Vivaldis Office Antwerpen

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de douanewereld? Heb je kennis van douanedocumenten, accijnzen en entrepotbeheer? En ben je bovendien vrijwel meteen beschikbaar? Dan is dit jouw moment om te schitteren. Wat ga je doen? Je komt terecht in een team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Je draagt bij aan een feilloze administratie van douanedocumenten – van kleine zendingen tot grote dossiers. Of het nu om textiel of monumenten gaat: jij zorgt dat de papieren kloppen tot in de puntjes.   Je staat in voor het opmaken van correcte douaneaangiftes en -documentenJe houdt rekening met douanetarieven, accijnsregels en lokale wetgevingJe beheert entrepots en zorgt voor een sluitende administratieJe stemt af met collega’s, opdrachtgevers en betrokken instantiesJe werkt nauwkeurig en volgt je dossiers zelfstandig opJe blijft continu bijleren over wetgeving en procedures  

Voor een bedrijf in de automotive sector, gelegen in Bornem, zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke receptie - magazijn - facturatie. " Je takenpakket bestaat uit:   Doet de organisatie, coördinatie en nacontrole van operationele taken van receptie, magazijn en facturatie.Aanspreekpunt voor de medewerkers en springt bij waar nodig.Zorgen voor een kwalitatief en kwantitatief verantwoorde inzet van de medewerkers door hen aan te sturen, te motiveren en te controleren.Je stelt maatregelen om de werkprocessen te verbeteren.Personeelsplanning – en bezetting van receptie, magazijn en facturatie.Zorgt voor een goede samenwerking tussen receptie, magazijn en facturatie.Draagt bij aan de opleiding en ontwikkeling van de betrokken medewerkers en nieuwe medewerkers.Verantwoordelijk voor de goede samenwerking met andere afdelingen.Verantwoordelijk voor het uitbouwen van relaties met klanten/leveranciers.Verantwoordelijk voor  de Parts shop.Verantwoordelijk voor de logistiek, netheid en orde van de afdeling (beheert magazijnvoorraad, plaatst bestellingen van onderdelen, aandacht voor orde en netheid,...)

Voor een logistieke speler, gelegen in Deurne, zijn we op zoek naar een ervaren import expediteur.    In deze functie zal je instaan voor de maritieme importdossiers van A tot Z:  Verzorgen van contact met klanten ivm binnenkomende opdrachtenBoeken van containers in land van herkomstOpvolgen van de zendingenKlanten informeren van de expected time of deliveryZorgen voor de inklaring van zending in samenwerking met de douane afdelingKaaiafhandeling in Antwerpen en levering bij de klant organiserenOpmaken van transportdocumentenFacturatie

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.   Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.