Jobs

Ter ondersteuning en versterking van ons team in Ieper zijn wij dringend op zoek naar een toonzaalverkoper. Na een grondige interne opleiding zal je instaan als toonzaalverkoper voor de algemene meubelverkoop Je ziet de klanten voordat zij jou zienJe staat in voor een fantastische verkoopserviceJe adviseert hen in passende woonoplossingen en begeleidt hen naar de juiste keuzeJe brengt offertes in orde. Je zorgt voor de opvolging van onze voorraad en controleert de productenJe bereidt de producten en artikelen voor (etiketteren, diefstalbeveiliging, tags,...).

Vivaldis Office is op zoek naar een Magazijnbediende garage - klantencontact/parts advisor - partsverantwoordelijke met de nodige technische bagage.   Als parts advisor zal je instaan voor volgende verantwoordelijkheden: Je bent graag het aanspreekpunt in het magazijn (mechaniekers mbt bestellingen, leveranciers, voorraad opvolgen, stockmanagement,...) Spil tussen bureau/planning en mechaniekers: afspraken over werkzaamheden, de kosten en de tijdsduur, beschikbaarheid onderdelen, ... Je geeft informatie door aan je collega's in de werkplaats of het magazijn, maar ook aan de klant/leveranciers/chauffeurs zelf. Opvolging leveringen + problem solving bij backordersBeheer garantiesJe factureert de werkplaatsactiviteiten, en regelt de retourfacturen. 

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder!   Jouw rol als Telemarketeer/Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine.   Wat ga je doen? Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding  Waar kom je terecht? Hoogstraten Je zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)

Voor onze klant te Bocholt zoeken we een allround administratief bediende.   Je zal hier instaan voor: Onthaal verzorgen / telefoon - mailDe HR ondersteunenVoorbereidend boekhoudkundig werkPreventietakenVerzekeringskwestiesLeveringsbonnen aanmakenFacturen inboeken en controlerenAdministratief fleet beheer / wagenparkSubsidies aanvragenInventarisAlgemene administratieve taken - ondersteuning management  

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper / sales advisor  voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als autoverkoper / sales advisor zal bestaan uit: Je verwelkomt klanten in de showroom; Je luistert met veel aandacht naar de wensen en behoeften van de klant; Je adviseert en informeert de klant over de verschillende wagens en zorgt voor de ideale wagen; Je zorgt voor hoge klanttevredenheid door het opbouwen van lange termijn relaties met klanten; Je bent het aanspreekpunt en gezicht van de concessie; Je beheert ordelijk de administratie van de gerealiseerde verkopen; Je rapporteert de verkopen aan de manager. 

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de automotive sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Je takenpakket als logistiek bediende zal bestaan uit: Je zorgt voor de bestelling, opvolging, ontvangst en stock van onderdelen; Je staat in voor het bestellen van onderdelen via het DMS-systeem; Je houdt tijdens een bestelling rekening met de mogelijke garanties, de juiste hoeveelheden en de juiste leveranciers; Je controleert onderdelen op schade en de juiste aantallen; Je verwerkt geleverde onderdelen in een administratie; Je geeft technisch advies aan het technisch atelier; Je noteert de verstrekte onderdelen op de werkorders; Je houdt de flow van goederen bij en registreert deze. 

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? GeelInternationaal container- en huiftransport Wat moet je doen? Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingMaken/nakomen van afspraken met klanten op operationeel/commercieel vlakBinnenkomende telefoons en mails verwerkenCommunicatie met chauffeurs. Aanspreekpunt voor hun dagelijkse problemenBestaande trajecten opvolgen via track & trace en bijsturen waar nodigCommunicatie en terugkoppeling naar klanten waar klantgerichtheid/vriendelijkheid centraal staat Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Wingene, zijn wij op zoek naar een Sales Medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je zet warme leads en gekwalificeerde opportuniteiten om in getekende deals.Je luistert naar de groeistrategie van je klant en vertaalt hun ambities naar een perfecte fit binnen het gammaHoewel je start met een overvloed aan warme leads, ben je ook proactief. Je identificeert en opent strategisch nieuwe deuren bij nieuwe prospecten

Wij zoeken ......... een BUSINESS DEVELOPER!Waar moet je zijn?MolSpecialisatie: milieu, waterbehandelingWat moet je doen?Actief prospecteren naar nieuwe klanten en zakelijke kansen om lange termijn relaties op te bouwenOnderhouden en uitbouwen van bestaande klantrelaties, met een focus op het genereren van terugkerende opdrachten door consistente, hoogwaardige serviceAnalyseren van de technische behoeften van klanten en hen adviseren over onze duurzame diensten en oplossingenOpstellen en opvolgen van offertes en contractenSamenwerken met het projectteam voor een vlotte implementatie van de verkochte projectenRegelmatig bezoeken aan klanten en werven om de voortgang te monitoren en klanttevredenheid te garanderen, zodat klanten blijven terugkomen voor toekomstige projectenMarktontwikkelingen volgen en kansen signaleren voor nieuwe projecten, gericht op het versterken van onze positie in de marktNeem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 011 15 37 29 of lommelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Voor onze klant te Zedelgem, gespecialiseerd in machines, zijn we op zoek naar een technisch support medewerker.   Jouw takenpakket bestaat uit drie onderdelen: Technische ondersteuning Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, techniekers en collega’s met technische vragen. Je analyseert problemen en zoekt naar oplossingen, bepaalt of een interventie nodig is, biedt ondersteuning, en verwerkt alle info nauwkeurig in het ERP-systeem. Garantiewerkzaamheden Je volgt garantieclaims op van A tot Z: van het indienen bij leveranciers tot de rapportage van de dossiers. Je communiceert vlot en professioneel met alle betrokken partijen. Commerciële ondersteuning Je werkt technische offertes uit bij grotere aanpassingen of upgrades van machines en verleent technische ondersteuning bij de verkoop van nieuwe machines. Je bent proactief in de opvolging van lopende projecten en zoekt steeds naar de meest efficiënte oplossing voor de klant.   Het team waarin je terecht zal komen, bestaat uit 4 collega's, een werkvoorbereider-planner en een garantiecoördinator. Daarnaast sta je nauw in contact met onze techniekers en de collega’s van de spare parts afdeling.

