Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Wij zijn op zoek naar een ervaren vertegenwoordiger (B2B) voor regio Limburg. Je komt terecht in een bedrijf die gespecialiseerd is in beveiliging en automatisatie. Ben je commercieel ingesteld en heb je reeds een eerste ervaring als vertegenwoordiger? Lees dan zeker verder!  Hoe ziet je dag eruit?  Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten via leads en breidt het klantenbestand via gerichte prospectie uit;Je biedt ook ondersteuning aan de bestaande klanten;Dankzij jouw technische kennis, weet je de klant te overtuigen van het assortiment;In samenwerking met de product managers, stel je offertes op;Je onderhandelt over de prijzen en sluit de verkoop succesvol af!Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verkoopdoelstellingen en het behalen van targets.Je werkt voor het opmaken van offertes in SAP.

Voor een bedrijf in Hamont-Achel gespecialiseerd in de inrichting van buitenruimte, zijn we op zoek naar een calculator.  Als calculator bekommer jij je om de offertes. Zodra het project gerealiseerd is, volg je het geheel op. Je hebt contact met de klanten. Je kan nauwkeurig en correct bestekken uitlezen. 

Ben je op zoek naar een job als vertegenwoordiger in regio Torhout, Roeselare, Diksmuide, Kortrijk, Waregem en Tielt? Dan is dit jouw nieuwe job! Koude prospectie en warme leads opvolgen, bestaande klanten begeleiden. Maar voornamelijk om jouw regio op de kaart zetten.Hiervoor stap je elke dag 10 a 20 bedrijven binnen en laat je hen de werking van Afval Alternatief ontdekken. Naast het actief prospecteren van bedrijven, behandel je ook de prijsaanvragen uit je regio. Als je geen administratieve krak bent, geen nood deze taken worden tot een minimum beperkt.Het doel is om elke KMO maximaal te begeleiden in het goed sorteren van zijn afval stromen om er zo mee voor te zorgen dat onze klanten wettelijk in orde zijn. Door goed te sorteren aan de bron zorgen we ervoor dat bedrijven hun CO2 afdruk verlaagd worden.Je tracht problemen te voorkomen en tracht ze op te lossen wanneer ze zich voordoen. Een keer per maand kom je samen met al je collega verkopers binnen op kantoor in Dessel. Maandelijks organiseren we met de zaakvoerders en collega’s een meeting om de maandelijkse cijfers te bespreken, rapporteringen en marktontwikkelingen te bekijken. Los van het zakelijke is deze maandelijkse meeting ook om met je collega’s van de bureau samen het weekend goed in te zetten. Dagdagelijks word je aangestuurd door één van de zaakvoerders

Voor een bedrijf actief in hoogwaardige lasmaterialen, gaan we op zoek naar een Vertegenwoordiger.Zin in een job waar je bakken autonomie krijgt en je job vorm mag geven op een manier zoals jij dat wil?Gedreven en commercieel ingesteld?Lees zeker verder, dit zou wel eens de job van je leven kunnen zijn!Onder welke verantwoordelijkheden jij je schouders mag zetten als Vertegenwoordiger? Mee vormgeven van een innovatieve keyaccountstructuurBeheer van toegewezen key accounts waarbij je zal fungeren als primair aanspreekpunt voor zakelijke kwestiesKlantenrelaties ontwikkelen en onderhouden met oog op een langdurige relatieLuisteren naar de behoeften van de klant, waarbij je instaat voor een uitstekende klanttevredenheid, door het aanbieden van oplossingen en dienstenDemonstratie van productdemonstratiesMarkttrends volgen, concurrentieactiviteiten en brancheontwikkelingen, behoren ook tot je takenpakketMee opleiden van toekomstige vertegenwoordigers 

Onze klant, een bedrijf actief in metaalconstructies, gaat op zoek naar een technisch tekenaar. Je zal instaan om opmetingen uit te voeren op de werven (aanleren van specifiek totaalstation Trimble)Je bent één van de schakels tussen de goedgekeurde offertes van de klant en de lasconstructieJe bent verantwoordelijk voor het uitwerken van het project op basis van technische specificatiesJe tekent het volledig project uit met alle nodige stuk- en lastekeningen alsook de montage plannenNaast het tekenwerk schrijf je prijsoffertes voor het standaard materiaal uit, en plaats je deze in bestelling

Voor een accountancykantoor in De Haan zijn wij op zoek naar een senior accountant.Een greep uit jouw takenpakket: Opvolgen van een aangenaam klantenportefeuilleControleren van boekhoudingen volgens de correcte toepassingen van de fiscale- en boekhoudwetgevingVoorbereiden en optimaliseren van dossiersVoorbereiden van jaarrekeningen en fiscale aangifte

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Functieomschrijving: Je bent eindverantwoordelijk voor budget, planning, kwaliteit en klanttevredenheid.Je volgt afspraken en planningen op die gemaakt zijn met de klant en technische directie.Je biedt creatieve en prijstechnische adviezen binnen de kwaliteitsnormen van het bedrijf.Je doet autonome aankopen binnen het budget, met vrijheid in leverancierskeuze.Je bouwt je eigen netwerkrelaties uit.Je past zelfstandig clausules van lastenboeken en reglementeringen toe, binnen een LEAN-omgeving.

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt. Our client is specialised in incident management and roadside assistance.Feel free to take a look at the vacancy! If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.Your duties as a customer service officer will include: You'll respond to incoming phone calls and mails;You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;You'll update all the involved parties;You'll monitor the agreements;You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Goed met cijfers? Feeling met de bouw? En al een eerste ervaring als calculator achter de rug?   Voor een familiebedrijf te Zaventem in de Design & Build sector zijn we op zoek naar een calculator. Ze zijn gespecialiseerd in het bouwen van sportaccommodaties, zwembaden, kantoren en scholen.   Wat zal je doen als calculator:   Analyseren van aanbestedingen op technische en financiële haalbaarheid.Offertes opvragen bij onderaannemers en toeleveranciers.Meetstaten opstellen in samenspraak met studiebureau, architecten en onderaannemers.Coördinatie van het ontwerp van het bouwwerk in D&B projecten.Verzamelen van alle technische inlichtingen van klanten , openbare instellingen, leveranciers, studiebureau en architecten.Organiseren en coördineren van technische besprekingen met klanten, openbare instellingen, leveranciers, studiebureau en architecten.Werfbezoek t.b.v. het opmaken van studies e.d. en inventariseren.Verantwoordelijk voor het opstellen van het initieel budget en bouwtijd  

Voor onze klant te Oostkamp zijn we op zoek naar een werfleider elektriciteit. Jouw taken:  Je bent de kernfiguur in de totaalprojecten. Je stuurt je collega's aan vanaf het begin van het project tot en met de oplevering. Je kan elektrische schema's lezen en begrijpen. Waar nodig maak je de vertaalslag naar de collega's.Je sluit industriële kabels en kasten aan.Je waakt over de kwaliteit en timing van de uit te voeren werken en grijpt in waar nodig. Je monteert kabelgoten en trekt kabels. Je voert het onderhoud en depannage uit op verschillende industriële installaties. Je bewaakt de veiligheidsvoorschriften en zorgt ervoor dat deze worden toegepast. Je kent het AREI zeer goed en zorgt voor een correcte toepassing. Ook het administratief luik breng je tot een goed einde. Daarnaast ben je een hands-on leider die op een opbouwende manier communiceert en leidt door zelf het goede voorbeeld te geven.

