Jobs

Zin in om als dossierbeheerder aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?  Jouw takenpakket als dossierbeheerder binnen ons team: Je werkt in een team van 15 collega's, je coördineert jullie activiteiten en samen zijn jullie verantwoordelijk voor verschillende dossiers van de cliënt (btw-aangiftes, fiscale aangiftes en jaarafsluitingen).Je geeft advies aan de cliënten, zowel ad hoc adviesverlening als advies op basis van tussentijdse overzichten. Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met alle stakeholders.

Jouw rol: Als medewerker commerciële binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Of het nu gaat om een bestelling die zoek is geraakt, een product dat niet klopt, of een vraag over ons assortiment: jij staat klaar met een creatieve en klantgerichte oplossing.Je bent geduldig en begrijpt het persoonlijke verhaal achter elke aankoop.Zo zorg je dat onze klanten zich gehoord en geholpen voelen, ook als een oplossing even op zich laat wachten.Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van bestellingen, beantwoord je vragen over verzonden pakketten en retourzendingen, en denk je mee over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in het vastgoed? Dan ben jij misschien wel de medewerker syndic in Nieuwpoort die we zoeken! Je vervoegt namelijk een tam van zes mensen die dagelijks instaan voor het beheer van mede-eigendommen. Jouw taken zijn: Onderhouden van de portefeuilles van de gebouwen.Van A tot Z voorbereiden, leiden en opvolgen van algemene vergaderingen.Onderhouden van klanten- en leveranciersrelaties.Opvolgen van technische (schade)dossiers.Technische en juridische documenten opvolgen, opvragen, analyseren en/ of verwerken.Financiële documenten goedkeuren, analyseren en/ of toelichten in samenwerking met de boekhouding....

Vivaldis Office zoekt ....... Sales engineer-Key accountmanager (duurzame energieoplossingen zoals laad- en gasoplossingen)   Waar moet je zijn? Benelux Specialisatie: Technieken, energie, technische installatie, duurzaamheid Takenpakket   Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Schakel tussen europese salesteam, techniek/ projectmanagement: Favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) + helpt de duurzame oplossingen op de kaart te zetten bij grote klanten, aanbestedingenBij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenAdvies op maatDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Coaching nieuwe collega's/ producttraining

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinatie system- software projecten + sales business development  affiniteit met elektrotechniek, energie, software, ...   Waar moet je zijn? Turnhout, BelgiëSpecialisatie: Elektromechanica, technische installatie, laadpalen, elektriciteit, ...  Wat moet je doen? Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek...Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B) Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdelingMooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op) De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen anderFirma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepuntenDeelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetingsKlantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB. software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Voor onze klant, gelegen te Roeselare, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van bankuittreksels en opvolgen van betalingenInboeken van de facturenUitvoeren van betaalopdrachten en domiciliëringenKasbeheer en kasverrichtingen van de verschillende vestigingenBeheer van subsidieaanvragen (KMO-portefeuilleStockbeheer (drukwerk, folders, printpapier)Diverse administratieve taken: agendabeheer, financiële transacties, postverwerking

Voor een bedrijf in Veurne zijn we op zoek naar een toonzaalmedewerker voor het verkopen & advies geven van Elektrische producten;   Als toonbankverkoper adviseer je onze klanten ( vooral professionele vakmannen zoals elektriciens) Je geeft technisch advies over verlichting zowel face to face, telefonisch als per mailJe maakt de offertes op en volgt bestellingen nauw op Ook magazijnbeheer behoort tot je takenpakketJe volgt de nieuwe trends op om zo mee te zijn en de klanten zo goed mogelijk te kunnen bijstaanJe helpt mee met eenvoudige administratie  