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator/werkvoorbereiding (metaal, bouwtechnisch, industrie/constructie)    Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Bouw, metaal, constructies Taken: Als werkvoorbereider - calculator ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ analyse bouwdossier/ nauwkeurige kostprijsberekeningenJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Bepaling fundering, constructie, materiaalkost ... nauw overleg met stabiliteitsafdelingAdministratie: Voorbereiding bouwprojecten, prijsaanvragen/opstellen en bewaken offertes, kostcalculatie, vergelijken offertes van leveranciers/onderaannemersMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, werf- projectleiding, aankoop ... (hierbij is een eventuele of sporadische verplaatsing naar de werf noodzakelijk VB. opmeting)Rapporteren afwijkingen en indien nodig offertes aanpassen na bespreking met klant  

Voor onze klant te Mechelen, één van de grote en meest betrouwbare beveiligingsexperten in Europa zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor Security systemen. Als servicetechnieker zal je instaan voor volgende taken: Je zal nationaal ingezet worden voor het onderhouden en installeren van beveiligingssystemenJe zorgt dat deze projecten correct en binnen de afgesproken tijd uitgevoerd wordenJe zal de klanten ondersteunen geven bij vragen en de nodige opleidingen voorzienJe draagt zorg voor je eigen veiligheid en die van je collega's gedurende het hele procesJe controleert vervolgens dat alles correct is uitgevoerd en dat alles werkt zoals het moet

Voor een bedrijf in regio Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   opmaken van een dagplanning (geografisch en organisatorisch inzicht belangrijk)opdrachten doorgeven en opvolgen aan chauffeurs (ervaring aansturing medewerkers)administratieve taken binnen dienst planning, zoals voorbereiding facturatie en loonadministratie (administratieve nauwkeurigheid en snelheid)bedienen van de weegbrug en ander uitvoerend administratief werkaansturen en bijsturen chauffeurs en depotmedewerkersopvolging gebruik boordcomputers, oplossing storingen en problemen (minimale ICT-kennis)begeleiden nieuwe projecten binnen planning  

Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een kwaliteitsmedewerker:   Je combineert jouw oog voor kwaliteit en voedselveiligheid met een praktische ingesteldheid en zin voor samenwerking. - Je voert controles en inspecties uit op de werkvloer omtrent productkwaliteit, reiniging, etikettering en correcte uitvoering van taken. Hierbij werk je tevens actief mee aan het opstellen en verbeteren van werkinstructies. - Je voert occasioneel ingangscontroles uit en volgt interne analyses en resultaten op. - Je beheert en actualiseert kwaliteitsregistraties, administratieve lijsten en bent samen met jouw collega’s aanspreekpunt via onze kwaliteitsmailbox. - Je rapporteert aan de QA Manager, zal opgeleid worden door een ervaren collega en werkt nauw samen met jouw kwaliteit collega in onze andere vestiging. Kortom, een afwisselende functie waarin je een belangrijke schakel vormt om de kwaliteitscultuur te versterken en de productie te ondersteunen.

Voor onze klant, een speciaalzaak verf/behang en decoratie, zijn we op zoek naar een interieuradviseur voor het filiaal te Brugge.Jouw taken zijn: Je staat in voor het persoonlijk onthaal van onze klanten in de showroom. Vanuit jouw passie voor interieur en decoratie, geef je de klanten professioneel interieuradvies.Aan de hand van de specifieke behoeften geef je passend advies en stel je ons productgamma gordijnen, behang, zonwering en vloerbekleding voor.Na de opmeting bij de klant, maak je de offerte en volg je alles nauwgezet op.Ook het plaatsen van de bestellingen en het opmaken van de facturen behoren tot je takenpakket.

Ben jij een geboren verkoper? Ben je gebeten door sanitair? Heb jij geen airco nodig om het hoofd koel te houden? Voor onze klant, actief in sanitair, zijn we op zoek naar een toonzaalverkoper in het filiaal te Brugge.Jouw takenpakket: In de showroom boordevol badkamerideeën adviseer je klanten bij hun aankoop.Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen.Op basis van een grondplan stel je de droombadkamer van onze klanten samen. Met oog voor zowel de esthetische als praktische kant van de zaak.Je stelt offertes op en volgt ze op.Je zorgt voor een uitstekende klantgerichte service.

Vivaldis Office zoekt .......Bouwkundig Tekenaar (staal, metaal, bouwtechnisch)   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten.Specialisatie: Bouwtechnisch, industrie, metaal Wat moet je doen?   Als spilfiguur tussen Projectoördinator, werkhuis en bureau ben je het aanspreekpunt mbt tekenwerk (uittekenen van de staalconstructies en bouwprojecten)Uitvoeringsplannen, stuklijsten, stuktekeningen uittekenen + bijsturen waar nodig adhv plan van architect, studiedienst, ... Opbouwen van vertrouwensrelatie met de collega arbeiders/metaalbewerkers/monteurs + klant en leverancierDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, productiecapaciteit)Administratie: Opstellen uitvoeringsplanning + toetsing met werkhuis, ondersteuning aankoop & calcu - werkvoorbereiding indien nodig

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Techniek, elektrische installatie    Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams en indien nodig extra mensen inschakelenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren