Jobs

Voor ons kantoor zijn we op zoek naar een Senior Dossierbeheerder die ons team komt versterken. Wat ga je doen? Je beheert zelfstandig en van A tot ZJe stelt jaarrekeningen op en verzorgt de bijhorende fiscale aangiften (personenbelasting en vennootschapsbelasting).Je adviseert klanten proactief over fiscale en boekhoudkundige optimalisaties.Je begeleidt en coacht junior dossierbeheerders en stagiairs.Je blijft op de hoogte van de nieuwste wetgevingen en ontwikkelingen binnen je vakgebied.  

Jouw takenpakket: Dagelijkse boekhouding: Klant en leveranciersboekhouding, loon- en diverse boekingen, betalingen voor de verschillende entiteitenKwartaal-, jaarafsluitingen en consolidatie, alsook fiscale aangiftes in samenwerking met het extern boekhoudkantoorMaandelijkse BTW-, IC- en Intrastat-aangiftesDiverse rapporteringenMeewerken aan de verbetering en optimalisatie van onze processenHulp bij het opmaken van budgetten & externe auditsAdministratie: verzekeringen, contracten, etc.

Een toonaangevende speler binnen de aluminiumconstructie, gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor gevels, ramen, deuren en vliesgevelsystemen. Door onze continue groei zijn wij op zoek naar een ervaren Technisch Tekenaar Aluminium die ons team wil versterken. Taken: Je staat in voor het 2D en 3D tekenwerk van nieuwe projecten voor industriebouw.Je denkt mee over de realiseerbaarheid van het ontwerp.Je gaat in overleg met de verschillende projectleiders.Je bent op termijn verantwoordelijk voor de productie- en detailtekeningen die volgen.  

Voor onze klant, een grote speler in de bouwsector, zijn we op zoek naar een Preventieadviseur niveau 2.Tot jouw takenpakket behoren ondermeer: Je ondersteunt het beleid rond veiligheid en milieu op en rond de werven.Je helpt de preventiedienst mee verder uitbouwen. Je zorgt voor de continue verhoging van het veiligheidsniveau.Je krijgt energie van het adviseren en opmaken van taak & risicoanalyses. Je gaat geregeld langs op de werven voor een rondgang, zodat de veiligheid gegarandeerd wordt. Je voert VGM-inspecties uit. Je stuurt veiligheidsprocedures,-voorschriften en noodplannen bij op de werven. Je neemt actief deel aan de vergaderingen.

Vivaldis Office zoekt...... Sales Advisor Waar moet je zijn?  Brugge Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opGepast advies + verkoop en begeleiding Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratieve afhandeling verkoop , organisatie testrit + aanspreekpunt na aankoop Prospectie, uitbouw verdere klantenrelaties, aantrekken nieuw netwerkCustomer relations

Voor een bedrijf gespecialiseerd in verzekeringen in Vlaanderen en Brussel, zijn we op zoek naar een Adviseur onderneming. Ze combineren lokale aanwezigheid met gemeenschappelijke backoffice en schaalvoordelen. Wat ga je doen ?   Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aan jouw toegewezen verzekeringsdossiers, gaande van offerte tot polis aanmaak en dossier updates.Naast de Accountmanager ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen van klanten.Je bent punctueel in je opvolging en staat je klanten bij met je expertise.Je communiceert op de juiste momenten en via de juiste kanalen met klanten, afhankelijk van hun noden en wensen.Je hebt dagelijks contact met verzekeraars, waarbij je onderhandelingsvaardigheden goed van pas komen.Binnen een hecht team weet jij je expertise en kennis verder uit te bouwen en ondersteun je je collega's ook waar nodig. Samen met hen slaag je erin om alle klanten een uitmuntende dienstverlening te bieden.

Beschrijven jouw vrienden jou als stressbestendig, communicatief, vlot en hands-on? Dan ben jij misschien wel de customer service medewerker die we zoeken voor onze klant te Zeebrugge, die door to doortransportmogelijkheden  mogelijk maakt.  Na aan intensieve opleiding ben je het operationele aanspreekpunt voor de klanten en werk je samen met afdeling planning. Jouw taken:  Aanmaken van de transportopdrachten: zorg ervoor dat de transittijd en de leveringsdata worden gehaald. Opvolgen van bestellingen, kosten, deadlines en klanten constant op de hoogte houden. Zorgen voor een vlotte palnning van de lading. Oplossingen voorstellen en proactief reageren. Behandelen van problemen die zich kunnen voordoen.

Ter ondersteuning en versterking van ons team in Ieper zijn wij dringend op zoek naar een toonzaalverkoper. Na een grondige interne opleiding zal je instaan als toonzaalverkoper voor de algemene meubelverkoop Je ziet de klanten voordat zij jou zienJe staat in voor een fantastische verkoopserviceJe adviseert hen in passende woonoplossingen en begeleidt hen naar de juiste keuzeJe brengt offertes in orde. Je zorgt voor de opvolging van onze voorraad en controleert de productenJe bereidt de producten en artikelen voor (etiketteren, diefstalbeveiliging, tags,...).

Vivaldis Office is op zoek naar een Magazijnbediende garage - klantencontact/parts advisor - partsverantwoordelijke met de nodige technische bagage.   Als parts advisor zal je instaan voor volgende verantwoordelijkheden: Je bent graag het aanspreekpunt in het magazijn (mechaniekers mbt bestellingen, leveranciers, voorraad opvolgen, stockmanagement,...) Spil tussen bureau/planning en mechaniekers: afspraken over werkzaamheden, de kosten en de tijdsduur, beschikbaarheid onderdelen, ... Je geeft informatie door aan je collega's in de werkplaats of het magazijn, maar ook aan de klant/leveranciers/chauffeurs zelf. Opvolging leveringen + problem solving bij backordersBeheer garantiesJe factureert de werkplaatsactiviteiten, en regelt de retourfacturen. 

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder!   Jouw rol als Telemarketeer/Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine.   Wat ga je doen? Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

Voor onze klant, een bedrijf in de metaalsector te Genk, zijn we op zoek naar een productieverantwoordelijke. Je verantwoordelijkheden: Je hebt de dagelijkse leiding over de productie.Je zorgt voor de opstart van de productielijnen alsook stel je samen met de andere productieleider de planning op. Je voorziet alle productielijnen van de nodige werkorders en zorgt voor een vlot verloop hiervan.Je stuurt alle medewerkers aan. Je beheert de proceskennis, werkinstructies en procedures m.b.t. de productielijnen. (decoil,frees,zaag,laser en slitprocessen.)Je optimaliseert de bewerkingsprocessen met focus op kwaliteit, productiviteit, efficiëntie, kost en veiligheid.Je organiseert interne opleidingen op het gebied van EHBO, brand, veiligheid en welzijn. Je coördineert evacuatieoefeningen en houdt de diverse noodplannen up-to-date.Je beheert de mogelijkheden & beperkingen van het huidige machinepark, je rapporteert opportuniteiten en tekortkomingen en je implementeert voorstellen ter optimalisatie.Je staat in voor het beheren, testen en opvolgen van nieuwe technologieën.Je identificeert en analyseert storingen, je bepaalt corrigerende acties en je volgt de uitvoeringen van het (preventief) onderhoud op. Je geeft technische ondersteuning en training aan operatoren, andere afdelingen, leveranciers, klanten.

Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding  Waar kom je terecht? Hoogstraten Je zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)

Voor onze klant te Bocholt zoeken we een allround administratief bediende.   Je zal hier instaan voor: Onthaal verzorgen / telefoon - mailDe HR ondersteunenVoorbereidend boekhoudkundig werkPreventietakenVerzekeringskwestiesLeveringsbonnen aanmakenFacturen inboeken en controlerenAdministratief fleet beheer / wagenparkSubsidies aanvragenInventarisAlgemene administratieve taken - ondersteuning management  

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper / sales advisor  voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als autoverkoper / sales advisor zal bestaan uit: Je verwelkomt klanten in de showroom; Je luistert met veel aandacht naar de wensen en behoeften van de klant; Je adviseert en informeert de klant over de verschillende wagens en zorgt voor de ideale wagen; Je zorgt voor hoge klanttevredenheid door het opbouwen van lange termijn relaties met klanten; Je bent het aanspreekpunt en gezicht van de concessie; Je beheert ordelijk de administratie van de gerealiseerde verkopen; Je rapporteert de verkopen aan de manager. 

