Vivaldis Office Ieper

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Tot jouw taken behoren:  Volledige leiding en verantwoordelijkheid over een projectOpmaken van offerte cfr. de prijsvraag/aanbestedingAansturing van de werf tot aan de oplevering en afrekeningOnderhouden van de contacten met de bouwheer, de architecten en studiebureaus.Onderhandelen met én selecteren van leveranciers en onderaannemers op basis van prijs, kwaliteitsniveau en timingOverzicht houden over de stand van zaken waaronder administratie, budget en planningAansturen en overzien van de werknemers op de werf aan de hand van regelmatige werfbezoekenBijwonen werfvergaderingenBewaken van de haalbaarheid van afspraken en deadlinesBijhouden van volledige administratie om de werken tot een goed eind te brengenOplossen van technische beslissingen en uitvoeringsproblemenPlanning opmaken en opvolgenVerantwoordelijkheidszin voor veiligheid op de werf zoals werplekinspecties, taakrisicoanalyse,… om arbeidsongevallen te helpen voorkomen

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   Je beheert actief het proces van herbevoorrading, stockbeheer en de logistieke flow Je vraagt offertes aan bij leveranciers, plaatst bestellingen en volgt deze nauw op. Je houdt daarbij rekening met stockniveaus en levertermijnenJe zorgt voor een vlotte afhandeling van openstaande ordersDaarnaast breng je actief verbeterprocessen aan voor de logistieke organisatie van het magazijnJe bent back-up voor de garageplanning