Jobs

  Voor een boekhoudkantoor te Herentals, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring.   Je zal instaan voor: Inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingenOpstellen van btw- en intrastataangiftesAdministratie ter plaatse bij klantenVoorbereiding van afsluitingen en jaarrekeningenVoorbereiding van personenbelasting en vennootschapsbelastingAlgemene administratie en archiveren

Vivaldis Office zoekt .......Hunting- farming / Accountmanager milieu, duurzaamheid (NED/ENG/FRA)   Waar moet je zijn? Heel België! Specialisatie: Duurzaamheid, milieu Takenpakket   Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie: Opvolging financiële kant, offertedossier, nauw contact met planning/collega's inside sales, ...Als professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging en beheer prijsaanbiedingen + zorgen dat aanbesteding binnengehaald wordt)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander door hunting/prospectie en farming + support commerciële dossiers waarbij je het aanspreekpunt bent + expert in jouw vakgebied (België en specifiek ook Wallonië)Bedrijven, Werven bezoeken, nieuwe opportuniteiten ontdekken. Je bent dus regelmatig op de baan! Projecten opvolgen + opvolging leads + beheren bestaande portefeuilleHunting , farming schrikt je niet af  

Til jij de operationele efficiëntie van ons team naar een hoger niveau? Wij zoeken een hands-on, procesgerichte professional om ons Backoffice-team te versterken. In een eerste fase krijg je de tijd om de operationele processen te leren, door actief mee te helpen met het facturatieteam. Daarna evolueer je naar een all-round professional die zowel operationeel als strategisch meedenkt.    Wat ga je doen? Zorgen voor een vlotte facturatie en backoffice-activiteiten tijdens de eerste maanden.Key-user worden voor ERP (SAP S4 HANA Cloud) en/of CRM (Salesforce Cloud)Operationele processen efficiënter maken met bijhorende documentatie en training.Ondersteunen van datagedreven beslissingen met heldere rapportages.    Je plek in het team: Je wordt het aanspreekpunt voor escalaties en coördineert proces optimalisaties. Je rapporteert rechtstreeks aan de Commercial Backoffice and Admin Leader, maar hebt een grote mate van autonomie om beslissingen te nemen.

Functie: Als sales binnendienst: vind je het aangenaam vertoeven in een sales omgeving die je alle vrijheid geeft om je verder commercieel te ontwikkelen.heb je snel een nauw contact met onze klanten in de industriële markt die je zowel telefonisch als via mail zo goed mogelijk probeert te ondersteunen.maak je hoofdzakelijk offertes op en informeer je onze klanten over prijs, artikel, voorraad en levertermijnen.werk je samen in een hecht team waar je van een optimale ondersteuning kan genieten.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een transportplanner. Functieomschrijving: De uitvoering van het transport opvolgen of controlerenProblemen identificeren, bijsturen en feedback naar de klantenDe behandeling van de bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de opdrachten van de klantenDe uitvoering van het transport opvolgen of controleren (Problemen identificeren en bijsturen)Klachten registreren (De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen)

Voor een bedrijf in de automotive sector, gelegen in Bornem, zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke receptie - magazijn - facturatie. " Je takenpakket bestaat uit:   Doet de organisatie, coördinatie en nacontrole van operationele taken van receptie, magazijn en facturatie.Aanspreekpunt voor de medewerkers en springt bij waar nodig.Zorgen voor een kwalitatief en kwantitatief verantwoorde inzet van de medewerkers door hen aan te sturen, te motiveren en te controleren.Je stelt maatregelen om de werkprocessen te verbeteren.Personeelsplanning – en bezetting van receptie, magazijn en facturatie.Zorgt voor een goede samenwerking tussen receptie, magazijn en facturatie.Draagt bij aan de opleiding en ontwikkeling van de betrokken medewerkers en nieuwe medewerkers.Verantwoordelijk voor de goede samenwerking met andere afdelingen.Verantwoordelijk voor het uitbouwen van relaties met klanten/leveranciers.Verantwoordelijk voor  de Parts shop.Verantwoordelijk voor de logistiek, netheid en orde van de afdeling (beheert magazijnvoorraad, plaatst bestellingen van onderdelen, aandacht voor orde en netheid,...)

Coördineren van de werven, vanaf de start tot bij de opleveringPlanning opstellen en opvolging, qua personeel, transport, materieel…Opvolgen van opgeleverde kwaliteitOpvolgen van werfbudgettenAansturen van het team, je bent het centrale aanspreekpuntAfstemmen met collega-werfleiders    

Voor onze klant, een vastgoedmakelaar in Brugge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde vastgoedmakelaar. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Inkopen, verkopen en verhuren van gebouwenOnderhandelen omtrent tarievenOpvolgen van klantenrelatiesPlaatsbeschrijvingenProspectieSociale media

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van transporten. Jij zorgt ervoor dat goederen op tijd en binnen budget op de juiste bestemming aankomen. Samen met een team van professionals werk je aan het optimaliseren van de transportprocessen. Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen en optimaliseren van transportplanningen.Coördineren van transporten en zorgen voor een efficiënte inzet van voertuigen en chauffeurs.Monitoren van transportuitvoeringen en bijsturen waar nodig.Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en andere stakeholders.Oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen of technische storingen.Analyseren van transportdata om processen te verbeteren.  

Functie: Als Hoofd van de commerciële binnendienst ben jij de spil van onze verkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat de commerciële processen vlot verlopen, en je bent de verbindende schakel tussen klanten, externe verkopers en interne teams. Concreet betekent dit dat je: verantwoordelijk bent voor verkoopadministratie en orderopvolging van A tot Z.processen en procedures optimaliseert en integreert in ons ERP-systeem.het prijsboek beheert en actualiseert.analyses maakt via rapporten en statistieken.onze externe verkopers ondersteunt en het eerste aanspreekpunt bent voor klanten.meewerkt aan een professionele aanpak van sales & aftersales voor ons dealernetwerk.actief deelneemt aan marktonderzoek, productanalyses en verkoopstrategieën.betrokken bent bij promotie, merchandising en het organiseren van beurzen.rapporteert aan de Director Sales & Marketing.

Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist. Als Payroll Specialist ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte verwerking en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze payrollprocessen. Wat ga je doen?   Medewerkers ondersteunen: Je beantwoordt vragen van collega’s en praktijkverantwoordelijken over lonen, voordelen en gerelateerde zaken. Dankzij jouw duidelijke en proactieve communicatie weten zij altijd waar ze aan toe zijn.Salarisverwerking: Je helpt bij de voorbereiding van de payroll, controleert tijdsregistraties, verwerkt afwezigheden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd.Samenwerking: Je werkt nauw samen met Finance, Operations en het Integratieteam om ervoor te zorgen dat alle payrollprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen.Wet- en regelgeving: Je houdt je kennis up-to-date over de laatste ontwikkelingen binnen de payrollwetgeving en zorgt ervoor dat we volledig compliant zijn.Audits en controles: Je voert regelmatig checks uit op de payrollprocessen, signaleert mogelijke fouten en lost deze proactief op.Administratie: Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date blijft.

Vivaldis Office is op zoek naar een vastgoedmakelaar voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een vastgoedkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als vastgoedmakelaar bestaat uit: Je adviseert klanten over de verkoop- en verhuurprijzen; Je zoekt actief naar potentiële kopers of huurders; Je begeleidt klanten bij bezichtigingen en onderhandelingen; Je stelt koop- en huurovereenkomsten op; Je blijft op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen op de vastgoedmarkt. 

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als service advisor zal bestaan uit: Je neemt de voertuigen in ontvangst voor herstelling;Je adviseert klanten over de technische aspecten van de herstellingswerken en de daarbij horende kosten;Je staat in voor de administratieve verwerking van klantgegevens;Je maakt planningen op van de uit te voeren werken, je stelt de werkkaarten op voor de werkplaats;Je contacteert proactief klanten om een afspraak in te plannen voor een onderhoud of herstellingen;Je registreert klachten waarbij je op zoek gaat naar doelgerichte oplossingen.

Vivaldis Office zoekt ....... tekenaar/ projectvoorbereiding metaal industriebouw (Bachelor/ Graduaat..+1j ervaring) -> groei tot projectleider   Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding - tekenwerkOpvolgen van de werven van A-ZAls spilfiguur tussen klant, leveranciers, atelier en bureau ben je het aanspreekpunt. Je krijgt de kans om het proces/opbouw/dossier van begin tot einde op te volgen/te coördinerenAls een project is verkocht ga jij aan de slag Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen doen en opvolgen, analyse lastenboeken, bestekken, offertedossier technische plannen lezen/interpreteren, werfvergaderingen, nacalculatie, planning/coördinatie... Je onderhoudt contacten met bestaande en nieuwe leveranciers + onderaannemersCoördinatie verschillende partijenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ... 

Voor een bedrijf die verkoop en herstellingen doet aan vrachtwagens zijn wij op zoek naar een ervaren service advisor. Als service advisor ben je verantwoordelijk voor: het plannen en coördineren van afspraken voor het onderhoud en herstellen van vrachtwagens.Daarnaast neem je afspraken en werkopdrachten van klanten in ontvangst, stel je werkorders op en verdeel je deze onder de techniekersHet opvolgen van de werkzaamheden is ook één van jouw takenBuiten deze voorbereidende werkzaamheden behoort ook de nazorg tot jouw verantwoordelijkheid, je informeert de klant omtrent de uitgevoerde werken en  vertaalt deze vervolgens naar een herstellingsfactuur

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Vivaldis Office Geel zoekt ....... FACILITY MEDEWERKER FLEET!   Waar moet je zijn? PutteBouwbedrijf Wat moet je doen? Up-to-date houden van de vlootlijst.Operationeel opvolgen van de aankoop van wagens en camionnetten binnen de groep.Je zorgt voor een vlotte toewijzing van poolwagens.Beheren van administratieve procedures i.v.m. fleet.Opvolgen van schadegevallen + bijhorende administratieve taken.Beheer tank- en laadkaarten: aanvragen, toewijzen en controleren van tankkaarten en laadkaarten voor elektrische voertuigen, inclusief het beheer van thuislaadpunten.Vlootbeheer: registratie, afleveren van nieuwe wagens, verkopen van voertuigen, coördineren van onderhoud, herstellingen, expertises en het beheren van verzekeringsoverzichten en boetes.Controleren en goedkeuren van facturen en afstemmen met interne afdelingen.Back-up bij afwezigheid of ziekte van de onthaalmedewerker.  

Jouw taken: Technische problemen efficiënt en klantgericht identificeren, analyseren en oplossen.Incidenten en vragen prioriteren in ons ticketing systeem en voortgang bijhouden.Inkomende oproepen, e-mails en tickets beantwoorden en technische ondersteuning bieden.Samenwerken met interne teams om complexe problemen op te lossen en klanttevredenheid te waarborgen.Jouw klantgerichte focus leidt naar continue verbeteringen in onze dienstverlening.

Wij zijn op zoek naar een ervaren vertegenwoordiger (B2B) voor regio Limburg. Je komt terecht in een bedrijf die gespecialiseerd is in beveiliging en automatisatie. Ben je commercieel ingesteld en heb je reeds een eerste ervaring als vertegenwoordiger? Lees dan zeker verder!  Hoe ziet je dag eruit?  Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten via leads en breidt het klantenbestand via gerichte prospectie uit;Je biedt ook ondersteuning aan de bestaande klanten;Dankzij jouw technische kennis, weet je de klant te overtuigen van het assortiment;In samenwerking met de product managers, stel je offertes op;Je onderhandelt over de prijzen en sluit de verkoop succesvol af!Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verkoopdoelstellingen en het behalen van targets.Je werkt voor het opmaken van offertes in SAP.

Voor een bedrijf in Hamont-Achel gespecialiseerd in de inrichting van buitenruimte, zijn we op zoek naar een calculator.  Als calculator bekommer jij je om de offertes. Zodra het project gerealiseerd is, volg je het geheel op. Je hebt contact met de klanten. Je kan nauwkeurig en correct bestekken uitlezen.