Jobs

Vivaldis Office Geel zoekt .......... CALCULATOR!   Ben jij een kei in cijfers en heb je een passie voor beton? Dan is deze vacature perfect voor jou!   Waar moet je zijn? OlenSpecialisatie: beton Wat moet je doen? Opstellen van kostprijsberekeningen en offertesAnalyseren van bouwplannen en meetstatenOpvragen en vergelijken van offertes van leveranciers en onderaannemersAdviseren over prijsoptimalisaties en haalbaarheidZorg ervoor dat elk project efficiënt en budgetvriendelijk wordt gerealiseerd Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant te Oostkamp zijn we op zoek naar een werfleider elektriciteit. Jouw taken:  Je bent de kernfiguur in de totaalprojecten. Je stuurt je collega's aan vanaf het begin van het project tot en met de oplevering. Je kan elektrische schema's lezen en begrijpen. Waar nodig maak je de vertaalslag naar de collega's.Je sluit industriële kabels en kasten aan.Je waakt over de kwaliteit en timing van de uit te voeren werken en grijpt in waar nodig. Je monteert kabelgoten en trekt kabels. Je voert het onderhoud en depannage uit op verschillende industriële installaties. Je bewaakt de veiligheidsvoorschriften en zorgt ervoor dat deze worden toegepast. Je kent het AREI zeer goed en zorgt voor een correcte toepassing. Ook het administratief luik breng je tot een goed einde. Daarnaast ben je een hands-on leider die op een opbouwende manier communiceert en leidt door zelf het goede voorbeeld te geven.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ accountmanager regio Luik / Limburg / Vlaams-Brabant. De klant is gespecialiseerd in sanitair, HVAC en hernieuwbare energie en is marktleider in deze sector.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger/ accountmanager bestaat uit: Actief zoeken naar nieuwe bouwprojecten in de regio (Luik, Limburg, Vlaams-Brabant).Je bent het centrale aanspreekpunt voor projectontwikkelaars.Beheren van bestaande klanten en opbouwen van nieuwe, duurzame relaties.Assisteren bij het opstellen van commerciële lastenboeken (sanitair) of technische totaalconcepten.Voeren van commerciële onderhandelingen.Coördineren van de samenwerking tussen de bouwheer, de installateur en de klant.Marktanalyse en het uitbouwen van een sterk, langdurig netwerk.

Vivaldis Office Geel zoekt ....... VERKOPER VLOER-, RAAM- EN MUURBEKLEDING!   Waar moet je zijn? Heist-op-den-BergInterieurbedrijf Wat moet je doen? Adviseren van klanten over interieur, inrichting en technische aspectenVragen van klanten beantwoordenVoorbereiden van bestellingenAf en toe het snijden of zagen van materialenOpmaken van offertesPlaatsen van bestellingenAlgemene administratieve taken Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ........ PROCENTER ADVISOR HVAC EN SANITAIR!   Waar moet je zijn? Winkel in GeelVerkoop badkamers, sanitair, verwarming Wat moet je doen als procenter advisor?  Je zorgt dat de winkel er professioneel en net uitzietKlanten krijgen wan jou een warm onthaalJe staat in voor de verkoop en geeft technisch adviesIs er interesse? Dan maak jij offertes op en zorg je voor een gepersonaliseerde serviceJe volgt de dienst-na-verkoop opJe stockeert binnenkomende goederen op de juiste plaats Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ..... DOSSIERBEHEERDER!   Waar moet je zijn? Boekhoudkantoor Heist-op-den-Berg Wat moet je doen? Aan- en verkoopfacturen en de financiële verrichtingen inboekenBTW-aangiftes voorbereidenJe helpt en assisteert je collega's bij de tussentijdse- en jaarafsluitingenContact met klanten onderhouden en advies verlenen

