Jobs

Wij zijn op zoek naar een ervaren vertegenwoordiger (B2B) voor regio Limburg. Je komt terecht in een bedrijf die gespecialiseerd is in beveiliging en automatisatie. Ben je commercieel ingesteld en heb je reeds een eerste ervaring als vertegenwoordiger? Lees dan zeker verder!  Hoe ziet je dag eruit?  Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten via leads en breidt het klantenbestand via gerichte prospectie uit;Je biedt ook ondersteuning aan de bestaande klanten;Dankzij jouw technische kennis, weet je de klant te overtuigen van het assortiment;In samenwerking met de product managers, stel je offertes op;Je onderhandelt over de prijzen en sluit de verkoop succesvol af!Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verkoopdoelstellingen en het behalen van targets.Je werkt voor het opmaken van offertes in SAP.

🌟 MOBIELE KANTOORHOUDER – OOST-VLAANDEREN 🌟 Bij wie kom jij te werken? Onze klant is jouw nieuwe werkgever! 🚀   Sinds 1984 zijn we gespecialiseerd in de handel van postzegels, munten, en edelmetalen. Met meer dan 100 locaties in Nederland, België en Duitsland zijn we constant in groei. Ons doel? Marktleider in Europa worden! En daarvoor hebben we jou nodig! 🤝   Wat ga jij doen? Als Mobiele Kantoorhouder ben je de spil in onze organisatie. Je verantwoordelijkheden zijn: 🏬 Afwisselend werken op verschillende locaties binnen Oost-Vlaanderen.🛒 Klantgerichte dienstverlening bij inkopen, verkopen, en taxaties.📊 Verantwoordelijkheid voor operationele, administratieve en facilitaire processen op het kantoor.💡 Meedenken over de ontwikkeling van onze Goudwisselkantoorformule.📈 Rapporteren aan de regiomanager over de voortgang en resultaten.  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Word jij onze nieuwe Garantie Medewerker?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij technisch onderlegd, administratief ijzersterk en krijg je energie van het oplossen van complexe vraagstukken? Voor een stabiele werkgever met een gezonde werkomgeving zoeken wij een Garantie Medewerker die de perfecte brug slaat tussen techniek en administratie. Bovendien biedt deze functie de zekerheid van een voltijdse tewerkstelling in een interessant 2-ploegensysteem of dagdienst.   🛠️ Jouw dag als Garantie Medewerker Beoordeling & Analyse: Je duikt in de dossiers om te bepalen of een claim terecht is en analyseert eventuele afwijkingen.Communicatie: Je staat dagelijks in contact met klanten, dealers en interne afdelingen om dossiers helder en professioneel af te stemmen.Data & Rapportage: Je analyseert de warranty KPI’s en rapporteert hierover, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft.Kennisbeheer: Je zorgt dat je continu op de hoogte bent van de nieuwste product- en applicatiewijzigingen.Administratieve Flow: Je verwerkt claims nauwkeurig in de systemen en bewaakt hierbij de balans tussen kostenbeheer en een tevreden klant.

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Polyvalent Sales Agent (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Behandeling van inkomende oproepenGegevens updaten en betalingen controlerenVragen beantwoorden en informatie verstrekkenActief inspelen op commerciële opportuniteitenUp- en cross-selling van dienstenKlanten adviseren en begeleiden naar de juiste oplossingBijdragen aan klanttevredenheid en salesresultaten

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Bijstandsverlener Front Office. Jouw taken: Beheer en opvolging van assistentiedossiers (BE & buitenland)Coördinatie met externe partners (garages, takeldiensten, verhuur, hotels…)Organisatie van mobiliteitsoplossingen (auto, trein, hotel, vlucht, taxi)Klanten informeren over de status van hun dossierBehandeling van inkomende en uitgaande oproepenAdministratieve opvolging van dossiersSamenwerking met interne teams (dispatching, technisch, medisch)Opvolging van kosten en prestatiesSnel handelen bij urgente situatiesKlantgerichte service in een internationale context

Vivaldis Office zoekt ....... Projectingenieur/ontwerp bouw, engineering- technieken    Waar moet je zijn? Hoofdzetel Turnhout Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, liften, projectmanagement, 3D ontwerp, engineering, bouw...    Takenpakket Focus: Als Projectingenieur analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossier, uitvoeringsplanning Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Verantwoordelijk voor projecten van A-Z (maken van conceptstudies tot aansturen van het team, aanspreekpunt klant, advies mbt energieverbruik, ...)Ontwerp/opmaak technische plannen, dimensioneren van technische installatie, opbouw lastenboek en opvolging technische uitvoering op de werfAlgemene administratie mbt bouw- uitvoeringsdossierRapporteren/ werfvergaderingen  

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Bijstandsverlener (seizoensmedewerker). Jouw taken: Beheer en opvolging van assistentiedossiers (BE & buitenland)Coördinatie met externe partners (garages, takeldiensten, verhuur, hotels…)Organisatie van mobiliteitsoplossingen (auto, trein, hotel, vlucht, taxi)Klanten informeren over de status van hun dossierBehandeling van inkomende en uitgaande oproepenAdministratieve opvolging van dossiersSamenwerking met interne teams (dispatching, technisch, medisch)Opvolging van kosten en prestatiesSnel handelen bij urgente situatiesKlantgerichte service in een internationale context

Vivaldis Office is op zoek naar een maintenance manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in wegenbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als maintenance manager bestaat uit: Je stuurt een team aan van 12 professionals, bestaande uit 10 techniekers en 2 lassers. Je motiveert hen en zorgt dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.Je coördineert zowel het preventief als curatief onderhoud van de wegenbouwmachines.Je beheert de volledige planning van het atelier en schakelt razendsnel wanneer er zich een dringend defect voordoet op een werf.Je adviseert bij de aanschaf van nieuwe machines en onderdelen, waarbij je steeds de kostenanalyse nauwgezet in het oog houdt.Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en rapportage van de uitgevoerde werken en kosten.Je fungeert als ambassadeur voor een veilige, ordelijke en milieubewuste werkomgeving.

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Complaint Officer (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Eerste contactpunt voor klanten bij klachtenKlachten zorgvuldig documenteren en informatie verzamelenAnalyse van klachten om onderliggende oorzaken en trends te identificerenSamenwerken met interne afdelingen om klachten efficiënt op te lossenActies ondernemen om problemen te verhelpen en klanttevredenheid te waarborgenKlanten regelmatig informeren over de voortgang van hun klachtOplossingen formuleren, duidelijke antwoorden geven en realistische deadlines communicerenConclusies opmaken en interne teams informeren voor verbeterplannenProactief voorstellen doen ter verbetering van het klantenbeleid en processen

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder - Back Office Finance (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Behandeling van dossiers via mail en telefoonAnalyse van terugbetalingsaanvragen (medisch/technisch, BE & buitenland)Controleren van dekking volgens contractvoorwaardenValideren van bewijsstukkenBerekenen van terugbetalingsbedragenKlanten informeren over terugbetaling of weigeringOpstellen en verzenden van afrekeningenBeantwoorden van vragen van klanten (mail/telefoon)Opstellen van facturen naar B2B-partnersOpvolgen van facturatievoorwaarden en deadlinesBehandelen van betwistingen en geweigerde facturenSamenwerken met interne teams en rapporteren aan de Teamleader

Voor een bedrijf die verkoop en herstellingen doet aan vrachtwagens zijn wij op zoek naar een ervaren service advisor. Als service advisor ben je verantwoordelijk voor: het plannen en coördineren van afspraken voor het onderhoud en herstellen van vrachtwagens.Daarnaast neem je afspraken en werkopdrachten van klanten in ontvangst, stel je werkorders op en verdeel je deze onder de techniekersHet opvolgen van de werkzaamheden is ook één van jouw takenBuiten deze voorbereidende werkzaamheden behoort ook de nazorg tot jouw verantwoordelijkheid, je informeert de klant omtrent de uitgevoerde werken en  vertaalt deze vervolgens naar een herstellingsfactuur

Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Verantwoordelijkheden   Projectondersteuning & Technisch werk Opstellen van 3D -tekeningen en projecttekeningen in SketchUp of Rhino volgens de wensen van de klant.Overleg met klanten om wijzigingen of aanpassingen te bespreken en door te voeren.Controle van tekeningen en documenten volgens bouwkundige kennis en normen.Opstellen van laadlijsten en bijhouden van stocktekorten voor de productie. Sales & Marketing Uitvoeren van marktonderzoek en identificeren van potentiële partners.Contact onderhouden met internationale klanten en hen voorzien van informatie en prijzen.Opstellen van 3D -voorstellingen of visualisaties ter ondersteuning van offertes en promotie. Administratie & Communicatie Bijhouden en up -to-date houden van de bedrijfswebsite.Documentatie en rapportering van projecten en exportactiviteiten.Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch werkplaats supervisor/ teamleader voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in verkoop, verhuur en service van grondverzetmachines en hoogwerkers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch werkplaats supervisor/ teamleader bestaat uit: Toezicht houden op de technische uitvoering en kwaliteit van alle werkzaamheden binnen de werkplaats en op locatie.Technisch advies en ondersteuning bieden aan je collega-techniekers bij onderhoud en herstellingen.Zelf complexe technische opdrachten uitvoeren en optreden als expert bij uitdagende problemen.De inzet van materialen coördineren en erop toezien dat de geldende procedures en werkmethodes correct worden gevolgd.Machines ontvangen en afleveren aan klanten, inclusief een technische toelichting na herstelling of onderhoud.Het documenteren van werkmethodes en het actief meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe procedures.Kwaliteitscontroles uitvoeren op de afgeronde werken in de werkplaats.Het coachen en motiveren van het team voor een nette en complete afwerking van alle taken.Het opvolgen en regelen van onderhoud, herstellingen, bandenwissels en keuringen van de bedrijfswagens.Deelnemen aan avond- en weekendwachtdiensten volgens een vast beurtrolschema. Dit is 10x/ jaar.

Klaar om mee te bouwen aan een duurzame toekomst?  Vivaldis Office zoekt een adviseur energie!   Wat moet je doen? Als expert in energie verdiep je je in PV-installaties, batterijen 🔋 en laadpalen 🚗.   Je bezoekt klanten thuis, geeft persoonlijk advies op maat en tovert technische info om tot een commercieel voorstel.Als verkoopkampioen laat je geen enkele kans onbenut! Of het nu gaat om leads of prospectie, jij maakt de deal rond!Je speelt kort op de bal bij de opvolging en zorgt met je aftersales-service dat elke klant een echte ambassadeur wordt.Je bent een teamplayer die soepel schakelt tussen afdelingen om alles vlekkeloos te laten verlopen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een vastgoedmakelaar voor onze klant in Diest. Onze klant is een vastgoedkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vastgoedmakelaar bestaat uit: Je prospecteert actief naar nieuwe opdrachten in de omliggende regio's;Je werft nieuwe klanten en bemiddelingsopdrachten aan;Je commercialiseert je vastgoedportefeuille;Je adviseert en begeleidt eigenaars en kandidaat-kopers;Je organiseert bezichtigingen van panden;Je bemiddelt en onderhandelt bij verkooptransacties;Je zorgt voor de administratieve opvolging van je dossiers.

Vivaldis Office is op zoek naar een opticien voor onze klant in regio Hasselt. Onze klant is een toonaangevende optiek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als opticien / optieker bestaat uit: Je vraagt naar de klanten hun zichtproblemen (anamnese); Je neemt oogmetingen (refracties) af; Je onderzoekt de verwachtingen van de klant van een bril of lenzen; Je voert eenvoudige gehoormetingen uit; Je verkoopt hoortoestel accessoires; Je zorgt dat de bijhorende administratie in orde is; Je ontvangt klanten in de winkel; Je zorgt ervoor dat klanten naar huis gaan met het product dat perfect aansluit bij hun wensen.

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Douanedeclarant met enkele jaren ervaring.   Je bent in staat om zelfstandig import-, export- en transitdocument op te stellen adv nomenclatuur.Je dient douaneformaliteiten in, volgens de wettelijke vereisten, de interne procedures en eventuele specifieke eisen van de klanten.Je stelt keurcertificaten FAVV op voor zowel import als export.Je controleert alle aangeleverde documenten op juistheid/volledigheid voor het aanmaken van de verschillende aangiften.Je staat in nauw contact met verschillende departementen en de douane.Je rapporteert met betrekken tot AEO.• ...

Voor onze klant in Bredene,  een bedrijf gespecialiseerd in toelevering van afwerkingmaterialen en isolatie, zijn we op zoek naar een baliemedewerker.  Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:  Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manierJe geeft technisch advies en begeleiding aan de klantenOm op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen volg je regelmatig opleidingen

Vivaldis Office Geel zoekt ........ PROCENTER ADVISOR HVAC EN SANITAIR! Waar moet je zijn? Winkel in GeelVerkoop badkamers, sanitair, verwarming Wat moet je doen als procenter advisor?  Je zorgt dat de winkel er professioneel en net uitzietKlanten krijgen wan jou een warm onthaalJe staat in voor de verkoop en geeft technisch adviesIs er interesse? Dan maak jij offertes op en zorg je voor een gepersonaliseerde serviceJe volgt de dienst-na-verkoop opJe stockeert binnenkomende goederen op de juiste plaats Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice . be