Jobs

🌟 MOBIELE KANTOORHOUDER – OOST-VLAANDEREN 🌟 Bij wie kom jij te werken? Onze klant is jouw nieuwe werkgever! 🚀   Sinds 1984 zijn we gespecialiseerd in de handel van postzegels, munten, en edelmetalen. Met meer dan 100 locaties in Nederland, België en Duitsland zijn we constant in groei. Ons doel? Marktleider in Europa worden! En daarvoor hebben we jou nodig! 🤝   Wat ga jij doen? Als Mobiele Kantoorhouder ben je de spil in onze organisatie. Je verantwoordelijkheden zijn: 🏬 Afwisselend werken op verschillende locaties binnen Oost-Vlaanderen.🛒 Klantgerichte dienstverlening bij inkopen, verkopen, en taxaties.📊 Verantwoordelijkheid voor operationele, administratieve en facilitaire processen op het kantoor.💡 Meedenken over de ontwikkeling van onze Goudwisselkantoorformule.📈 Rapporteren aan de regiomanager over de voortgang en resultaten.  

Vivaldis Office zoekt .......Bouwkundig Tekenaar (staal, metaal, bouwtechnisch)   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten.Specialisatie: Bouwtechnisch, industrie, metaal Wat moet je doen?   Als spilfiguur tussen Projectoördinator, werkhuis en bureau ben je het aanspreekpunt mbt tekenwerk (uittekenen van de staalconstructies en bouwprojecten)Uitvoeringsplannen, stuklijsten, stuktekeningen uittekenen + bijsturen waar nodig adhv plan van architect, studiedienst, ... Opbouwen van vertrouwensrelatie met de collega arbeiders/metaalbewerkers/monteurs + klant en leverancierDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, productiecapaciteit)Administratie: Opstellen uitvoeringsplanning + toetsing met werkhuis, ondersteuning aankoop & calcu - werkvoorbereiding indien nodig  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales engineer, accountmanager (bestaande en nieuwe klanten)   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, domotica, ...    Takenpakket?     Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Regelmatige aanwezigheid op beurzen, netwerkevents  

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider bouw- gipskarton   Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met projectleider/ zaakvoerderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teamsOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de werven (klant is specialist op gebied van gyprocwerk, bezettingswerk, gipskarton, ...)Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, calculatie, inschatten en uittellen materialen/kost, technische plannen lezen    

Word jij onze nieuwe Callagent/Klantenadviseur Automotive?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een krak in klantencontact en heb je een hart voor auto's? Voor een bekende speler in de automotive sector in Herentals zoeken wij een Klantenadviseur die de perfecte link vormt tussen de klant en de werkplaats.Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team waar een professionele aanpak hand in hand gaat met een fijne werksfeer. 🛠️ Jouw dag als Callagent/Klantenadviseur Je beantwoordt inkomende oproepen en verwerkt mails en websiteberichten met de nodige zorg.Je luistert naar de vragen van klanten, analyseert hun situatie en geeft gericht technisch advies.Je bepaalt welke acties nodig zijn, stelt de juiste werkorders op en plant afspraken in voor de werkplaats.Je fungeert als een echte matchmaker: je beslist welke gespecialiseerde collega of dienst de klant het beste verder helpt.Of het nu de eerste of de laatste oproep van de dag is: jij neemt elke telefoon op met een glimlach die de klant door de lijn heen kan voelen.

Word jij onze nieuwe Teamleader Werkplaats? 🏠 Waar kom je terecht? Stel je voor: een dynamische werkomgeving in Westerlo, een absolute expert in industriële reiniging. Je komt terecht in een innovatief bedrijf waar geen enkele dag hetzelfde is. 🛠️ Jouw dag als Teamleader Werkplaats Aansturen & Motiveren: Je coacht en begeleidt een team van mecaniciens en techniekers. Je zorgt voor een optimale werkverdeling en houdt de focus op kwaliteit en veiligheid.Planning & Organisatie: Je plant het preventief onderhoud en de herstellingen aan het indrukwekkende machinepark (denk aan hogedrukunits, vacuümwagens en specifiek reinigingsmateriaal).Technisch Beheer: Je ziet toe op de technische staat van het materieel en springt bij met jouw expertise waar nodig. Je stelt diagnoses en zoekt naar efficiënte oplossingen voor complexe defecten.Voorraad & Administratie: Je beheert de stock van wisselstukken, bestelt materialen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de uitgevoerde werken.Veiligheid & Orde: Je waakt over een propere en veilige werkomgeving conform de strenge VCA-normen.

Word jij onze nieuwe Junior Dossierbeheerder?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ambitieuze cijferaar die klaar is voor de eerste échte stap in de wereld van accountancy? Voor een modern en dynamisch boekhoudkantoor in Westerlo zoeken wij een Junior Dossierbeheerder.Je komt terecht in een motiverende omgeving waar professionaliteit en een fijne teamsfeer hand in hand gaan.Het kantoor is vlot bereikbaar en biedt een stabiele basis waar jij je als jonge professional volledig kunt ontplooien. 🛠️ Jouw dag als Junior Dossierbeheerder Je staat in voor het accuraat en punctueel verwerken van de dagelijkse boekhouding voor jouw klanten.Je analyseert cijfers en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes in orde is.Je werkt nauw samen met ervaren dossierbeheerders en managers, die je ondersteunen bij complexere vraagstukken.Je leert gaandeweg hoe je klanten optimaal kunt adviseren en begeleiden in hun ondernemersverhaal.  

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Voor een bedrijf in regio Heuvelland zijn we op zoek naar een Customer service medewerker Nederlands & Engels; Zorgvuldig opvolgen en registreren van klantenorders voor zowel weg- als zeetransport.Coördineren en plannen van de volledige logistieke flow.Verwerken en opvolgen van (klanten)promoties en acties.Beheren en controleren van de voorraadniveaus. Nauwe samenwerking met de logistieke dienst en planning, waarbij dagelijks contact met klanten en logistieke partners centraal staat. Support taken: Opvolgen van de debiteurenrekeningen in samenwerking met de financiële afdeling.Consignatie-opvolging, inclusief stockcontrole + facturatie.Up to date houden van klantspecifieke documenten en informatie.Correcte en nauwkeurige opvolging van toegewezen accounts.Intensieve samenwerking met de commerciële en financiële afdeling, evenals met de supply chain planning.     

Voor een bedrijf gelegen in Kalmthout zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereiding.   Je bent het aanspreekpunt voor één van onze projectleiders en volgt samen met hem allerlei taken op voor de uitwerking van projecten. Je lanceert en vergelijkt prijsaanvragen voor de aankoop van materialen, plaatst bestellingen en volgt leveringstermijn op. Je vraagt bijkomende offertes op waar nodig en werkt nauw samen met calculatie en de projectleiders. Jij bewaart de coördinatie.Je analyseert elektrische ontwerpen, plannen en schema's. Je maakt kabelberekeningen op met gespecialiseerde software waarbij je de juiste kabelsecties en beveiligingen bepaalt. Je coördineert het volledige as-built dossier en zorgt voor een volledige en correcte administratieve en technische documentatie   

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Vlaams-Brabant die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Analytisch sterk? Fiscale kennis on point? Passie voor je vak?   Dan ben jij de dossierbeheerder die wij zoeken voor boekhoudkantoren in het Leuvense! Wat ga je doen? Ontdek het in deze functieomschrijving: Klantendossiers zelf verwerken en opvolgen.Facturen en financiële verrichtingen nauwkeurig inboeken.Klanten bijstaan met vragen over hun dossiers en nauw contact behouden.De tussentijdse resultaten en jaarafsluiting mee voorbereiden.Vragen of problemen op tijd signaleren zodat je een oplossing kan zoeken.Aangiften van BTW, personen- en vennootschapsbelasting.

Gepassioneerd door de bouw? Neem je graag verantwoordelijkheden op? Verloopt de werf dankzij jou zonder problemen?   Voor een bedrijf in het Leuvense, gespecialiseerd in woning -en appartementsbouw, zijn wij op zoek naar een Projectleider.  Je takenpakket:  De firma vertegenwoordigen op de werf;Opzoek gaan naar de juiste onderaannemers; Je bent verantwoordelijk voor de planning alsook bezetting en begeleiding op de werf;Ook de opvolging van de kwaliteit en uitvoering neem je voor jouw rekening; Je zorgt voor de noodzakelijke vergunning;Je bent de contactpersoon voor architect en bouwbeheer;Bestellingen plaatsen en beheren van een projectbudget;Je begeleidt de calculaties en offerte - voorbereidingen; Opmaken en opvolgen van meerwerken.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder A-Z?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat graag een vertrouwensband opbouwt met ondernemers? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in Aarschot zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. Je komt terecht in een team van ongeveer 20 enthousiaste collega’s en 3 betrokken vennoten.Het kantoor focust zich specifiek op de begeleiding van KMO’s en eenmanszaken, waarbij persoonlijk contact en kwalitatief advies de rode draad vormen.Een professionele omgeving waar expertise en een fijne collegiale sfeer hand in hand gaan! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder A-Z In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor jouw eigen klantenportefeuille. Je bent veel meer dan een boekhouder; je bent een strategische partner voor je klanten: Volledig Dossierbeheer: Je staat zelfstandig in voor de opvolging van dossiers van A tot Z.Accountancy: Je zorgt voor het inboeken van facturen en bankafschriften, maar ook voor het opmaken van balansen en de volledige jaarafsluiting.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiften voor en stelt de aangiftes in de vennootschaps- en personenbelasting op.Rapportering: Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse resultaten op, zodat de klant altijd een helder beeld heeft van zijn cijfers.Advisering: Je fungeert als de vaste vertrouwenspersoon en adviseur voor je klanten; je denkt proactief met hen mee.  

Word jij onze nieuwe Technisch Commercieel Medewerker?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een echte doe-het-zelver die van zijn passie zijn beroep wil maken? Onze klant in Aarschot is een toonaangevende bouwhandelaar en dé specialist in alles wat met bouwen en verbouwen te maken heeft: van ruwbouw en dakwerken tot tuin, terras en gereedschappen.Je komt terecht in een dynamisch en gezond familiebedrijf met een no-nonsense cultuur. 🛠️ Jouw dag als Technisch Commercieel Medewerker Je ontvangt klanten met een glimlach en geeft hen deskundig technisch advies over hun bouwprojecten.Je bent van A tot Z betrokken: je stelt offertes op, geeft technische ondersteuning en volgt de leveringen nauwgezet op.Je bent commercieel alert en bouwt duurzame klantenrelaties op door je expertise en klantvriendelijkheid.Je blijft een krak in je vak door regelmatig opleidingen te volgen over de nieuwste bouwmaterialen en trends.Je rapporteert aan de siteverantwoordelijke en krijgt de kans om door te groeien naar de rol van Verantwoordelijke Vakgebied Vloer & Wand.  

Word jij onze nieuwe Stabiliteitsingenieur?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een krak in stabiliteitsberekeningen en wil je mee aan het roer staan van een ambitieus bureau? Voor een groeiend en gedreven team in Putte zoeken wij een Stabiliteitsingenieur. Hier kom je niet terecht in een starre structuur, maar in een enthousiaste omgeving waar je echt mee vorm kunt geven aan de toekomst van het kantoor.Je werkt aan technisch-commerciële dossiers waarbij jouw expertise de basis vormt voor veilige en economisch verantwoorde bouwprojecten. 🛠️ Jouw dag als Stabiliteitsingenieur In deze rol neem je zowel technisch als strategisch het voortouw. Je combineert diepgaand rekenwerk met een adviserende rol naar de klant: Berekening & Ontwerp: Je stelt technisch-economische dossiers op. Je voert stabiliteitsberekeningen uit en maakt prijsramingen, opmetingen en plannen, waarbij je vlot werkt met Buildsoft.Analyse: Je brengt de noden van de klant in kaart en analyseert alle technische en economische gegevens van het project.Coördinatie: Je stelt opmetings- en kwantificatiedocumenten op en controleert de uitvoering van studies en detailplannen die aan externe studiebureaus worden uitbesteed.Opvolging: Je bewaakt de uitvoering van de werken tot aan de oplevering. Je brengt ongeveer 90% van je tijd door op kantoor en bent voor 10% aanwezig op de werf voor controles en overleg.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Admin. - dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

Word jij onze nieuwe Projectmanager HVAC & Piping? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de technisch strateeg die projecten van A tot Z tot een goed einde brengt? Voor een dynamische speler in Geel met een ijzersterke reputatie, zoekt Vivaldis Technics Bedienden een Projectmanager. Je werkt aan indrukwekkende projecten in de tertiaire sector, industrie en infrastructuur.Met werven verspreid over heel België kom je terecht in een groeiende firma waar technische uitdagingen, veiligheid en kwaliteit de standaard zijn. 🛠️ Jouw dag als Projectmanager In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor complexe projecten. Je bent de regisseur die techniek, financiën en mensen samenbrengt: Totaalbeheer: Je stuurt projecten aan op technisch vlak (HVAC, elektriciteit, piping) en bewaakt de contractuele en financiële gezondheid.Commercieel Succes: Je analyseert lastenboeken, werkt scherpe offertes uit en verdedigt deze persoonlijk bij de klant.Inkoop & Onderhandeling: Je selecteert de beste leveranciers en onderaannemers en onderhandelt over de beste prijs-kwaliteitverhouding.Teamleider: Je stelt het ideale projectteam samen (engineering en werfbezetting) en stuurt hen aan tijdens de volledige uitvoering.Klantrelatie: Tijdens de uitvoering ben jij het vaste aanspreekpunt en de vertrouwenspersoon voor de opdrachtgever.

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met tweedehandswagensBovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Voor een vastgoedbedrijf, gefocust op bedrijfsvastgoed, zijn wij op zoek naar een vastgoedconsultant (B2B) voor de regio Antwerpen.   Je werkt nauw samen met professionele klanten en ondernemers. Je analyseert hun vastgoedbehoeften en begeleidt hen in het volledige traject van aankoop, verkoop of verhuur van bedrijfsvastgoed. Dankzij jouw commerciële flair en mensenkennis weet je snel vertrouwen op te bouwen en langdurige relaties te creëren.   Je takenpakket:   Opvolgen bestaande portefeuille van B2B-klanten binnen de ruime regio AntwerpenAnalyseren van vastgoedbehoeften en voorstellen van geschikte oplossingenBegeleiden van klanten bij bezichtigingen, onderhandelingen en contractafhandelingActief beheren van je vastgoedportefeuille en soms prospecteren naar nieuwe dossiersSamenwerken met externe partners, enthousiaste collega’s en ondersteund worden door de back office voor een vlotte dossieropvolgingMarktanalyse en kennisdeling binnen het team