Jobs

🌟 MOBIELE KANTOORHOUDER – OOST-VLAANDEREN 🌟 Bij wie kom jij te werken? Onze klant is jouw nieuwe werkgever! 🚀   Sinds 1984 zijn we gespecialiseerd in de handel van postzegels, munten, en edelmetalen. Met meer dan 100 locaties in Nederland, België en Duitsland zijn we constant in groei. Ons doel? Marktleider in Europa worden! En daarvoor hebben we jou nodig! 🤝   Wat ga jij doen? Als Mobiele Kantoorhouder ben je de spil in onze organisatie. Je verantwoordelijkheden zijn: 🏬 Afwisselend werken op verschillende locaties binnen Oost-Vlaanderen.🛒 Klantgerichte dienstverlening bij inkopen, verkopen, en taxaties.📊 Verantwoordelijkheid voor operationele, administratieve en facilitaire processen op het kantoor.💡 Meedenken over de ontwikkeling van onze Goudwisselkantoorformule.📈 Rapporteren aan de regiomanager over de voortgang en resultaten.  

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Polyvalent Sales Agent (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Behandeling van inkomende oproepenGegevens updaten en betalingen controlerenVragen beantwoorden en informatie verstrekkenActief inspelen op commerciële opportuniteitenUp- en cross-selling van dienstenKlanten adviseren en begeleiden naar de juiste oplossingBijdragen aan klanttevredenheid en salesresultaten

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Bijstandsverlener Front Office. Jouw taken: Beheer en opvolging van assistentiedossiers (BE & buitenland)Coördinatie met externe partners (garages, takeldiensten, verhuur, hotels…)Organisatie van mobiliteitsoplossingen (auto, trein, hotel, vlucht, taxi)Klanten informeren over de status van hun dossierBehandeling van inkomende en uitgaande oproepenAdministratieve opvolging van dossiersSamenwerking met interne teams (dispatching, technisch, medisch)Opvolging van kosten en prestatiesSnel handelen bij urgente situatiesKlantgerichte service in een internationale context

Vivaldis Office zoekt ....... Projectingenieur/ontwerp bouw, engineering- technieken    Waar moet je zijn? Hoofdzetel Turnhout Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, liften, projectmanagement, 3D ontwerp, engineering, bouw...    Takenpakket Focus: Als Projectingenieur analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossier, uitvoeringsplanning Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Verantwoordelijk voor projecten van A-Z (maken van conceptstudies tot aansturen van het team, aanspreekpunt klant, advies mbt energieverbruik, ...)Ontwerp/opmaak technische plannen, dimensioneren van technische installatie, opbouw lastenboek en opvolging technische uitvoering op de werfAlgemene administratie mbt bouw- uitvoeringsdossierRapporteren/ werfvergaderingen  

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Bijstandsverlener (seizoensmedewerker). Jouw taken: Beheer en opvolging van assistentiedossiers (BE & buitenland)Coördinatie met externe partners (garages, takeldiensten, verhuur, hotels…)Organisatie van mobiliteitsoplossingen (auto, trein, hotel, vlucht, taxi)Klanten informeren over de status van hun dossierBehandeling van inkomende en uitgaande oproepenAdministratieve opvolging van dossiersSamenwerking met interne teams (dispatching, technisch, medisch)Opvolging van kosten en prestatiesSnel handelen bij urgente situatiesKlantgerichte service in een internationale context

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Complaint Officer (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Eerste contactpunt voor klanten bij klachtenKlachten zorgvuldig documenteren en informatie verzamelenAnalyse van klachten om onderliggende oorzaken en trends te identificerenSamenwerken met interne afdelingen om klachten efficiënt op te lossenActies ondernemen om problemen te verhelpen en klanttevredenheid te waarborgenKlanten regelmatig informeren over de voortgang van hun klachtOplossingen formuleren, duidelijke antwoorden geven en realistische deadlines communicerenConclusies opmaken en interne teams informeren voor verbeterplannenProactief voorstellen doen ter verbetering van het klantenbeleid en processen

