Vivaldis Office Ieper

Heb jij een passie voor techniek en cijfers? Ben je graag bezig met berekeningen, technische fiches en het voorbereiden van uitvoeringsdossiers?   Wat houdt de job in?   Het uitwerken van het volledige technische uitvoeringsdossier, met focus op asfaltwerken.Het opmaken en controleren van plannen, documenten, technische fiches in functie van de werfplanning.Je zal ook de dossiers analyseren met aandacht voor leemtes, risico's en mogelijke optimalisaties.Je zorgt voor de aankoop van het materiaal, maakt prijsvergelijkingen en offertes op.Rapporteren aan de projectleider.In nauw contact staan met interne diensten zoals werfleiding en projectleiding, maar ook externe diensten zoals onderaannemers en leveranciers.Afhankelijk welke projecten er zich voordoen kunnen er nog bijkomende zaken zijn zoals detailtekeningen opmaken, uitvoeringsmethodes, opmetingen uitvoeren..

Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn we op zoek naar een calculator;   Je zal prijsaanvragen opstellen en uitsturen naar mogelijke onderaannemers, leveranciers.Ook zal je analyseren en vergelijken van de prijsoffertes die door ons worden gemaakt, de opvolging gebeurt ook door jou samen met de vertegenwoordigers.Tenslotte stel je een begroting en offerte op voor onze klanten.Rapporteren doe je aan onze hoofd calculatie.  

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Allround Administratief Bediende + onthaal om ons team in Ieper te versterken. Als Allround Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen ons bedrijf, variërend van contract- en prijsbeheer tot klantenadministratie en Onthaal & telefonie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je een centrale rol spelen in de ondersteuning van ons marketing- en salesteam en het beheer van administratieve processen? Ben je gestructureerd, punctueel en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!    Je staat in voor een gestructureerd documentbeheer en bewaakt de administratieve processen.Je volgt facturatie nauwkeurig op en zorgt voor een correcte verwerking.Je beheert het sponsorbudget en houdt de opvolging hiervan bij.Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor het marketing- en salesteam, zodat acties vlot verlopen.Je helpt bij de opmaak van salespresentaties op maat van (potentiële) klanten.Je helpt bij het beheer van het CRM-systeem om klantgegevens up-to-date te houdenJe werkt nauw samen met het marketing- én salesteam en rapporteert aan de marketing- en communicatieverantwoordelijke.