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende trailerplanning.   Jouw taken: Zorgvuldige verwerking van administratieve gegevens, claims, wachturen, werkuren, ETA etc.In overleg met de planning en volgens het geboekte order referenties en opdrachten doorgeven aan de chauffeurs of subcontractorsVia een goede mondelinge en schriftelijke communicatie de collega’s intern/extern, alsook de chauffeurs op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemenNa een grondige opleiding krijg je inzicht en verantwoordelijkheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van transporten. Jij zorgt ervoor dat goederen op tijd en binnen budget op de juiste bestemming aankomen. Samen met een team van professionals werk je aan het optimaliseren van de transportprocessen. Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen en optimaliseren van transportplanningen.Coördineren van transporten en zorgen voor een efficiënte inzet van voertuigen en chauffeurs.Monitoren van transportuitvoeringen en bijsturen waar nodig.Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en andere stakeholders.Oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen of technische storingen.Analyseren van transportdata om processen te verbeteren.  

Jouw rol: Als medewerker commerciële binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Of het nu gaat om een bestelling die zoek is geraakt, een product dat niet klopt, of een vraag over ons assortiment: jij staat klaar met een creatieve en klantgerichte oplossing.Je bent geduldig en begrijpt het persoonlijke verhaal achter elke aankoop.Zo zorg je dat onze klanten zich gehoord en geholpen voelen, ook als een oplossing even op zich laat wachten.Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van bestellingen, beantwoord je vragen over verzonden pakketten en retourzendingen, en denk je mee over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.  

Wat doe jij in deze job?   Alle zendnota's van inkomende goederen komen bij jou terecht ter verwerking.Je registreert ze in ons ERP-systeem Microsoft DynamicsJe bereidt alles voor zodat jouw collega's de goederen correct in het magazijn kunnen wegbergenAfwijkingen merk je op, je stuurt bij waar nodigDe job wordt aangevuld met taken zoals:Goederen die retour komen vanuit de productie, worden door jou verwerkt.Goederen klaarleggen voor verzending naar klanten of dealers, alsook het regelen van de verzendingAanvullen van grijpvoorraad op de werkvloerInspringen als een collega magazijnier afwezig isOrderverzamellijsten verwerken

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een transportplanner. Functieomschrijving: De uitvoering van het transport opvolgen of controlerenProblemen identificeren, bijsturen en feedback naar de klantenDe behandeling van de bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de opdrachten van de klantenDe uitvoering van het transport opvolgen of controleren (Problemen identificeren en bijsturen)Klachten registreren (De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen)

Als adjunct kantoorverantwoordelijke speel je een cruciale rol in de financiële gezondheid van onze cliënten. Je taken omvatten: Het ondersteunen van de kantoorverantwoordelijke in de dagelijkse leiding van het kantoor.Het coachen van een team van 6 medewerkers en zorgen voor een optimale samenwerking.Het adviseren van klanten op het vlak van fiscaliteit en boekhouding om hun onderneming optimaal te managen.Het identificeren van groeikansen en uitbreidingsmogelijkheden op operationeel en strategisch niveau voor het kantoor.Het actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en het verbeteren van interne processen.  

Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport en logistiek? Houd je van schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Bij onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste Junior Expediteur (Duitsland) die mee zijn/haar schouders wil zetten onder het vlotte verloop van onze import- en exportzendingen van en naar Duitsland. Wat ga je doen? Als Junior Expediteur ben jij verantwoordelijk voor het traject van A tot Z: Je organiseert en volgt import- en exporttransporten op van en naar Duitsland.Je beheert je dossiers van A tot Z en communiceert helder met alle betrokken partijen.Je onderhoudt contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Je zorgt voor een correcte opmaak van transportdocumenten en controle van douanedocumenten.Je denkt proactief mee bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces en grijpt snel in waar nodig.Je bewaakt de transportkosten.  

Als expediteur ben je verantwoordelijk voor het coördineren van internationale zendingen en het beheren van je eigen dossiers. Je organiseert zelfstandig import- en exportzendingen en bent de spil tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen. Jouw taken omvatten onder andere: Het voeren van onderhandelingen met vervoerders en het vastleggen van aan- en verkopen.Het dagelijkse contact onderhouden met klanten over afhalingen, leveringen en opvolging van zendingen.Het regelmatig afstemmen met interne afdelingen zoals pricing, distributie, loods en sales.Het behouden van overzicht over kosten en het identificeren van optimalisatiemogelijkheden.  

Vivaldis Office Geel zoekt...... TEKENAAR INVENTOR!   Waar moet je zijn? OlenMetaalconstructies Wat moet je doen? Uittekenen van metaalconstructies: trappen, hekkens, bordessen en zo veel meer.Je bent als technisch tekenaar een belangrijke spil in het productieproces: de gevraagde constructies moeten opgemeten worden en daarna kan de constructie volledig uitgetekend worden.Je houdt rekening met de gestelde eisen en normen.Na goedkeuring van de tekeningen, zet je deze om in productietekeningen.Nadien volg je op wat er in het atelier gebeurt met je ontwerp en je stuurt bij waar nodig. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een project sales and development PV Locatie? HerentalsSector? Focus op verbouwing en onderhoud van logistieke en industriële gebouwen Jouw taken? Je hebt kennis van PV installaties.Je bent verantwoordelijk voor commerciële contacten en verkoop aan industriële klanten.Je staat in voor het actief onderhouden van relaties met bestaande klanten en nieuwe prospects in België (Vlaanderen).Je geeft advies in het aankoopproces en je blijft up-to-date over producten en materialen.Je zoekt naar verbeteringen in processen en werkwijzen voor betere rendementen.Je werkt samen met Sales Engineers en Projectleiders  

Vivaldis Office zoekt ....... Veiligheidscoördinator, werfopvolging bouwsector.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Bouw, complexe en veelzijdige projectenBelangrijk: Attest veiligheidscoördinatie/ preventie Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZJe informeert en adviseert collega’s en externe partnersProblem solving en mee nadenken bij problemen op de werfFOCUS: nazicht PBM's en collectieve beschermingsmiddelenExtra FOCUS: WelzijnContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, ...Aansturen/motiveren van de teams per projectJe bent voornamelijk aanwezig op de baan/werven, maar natuurlijk schrikt 1 à 2 dagen bureauwerk je ook niet afPlannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördinerenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Ondersteuning Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallenOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...Deelname aan werfvergaderingen, vakbondsmeetings, ... 

Vivaldis Office Geel zoekt ..... WERKVOORBEREIDER MECHANICA + ELEKTRICITEIT!   Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een werkvoorbereider die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten.   Wat moet je doen? Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ..... MAINTENANCE ENGINEER!   Sterke elektrische en mechanische kennis? Zin om projectmatig te werken?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een maintenance engineer die zich zo'n 45 minuten wil verplaatsen naar tal van interessante projecten met een duurtijd van meer dan 6 maanden.   Jouw functie is tweeledig: Engineering Projects Verbeteringsprojecten en nieuwe investeringen: je beoogt rendementsverhogingen, kwaliteitsverbeteringen en efficiënte werkplaatsindelingen.Afhankelijk van jouw ervaring ben je van A tot Z verantwoordelijk voor projecten: conceptbepaling, haalbaarheidsstudies, technisch lastenboek opstellen, contact met leveranciers, budgettering, oplevering, in productie implementeren.Oorzaakanalyses van kritische en/of wederkerende machineproblemen: structurele optimalisaties zoeken voor machinepark. Kostenramingen, offertes opvragen, uitvoering coördineren. Supervising / Coordination Je stuurt ook het onderhoudsteam aan: teamleden motiveren, het eindresultaat controleren, bijsturen waar nodig.Als Maintenance Engineer maak je een goede planning op voor preventief onderhoud.Bij storingen ben jij het eerste aanspreekpunt.Je overlegt met het magazijn en superviseert de aankoop van materiaal en onderdelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be