uiteraard de loonkost en de wettelijke werkgeversbijdragen. Daarnaast rekenen de meeste sociale secretariaten beheerskosten aan per actieve werknemer of loonfiche. Afhankelijk van de gekozen formule kunnen daar nog extra kosten bijkomen, zoals opstartkosten, softwarelicenties, correcties of bepaalde administratieve prestaties. Ook een arbeidsongevallenverzekering sluit je als werkgever zelf af.
  • Bij Vivaldis betaal je één transparant all-in uurtarief: Wij werken met een vaste coëfficiënt per gewerkt uur. In die uurprijs zit alles inbegrepen: het loon, de 28% RSZ, de arbeidsongevallenverzekering én al het papierwerk. Geen verborgen kosten of extra facturen achteraf. En het grootste voordeel? Je betaalt enkel voor de effectief gepresteerde uren. Komt die flexi-jobber een week niet? Dan betaal je € 0.

Blijf zen, schakel voor je flexi's Vivaldis in.

Flexi-jobbers inzetten hoeft echt geen administratieve rollercoaster te zijn. Met Vivaldis aan je zijde ben je gerust. Wij fixen de checks, contracten, Dimona’s en de volledige loonverwerking voor jou.

Heb je zelf al een topkandidaat op het oog die je correct wilt inschrijven? Of zoek je juist nog dat ontbrekende flexi-talent voor je volgende piek? Laat hieronder je gegevens achter. Onze consultants vliegen er meteen in en bekijken samen met jou de beste match!