Vivaldis Office Ieper

Functie: Als Hoofd van de commerciële binnendienst ben jij de spil van onze verkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat de commerciële processen vlot verlopen, en je bent de verbindende schakel tussen klanten, externe verkopers en interne teams. Concreet betekent dit dat je: verantwoordelijk bent voor verkoopadministratie en orderopvolging van A tot Z.processen en procedures optimaliseert en integreert in ons ERP-systeem.het prijsboek beheert en actualiseert.analyses maakt via rapporten en statistieken.onze externe verkopers ondersteunt en het eerste aanspreekpunt bent voor klanten.meewerkt aan een professionele aanpak van sales & aftersales voor ons dealernetwerk.actief deelneemt aan marktonderzoek, productanalyses en verkoopstrategieën.betrokken bent bij promotie, merchandising en het organiseren van beurzen.rapporteert aan de Director Sales & Marketing.

Wat ga je doen?   Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Jouw nieuwe uitdaging:   Je belt naar bedrijven om een afspraak vast te leggen. Je bent het eerste contact van onze klant. Je voert een eerste commercieel gesprek over onze producten. Daarmee vul je de agenda voor een vertegenwoordiger voor de komende dagen.Je belt regio per regio. Je krijgt hiervoor de nodige tools en hulpmiddelen.Je beheert je data en organiseert je dag zo optimaal mogelijk in functie van je gebied.Je zorgt met een goeie mix van afspraken voor een kwaliteitsvolle agenda voor de vertegenwoordiger, hiermee bepaal je het succes van de buitendienst!Je doet een gemiddelde van 200 calls per dag  

Ben jij een administratief talent dat pas echt tot zijn recht komt in een internationale omgeving? Wij zoeken een nauwkeurige collega die houdt van aanpakken en graag de verbindende factor is tussen onze klanten, chauffeurs en de planning.   Als Logistiek Administratief Bediende ben je de spil in ons logistieke proces. Jouw dag is nooit hetzelfde en je takenpakket is gevarieerd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van transportdocumenten, onderhoudt contacten met diverse partijen en springt bij waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.