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder - Back Office Finance (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Behandeling van dossiers via mail en telefoonAnalyse van terugbetalingsaanvragen (medisch/technisch, BE & buitenland)Controleren van dekking volgens contractvoorwaardenValideren van bewijsstukkenBerekenen van terugbetalingsbedragenKlanten informeren over terugbetaling of weigeringOpstellen en verzenden van afrekeningenBeantwoorden van vragen van klanten (mail/telefoon)Opstellen van facturen naar B2B-partnersOpvolgen van facturatievoorwaarden en deadlinesBehandelen van betwistingen en geweigerde facturenSamenwerken met interne teams en rapporteren aan de Teamleader

Voor onze klant in hartje Antwerpen zoeken wij een gedreven Senior Accountant. Hier krijg je niet alleen een dossier in handen, maar word je de rechterhand van je cliënten en een baken van kennis voor je collega's.   Binnen deze functie bestaat je takenpakket uit:  Je adviseert cliënteel en verschillende medewerkers over juridische zaken (voornamelijk fiscaal en vennootschapsrecht). Je staat in voor het uitvoeren en opvolgen van fiscale controles. Je bestudeert en analyseert de toepasselijke wetgeving en volgt zeer nauwgezet nieuwe ontwikkelingen op fiscaal gebied op. Op termijn onderricht je medewerkers en hou je hen op de hoogte over relevante wetswijzigingen en voert hier de nodige procedures voor in. 

Word jij onze nieuwe Product Manager Industriële Kunststoffen?   🏠 Waar kom je terecht? Zin om aan de slag te gaan bij een echte marktleider die innovatie ademt? Voor de afdeling Industrie zoeken wij een gepassioneerde Product Manager die de ambitie heeft om de business naar een nog hoger niveau te tillen.   🛠️ Jouw dag als Product Manager Je zit niet enkel achter een bureau; ongeveer 50% van je tijd ben je de baan op. Jouw dag is een boeiende mix van techniek en commercie: Netwerken & Business Development: Je bezoekt klanten zoals kunststofverwerkers en machinebouwers in sectoren als chemie, voeding en pharma om nieuwe markten te veroveren.Relatiebeheer: Je onderhoudt sterke banden met zowel voorschrijvers als leveranciers van hoogwaardige industriële kunststoffen.Expertrol: Je biedt technische ondersteuning aan je collega’s van het salesteam en adviseert klanten over de beste kunststofoplossingen.Marktanalyse: Je houdt trends nauwgezet in de gaten en deelt deze waardevolle inzichten met het management om de strategie te verfijnen.Projectcoördinatie: Samen met interne teams zorg je ervoor dat elk project vlekkeloos wordt gerealiseerd en de klant een optimale service ervaart.

Word jij onze nieuwe Automation Engineer?   🏠 Waar kom je terecht? Stel je voor: de afwisseling van verschillende uitdagende omgevingen, maar met de stabiliteit van een vaste werkplek en een team dat achter je staat. Je gaat aan de slag bij een dynamisch outsourcingbedrijf dat de expert is in langdurige projecten (minimaal 6 maanden).Geen eindeloze ritten door het land; wij beloven je dat je nooit langer dan 45 minuten onderweg bent naar je project.Je komt terecht in een omgeving waar techniek leeft, waar een persoonlijke aanpak centraal staat en waar je omringd wordt door collega’s met passie voor het vak.   🛠️ Jouw dag als Automation Engineer Jouw dag start met een technisch vraagstuk: hoe krijgen we deze productielijn zo slim en efficiënt mogelijk? Je duikt in de elektrische schema’s en layouts om een ijzersterk projectplan op te stellen. Vervolgens breng je de machine echt tot leven.Je programmeert de PLC, HMI of SCADA-systemen, waarbij je handig gebruikmaakt van modulaire standaardblokken.Is de software klaar? Dan test je de oplossing eerst grondig intern.Daarna trek je naar de klant voor het "moment suprême": de on-site opstart.Loopt er iets niet zoals gepland of duikt er een complexe storing op? Jij bent de Sherlock Holmes van de automatisatie en rust niet voordat alles weer vlekkeloos draait.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur telecom?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een dynamische specialist in de wereld van technologie en telecom gevestigd in Heist-op-den-Berg.Je komt terecht in een team dat samen met jou kijkt naar je talenten om een carrièrepad uit te stippelen dat écht bij jou past. 🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur telecom Je start de dag als de ultieme expert: je adviseert klanten over de nieuwste gsm-toestellen, abonnementen, accessoires en telecomdiensten.Geen enkele vraag is jou te technisch; je onderzoekt de vraag van de klant op vlak van beschikbaarheid, levertermijn en kosten.Je stelt nauwkeurige kostenramingen op en registreert bestellingen waarbij je alle voorwaarden (zoals verpakking en levering) dubbel checkt.Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor zowel bedrijven als interne verkopers: je deelt technische gegevens, prijzen en planningen met een glimlach.Je onderhandelt vlot over verkoopvoorwaarden en zorgt voor een feilloze opvolging van elk dossier, zodat de klant altijd precies weet waar hij aan toe is.    

Ben jij de vastgoed-enthousiast die wij zoeken? Voor een vastgoed makelaar te Zaventem zijn we op zoek naar een Ervaren vastgoedmakelaar! Wat wordt er van jou verwacht? Je krijgt een uitgebreide en persoonlijke regio toegewezen, jouw eigen playground in regio Vlaams-Brabant!Binnen je regio geniet je van veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je klantenportefeuille uit te bouwen en te beheren;Je bent het lokale aanspreekpunt voor verkopers en kopers en begeleidt hen professioneel van A tot Z;Actieve prospectie is jouw tweede natuur! Je haalt nieuwe panden binnen en begeleidt het volledige verkooptraject;Je doet huisbezoeken en staat in voor de administratieve opvolging van jouw dossiers.  

Heb jij een passie voor techniek en cijfers? Ben je graag bezig met berekeningen, technische fiches en het voorbereiden van uitvoeringsdossiers? Dan ben jij de werfvoorbereider die we zoeken ! Wat houdt de job in? Het uitwerken van het volledige technische uitvoeringsdossier, met focus op asfaltwerken.Het opmaken en controleren van plannen, documenten, technische fiches in functie van de werfplanning.Je zal ook de dossiers analyseren met aandacht voor leemtes, risico's en mogelijke optimalisaties.Je zorgt voor de aankoop van het materiaal, maakt prijsvergelijkingen en offertes op.Rapporteren aan de projectleider.In nauw contact staan met interne diensten zoals werfleiding en projectleiding, maar ook externe diensten zoals onderaannemers en leveranciers.Afhankelijk welke projecten er zich voordoen kunnen er nog bijkomende zaken zijn zoals detailtekeningen opmaken, uitvoeringsmethodes, opmetingen uitvoeren..

Voor een groeiend en familiaal bedrijf in een filevrije omgeving zoeken wij een vlotte collega die de perfecte balans vindt tussen boekhouding en administratieve ondersteuning. In deze rol vorm je een tandem met je directe collega. Jouw takenpakket is breed en raakt zowel de financiële als de operationele kant van de organisatie: Je staat in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en nauwgezet debiteurenbeheer.Je bereidt de BTW-aangiftes voor (in samenwerking (met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.Je ondersteunt de logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockcontrole.Je bent mede het aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en algemene administratie.

Heb je ervaring in de automotive sector? Wil je een job waar geen enkele dag dezelfde is? Werk je graag in team en kan je terugvallen op technische kennis? Kan jij plannen? Dan is de functie van service advisor te Knokke misschien wel iets voor jou!    Jouw taken:  Je plant het onderhoud in van de klanten en probeert hun vraag of nood zo goed mogelijk technisch te vertalen zodat de werkplaats weet wat er moet gebeuren. Wanneer een onderhoud heeft plaats gevonden, speel je terug een belangrijke rol in het feedback geven over de uitgevoerde werken, zodat de klant begrijpt welke werkzaamheden zijn gebeurd. Je zorgt voor de dagelijkse werkbezetting van de werkplaats en de terugkoppeling van de werkzaamheden aan de hand van werkbons.Alles wat betreft opvolging, facturatie, planning komt bij jou terecht.Je zorgt voor inspectie op nieuwe wagen op eventuele schade.Je werkt nauw samen met de magazijnier en de werkplaatsverantwoordelijke. Je rapporteert aan de vestigingsmanager.  

Heb jij een scherp oog voor design en een passie voor de impact van het juiste licht? Bij onze klant in Wilrijk draait alles om kwaliteit, innovatie en een persoonlijke aanpak. Als expert in het hogere marktsegment helpen zij klanten (particulieren, architecten en ondernemers) om hun ruimtes tot leven te wekken.   Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor onthaal, advies en opvolgen van projectenJe probeert klanten te begeleiden naar een perfect verlichtingsvoorstel dat zowel esthetisch als technisch gerealiseerd kan worden. Hierin krijg je een grote vrijheid. Een persoonlijke toets is ook voor ons heel belangrijkJe maakt verzorgde offertes en volgt deze correct opOnze verlichtingsprojecten bestaan uit particuliere woningen, winkels, horeca en kantoren, dit in het hoger marktsegmentAls lichtadviseur begeleiden wij klanten al of niet in samenspraak met binnenhuisarchitecten, architecten, installateurs in het uittekenen en uitkiezen van verlichtingsvoorstellen

Ben jij een krak in cijfers en wil je jouw theoretische kennis omzetten in echte praktijkervaring? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Kortrijk zijn wij op zoek naar gemotiveerde studenten die hun eerste stappen in de wereld van accountancy willen zetten. Of je nu een extra centje wil bijverdienen tijdens het academiejaar, in de paasvakantie of tijdens de zomervakantie: wij bieden jou een leerrijke plek waar je geen nummertje bent, maar echt deel uitmaakt van het team.   Je ondersteunt de dossierbeheerders bij de dagelijkse werking van het kantoor: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en bankafschriften.Voorbereiden van btw-aangiftes.Assisteren bij de voorbereiding van de afsluitingen.Digitaliseren van dossiers en algemene administratieve ondersteuning.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch tekenaar/ werkvoorbereider voor onze klant in Gingelom. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige badkameroplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch tekenaar/ werkvoorbereider bestaat uit: Je ondersteunt de werkvoorbereiding en zorgt ervoor dat de weekplanning vlot verloopt.Je stelt nauwkeurige stukkenlijsten op en stuurt deze door naar het machinepark.Je neemt de CNC-programmatie voor jouw rekening.Je denkt proactief mee over productontwikkeling en tekent nieuwe concepten uit, zoals innovatieve kasten of douchedrains.Je werkt met het pakket Corpus (geen ervaring? Geen zorgen, we leren het je aan!).

Word jij onze nieuwe Meewerkend Assistent Filiaalleider?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in het kloppend hart van de mobiliteit in Aarschot. Bij ons stap je niet zomaar een garage binnen; je komt terecht in een team waar een echte "aanpakker-mentaliteit" heerst.   🛠️ Jouw dag als Meewerkend Assistent Filiaalleider Je bent het rechterhand van de filiaalleider en samen zorgen jullie dat de planning vlekkeloos verloopt.Terwijl je de klanten met een glimlach ontvangt en adviseert over hun banden of onderhoud, verlies je de werkplaats niet uit het oog.Is het druk? Dan stroop je zonder aarzelen zelf de mouwen op en help je de techniekers in de montagehal.Je coacht het team, houdt toezicht op de kwaliteit van de uitgevoerde werken en zorgt dat de administratie (zoals facturatie en stockbeheer) piekfijn in orde is.Je bent de lijm die de verkoopbalie en de werkplaats met elkaar verbindt.

Vivaldis Office Turnhout zoekt een werfleider.   📍Locatie: Grobbendonk🛣️ Specialisatie: leiding- grond- en wegenwerken Wat moet je doen ? Controleren van de plannen van de tekenaarsOpmaken van bestekken en meetstatenOpvolgen van de werven van A-Z met de bijhorende werfvergaderingenContactpersoon voor de landmeters, labo's voor de metingen,...Aansturen van een team , arbeidersUrenregistratie opvolgenZorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de wervenAs-built plannen opmakenDagelijks meerdere werven per dag ter opvolging