🏠 Waar kom je terecht? Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.  🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen. Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties. Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen. Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie. Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

🏠 Waar kom je terecht? Ben jij gepassioneerd door interieur, decoratie en de nieuwste woontrends? Voor een inspirerende interieurzaak in Heist-op-den-Berg zoeken wij een enthousiaste Verkoper die klanten helpt om van hun huis een echte thuis te maken. 🛠️ Jouw dag als Verkoper Interieur Klantenadvies: Je verwelkomt klanten en adviseert hen over interieurinrichting, kleurkeuzes en de technische aspecten van verf, behang en vloeren.Offertes & Bestellingen: Je maakt nauwkeurige offertes op en zorgt voor de administratieve verwerking en opvolging van bestellingen.Hands-on actie: Naast adviseren steek je de handen uit de mouwen. Je bereidt bestellingen voor en schrikt er niet van terug om af en toe materialen op maat te snijden of te zagen.Beheer: Je houdt de winkel netjes en zorgt dat de nieuwste collecties perfect gepresenteerd worden.Flexibiliteit: Je bent de vliegende kiep die, indien nodig, ook met plezier bijspringt in de vestiging in Herent.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Voor onze klant te Gistel, gespecialiseerd in de productie van prefab-betonproducten voor de infrastructuurmarkt, zoeken wij een technisch tekenaar. Je tekent de bestelde cabines uit en onderzoekt de producttechnische haalbaarheid.Je staat in voor de opmaak van de uitvoeringstekeningen in Revit en verdere BIM modellering.Lastenboeken kunnen bestuderen en analyseren is een pluspunt.Een sterk technisch en ruimtelijk inzicht is een vereiste.Je kan goed werken met de gangbare office pakkettenDankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlotte communicatie.

Voor een winkel gespecialiseerd in bouwtechnische oplossingen, gelegen in Schoten, zijn wij op zoek naar een binnendienst medewerker.   Je bent een cruciale schakel tussen de klanten, leveranciers en de interne organisatie. Je staat dagelijks in rechtstreeks contact met klanten en ondersteunt hen met technisch advies, orderverwerking en opvolging.     Je takenpakket bestaat uit:   Telefonisch en mailcontact met klanten: Inkomende oproepen aannemen en beantwoordenKlanten verder helpen met technische vragen over producten en toepassingenMeedenken en oplossingsgericht adviseren Orderverwerking: Ingeven van bestellingen via telefoon en e-mailOpvolgen van lopende bestellingen bij klanten en leveranciersOpstellen en versturen van orderbevestigingen Artikelbeheer: Aanmaken en beheren van artikelen in het ERP-systeemCorrect invoeren van technische productgegevensZorgen voor een nauwkeurige en consistente artikelstructuur Administratieve opvolging: Correct verwerken van gegevens in het ERP-systeemSamenwerken met collega’s van magazijn, aankoop en verkoop

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Voor onze klant in Mechelen zijn wij opzoek naar een Projectleider.  Als projectleider ben je de spilfiguur die, in samenwerking met de andere leden van het bouwteam, het bouwproject in goede banen leidt.Je bent bevoegd voor het budget, de aankopen, de planning, de veiligheid en de kwaliteit van de werf.Daarnaast sta je ook nauw in contact met de bouwheer en onderaannemers.

Voor een bedrijf te Kampenhout, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde preventieadviseur Niveau één   Wat zijn jouw taken? Je houdt nauw contact met de doelgroepen en HR, en signaleert daarbij knel- en pijnpunten;Opstellen en bijhouden van een RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie).Formuleren van voorstellen ter verbetering van de arbeidsomstandigheden en adviseren over passende maatregelen.Opvolgen van de wettelijke vereisten (indienststellingen, metingen, brandveiligheid ...), opgestelde actiepunten, arbeidsongevallen en gevaarlijke situaties.Organiseren van informatiesessies, opleidingen en trainingen omtrent Veiligheid, Welzijn en Gezondheid.Ondersteunen bij het opstellen en naleven van veiligheidsprocedures en richtlijnen;Adviseren, rapporteren en begeleiden van de leidinggevenden.Faciliteren van veranderingsprocessen inzake Welzijn.Bijhouden van relevante wet en regelgeving en de doelgroepen hierover tijdig en correct informeren.Het secretariaat verzorgen van het gemeenschappelijk comité PBW.Deeltijdse verantwoordelijkheid en supervisie voor de BU.Het onderhoud en verdere ontwikkeling van FedrusNet.Het eerste contact met de Externe Dienst PBW en de overheid.Het ondersteunen van de sustainability rapporterings initiatieven (ESG, ECOVADIS, CSRD...)