Jobs

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Rumst, zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Als boekhoudkundig bediende sta je in voor:  Opvolgen van individuele dossiers KMO + eenmanszakenOpmaken van balansen, zowel definitieve en tussentijdseOpmaken van de BTW-aangiften Aangiften Personen- en vennootschapsbelasting en bijlagenGebruik van Tax on Web, Rv on Web, Intervat, Belcotax, bizztax…Inboeken aankoop- en verkoopfacturen 

Ben jij een expert in het leiden van bouwprojecten? Heb je ervaring in ruwbouw? En wil je werken in een internationaal familiebedrijf? Dan hebben wij de ideale functie voor jou! Een toonaangevend familiebedrijf in de Build & Design sector is op zoek naar een Werfleider om hun team in Zaventem te versterken. Zij zijn gespecialiseerd in het bouwen van sportaccommodaties, zwembaden, kantoren en scholen. Functieomschrijving Als werfleider ben je verantwoordelijk voor:   Operationele coördinatie van diverse en uitdagende bouwprojecten.Organisatie van de werf en ervoor zorgen dat al het benodigde materiaal tijdig beschikbaar is, zonder overschotten.Begeleiden, informeren en adviseren van zowel eigen personeel als onderaannemers, met een focus op kwalitatief werk.Volgen van de planning en vorderingsstaten, waarbij je de gemaakte afspraken en kwaliteitsnormen respecteert.Analyseren en oplossen van bouwtechnische problemen om de continuïteit van de werf te waarborgen.

"Word jij de held van de weg?" Voor onze klant, een internationale speler in de wereld van de mobiliteit, zoeken wij enthousiaste seizoensmedewerkers voor een bruisende werkomgeving in een spiksplinternieuw, hightech gebouw in hartje Brussel. Een "cool place to be" waar innovatie en menselijkheid centraal staan. Jouw rol: Méér dan alleen een dossierbeheerder Als Bijstandsverlener ben jij het aanspreekpunt voor klanten in uitdagende situaties. Je werkt in een dynamisch team waar geen enkele dag hetzelfde is. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd:   Frontoffice & Intake: Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten met pech. Je verzamelt gegevens, controleert de contractvoorwaarden en stelt de klant gerust.Technical Back Office (TBO): Je coördineert hulpverlening in het buitenland. Je schakelt met garages, pechverhelpers en buitenlandse correspondenten. Je bewaakt de kosten en de voortgang.Ticketing & Logistiek: Je maakt deel uit van het reservatieteam en regelt alles voor de klant: van vervangwagens en hotels tot trein- of vliegtickets.Dispatching: Je helpt bij het organiseren van de interventies en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de klant en de hulpverlener ter plaatse.B2B & Dossierbeheer: Je beheert dossiers voor premium partners (zoals leasingmaatschappijen en constructeurs) en volgt aanvullende contracten en verzekeringen administratief op.

Ben jij gebeten door verf, kleur en interieur? Kun je mensen gemakkelijk voorzien van tekst en uitleg? Voor onze partner te Knokke zoeken wij een verkoopsmedewerker verf.Een greep uit jouw takenpakket: Je helpt de klanten met raad en daad.Je plaatst de geleverde goederen in de winkel.Je neemt de bestellingen op van de mensen.

Word jij onze nieuwe Werfleider? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een buitenmens met een sterk organisatietalent? Voor onze klant in Geel, een gespecialiseerde aannemer in openbare groenvoorziening, groenonderhoud en het onderhoud van waterlopen, zoeken wij een gedreven Werfleider.Je komt terecht in een stabiel bedrijf met zo'n 50 medewerkers dat werkt voor belangrijke partners zoals De Vlaamse Waterweg. 🛠️ Jouw dag als Werfleider Je stuurt dagelijks een ploeg van 10 à 15 personen aan en weet hen als geen ander te motiveren.Je bent verantwoordelijk voor het werk van A tot Z: van de eerste planning en de effectieve uitvoering tot de definitieve afsluiting.Je onderhoudt de contacten met de opdrachtgevers en zorgt voor een vlotte communicatie met het verkeerscentrum en externe diensten.Je waakt over de planning en de administratieve afhandeling van de werven (rapporten opstellen, afrekeningen maken, etc.).Jouw werkterrein bevindt zich over de volledige provincie A.ntw3rpen, waardoor je veel variatie hebt in je locaties.

Word jij onze nieuwe Senior Dossierbeheerder A-Z? 🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern boekhoudkantoor in de regio Keerbergen zoeken wij een enthousiaste Dossierbeheerder.Je komt terecht op een wel heel bijzondere locatie: een gezellige, rustgevende werkplek tussen de bomen.Hier hangt een gemoedelijke sfeer waar collegialiteit centraal staat en waar je de kans krijgt om in alle rust het vak onder de knie te krijgen. 🛠️ Jouw dag als Senior Dossierbeheerder Je start met het nauwkeurig inboeken van aan- en verkoopfacturen en de financiële verrichtingen.Je bereidt de btw-aangiftes voor zodat alles fiscaal on point is.Je assisteert ervaren collega's bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, dé ideale manier om de kneepjes van het vak te leren.Je onderhoudt het contact met klanten en groeit toe naar een rol waarin je hen proactief kunt adviseren.Je beheert gaandeweg je eigen dossiers, waarbij je altijd kunt terugvallen op je team.Zorgen dat deadlines tijdig behaalt worden.Opleiding en begeleiding geven aan nieuwe collega's en/of stagiairs.Je neemt de leiding over 8 collega's.

Voor onze klant Antwerpen zoeken we een Parts Advisor. Samen met een gepassioneerd team zorg jij ervoor dat de werkplaats blijft draaien als een geoliede machine. Energie, passie en respect voor elkaar staan hier centraal!   Jouw takenpakket als Parts Advisor Het coördineren van de magazijnwerkzaamheden.Het tijdig aanwezig zijn van alle nodige onderdelen voor onderhouden en herstellingenHet verstrekken van correcte informatie voor opmaak van bestekkenStocktellingen / StockbeheerHet opvolgen van terugzendingenHet bedienen van klanten aan de parts-counter  

Een geboren organisator met een passie voor de bouw? Als Werfleider Bouw neem je de dagelijkse leiding over jouw werven en zorg je voor een vlotte uitvoering van A tot Z. Je coördineert mensen, middelen en planning, en bent het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Dankzij jouw hands-on aanpak en oog voor kwaliteit breng je elk project tot een succesvol einde. Je draagt de verantwoordelijkheid van A tot Z voor de opvolging, optimalisatie en realisatie van jouw werven.Je wordt hiervoor bijgestaan door onze interne afdelingen zoals asfalt, betonbouw, service center, ...Je staat in voor de dagelijkse leiding op de werven, dit wil zeggen dat je zowel instaat voor organisatie, coördinatie en de controle van deze werven.Je onderhoudt de contacten met alle betrokken partijen waaronder de bouwheer, de architecten, de leveranciers en onderaannemers.Je krijgt een grote zelfstandigheid en autonomie bij het uitvoeren van jouw opdracht.Je rapporteert aan de projectleider.

Voor onze klant in Bredene,  een bedrijf gespecialiseerd in toelevering van afwerkingmaterialen en isolatie, zijn we op zoek naar een baliemedewerker.  Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:  Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manierJe geeft technisch advies en begeleiding aan de klantenOm op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen volg je regelmatig opleidingen

Voor onze klant, gelegen te Middelkerke, zijn wij op zoek naar een Tuin-en landschap architect. Als Tuin-en landschaparchitect speel je een cruciale rol in onze projecten. Je ondersteunt het ontwerp- en realisatietraject met taken zoals: Het uitwerken van tuin- en landschapsontwerpenHet opstellen van technische documentatie en administratieve ondersteuningHet visualiseren van conceptenJe bent de schakel tussen klanten, aannemers en leveranciers voor een vlotte uitvoering van projectenHet maken van technische tekeningen, beplantingsplannen en werfdetailsJe beheert de sociale media

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩Ervaring internal sales, customer service must! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

Ben jij een technisch talent?Neem je graag je verantwoordelijkheid? Samen met een ingenieursbureau, zijn we op zoek naar een projectingenieur. Als expert ben je verantwoordelijk voor het opstarten, coördineren en opvolgen van projecten.Je takenpakket: Ontwerpen en uitwerken van technische projecten volgens specificaties en deadlines.Coördineren van projectteams en communiceren met verschillende belanghebbenden.Beheren van projectbudget en bewaken van de kwaliteit van het project.Proactief identificeren en oplossen van technische problemen.Zorgdragen voor de naleving van de veiligheidsvoorschriften.

Voor een tuincentrum te Brugge zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker die een passie heeft voor groen, bloemen, planten, potterie...Bovendien ben je niet bang om je handen vuil te maken en de bloemen en planten te verzorgen. Adviseren klantenPlanten verzorgenUitpakken en uitzetten decoratie en potterieKlanten bedienenPresentaties maken in de plantenafdelingPlantcombinaties makenkassawerk

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Voor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een audioloog: Je bent verantwoordelijk voor het geven van deskundig en passend advies aan de klant.Je verleent altijd optimale service bij het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende producten en dit op basis van praktische ervaringen en theoretische kennis.Je neemt zowel gehoor- als audiometrische testen af.De uitbouw van het shop-in-shop audiologische punt samen met de vestigingsmanagerHet klantencontact en het formuleren van het juiste klantenadviesHet invullen van RIZIV-formulieren met betrekking tot de aankoop van een hoortoestel

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen!  Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier   Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren vertegenwoordiger (B2B) voor regio Limburg. Je komt terecht in een bedrijf die gespecialiseerd is in beveiliging en automatisatie. Ben je commercieel ingesteld en heb je reeds een eerste ervaring als vertegenwoordiger? Lees dan zeker verder!  Hoe ziet je dag eruit?  Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten via leads en breidt het klantenbestand via gerichte prospectie uit;Je biedt ook ondersteuning aan de bestaande klanten;Dankzij jouw technische kennis, weet je de klant te overtuigen van het assortiment;In samenwerking met de product managers, stel je offertes op;Je onderhandelt over de prijzen en sluit de verkoop succesvol af!Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verkoopdoelstellingen en het behalen van targets.Je werkt voor het opmaken van offertes in SAP.

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner voeding   Specialisatie: Productie omgeving, HACCP Belangrijk? +2 ervaring in soortgelijke functie + voeding en ERP kennis   Takenpakket Aanspreekpunt en schakel tussen productie, logistiek, verkoop en aankoopRechterhand supply chain coördinatorOpstellen, bewaken en bijsturen van de dagdagelijkse, wekelijkse en maandelijkse productieplanningAfstemmen met productie, magazijn en inkoop over grondstoffen en verpakkingsmateriaalAfwijkingen van de planning worden direct gecommuniceerd met de partijenJe volgt de leveringen van specifieke (bulk)ingrediënten op om de continuïteit van het productieproces te kunnen garanderen. Daarnaast maak je schattingen van de behoefte in deze ingrediënten op en communiceer je dit met inkoopOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderenNauw contact met teamleaders, operatoren, inpak    

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant