Jobs

Onze klant te Knokke is op zoek naar een planner.Jouw taken zijn: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders in NavisionHet aansturen van en regelmatig contact houden met de techniekersRegelmatig contact onderhouden met machine coördinator en magazijnHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinDe dagelijkse planning opmaken voor de technische interventiesInputten van nieuwe data

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie   Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossier + kostprijsberekeningNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingElk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Om een inschatting van de werken te maken, bezoek je de plaatsen

Weet jij iedereen te overtuigen met jouw technische kennis? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor een klant, gespecialiseerd in elektriciteitswerken zijn we op zoek naar een E-plan tekenaar.    Je takenpakket als elektrisch tekenaar bestaat uit:  Je ontwerpt het elektrische schema nadat je dit besproken hebt met de projectleider/klant;Je staat in voor het maken van EPLAN tekeningen;Je zorgt dat de kabelberekeningen in orde zijn en dat de materialen die nodig zijn voor de bordenbouw, kunnen besteld worden;Om te zorgen dat de borden conform de wetgeving en eisen van de klant gebouwd worden, ga je in overleg met de bordenbouw;Je voorziet een as-built dossier.

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Vivaldis Office Geel zoekt ...... VERKOPER!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: slaapcomfort Wat moet je doen als verkoper? Je adviseert klanten bij hun aankoop en begeleidt hen in dit proces Aangezien we heel wat tijd van ons leven in een comfortabel (willen) bed doorbrengen, gaan de meeste mensen niet licht over deze aankoop. Luisteren naar de noden en het juiste advies geven is daarom cruciaal!   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Vivaldis Office Geel zoekt ....... PROJECTLEIDER WARMTETECHNIEKEN!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: warmte- en luchttechnieken Wat moet je doen als projectleider? Verantwoordelijkheid over de volledige coördinatie van de uit te voeren industriële, warmtetechnische projectenIn de engineeringsfase werk je zeer gericht samen met de afdelingen project engineering en design engineering alsook met leveranciers, onderaannemersJe coördineert en controleert alle offertes per machineonderdeel, tekenwerk, prijsbesprekingen- en onderhandelingenJe integreert bijgevolg alle voorbereidingen in de effectieve werfopdrachtenBinnen jouw rol in de organisatie kan je naargelang de nood ook ingeschakeld worden bij projectuitvoering, voorbereiding en zelfs pre-engineeringBriefing naar je toegewezen werfleiders en frequent aanwezig zijn op de werfJe leidt en organiseert werfvergaderingenJe blijft tijdens de uitvoering van het project voldoende de ‘vinger aan de pols houden’ met betrekking tot meerwerk, budgetten, tijdsduur, openstaande punten, …Nacalculatie + opvolging van de oplevering Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office is op zoek naar een kwaliteitsmedewerker voor een bedrijf te Brugge dat actief is in de grond- , wegen- en omgevingswerken.    Takenpakket: Je staat dagelijks in voor de diverse analyses op stalen afkomstig van verschillende producten en grondstoffen, met het oog op kwaliteitscontrole en certificatie.Het is jouw taak om regelmatig en eigenhandig stalen te nemen van de gebroken granulaten, gestabiliseerde mengsels , stortklaar beton en bodem.Je neemt ook een flink stuk administratie voor je rekening inzake input- en interpretatie van de gemaakte analyses en documentatie ter ondersteuning van de productie.

Wij gaan op zoek naar een kwaliteitsmedewerker voor een bedrijf te Brugge dat actief is in de grond- , wegen- en omgevingswerken! Takenpakket: Je staat dagelijks in voor de diverse analyses op stalen afkomstig van verschillende producten en grondstoffen, met het oog op kwaliteitscontrole en certificatie.Het is jouw taak om regelmatig en eigenhandig stalen te nemen van de gebroken granulaten, gestabiliseerde mengsels, stortklaar beton en bodem.Je neemt ook een flink stuk administratie voor je rekening inzake input- en interpretatie van de gemaakte analyses en documentatie ter ondersteuning van de productie.

Voor een boekhoudkantoor gelegen te Roeselare zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder. In samenwerking met je collega-accountants zul je uiteenlopende accountancy- en tax-werkzaamheden verrichten: Voorbereiden en verwerken van de boekhouding van de klantVoorbereiden van tussentijdse en jaarlijkse rapporteringVoorbereiden van afsluitingen van dossiersVoorbereiden van de jaarrekening en verslaggevingVoorbereiden van fiscale aangiftes, directe en indirecte belastingenVoorbereiden en meevolgen van adviesverlening

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.    Waar moet je zijn?Regio GeelSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Office is op zoek naar een .... Senior accountant / dossierbeheerder!   Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Geel   Wat zijn je verantwoordelijkheden als accountant? Je bent niet alleen expert in accountancy en fiscaliteit, maar ook in relatiebeheer. Netwerken zit je in het bloed. Je staat dan ook in voor een uitgebreide portefeuille van klantendossiers.Als vertrouwenspartner denk je proactief mee met de klant en vorm je een onderbouwde visie over de beste strategie voor zijn zaak. Jouw knowhow is hierbij écht van tel.Je neemt zelf de touwtjes stevig in handen maar werkt actief en efficiënt samen met de junior collega's op kantoor.Heb je een hart voor ondernemen, dan zit je hier helemaal op je plaats.

Vivaldis Office zoekt ....... Audioloog. Waar moet je zijn? Regio Turnhout.Specialisatie: Hoortoestellen, oogmetingen, ...  TakenpakketZe verkopen hoortoestellen van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als audioloog ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende productenJe neemt zowel gehoor- als audiometrische testen afAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- calculator bouw / renovatieWaar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Offertedossier en aanbestedingsdossier opstellen dit in nauwe samenwerking de andere afdelingen en... natuurlijk ook de klant. Is je dossier in orde en volledig? Perfect! Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Algemene administratie/ondersteuning collega's

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch accountmanager. Sector: betonLocatie: Wallonië en Brussel Jouw taken! Technisch-commercieel advies bieden aan de klantenHet aanspreekpunt zijn voor diverse commerciële vragenProjecten ontwerpen, bestuderen en opvolgenOnderhouden van bestaande klantencontacten en relatiesUitbreiden van de klantenportefeuille door het prospecteren van potentiële nieuwe klantenOnderhandelen met verschillende partijen, zoals inkopers, aannemers, architecten en ingenieursZorgdragen voor het welzijn en de veiligheid van de medewerkersBewust zijn van milieuaspectenWerken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA)Contacten onderhouden met: KlantenProjectingenieursTekenbureau medewerkersProductieBoekhouding...  

Voor onze klant te Brugge gespecialiseerd in elektriciteit en HVAC zoeken wij een duurzaamheid expert.   Als Expert Duurzaamheid speel je een cruciale rol in het ontwikkelen en implementeren van duurzame strategieën binnen de projecten. Je werkt nauw samen met onze teams van ingenieurs om ervoor te zorgen dat duurzaamheid centraal staat in al onze ontwerpen en uitvoeringen.   Verantwoordelijkheden: Ontwikkelen van duurzame concepten en oplossingen voor projecten in elektriciteit, HVAC en stabiliteit.Uitvoeren van duurzaamheidsevaluaties en -analyses.Adviseren van klanten en projectteams over energiezuinige en milieuvriendelijke installaties en techniekenBijdragen aan het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen en -certificeringen.Op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen en innovaties binnen het domein van duurzaamheid.Zich verdiepen in de software Hysopt  

Kan jij je helemaal verliezen in bouwplannen? Zoek jij de meest efficiënte oplossing? en ben je een digitale topper? Dan zoeken wij jou!   Voor een bedrijf in Loppem, gespecialiseerd in ventilatie, zijn wij op zoek naar een BIM Modelleur / Technisch Tekenaar Ventilatie. Jij wordt de spilfiguur voor B2B-projecten zoals appartementen, scholen, woonzorgcentra, sporthallen en woonwijken. Wat ga je doen? Ontwerpen en modelleren: Je zet ventilatiesystemen om in functionele ontwerpen.Tekenwerk in Revit: Jij maakt onze bouwplannen BIM-proof.Overleg met projectleiders: Samen bepalen jullie de beste aanpak voor elk project.Duidelijke uitvoering: Dankzij jouw nauwkeurige plannen verloopt alles op de werf soepel. Kortom: Jij vertaalt ideeën naar werkelijkheid en tilt projecten naar een hoger niveau.

Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie.   Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!    Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.Je volgt ook het debiteurenbeheer op.Je boekt verkoopfacturen in.Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.Je werkt graag in deze ondersteunende rol.  

Vivaldis Office is op zoek naar  labo medewerker, bediende voeding. (ASO of TSO)  Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Voeding, R&D, analyse, kwaliteit, labo   Wat zullen je taken zijn als Laborant mediabereiding?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Jij bent de spilfiguur in het labo- voorbereidend werkOnze klant voert zowel microbiologische, serologische als chemische testen uit voor bedrijven die actief zijn in de voedingsindustrieRoutine werk!Nadat de stalen verwerkt werden door de collega van de dienst staalontvangst komen ze bij jou terecht. Jij staat in voor het voorbereidende werk in het labo NL. de voedingsbodems waarop de bacteriën zich vestigen en ontwikkelen VB. Listeria Bedienen ovens, werken met meettoestellen, vloeistof afwegen, poeder bijvoegen, ...Gebruik van verschillende toestellen + sterilisatie , opvolging bereidingenRapportage resultaten + administratieve verwerkingAlle stappen worden aangeleerd/ degelijke opleiding!

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )