Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Wij zijn op zoek naar een ervaren vertegenwoordiger (B2B) voor regio Limburg. Je komt terecht in een bedrijf die gespecialiseerd is in beveiliging en automatisatie. Ben je commercieel ingesteld en heb je reeds een eerste ervaring als vertegenwoordiger? Lees dan zeker verder!  Hoe ziet je dag eruit?  Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten via leads en breidt het klantenbestand via gerichte prospectie uit;Je biedt ook ondersteuning aan de bestaande klanten;Dankzij jouw technische kennis, weet je de klant te overtuigen van het assortiment;In samenwerking met de product managers, stel je offertes op;Je onderhandelt over de prijzen en sluit de verkoop succesvol af!Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verkoopdoelstellingen en het behalen van targets.Je werkt voor het opmaken van offertes in SAP.

Voor een bedrijf in Hamont-Achel gespecialiseerd in de inrichting van buitenruimte, zijn we op zoek naar een calculator.  Als calculator bekommer jij je om de offertes. Zodra het project gerealiseerd is, volg je het geheel op. Je hebt contact met de klanten. Je kan nauwkeurig en correct bestekken uitlezen. 

Ben je op zoek naar een job als vertegenwoordiger in regio Torhout, Roeselare, Diksmuide, Kortrijk, Waregem en Tielt? Dan is dit jouw nieuwe job! Koude prospectie en warme leads opvolgen, bestaande klanten begeleiden. Maar voornamelijk om jouw regio op de kaart zetten.Hiervoor stap je elke dag 10 a 20 bedrijven binnen en laat je hen de werking van Afval Alternatief ontdekken. Naast het actief prospecteren van bedrijven, behandel je ook de prijsaanvragen uit je regio. Als je geen administratieve krak bent, geen nood deze taken worden tot een minimum beperkt.Het doel is om elke KMO maximaal te begeleiden in het goed sorteren van zijn afval stromen om er zo mee voor te zorgen dat onze klanten wettelijk in orde zijn. Door goed te sorteren aan de bron zorgen we ervoor dat bedrijven hun CO2 afdruk verlaagd worden.Je tracht problemen te voorkomen en tracht ze op te lossen wanneer ze zich voordoen. Een keer per maand kom je samen met al je collega verkopers binnen op kantoor in Dessel. Maandelijks organiseren we met de zaakvoerders en collega’s een meeting om de maandelijkse cijfers te bespreken, rapporteringen en marktontwikkelingen te bekijken. Los van het zakelijke is deze maandelijkse meeting ook om met je collega’s van de bureau samen het weekend goed in te zetten. Dagdagelijks word je aangestuurd door één van de zaakvoerders

Voor een bedrijf actief in hoogwaardige lasmaterialen, gaan we op zoek naar een Vertegenwoordiger.Zin in een job waar je bakken autonomie krijgt en je job vorm mag geven op een manier zoals jij dat wil?Gedreven en commercieel ingesteld?Lees zeker verder, dit zou wel eens de job van je leven kunnen zijn!Onder welke verantwoordelijkheden jij je schouders mag zetten als Vertegenwoordiger? Mee vormgeven van een innovatieve keyaccountstructuurBeheer van toegewezen key accounts waarbij je zal fungeren als primair aanspreekpunt voor zakelijke kwestiesKlantenrelaties ontwikkelen en onderhouden met oog op een langdurige relatieLuisteren naar de behoeften van de klant, waarbij je instaat voor een uitstekende klanttevredenheid, door het aanbieden van oplossingen en dienstenDemonstratie van productdemonstratiesMarkttrends volgen, concurrentieactiviteiten en brancheontwikkelingen, behoren ook tot je takenpakketMee opleiden van toekomstige vertegenwoordigers 

Onze klant, een bedrijf actief in metaalconstructies, gaat op zoek naar een technisch tekenaar. Je zal instaan om opmetingen uit te voeren op de werven (aanleren van specifiek totaalstation Trimble)Je bent één van de schakels tussen de goedgekeurde offertes van de klant en de lasconstructieJe bent verantwoordelijk voor het uitwerken van het project op basis van technische specificatiesJe tekent het volledig project uit met alle nodige stuk- en lastekeningen alsook de montage plannenNaast het tekenwerk schrijf je prijsoffertes voor het standaard materiaal uit, en plaats je deze in bestelling

Voor een accountancykantoor in De Haan zijn wij op zoek naar een senior accountant.Een greep uit jouw takenpakket: Opvolgen van een aangenaam klantenportefeuilleControleren van boekhoudingen volgens de correcte toepassingen van de fiscale- en boekhoudwetgevingVoorbereiden en optimaliseren van dossiersVoorbereiden van jaarrekeningen en fiscale aangifte

Vivaldis Office is op zoek naar een Admin. - dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Accountmanager met talenknobbel + kennis/affiniteit techniek   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Specialisatie: Techniek    Takenpakket Focus: Als accountmanager ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van leads, nieuwe prospecten , dus een mooie combo tussen farming en hunting. Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon van de klanten Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten door de verkoop van technische productenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, advies) Je bekijkt de prijsafspraken, offertedossiers kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieNadien draag je je dossier over naar administratieRuime verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contactenMooi evenwicht tussen admin + verplaatsing naar klant (50% - 50%)Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen, beurzenMarktanalyse 

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Functieomschrijving: Je bent eindverantwoordelijk voor budget, planning, kwaliteit en klanttevredenheid.Je volgt afspraken en planningen op die gemaakt zijn met de klant en technische directie.Je biedt creatieve en prijstechnische adviezen binnen de kwaliteitsnormen van het bedrijf.Je doet autonome aankopen binnen het budget, met vrijheid in leverancierskeuze.Je bouwt je eigen netwerkrelaties uit.Je past zelfstandig clausules van lastenboeken en reglementeringen toe, binnen een LEAN-omgeving.

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt. Our client is specialised in incident management and roadside assistance.Feel free to take a look at the vacancy! If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.Your duties as a customer service officer will include: You'll respond to incoming phone calls and mails;You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;You'll update all the involved parties;You'll monitor the agreements;You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Goed met cijfers? Feeling met de bouw? En al een eerste ervaring als calculator achter de rug?   Voor een familiebedrijf te Zaventem in de Design & Build sector zijn we op zoek naar een calculator. Ze zijn gespecialiseerd in het bouwen van sportaccommodaties, zwembaden, kantoren en scholen.   Wat zal je doen als calculator:   Analyseren van aanbestedingen op technische en financiële haalbaarheid.Offertes opvragen bij onderaannemers en toeleveranciers.Meetstaten opstellen in samenspraak met studiebureau, architecten en onderaannemers.Coördinatie van het ontwerp van het bouwwerk in D&B projecten.Verzamelen van alle technische inlichtingen van klanten , openbare instellingen, leveranciers, studiebureau en architecten.Organiseren en coördineren van technische besprekingen met klanten, openbare instellingen, leveranciers, studiebureau en architecten.Werfbezoek t.b.v. het opmaken van studies e.d. en inventariseren.Verantwoordelijk voor het opstellen van het initieel budget en bouwtijd  

Voor onze klant te Oostkamp zijn we op zoek naar een werfleider elektriciteit. Jouw taken:  Je bent de kernfiguur in de totaalprojecten. Je stuurt je collega's aan vanaf het begin van het project tot en met de oplevering. Je kan elektrische schema's lezen en begrijpen. Waar nodig maak je de vertaalslag naar de collega's.Je sluit industriële kabels en kasten aan.Je waakt over de kwaliteit en timing van de uit te voeren werken en grijpt in waar nodig. Je monteert kabelgoten en trekt kabels. Je voert het onderhoud en depannage uit op verschillende industriële installaties. Je bewaakt de veiligheidsvoorschriften en zorgt ervoor dat deze worden toegepast. Je kent het AREI zeer goed en zorgt voor een correcte toepassing. Ook het administratief luik breng je tot een goed einde. Daarnaast ben je een hands-on leider die op een opbouwende manier communiceert en leidt door zelf het goede voorbeeld te geven.

🏠 Waar kom je terecht? Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.  🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen. Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties. Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen. Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie. Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Projectmanager! Wat zal jij doen?  Voor onze PPS-afdeling zoeken wij een Projectmanager Fasering en Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en beheren van de fasering en planning van complexe wegenwerken en infrastructuurprojecten. Jij zorgt ervoor dat de uitvoering efficiënt, veilig en met minimale verkeershinder verloopt, terwijl je samenwerkt met diverse stakeholders binnen het PPS-kader. Als Project Manager Fasering & planning ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een integrale planning voor de uitvoeringsfase van het project, waarbij de fasering en de impact van elke fase op andere delen van het project goed worden doorgedacht.Je identificeert optimalisatiemogelijkheden in de planning en draagt bij tot het verbeteren van de efficiëntie van de uitvoering zonder de kwaliteit of voortgang van andere werkpakketten te verstoren. Ook werk je nauw samen met het begrotingsteam in de tenderfase en levert input voor tenderdossiers, bouwmethodieken en fasering.Je werkt intensief samen met de verschillende teams en stakeholders, waaronder overheden, studiebureaus en andere partners binnen het PPS-model om goedkeuringen en vergunningen tijdig te verkrijgen.Je bent verantwoordelijk voor de planning en het rendement van alle benodigde werken, waarbij je een realistische inschatting maakt van manpower, materiaal en logistiek.Je identificeert en analyseert risico’s in de planning en fasering, je detecteert knelpunten en lost deze op. Je treft proactief maatregelen om risico's te mitigeren en tijdig in te grijpen bij afwijkingen van de planning. Hierbij hou je rekening met de belangen van zowel de publieke als private partners. Je kan deze informatie bevattelijk uitwerken en overbrengen naar de klant om succesvolle tenderdossiers over te maken. Kortom, je bent de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat infrastructuurwerken vlot, veilig en efficiënt verlopen binnen de vooropgestelde termijnen!  

Vivaldis Office zoekt.... Office management-Commercieel teamlead kantoor (verzekeringen) = verzekeringen Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheerBrug tussen sales en operationsAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, presentaties, opmaak rapporten, voorbereiding inventarisbezoeken... Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COOStrategische beslissingen nemen, commerciële kansen spotten in je regio op vlak van verzekeringenNetworking en aanwezigheid op events Opbouw langdurige klantrelatiesOpstellen commerciële plannen/acties + marktontwikkelingen rapporteren alsook resultatenBeheer en uitbreiding klantportefeuille + aansturen team sales support/ commerciële dossierbeheerders

Vivaldis Office zoekt .......Accountmanager (passie voor orde-netheid-hygiëne)  Waar moet je zijn? Start binnendienst om productgamma te leren kennen. Nadien overschakelen naar buitendienst Takenpakket     Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je het gezicht van de firmaHet realiseren van resultaatgerichte verkoopdoelstellingenAanspreekpunt klanten + markt - concurrentieanalyseJe bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant je plant regelmatig klanten bezoeken waar je het presenteren, begeleiden, bespreken en plannen van artikelen en –assortimenten op jou neemt. (B2B VB. zorgsector, scholen, gemeenten,...)De verkoopresultaten analyseren, actieplannen opstellen en bijsturen, bepalen strategie en meedenken aan verbetering in gesprek met klanten. Communiceren en rapporteren + marktonderzoek VB. Wijzigingen, alternatieven aanbiedenNauw contact met customer service/ sales binnendienstAdministratie: offerte op maat, verkoopsdossier opmaken/afronden, ...Deelname aan beurzen, netwerkevents  

Voor een slagerij - traiteurszaak in de regio Knokke zijn we op zoek naar een verkoopsmedewerker (flexi-job) die van aanpakken weet: de klanten met de glimlach verwelkomtvleeswaren versnijd en verpaktzorgt dat er correct afgerekend wordthelpt bij het onderhoud en de dagelijkse opkuis van de winkel  

🏠 Waar kom je terecht? Ben jij gepassioneerd door interieur, decoratie en de nieuwste woontrends? Voor een inspirerende interieurzaak in Heist-op-den-Berg zoeken wij een enthousiaste Verkoper die klanten helpt om van hun huis een echte thuis te maken. 🛠️ Jouw dag als Verkoper Interieur Klantenadvies: Je verwelkomt klanten en adviseert hen over interieurinrichting, kleurkeuzes en de technische aspecten van verf, behang en vloeren.Offertes & Bestellingen: Je maakt nauwkeurige offertes op en zorgt voor de administratieve verwerking en opvolging van bestellingen.Hands-on actie: Naast adviseren steek je de handen uit de mouwen. Je bereidt bestellingen voor en schrikt er niet van terug om af en toe materialen op maat te snijden of te zagen.Beheer: Je houdt de winkel netjes en zorgt dat de nieuwste collecties perfect gepresenteerd worden.Flexibiliteit: Je bent de vliegende kiep die, indien nodig, ook met plezier bijspringt in de vestiging in Herent.