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de automotive sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Je takenpakket als logistiek bediende zal bestaan uit: Je zorgt voor de bestelling, opvolging, ontvangst en stock van onderdelen; Je staat in voor het bestellen van onderdelen via het DMS-systeem; Je houdt tijdens een bestelling rekening met de mogelijke garanties, de juiste hoeveelheden en de juiste leveranciers; Je controleert onderdelen op schade en de juiste aantallen; Je verwerkt geleverde onderdelen in een administratie; Je geeft technisch advies aan het technisch atelier; Je noteert de verstrekte onderdelen op de werkorders; Je houdt de flow van goederen bij en registreert deze. 

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? GeelInternationaal container- en huiftransport Wat moet je doen? Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingMaken/nakomen van afspraken met klanten op operationeel/commercieel vlakBinnenkomende telefoons en mails verwerkenCommunicatie met chauffeurs. Aanspreekpunt voor hun dagelijkse problemenBestaande trajecten opvolgen via track & trace en bijsturen waar nodigCommunicatie en terugkoppeling naar klanten waar klantgerichtheid/vriendelijkheid centraal staat Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Wingene, zijn wij op zoek naar een Sales Medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je zet warme leads en gekwalificeerde opportuniteiten om in getekende deals.Je luistert naar de groeistrategie van je klant en vertaalt hun ambities naar een perfecte fit binnen het gammaHoewel je start met een overvloed aan warme leads, ben je ook proactief. Je identificeert en opent strategisch nieuwe deuren bij nieuwe prospecten

Voor een mobiliteitsbedrijf in België zijn we op zoek naar een Executive Assistant.   Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van ons bedrijf. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.   Wat ga je doen ?   Directieondersteuning Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.Opvolgen van actiepunten en deadlines.Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie. Directiecomité & Coördinatie Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam. Facilitaire ondersteuning Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.    

Voor onze klant, een bedrijf actief is binnen het aanleggen van glasvezelnetwerken zoeken we een projectleider fiber!   Jouw takenpakket als projectleider fiber: Jij bent verantwoordelijk voor de realisatie en opvolging van het project en geeft leiding en werkt nauw samen met de projectleiding en teamcoördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van je projecten.Aansturen en coachen van de teams naar steeds betere prestaties en stelt KPI’s voorop met zicht op de voortgang, het budget en de kwaliteit van de projecten én volg je de uitvoeringsstrategie op.Je bent verantwoordelijk voor het alloceren van de juiste resources en budgetten en stuurt dit proces steeds bij.Je kijkt mee, coacht en tilt het project team naar een hoger niveau.Je bezoekt regelmatig de projecten, zo hou je voldoende voeling met de techniek in de praktijk.Boven dit alles onderhoud je een goed klantencontact en bouw je de commerciële relaties verder uit met oog op klanttevredenheid.

Voor onze klant, gekende speler, gaan we op zoek naar een werfleider!   Jij wordt als werfleider ingezet binnen de afdeling glasvezelnetwerken.   Dankzij jouw inzet kunnen binnenkort zowel particulieren als bedrijven gebruik maken van een supersnel telecomnetwerk.   Jouw takenpakket als werfleider glasvezel: Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van jouw telecomprojecten van A-Z: studiefase, ontwerp, vergunningsfase, organisatie, planning;Rapportering aan de projectleider;Aansturen van de uitvoerende teams, glasvezellassers, ploegbazen en montagewerken;Klantgerichte oplossingen zoeken bij probleemstellingen;Je bent verantwoordelijk voor het uitvoerende van alle werven onder jouw projectleider.