Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar Tekenaar-projectvoorbereider buitenschrijnwerk (Autocad!) Enkele jaren ervaring binnen bouw, buitenschrijnwerk + affiniteit 2D en 3D plannen/tekenwerk   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatieProjectvoorbereiding/tekenwerk: controle technische fiches/plannen, inschatten werkuren/materialen, 2D en 3D tekenwerkBewaken uitvoeringsplanning + orders omzetten. Met jou ontwerp/tekeningen kan het atelier onmiddellijk aan de slag (productievoorbereiding tot volledig productiedossier)Nauw contact met productieleiding/werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemen  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch klantbegeleider- bouw/houtskelet    Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouw, houtskelet   Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. (analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen...) Jij bent het aanspreekpunt voor vanaf het contract is getekend en begeleiding partijen tijdens voorbereidingsfase (admin, technische details, contact leveranciers, aannemers)Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Analyse bouwplan en oplossen eventuele knelpuntenRechterhand firma verantwoordelijke/ projectleidingMet jouw correcte info kan de klant een weloverwogen beslissing nemen (materiaal, financieel, tijdspanne, ... )  

Heb jij affiniteit met interieur of sanitair? Is verkopen "jouw ding"? Zie jij jezelf aan de slag als showroomverkoper? Lees dan zeker verder! Voor een topbedrijf in de sanitairsector, zijn we op zoek naar een verkoper voor Oostende.    Wat is jouw takenpakket als showroommedewerker?  Je onthaalt klanten (voornamelijk loodgieters, verwarmingsspecialisten) in onze showroom en geeft advies op maat over het uitgebreide gamma dit zowel op technisch als commercieel vlak;Je achterhaalt de behoeften van de klant en speelt hierop in: je maakt de offerte op, bereidt het dossier voor en volgt het op tot de afronding van de verkoop. Je verzorgt eveneens de dienst na verkoop. 

Voor een metaalverwerkend bedrijf in Wingene zijn op zoek naar een transportplanner.Jij staat in voor ... Je volgt klantenbestellingen op na orderingave.Je belt klanten actief op om levertermijn van lopende bestellingen op te volgen alvorens deze in productie gaan en staat in voor een vlotte levering na productie.Je maakt duidelijke afspraken omtrent levering: waar en wanneer te leveren, hoe de goederen gelost kunnen worden, …Je combineert en optimaliseert ladingen.Je houdt hierbij rekening met verschillende losplaatsen, types materialen, rij- en rusttijden.Je geeft deze opdrachten door aan onze onderaannemers.Je verwerkt al deze elementen in SAP en zorgt voor correcte administratie van gevraagde levertermijnen, laaddocumenten en  transportopdrachten.Verder ben je vertrouwd met de techniciteit van het materiaal en de problematiek die chauffeurs dagdagelijks ervaren. U bent in staat om onverwachtse wendingen vlot aan te pakken.

Voor onze klant, een elektrotechnisch bedrijf te Jabbeke, zijn we op zoek naar een projectleider.   Jouw taken:  Prijsvragen, meetstaten en de planning.Je gaat ter plaatse om de noden van de klant te analyseren.Je stelt een plan op en zal deze vervolgens omzetten in uitvoerbare gegevens.Je zorgt voor een gedetailleerde werkomschrijving voor de collega's op de werf.Je zorgt voor geschikte materialen en gereedschappen.Je stuurt een ervaren team van techniekers aan en stuurt bij waar nodig.Je helpt bij de ontwikkeling van de organisatie.

Voor een nieuwe traiteurzaak in de regio Brugge zijn we op zoek naar een winkelhulp die: van aanpakken weet;de klanten met de glimlach verwelkomt;broodjes en salades helpt maken;zorgt dat er correct afgerekend wordt;helpt bij het onderhoud en de dagelijkse opkuis van de winkel.

Ben jij opzoek naar een een job als expert aankoper binnen een groeiende organisatie, dan is deze job misschien wel iets voor jou. Ben jij klaar voor een sleutelrol in een sterk groeiend productiebedrijf waar inkoop meer is dan bestellen? In deze rol kan je samen met twee collega’s het hart van onze aankooporganisatie te vormen. Jullie werken gelijkwaardig samen, elk met eigen leveranciers, gedeelde verantwoordelijkheden én ruimte om te specialiseren. Can we hook you up? Als Purchase Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen leveranciersportefeuille en het tijdig inkopen van producten en diensten. Je werkt in een hecht team van drie inkopers, waarin jullie elkaar ondersteunen, aanvullen, vervangen en versterken. Een greep uit je takenpakket:   Beheren van je eigen leveranciersportefeuille met focus op leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en kostenefficiëntie;Onderhouden en uitbouwen van leveranciersrelaties;Tijdig afroepen van materialen en afhandelen van bestellingen binnen afgesproken voorwaarden;Regelmatig afstemmen met engineering, verkoop, productie en logistiek;Actief bijdragen aan de verbetering van inkoopprocessen en samenwerking;Key user ERP (BC/MRP): je wordt aanspreekpunt voor Business Central, ondersteunt collega’s en denkt mee over systeemoptimalisatie.

Samen met onze klant zoeken we een Teamlead- Office management-administratie Tuinbouw/ voedingJe zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeid + werving en aantrekking via verschillende kanalenRechterhand van HRTeamleader over de collega's management assistant- admin. assistenten + meewerken mbt Tijdsregistratie + verwerking personeelsgegevens, correcte administratieve verwerking seizoenscontracten, dimona- aangiften, uurregistratie, loonverwerking via SD WorxAansturen poetsteamOffice management: Bestellingen, aankoopfacturatie, contact externe boekhouder, ondersteuning kleine aankopen, ...Ondersteuning verzekeringskwesties: aangiften arbeidsongevallen, huisvesting, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner voeding   Specialisatie: Productie omgeving, HACCP   Takenpakket Schakel en eindverantwoordelijke mbt productie van de juiste producten op de juiste momentPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, opvolging leveringen/schattingen...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Lange en korte termijn planning + maandelijkse planningRechterhand supply chain coördinator + afstemmen met productie, sales, aankoop, magazijn mbt producten en verpakkingenInterne klachtenbeheer + rekening houden met knelpunten + problem solving en procesverbetering + afwijkingen rapporterenOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderenNauw contact met teamleaders, operatoren, inpak    

Voor onze klant, gelegen te Veurne, zijn we op zoek naar een technisch commercieel medewerker met kennis elektriciteit/verlichting. In deze functie bent u de directe link tussen de klanten en de diensten.  Je staat in voor het onthaal en begeleiding van de klanten. Dit gebeurt face-to-face aan de toonbank, maar ook via telefoon en mail. Je verzekert de administratieve en commerciële opvolging van de offertes, bestellingen en aankopen van de klanten.Je werkt rechtstreeks samen met collega’s van de verschillende diensten.Je adviseert de klanten en bezorgt hen technische informatie.Je geeft de vertegenwoordigers technische en administratieve ondersteuning.Je hebt oog voor de noden en/of problemen van de klanten en zoekt naar een oplossing samen met de andere afdelingen van het bedrijf (finance, logistiek, productdivisies…).Je blijft op de hoogte van technische nieuwigheden en innovaties en schaaft je kennis bij.

Voor onze klant, een specialist in elektrisch materiaal, zijn we op zoek naar een toonbankbediende voor hun filiaal te Brugge. Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten en zal hen zowel technisch als commercieel adviseren. De winkel is jouw visitekaartje. Je controleert de herbevoorrading, legt nieuwe producten in de rekken en helpt mee om de merchandising klaar te zetten.Je hebt oog voor de klantenbehoeften en weet deze als geen ander te analyseren en om te zetten in verkoop. Je volgt de bestellingen op en legt de orders klaar.

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator/ technisch bediende laswerkzaamheden metaalconstructies (leidinggevende functie in combo met admin.)   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Bouwprojecten , metaal, constructies Wat moet je doen? FOCUS: Coördinatie laswerkzaamheden + advies verschillende afdelingen Opvolgen van de werkzaamheden, toetsen aan kwaliteitsnormenAanspreekpunt mbt lasmethoden, metaalbewerkingen, werkzaamhedenOndersteuning  tekenwerk/ontwerp + eindcontrole en inspectie alvorens de firma te verlatenZijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Organisatie en borgen uitvoeringsplanningCoaching, aansturen en motivatie lassers, metaalarbeiders, samenstellers, ...Het bewaken van projectparameters zoals tijdslimiet, budget, personeel, kwaliteit eindresultaat, onderhoud lasprocedures, opstellen documentatie, ...Toezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ... 

Vivaldis Office zoekt.... Administratie-commercieel specialist verzekeringen (autoverzekeringen) Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (specifiek op vlak van autoverzekeringen)Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailingDe nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldVerzekeringen van exclusieve wagens + oldtimers, ...Beheer vloot voor je klantenInschrijven/ registratie voertuigenSPOC voor jou auto verzekeringsdossiers + kennisverdeling binnen je team + samenwerking met de andere kantoren over heel VlaanderenNetworking en aanwezigheid op events 

Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig?  Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel administratief logistiek planningsbediende voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken.    Jouw planning:  Dagelijks controleer je de uit te voeren orders.Je volgt dit doorheen de dag mee op.Je lost logistieke problemen op en rapporteert ze aan de manager.Opvolgen van schade bestekken en het aanleveren van parts.Je put alles correct in het systeem in.Je assisteert bij het opmaken van de schadebestekken.Je put de werkuren van het personeel in en hanteert de juiste kostenplaats.

Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager. Wat zal je doen? Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een coördinator voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het recycleren van elektronische apparaten.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als coördinator bestaat uit: Het aansturen van een 15-tal medewerkers; Het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van het geleverde werk; Het coördineren van projecten zoals het ontplooien van refurbishment activiteiten, het uitwerken van nieuwe testprocedures voor nieuwe producten, ... Mee uitsorteren van de producten voor recyclage of hergebruik;Zorgen voor orde en netheid op de werkvloer; Het garanderen van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams binnen het bedrijf. 

Als werfleider neem jij de dagelijkse leiding op de werven voor jouw rekening. Samen met de projectleider zorg je ervoor dat elk project correct en tijdig wordt uitgevoerd. Je coördineert de volledige uitvoering van je toegewezen werven (gietasfalt, afdichtingen) met operationele en administratieve opvolging.Je staat in voor de aansturing van eigen personeel en onderaannemers, en onderhoudt contact met leveranciers en opdrachtgevers.Je volgt de planning op en houdt toezicht op kwaliteit, veiligheid en milieu.Je rapporteert rechtstreeks aan de projectleider: over vooruitgang, risicopunten en oplevering.  

Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector? Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media? Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers? Dan is onderstaande functie als junior dossierbeheerder zeker iets voor jou!   Onze klant, gelegen in Brugge, wenst graag een junior dossierbeheerder in hun team te verwelkomen.   Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen). Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen .

Heb jij een passie voor technisch tekenen en werk je graag aan infrastructuur- of pipingprojecten? Ben je vertrouwd met programma's zoals Solid Works, PDM, Tekla en Inventor of wil je jouw skills daarin verder aanscherpen? Dan hebben wij misschien wel de job voor jou gevonden!   Jouw rol Je maakt 3D-ontwerpen en technische tekeningen op in het tekenprogramma voor mechanische structuren.Je werkt nauw samen met projectingenieurs en andere tekenaars om ontwerpen technisch correct en uitvoerbaar te maken.Je past bestaande tekeningen aan en werkt aan nieuwe ontwerpen in functie van projectvereisten.Je zorgt voor duidelijke uitvoeringsplannen, stuklijsten en technische documentatie.Je houdt rekening met technische richtlijnen, veiligheid en montagegemak bij het opmaken van jouw tekenwerk.  

Onze klant, actief in alarmtechnieken, is op zoek naar een planner / team leader    Korte taakomschrijving:   1ste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot technische vragen en vragen betreffende de planning van onderhouden en/of herstellingen.1ste aanspreekpunt van de onderhouds- en herstellingstechniekers (+/- 8 techniekers) voor alle mogelijke vragen.Plannen van de onderhouden (+/- 4.000 per jaar):Datum vastleggen in samenspraak met de klant.Inplannen van de onderhouden in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Plannen van de herstellingen:Inplannen van de herstellingen in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Laste minute wijzigingen (klant of firma) doorvoeren in de planning.Ondersteuning van de techniekers bij het uitvoeren van de onderhoud en/of herstellingen.Vragen, problemen, wijzigingen, onvoorziene omstandigheden …Vakantieplanning techniekers.Planning permanentie.Maandelijkse techniekersmeetings organiseren en documenteren.Back-up TL Installaties & Projecten