Vivaldis Office Geel zoekt ...... ACCOUNTANT!   Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor Laakdal  Wat moet je doen? Zelfstandig Dossierbeheer (A-Z)Volledige Fiscale Aangiften: Je stelt zelfstandig en nauwkeurig de periodieke btw-aangiften op en dient de aangiften in de Personenbelasting en Vennootschapsbelasting in.Jaar- en Tussentijdse Afsluitingen: Je bent eindverantwoordelijk voor de voorbereiding, opmaak en deponering van de jaarrekeningen en verzorgt de tussentijdse rapportages.Strategisch Fiscaal Advies: Je identificeert proactief optimalisatiemogelijkheden bij klanten (zoals investeringsaftrek, VZW-fiscaliteit, loonbeleid) en vertaalt complexe fiscale wetgeving naar praktisch, waardecreërend advies.Kwaliteitscontrole & Begeleiding: Je assisteert en controleert, waar nodig, het werk van junior collega’s en bent een aanspreekpunt voor complexe boekhoudkundige en fiscale vraagstukken.Klantrelatiebeheer: Je onderhoudt een professionele en adviserende relatie met de klanten, fungeert als hun vaste sparringpartner en begeleidt hen bij belangrijke financiële beslissingen

Voor onze klant, een familiaal boekhoudkantoor in Damme, zijn wij op zoek naar een ervaren accountant. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van facturenVoorbereiden en opmaken van btw-aangiftesAlgemene administratieve takenEerste lijn telefonie

Voor onze klant, gelegen te zeebruge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde customer service medewerker! Een greep uit jouw takenpakket: Creëren van transportorders en garanderen dat de overeengekomen leveringsdata stipt worden behaaldNauwgezette opvolging van orders, kosten en deadlines. Klanten continu en proactief informeren over de status en eventuele wijzigingenZorgen voor een efficiënte en vlotte planning van de lading om optimale capaciteitsbenutting te realiserenProactief anticiperen op mogelijke problemen, oplossingen voorstellen en effectief ingrijpen om eventuele verstoringen op te lossen

Vivaldis Office Geel zoekt ........ TECHNISCH AANKOPER!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatie, beveiliging, middenspanning, verlichting, databekabelingSectoren: nucleaire, openbaar, overheidsinstellingen, industrie Wat moet je doen als aankoper? Als aankoper optimaliseer je inkoopprocessen en versterk je het leveranciersnetwerk. Onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers + onderhandelen over prijs- en leveringsvoorwaardenOnderhouden van communicatie met leveranciers met betrekking tot bestellingen, leveringen, retours en eventuele wijzigingenJe vergelijkt en analyseert offertes en contractvoorwaarden van verschillende leveranciersBewaken van voorraadniveau’s en tijdig signaleren van tekorten, overschotten en hiervoor passende maatregelen nemen.Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en indien nodig proactief ingrijpen om vertragingen te voorkomenKostenoptimalisatieJe zal de productgegevens en inkooporders nauwkeurig registreren en je beheert hierbij de bijhorende documentatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Vooreen Belgische importeur van bedrijfsvoertuigen, touringcars en bussen zijn we op zoek naar een Back Office Medewerker.   Wat ga je doen ?   Vanuit ons hoofdkantoor in Asse ondersteun je de sales en je collega’s met een correcte en efficiënte backoffice werking.Je staat rechtstreeks in contact met klanten en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen over financieringen en verzekeringen.Je zorgt voor een vlotte en zorgvuldige administratieve opvolging van elk dossier, van A tot Z.Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partners en bouwt een vertrouwensrelatie op met klanten, dealers en andere betrokken partijen.Telefonisch contact vormt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse taken.Je creëert een vertrouwensband met interne- en externe partners.Een nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen en werkplaatsen is daarbij essentieel. Zij ondersteunen je bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.

Ben jij de gedreven schadespecialist die wij zoeken? Onze klant is een gevestigde waarde in Wingene en omstreken. Als onafhankelijk makelaar staan zij garant voor persoonlijk advies, kwalitatieve service en een sterke klantrelatie. Het kantoor is volop in beweging en om hun klanten de beste opvolging te blijven garanderen, zijn zij op zoek naar een ervaren en proactieve Schadebeheerder om hun team te versterken. Als Schadebeheerder ben je de spilfiguur in de afhandeling van schadegevallen en zorg je voor een vlotte en correcte administratieve en operationele opvolging. Je behandelt en volgt schadegevallen op (vooral Auto, Brand en diverse risico’s) van de aangifte tot de uiteindelijke regeling.Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze klanten tijdens het schadedossier. Je informeert, adviseert en begeleidt hen professioneel en empathisch.Je verzamelt alle nodige documenten, analyseert de polisvoorwaarden en voert de communicatie met experten en maatschappijen.Je bewaakt de termijnen en zorgt voor een efficiënte afhandeling in het belang van de klant.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die logistieke puzzels elke dag feilloos oplost? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een logistiek planner. Je combineert scherpe analyses en strakke planningen met een hands-on mentaliteit. Dankzij jou vertrekken de chauffeurs met de meest efficiënte routes en komen onze producten op tijd bij de klant aan. Je werkt hiervoor nauw samen met de ploegleiders in het warehouse, dispatch, inbound en het commerciële team. Jouw takenpakket: Je stelt de dagelijkse transportplanning op en optimaliseert routes op basis van regio, klantbehoefte en beschikbaarheidJe ontwerpt een 'masterplanning' die flexibel genoeg is voor onze avond- en nachtploegJe analyseert standaardroutes en stuurt bij waar nodig om onze efficiëntie te verhogenJe bent het aanspreekpunt voor de chauffeurs: je plant hen in, stuurt hen aan en zorgt dat ze weten wat er van hen verwacht wordtJe schakelt snel met interne afdelingen om alles vlot te laten verlopenJe bewaakt de staat van het wagenpark en ziet toe op orde en netheidJe handelt transportdocumenten administratief af en volgt externe transporten opLoopt er iets anders dan gepland? Jij denkt proactief mee in oplossingen en alternatieven bij tekorten of manco’s

Ben jij de hands-on organisator die onze logistieke spil wordt?Voor onze vestiging in Houthalen zijn we op zoek naar een gedreven en allround logistiek bediende om ons hechte team te versterken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzicht in prioriteiten essentieel is. Als de cruciale schakel in onze logistieke flow, speel je een sleutelrol in de dagelijkse operaties en de klantentevredenheid.Jouw uitdagende takenpakket: Jouw functie is uitermate gevarieerd en vereist een proactieve, 'hands-on' mentaliteit. Na een inwerkperiode word je verwacht zelfstandig prioriteiten te bepalen en snel te schakelen.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon voor zowel klanten als afnemers.Je beheert de hoofdmailbox, waarbij je inkomende klantenbestellingen, afkeuren, meldingen en vragen van klanten en afnemers efficiënt verwerkt en coördineert.Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van alle orders (klanten en afnemers) in ons ERP-systeem.Je volgt alle orders en transportopdrachten strak op in nauwe afstemming met de planning.Je volgt de voortgang van orders van klanten op, inclusief belading en de status van te verwerken materialen, in directe samenspraak met de commerciële leiding.

Klaar om de spil te zijn in een technisch team? Vivaldis Office Turnhout zoekt een... Maintenance & Reliability Engineer!   Wat moet je doen? FOCUS= Je maakt deel uit van de technische dienst en bent de rechterhand van de Manager Maintenance & Engineering. Je biedt cruciale support aan de techniekers, operatoren, ...Je stelt een curatief én preventief onderhoudsplan op, volgt dit op en stuurt bij waar nodig.Door middel van data-analyse monitor je technische stilstanden en terugkerende onderhoudskosten om gericht te kunnen reageren met verbeteringsvoorstellen.Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van SAP PM.Je bent een aanspreekpunt voor onze techniekers en coördineert de verbeterprojecten die je zelf uitwerkt.Je staat in voor de optimalisatie en borging van de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van het machinepark.Vanuit deze optiek streef je continu naar verbetering om de kwaliteit en de rendabiliteit van de lijn te verhogen.    

Vivaldis Office zoekt..............IT Engineer. Waar moet je zijn? Turnhout (Nederland, België) Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement Wat moet je doen? Ontwerp, ontwikkeling, documentatie, implementatie en testen van cloud toepassingen, nieuwe software. Nadien kan dit gebruikt worden in de nieuwe en huidige applicaties VB. mobiel betalen, contactloos betalen, nummerplaat herkenning, ... Niet alleen de cloud toepassingen maar ook voor aansturing van diverse installaties behoort tot je takenpakket Validatie tests, storingen oplossen-opsporen en opvolgenAl gehoord van JIRA en Confluence tools? TOP! Dit wordt gebruikt voor de interne communicatie.Support en opleiding geven aan collega's + de nodige uitleg aan klanten (dus intern en extern) Verplaatsingen België en NederlandOnze klant werkt met Azure, Kubernetes, ... 

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Projectleider afbraakwerken! Wat zal jij doen?  Als Projectleider Afbraakwerken ben jij dé spilfiguur binnen onze projecten rond afbraak, sanering en asbestverwijdering. Je leidt de uitvoering op het terrein in goede banen, waakt over veiligheid, timing en budget en motiveert je team en onderaannemers om samen kwaliteitsvol werk af te leveren. Kortom, jij bent hét aanspreekpunt op de werf en zorgt ervoor dat alles volgens de regels én volgens plan verloopt. Als Projectleider ASA coördineer je afbraak-, sanerings-, en asbestprojecten vanaf de opstart tot en met de oplevering.Samen met de werfleiders stuur je arbeiders, onderaannemers en erkende asbestverwijderaars aan.Je stelt werkplannen op, beheert de technische dossiers en volgt de planning, veiligheid en budgetten strikt op.Daarnaast zorg je voor een correcte administratie en communicatie met klanten, overheden en andere stakeholders.Je bent verantwoordelijk voor het naleven van de geldende milieuwetgeving, veiligheidsvoorschriften en erkenningen.Tot slot rapporteer je op regelmatige basis aan de projectmanager en/of operationeel directeur over de voortgang van jouw werven.

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Tender Ingenieur (PPS)! Wat zal jij doen?  Je bent verantwoordelijk voor het technisch ondersteunen en begeleiden van de tenderfase van complexe infrastructuurwerken en PPS-projecten (Publiek-Private-Samenwerkingen).Je zorgt ervoor dat alle technische aspecten van de aanbesteding goed worden voorbereid, en dat het projectontwerp, de haalbaarheid en de risicoanalyse voldoen aan de vereisten van de opdrachtgever en het projectteam.Je werkt nauw samen met andere engineers, projectmanagers en commerciële teams om een succesvolle indiening van de tender te realiseren.Binnen het PPS-kader stem je ook af met collega’s zoals Projectmanager Fasering en Planning om tot een realistische geïntegreerde aanpak te komen. Daarbij houd je rekening met uitvoeringsfase, efficiëntie en verkeersimpact.

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Projectmanager! Wat zal jij doen?  Voor onze PPS-afdeling zoeken wij een Projectmanager Fasering en Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en beheren van de fasering en planning van complexe wegenwerken en infrastructuurprojecten. Jij zorgt ervoor dat de uitvoering efficiënt, veilig en met minimale verkeershinder verloopt, terwijl je samenwerkt met diverse stakeholders binnen het PPS-kader. Als Project Manager Fasering & planning ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een integrale planning voor de uitvoeringsfase van het project, waarbij de fasering en de impact van elke fase op andere delen van het project goed worden doorgedacht.Je identificeert optimalisatiemogelijkheden in de planning en draagt bij tot het verbeteren van de efficiëntie van de uitvoering zonder de kwaliteit of voortgang van andere werkpakketten te verstoren. Ook werk je nauw samen met het begrotingsteam in de tenderfase en levert input voor tenderdossiers, bouwmethodieken en fasering.Je werkt intensief samen met de verschillende teams en stakeholders, waaronder overheden, studiebureaus en andere partners binnen het PPS-model om goedkeuringen en vergunningen tijdig te verkrijgen.Je bent verantwoordelijk voor de planning en het rendement van alle benodigde werken, waarbij je een realistische inschatting maakt van manpower, materiaal en logistiek.Je identificeert en analyseert risico’s in de planning en fasering, je detecteert knelpunten en lost deze op. Je treft proactief maatregelen om risico's te mitigeren en tijdig in te grijpen bij afwijkingen van de planning. Hierbij hou je rekening met de belangen van zowel de publieke als private partners. Je kan deze informatie bevattelijk uitwerken en overbrengen naar de klant om succesvolle tenderdossiers over te maken. Kortom, je bent de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat infrastructuurwerken vlot, veilig en efficiënt verlopen binnen de vooropgestelde termijnen!