Jobs

Voor onze klant in Vilvoorde, een multimedia winkel, zijn we op zoek naar een shopverkoper.    Een greep uit je toekomstig takenpakket als shopverkoper:  Je zal de geleverde artikelen scannen en stockeren; Je lost problemen op van klanten i.v.m. modems en boxen; Je helpt klanten verder met problemen omtrent facturatie; Je verkoopt een varia aan smartphones en GSM-toestellen; Je verkoopt ook producten van Base en Telenet. 

Elektriciteit is jouw passie, of je hebt op zijn minst een basiskennis. Toevallig zoek je ook een job als (assistent) projectleider. Voila, zo snel kan het gaan, want misschien is dit wel je nieuwe job. Met passie voor techniek, behartig je projecten van a-z. In je dossier zijn het maken van vorderingen, meetstaten, hier een onderdeel van.Je bent de spilfiguur tussen verschillende partners: collega's, onderaannemers, klanten, leveranciers,...Je geeft de nodige instructies naar onze werf, je hebt oog voor veiligheid, bent aanwezig op werfvergaderingen en onderhoudt een goed klantencontact.Met jouw technische kennis volg je nauwgezet je verschillende lopende projecten op, stuur je bij waar nodig, vang je problemen op en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder.Op het einde van de dag ben je trots op je behaalde deadlines in goeie samenwerkingen met je collega's.

Een passie voor schoenen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Voor onze klant, een gekende keten in schoenen, zijn we op zoek naar een verkoper voor de winkel te Brugge. Jouw taken zijn: De klanten helpen bij hun keuze.Bediening van de kassa.Administratieve takenDe winkel op orde houden.De collectie verder aanvullen.Stockbeheer...

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel specialist - accountmanager bouw (Frans, Nederlands)   Waar moet je zijn? Heel België! Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, leidingtechniek, wegenbouw, infra... Takenpakket   Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratieAls professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging en beheer prijsaanbiedingen + zorgen dat aanbesteding binnengehaald wordt)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander door hunting/prospectie en farming (België en specifiek ook Wallonië)Nauw contact met calculatie afdeling/ projectleider : Werven bezoeken, nieuwe opportuniteiten ontdekken. Je bent dus regelmatig op de baan!    

Vivaldis Office zoekt ....... Ingenieur bouwkunde. (specialisatie energie, leidingtechniek) Focus: leidingproblemen bestuderen/analyse tot oplossingWaar moet je zijn? Regio Kempen,Specialisatie: Engineering, Bouwkunde, Energie, Elektromechanica, Geothermie, Geologie Hoe ziet je dag eruit? Als bouwkundig en rekenkundig ingenieur sta je in voor de ondersteuning van leidingproblemen / techniekJe bent HET aanspreekpunt (analyse tot oplossing met bijhorende bestek tekst en raming) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Opstellen planning, een uitvoeringsbudget opstellen, plaatsbezoek, aangeleverd foto materiaal en camera inspectie verslagen, probleem analyse, ... tot een volledig advies en kostenramingJij bent de problem solver waar de werfleider, projectleider bij problemen terecht kanBij jouw berekeningen neem je het bestek, de ondergrond, de grondwaterstand, de omgeving, kostenprijs, haalbaarheid, uitvoeringsplanning... in achting.Contact met klant + verschillende afdelingen zoals calculatie + rapporterenWerfvergaderingen 

Vivaldis Office zoekt ....... Elektrisch engineer/ tekenaar/opmetingen   Waar moet je zijn? Omgeving Lille Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, renovatie, domotica, ...    Takenpakket Als elektrisch engineer analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een bouwdossier.  Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Tekenwerk (3D + BIM + elektrische schema's adhv E-plan en AutoCad)In een eerste fase leer je de verschillende onderdelen, materialen, installaties, producten, ...kennen alsook technische plannen uittekenen + bijsturen waar nodig (collectors, dakdoorvoeren, elektrische schema's, ...)Met jouw detailplannen kunnen de werknemers/installateurs/projectmanager onmiddellijk aan de slagTechnische Administratie: Controles uitvoeren op tekeningen, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, aanpassingen uitvoeren, voorraad- stockbeheer, ... + ondersteuning werkvoorbereiding, inschatting materiaalkost/werkurenNa een intensieve opleiding krijg je meer verantwoordelijkheid en kan je takenpakket uitbreiden richting verplaatsingen naar de werf ter opvolging en opstart + opmetingen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Functieomschrijving: Als Werkvoorbereider speel je een essentiële rol in het voorbereiden van bouwprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van diverse wapenings tekeningen. Eveneens het uitwerken van productie-schetsen voor prefab-wapening. Dit gebeurt in nauw overleg met de productie-afdeling, werfleiders, en de klant. Je werkt nauw samen met het team van uitvoerders en draagt bij aan een efficiënte en succesvolle uitvoering van de projecten.   Verantwoordelijkheden:  Analyseren en optimaliseren van wapeningstekeningen i.f.v. praktische uitvoering op de werf.Coördineren van de benodigde materialen en het plaatsen van bestellingen.Controleren van tekeningen, specificaties en calculaties.Opstellen van werkinstructies en planningen voor het uitvoeringsteam.Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers.Bewaken van de voortgang van het project en signaleren van afwijkingen.Oplossen van technische en logistieke vraagstukken.Bijdragen aan verbeteringen en optimalisatie van werkprocessen.

Jouw uitdaging: Orderverwerking in SAP incl. noodzakelijke exportdocumentatie (kennis incoterms) Aanmaken van offertes en proforma facturen volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden Opstellen van credit / debetnota's Beheren van klantenrekeningen en opvolgen van betalingen, Beheren van retourproces, controleren en boeken van geretourneerde goederen Het beheren van de orderdesk mailbox / interne & uitgaande correspondentie

Voor een bedrijf in regio Heuvelland zijn we op zoek naar een Customer service medewerker Nederlands & Engels; Zorgvuldig opvolgen en registreren van klantenorders voor zowel weg- als zeetransport.Coördineren en plannen van de volledige logistieke flow.Verwerken en opvolgen van (klanten)promoties en acties.Beheren en controleren van de voorraadniveaus. Nauwe samenwerking met de logistieke dienst en planning, waarbij dagelijks contact met klanten en logistieke partners centraal staat. Support taken: Opvolgen van de debiteurenrekeningen in samenwerking met de financiële afdeling.Consignatie-opvolging, inclusief stockcontrole + facturatie.Up to date houden van klantspecifieke documenten en informatie.Correcte en nauwkeurige opvolging van toegewezen accounts.Intensieve samenwerking met de commerciële en financiële afdeling, evenals met de supply chain planning.     

Heb jij een passie voor techniek en cijfers? Ben je graag bezig met berekeningen, technische fiches en het voorbereiden van uitvoeringsdossiers? Wat houdt de job in? Het uitwerken van het volledige technische uitvoeringsdossier, met focus op asfaltwerken.Het opmaken en controleren van plannen, documenten, technische fiches in functie van de werfplanning.Je zal ook de dossiers analyseren met aandacht voor leemtes, risico's en mogelijke optimalisaties.Je zorgt voor de aankoop van het materiaal, maakt prijsvergelijkingen en offertes op.Rapporteren aan de projectleider.In nauw contact staan met interne diensten zoals werfleiding en projectleiding, maar ook externe diensten zoals onderaannemers en leveranciers.Afhankelijk welke projecten er zich voordoen kunnen er nog bijkomende zaken zijn zoals detailtekeningen opmaken, uitvoeringsmethodes, opmetingen uitvoeren..

Voor een bedrijf regio Harelbeke zijn we op zoek naar een planner van transport;   Fungeren als aanspreekpunt voor personeel binnen jouw planningsdomein. Opstellen van haalbare, kostenbewuste en wettelijke correcte dagplanningen.Continu afstemmen met werfleiding, projectleiding, magazijn en transportdienst.Proactief opvolgen en bijsturen van de planning bij wijzigingen of onvoorziene omstandigheden.Bewaken van de naleving van vergunningen, veiligheidsvoorschfiten en transportwetgeving. (incl. rij- en rusttijden)Nauwkeurige registratie van bewegingen en middelen in het planningssysteem.Zelfstandig beheren van een toegewezen deel van de planning en verantwoordelijkheid dragen voor het volledige planningspakket.Rapporteren van de planning aan de verantwoordelijke en meewerken aan interne/ externe controles en audits.Signaliseren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen binnen de planning.  

Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn we op zoek naar een calculator;   Je zal prijsaanvragen opstellen en uitsturen naar mogelijke onderaannemers, leveranciers.Ook zal je analyseren en vergelijken van de prijsoffertes die door ons worden gemaakt, de opvolging gebeurt ook door jou samen met de vertegenwoordigers.Tenslotte stel je een begroting en offerte op voor onze klanten.Rapporteren doe je aan onze hoofd calculatie.  

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een technisch tekenaar. Hier zal je verantwoordelijk zijn om schetsen aan te passen naar technische tekeningen.   Het controleren van ontwerpen en het oplossen van constructieproblemen in samenwerking met onze verkopers en collega’s.Ontwerpen worden vertaald naar technische tekeningen en werkplannen voor een efficiënte productie en plaatsing.Met behulp van Imos (Autocad) worden kastontwerpen tot in detail uitgewerkt volgens de wensen van de klant.Bijdragen aan procesverbetering door werkinstructies op te stellen en in samenwerking met jouw team door te voeren.  

We beschikken over een uitgebreide ICT infrastructuur om alle systemen en bedrijfsprocessen te ondersteunen. Deze bestaat uit verschillende netwerken (wifi, fiber, …), een eigen datacenter, ons eigen ERP-systeem, virtualisatie oplossingen, een Microsoft 365 omgeving, … Om de interne kennis verder te ontwikkelen, implementeren we een nieuwe werkstructuur: werken in duo’s. Dit zorgt niet alleen voor een constante uitwisseling van kennis, maar biedt ook extra back-up. Wat verwachten we van jou: Als systeem- en netwerk engineer zorg je samen met jouw collega voor het inrichten, ontwerpen en implementeren van nieuwe hardware, platformen, systemen en netwerksegmentenActief meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de bestaande IT-infrastructuur.Instellen en configureren van netwerkapparatuur zoals routers, firewalls en switches.Ondersteuning bieden bij de 2de lijnsincidenten om de helpdesk te versterken.Dagelijks beheer van onze servers, systemen en netwerken voor zowel de hoofdzetel in Roeselare als in de verschillende toonzalen behoort tot jouw takenpakket.Je controleert meldingen in ons monitoring systeem en onderneemt actie waar nodig.Uitvoeren en regelmatig testen van serverbackups om betrouwbaarheid te garanderen.Je zorgt voor een up-to-date documentatie van alle systemen.Je maakt deel uit van een dynamisch en gedreven IT team waar je rechtstreeks rapporteert aan de IT-verantwoordelijke.

Functieomschrijving Na een grondige interne opleiding, sta je in voor het beheer en opvolging van je eigen dossiers en klanten van A tot Z.Met jouw deskundig advies zorg je voor boekhoudkundige en fiscale optimalisaties.Naast een deskundige adviesverlening ben je verantwoordelijk voor het indienen van fiscale aangiften en het opstellen van balansen. Ook het inboeken van aan- en verkoopfacturen maken deel uit van je takenpakket.Indien je reeds ervaring hebt met het opmaken van een financieel plan en budgetteringen, kan je deze verantwoordelijkheid ook hier opnemen. Dit is zeker geen must. Je kan rekenen op de ondersteuning en knowhow van je collega’s. Jouw klanten zijn voornamelijk KMO’s, zowel vennootschappen als zelfstandige ondernemers.

Wat zal je doen: Je werkt o.m. mee aan de realisatie van complexe projecten (woningbouw, meergezinswoningen, zonevreemde constructies, industrie & KMO en landbouw) voor zowel de particulier als ondernemer.Je ondersteunt klanten bij de opstart of exploitatie van hun onderneming. Hierbij geef je zeer gevarieerde juridische adviesverlening binnen de milieuwetgeving, bouwwetgeving en omgevingswetgeving.Gezien onze expertise in zonevreemde wetgeving zullen ook dossiers binnen het agrarisch recht of wetgeving waarmee een ondernemer in aanraking komt aan bod komen.Ook zal je geschillen (minnelijk, rechtbank en arbitrage) behandelen, in samenwerking met het projectteam en externe advocaten. Je kan altijd terecht bij je collega’s juristen en consulenten voor bespreking van de aanpak.

Wat zal je doen: Grondig analyseren van diverse ruimtelijke onderzoeks- & studieopdrachten die verwerkt worden in een analyse-/haalbaarheidsrapport met heldere conclusiesOpmaken van ontwerpvoorstellen en masterplannen in uiteenlopende ruimtelijke vraagstukkenOmzetten van masterplannen in ruimtelijke uitvoeringsplannen en het coördineren van de diverse fases binnen de goedkeuringsprocedureAls teamspeler nauw samenwerken met interne en externe partners, je ontplooien als intern klankbord, met een open en kritische blik en actief meedenken om tot vernieuwende inzichten te komen in ruimtelijke ontwerpen

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Functie:   De planning van een 5-tal trailers voor leveringen / afhalingen groupage in BeneluxDe planning van de shuttle tussen de interne kantoren van IntertransDe leveringsplanning van de kleine zendingen in samenwerking met DHLOpvolging van de chauffeurs en bijsturen van de planning overdagDe administratieve afsluit van de distributiewagens op het einde van de ritBackup van de planner groupagewagens België