Dringend
Werkvoorbereider technieken, installaties
Treskesdijk 7, Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt.............. Technisch admin. bediende- Werkvoorbereider elektriciteit
Waar moet je zijn? Turnhout
Specialisatie: Techniek, duurzaamheid, Elektriciteit, technische installatie, laadpalen,...
Wat moet je doen?
Als werkvoorbereider, technisch administratief bediende sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, laadpalen, technische installaties... Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, keuringsverslagen interpreteren , herstellingen voorbereiden + technische uitvoering in orde brengen ... Opvolging en voorbereiding projectopdrachten + elektrische schema's verwerken en aanpassenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossier (opvolging vorderingen, materialen die tijdig aanwezig zijn, storingen analyseren...)Nauw contact onderaannemers, leveranciers, klant + ondersteuning naverkoop/nazorgJe laat het project niet los tot de oplevering en geeft opdracht tot facturatie
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch planner - werkvoorbereider/administratie
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planner technische productie
Waar moet je zijn? Hoogstraten.
Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica
Takenpakket
Als technisch/administratieve planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats/productie opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + kwaliteitscontrole/testingDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Project engineer elektriciteit, energie, innovatie
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Project engineer elektriciteit, energie + 3 jaar ervaring!
Waar moet je zijn?
België, Turnhout
Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...
Takenpakket
Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. De organisatie en opvolging van meerdere werven/projecten is jouw verantwoordelijkheid Van begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten die aan je toegewezen zijn + jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen (arbeiders, onderaannemers, ploegbazen, opdrachtgever, leverancier...)Een correcte planning, veiligheid waarborgen, correcte bezetting van de verschillende teams... dit is voor jou belangrijk! Als geboren people manager, coördinator stuur je de eigen monteurs/techniekers, ploegbazen, en onderaannemers, ... aan. (+ mentor van je directe collega's)Administratie: Opvolging werfdossiers + de nodige materialen bestellen, opmetingen verzorgen, nacalculatieWerfvergaderingen leiden Waarborgen en interpreteren technische tekeningen en plannen + indien nodig aanpassenOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg verlies je niet uit het oog
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
projectmanager hvac
Geel
Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ...... PROJECTMANAGER!
Waar moet je zijn?
Geel + diverse werven over heel BelgiëSpecialisatie: HVAC en piping
Wat moet je doen als projectmanager?
De Project Manager volgt een project op, vanaf de voorstudie tot de oplevering aan de klant. Hij werkt in de tertiaire, de industrie- of de infrastructuursector.
Technische kant van de projecten (HVAC, elektriciteit of leidingen) aansturenAdministratie, contracten en financiële rendabiliteit van de projecten beherenU bestudeert het lastenboek en verwerkt de prijsaanvragen tot een heldere offerte die u nadien ook verdedigt bij de klantU onderhoudt nauwe contacten en onderhandelingen met de klant tijdens de projectuitvoeringU maakt een selectie van leveranciers en onderaannemers waarbij u de onderhandeling aangaat met betrekking tot prijs en kwaliteitOok stelt u het projectteam samen om de realisatie van het project te kunnen garanderen (detail engineering, werfbezetting, middelen en methodes in functie van de opleveringsdatum) + projectteam aansturen tijdens de voorbereiding en de uitwerking van het project
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Geel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren Dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor te Geel.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Een (digitale) boekhouding voeren van A-ZVoorbereiding van periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en rapporteringenJe doet fiscale aangiftes inzake personen- en vennnootschapsbelastingenOpvolgen van dossiers en klantencontactJe bent het aanspreekpunt voor de klanten en relaties
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dringend
Schadebeheerder verzekeringsmakelaar
Brasschaat, België
Voor een verzekeringsmakelaar in Brasschaat zijn wij op zoek naar een Schadebeheerder.
Het familiebedrijf staat gekend voor hun expertise in verzekeringen voor particulieren, zelfstandigen en KMO's.
Je takenpakket zal bestaan uit:
Je bent de vertrouwenspersoon voor je klantJe verzorgt schadedossiers van de aangifte tot en met de uitbetaling in verschillende verzekeringstakkenJe verdedigt steeds de belangen van je klant en onderhandelt waar nodigJe zorgt voor een proactieve opvolging van de schadedossiers en communiceert hierover op een transparante manier met de klantRegelmatig contact met klanten, verzekeraars, schade-experts en herstellersJe bespreekt complexe dossiers samen met je verantwoordelijke
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder met ervaring
Geel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een .... Senior accountant / dossierbeheerder!
Waar kom je terecht?
Een boekhoudkantoor te Geel
Wat zijn je verantwoordelijkheden als accountant?
Je bent niet alleen expert in accountancy en fiscaliteit, maar ook in relatiebeheer. Netwerken zit je in het bloed. Je staat dan ook in voor een uitgebreide portefeuille van klantendossiers.Als vertrouwenspartner denk je proactief mee met de klant en vorm je een onderbouwde visie over de beste strategie voor zijn zaak. Jouw knowhow is hierbij écht van tel.Je neemt zelf de touwtjes stevig in handen maar werkt actief en efficiënt samen met de junior collega's op kantoor.Heb je een hart voor ondernemen, dan zit je hier helemaal op je plaats.
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dringend
Senior Dossierbeheerder
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.
Waar moet je zijn?Regio GeelSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Geel, België
Voor onze klant te Geel, een boekhoudkantoor, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder/boekhouder.
Takenpakket:
Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dringend
Verzekeringsmakelaar
Herentals, België
Wij bij Vivaldis Office zijn op zoek naar een ervaren verzekeringsmakelaar om het team te versterken bij een bank- en verzekeringskantoor te Herentals.
Hoe ziet je takenpakket eruit:
Klantadvies: Je adviseert klanten, ondernemingen, zelfstandigen en particulieren, met betrekking tot verzekeringenDossierbeheer: Je beheert het verzekeringsportefeuille van de klantenCommercieel: Je werkt een klanten-en of prospectenbestand.Verkoop: Je promoot en verkoopt verzekeringsproducten.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Expediteur
Antwerpen
Voor onze klant, een logistieke speler in Antwerpen, zijn we op zoek naar een EXPEDITEUR IMPORT.
Dagelijks organiseer je transport vanaf de luchthaven naar de klant/het warehouse en heb je nauw contact met klanten, transporteurs en laad- en losadressen. Je vraagt tarieven op, verwerkt de zendingen in het systeem en informeert de klant zo goed mogelijk.
Heb jij ervaring als Expediteur Import en ben je op zoek naar een professionele werkomgeving?
Takenpakket:
Actief met afhandeling van inkomende luchtvrachtzendingen.Organiseren van transporten van luchthaven naar warehouses/klanten in geheel Europa.Offertes opvragen, uitwerken en tarieven afgeven.Klanten zo goed mogelijk informeren over actuele zendingen.Veel contact met transporteurs, expediteurs en derden.Dossiers verwerken in systemen en alle verdere administratieve werkzaamheden.Transport- en douanedocumentatie controleren.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Leidinggevende engineering / ontwerpafdeling
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch verantwoordelijke, leidinggevende engineering - ontwerpers. Waar moet je zijn?
Hoogstraten.Specialisatie: Technische productie omgeving, metaal, machinebouwBelangrijk: Achtergrond/kennis metaal, mechanica, elektromechanica + leidinggevende capaciteiten
Takenpakket
Jij bent spilfiguur/expert op gebied van organisatie van de engineering afdeling. (voornamelijk mechanisch) Je hebt de eindverantwoordelijkheid: beheer aanvragen, bijsturen, planning onderhouden + verbetering en acties Evaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen + beheer vernieuwingen en aanpassingen VB. budget waarborgen, veiligheid, formuleren tekortkomingen, ... Aansturen tekenaars- ontwerpers + adviseren verschillende afdelingen Duidelijke communicatie, opleiding/training Nauw betrokken bij Interne en externe audits/controles Na inwerkperiode: Formuleren adviezen mbt investeringen Opmaak verlagen, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies, technische documentatie, omzetten 3D ontwerpen
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratieve en boekhoudkundig bediende
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y)
Taken:
Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Productieplanner
OOSTENDE
Voor onze klant, actief in de technisch branche te Oostende, zijn we op zoek naar een productieleider. Als productieleider ben je verantwoordelijk voor de opstart en het beheer van de productiemachines bij onze klant.Je zorgt ervoor dat alle machines soepel draaien en de productie efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met de productieleider, ondersteunt de productiemedewerkers en biedt technische begeleiding bij eventuele problemen met de machines.Je regelt de planning en prioriteiten in de werkplaats, samen met de productiechef.Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen op voorraad zijn en signaleert tekorten op tijd.Je beheert het magazijn en zorgt ervoor dat alles ordelijk en opgeruimd blijft.Je zorgt ervoor dat de werkplek veilig is en dat alle procedures worden nageleefd volgens de richtlijnen.Je helpt ervoor zorgen dat alle benodigde materialen voor de plaatsingsdienst op tijd klaarliggen zodat ze zorgeloos kunnen vertrekken.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Service Advisor
Brugge
Heb je ervaring in de automotive sector? Wil je een job waar geen enkele dag dezelfde is? Werk je graag in team en kan je terugvallen op technische kennis? Kan jij plannen? Dan is de functie van service advisor te Brugge misschien wel iets voor jou! Jouw taken:
Je plant het onderhoud in van de klanten en probeert hun vraag of nood zo goed mogelijk technisch te vertalen zodat de werkplaats weet wat er moet gebeuren. Wanneer een onderhoud heeft plaats gevonden, speel je terug een belangrijke rol in het feedback geven over de uitgevoerde werken, zodat de klant begrijpt welke werkzaamheden zijn gebeurd. Je zorgt voor de dagelijkse werkbezetting van de werkplaats en de terugkoppeling van de werkzaamheden aan de hand van werkbons.Alles wat betreft opvolging, facturatie, planning komt bij jou terecht.Je zorgt voor inspectie op nieuwe wagen op eventuele schade.Je werkt nauw samen met de magazijnier en de werkplaatsverantwoordelijke. Je rapporteert aan de vestigingsmanager.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Expediteur Export
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen, een logistieke speler, zijn we op zoek naar een expediteur export.
Takenpakket:
opmaken van alle nodige documenten, gerelateerd aan zeevracht- en luchtvrachtzendingenVGM’s ingevenBL-instructies doorgevenontvangen van orders / uitstellen van dossiers / douane technische documenten opmaken / doorgeven van transportorders / volledige afhandeling van dossier van A tot Zopvolgen van ze zending tot de eindbestemming en de klanten informeren over de status van de zendingmelden, registreren en oplossen van onregelmatighedenDouane opdrachten voor inklaring/uitklaring
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Douanedeclarant
Lissewege, Brugge, België
Als Expediteur krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het efficiënt organiseren, coördineren en managen van transportactiviteiten voor verschillende klanten. Je wordt ondergedompeld in een dynamische omgeving waarbij je nauw samenwerkt met diverse vervoerders, douaneagentschappen en andere belanghebbenden om elke zending tijdig en binnen budget af te handelen. Je plaats tewerkstelling is Zeebrugge.
Jouw takenpakket:
Duik in diverse vormen van transport: zeetransport, luchtvracht, wegtransport en spoorvervoer.Beheer alle benodigde documentatie voor diverse verzendingen, inclusief douaneformulieren, vrachtbrieven en verzendlabels.Creëer een nauwe band met klanten om hun transportbehoeften te begrijpen en oplossingen op maat aan te bieden.Onderhandel over tarieven en prijzen om kostenefficiënte oplossingen te vinden en risico's te minimaliseren.Identificeer en beheer risico's die verband houden met transportactiviteiten, zoals vertragingen en operationele problemen.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Customer relations officer/ administratie- telefonie helpdesk
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Teamlead-Coördinatie Customer relations afdeling/helpdesk/admin (NED/FRA)
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...
Takenpakket
Coördinatie team Customer service/ helpdesk! Komt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging /coördinatie en begeleiding. Verder steek je zelf ook de handen uit de mouwen.Veel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Werkverdeling/ coaching aanspreekpunt bij vragen van je collega'sAnalyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer service. SPOC bij moeilijkere dossiersBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ...
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hoofd calculatie/ offertedienst bouw
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke calculatie- hoofd offertedienst Waar moet je zijn?
Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersKostprijsberekeningen op basis van je kennis, inschattingsvermogen en commercieel inzichtNadien bel je onderaannemers, leveranciers, architecten of besturen... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Offertedossier en aanbestedingsdossier opstellen dit in nauwe samenwerking de andere afdelingen en... natuurlijk ook de klant. Is je dossier in orde en volledig? Perfect! Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Bestuderen lastenboeken en bouwdossiersWerkverdeling + calculators wil begeleiden en opleiden
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.