Jobs

Voor een bedrijf die verkoop en herstellingen doet aan vrachtwagens zijn wij op zoek naar een ervaren service advisor. Als service advisor ben je verantwoordelijk voor: het plannen en coördineren van afspraken voor het onderhoud en herstellen van vrachtwagens.Daarnaast neem je afspraken en werkopdrachten van klanten in ontvangst, stel je werkorders op en verdeel je deze onder de techniekersHet opvolgen van de werkzaamheden is ook één van jouw takenBuiten deze voorbereidende werkzaamheden behoort ook de nazorg tot jouw verantwoordelijkheid, je informeert de klant omtrent de uitgevoerde werken en  vertaalt deze vervolgens naar een herstellingsfactuur

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Wij zijn op zoek naar een ervaren vertegenwoordiger (B2B) voor regio Limburg. Je komt terecht in een bedrijf die gespecialiseerd is in beveiliging en automatisatie. Ben je commercieel ingesteld en heb je reeds een eerste ervaring als vertegenwoordiger? Lees dan zeker verder!  Hoe ziet je dag eruit?  Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten via leads en breidt het klantenbestand via gerichte prospectie uit;Je biedt ook ondersteuning aan de bestaande klanten;Dankzij jouw technische kennis, weet je de klant te overtuigen van het assortiment;In samenwerking met de product managers, stel je offertes op;Je onderhandelt over de prijzen en sluit de verkoop succesvol af!Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verkoopdoelstellingen en het behalen van targets.Je werkt voor het opmaken van offertes in SAP.

Voor een bedrijf in Hamont-Achel gespecialiseerd in de inrichting van buitenruimte, zijn we op zoek naar een calculator.  Als calculator bekommer jij je om de offertes. Zodra het project gerealiseerd is, volg je het geheel op. Je hebt contact met de klanten. Je kan nauwkeurig en correct bestekken uitlezen. 

Vivaldis Office Geel zoekt .......... CALCULATOR!   Ben jij een kei in cijfers en heb je een passie voor beton? Dan is deze vacature perfect voor jou!   Waar moet je zijn? OlenSpecialisatie: beton Wat moet je doen? Opstellen van kostprijsberekeningen en offertesAnalyseren van bouwplannen en meetstatenOpvragen en vergelijken van offertes van leveranciers en onderaannemersAdviseren over prijsoptimalisaties en haalbaarheidZorg ervoor dat elk project efficiënt en budgetvriendelijk wordt gerealiseerd Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor één van onze klanten, gevestigd in Drogenbos en actief in de automobielsector, zijn we op zoek naar een Technieker die gepassioneerd is door de autowereld en oog heeft voor kwaliteit. Jouw taken zullen bestaan uit: Het uitvoeren van diagnoses, herstellingen en onderhoudswerken volgens de richtlijnen van de constructeurHet werken aan mechanische, elektrische en elektronische systemen van voertuigenHet gebruiken van diagnosetools en technische documentatie om een correcte en kwalitatieve uitvoering te garanderenHet signaleren van bijkomende werkzaamheden en dit rapporteren aan de teamleiderHet zorgen voor netheid van het voertuig en het correct afhandelen van de administratie na interventieHet deelnemen aan technische opleidingen om op de hoogte te blijven van de nieuwste evoluties in de sector

Voor onze klant te Oostkamp zijn we op zoek naar een werfleider elektriciteit. Jouw taken:  Je bent de kernfiguur in de totaalprojecten. Je stuurt je collega's aan vanaf het begin van het project tot en met de oplevering. Je kan elektrische schema's lezen en begrijpen. Waar nodig maak je de vertaalslag naar de collega's.Je sluit industriële kabels en kasten aan.Je waakt over de kwaliteit en timing van de uit te voeren werken en grijpt in waar nodig. Je monteert kabelgoten en trekt kabels. Je voert het onderhoud en depannage uit op verschillende industriële installaties. Je bewaakt de veiligheidsvoorschriften en zorgt ervoor dat deze worden toegepast. Je kent het AREI zeer goed en zorgt voor een correcte toepassing. Ook het administratief luik breng je tot een goed einde. Daarnaast ben je een hands-on leider die op een opbouwende manier communiceert en leidt door zelf het goede voorbeeld te geven.

Voor één van onze klanten, gevestigd in Grimbergen en actief in de automobielsector, zijn we op zoek naar een Technieker die gepassioneerd is door de autowereld en oog heeft voor kwaliteit. Jouw taken zullen bestaan uit: Het uitvoeren van diagnoses, herstellingen en onderhoudswerken volgens de richtlijnen van de constructeurHet werken aan mechanische, elektrische en elektronische systemen van voertuigenHet gebruiken van diagnosetools en technische documentatie om een correcte en kwalitatieve uitvoering te garanderenHet signaleren van bijkomende werkzaamheden en dit rapporteren aan de teamleiderHet zorgen voor netheid van het voertuig en het correct afhandelen van de administratie na interventieHet deelnemen aan technische opleidingen om op de hoogte te blijven van de nieuwste evoluties in de sector

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ accountmanager regio Luik / Limburg / Vlaams-Brabant. De klant is gespecialiseerd in sanitair, HVAC en hernieuwbare energie en is marktleider in deze sector.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger/ accountmanager bestaat uit: Actief zoeken naar nieuwe bouwprojecten in de regio (Luik, Limburg, Vlaams-Brabant).Je bent het centrale aanspreekpunt voor projectontwikkelaars.Beheren van bestaande klanten en opbouwen van nieuwe, duurzame relaties.Assisteren bij het opstellen van commerciële lastenboeken (sanitair) of technische totaalconcepten.Voeren van commerciële onderhandelingen.Coördineren van de samenwerking tussen de bouwheer, de installateur en de klant.Marktanalyse en het uitbouwen van een sterk, langdurig netwerk.

Vivaldis Office Geel zoekt ....... VERKOPER VLOER-, RAAM- EN MUURBEKLEDING!   Waar moet je zijn? Heist-op-den-BergInterieurbedrijf Wat moet je doen? Adviseren van klanten over interieur, inrichting en technische aspectenVragen van klanten beantwoordenVoorbereiden van bestellingenAf en toe het snijden of zagen van materialenOpmaken van offertesPlaatsen van bestellingenAlgemene administratieve taken Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ........ PROCENTER ADVISOR HVAC EN SANITAIR!   Waar moet je zijn? Winkel in GeelVerkoop badkamers, sanitair, verwarming Wat moet je doen als procenter advisor?  Je zorgt dat de winkel er professioneel en net uitzietKlanten krijgen wan jou een warm onthaalJe staat in voor de verkoop en geeft technisch adviesIs er interesse? Dan maak jij offertes op en zorg je voor een gepersonaliseerde serviceJe volgt de dienst-na-verkoop opJe stockeert binnenkomende goederen op de juiste plaats Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ..... DOSSIERBEHEERDER!   Waar moet je zijn? Boekhoudkantoor Heist-op-den-Berg Wat moet je doen? Aan- en verkoopfacturen en de financiële verrichtingen inboekenBTW-aangiftes voorbereidenJe helpt en assisteert je collega's bij de tussentijdse- en jaarafsluitingenContact met klanten onderhouden en advies verlenen

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van het HR team- focus hard HR! Belangrijk: eerste ervaring + goede kennis Ned/Fra   Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat voor de volledige group. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte/economische werkloosheid...Beheer in- en uitdiensttredingenBeheer subsidies, loonberekeingOpzetten HR rapportages mbt loonkostJe werkt mee aan verschillende HR projecten

Vivaldis Office Geel zoekt ...... ACCOUNTANT!   Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor Laakdal  Wat moet je doen? Zelfstandig Dossierbeheer (A-Z)Volledige Fiscale Aangiften: Je stelt zelfstandig en nauwkeurig de periodieke btw-aangiften op en dient de aangiften in de Personenbelasting en Vennootschapsbelasting in.Jaar- en Tussentijdse Afsluitingen: Je bent eindverantwoordelijk voor de voorbereiding, opmaak en deponering van de jaarrekeningen en verzorgt de tussentijdse rapportages.Strategisch Fiscaal Advies: Je identificeert proactief optimalisatiemogelijkheden bij klanten (zoals investeringsaftrek, VZW-fiscaliteit, loonbeleid) en vertaalt complexe fiscale wetgeving naar praktisch, waardecreërend advies.Kwaliteitscontrole & Begeleiding: Je assisteert en controleert, waar nodig, het werk van junior collega’s en bent een aanspreekpunt voor complexe boekhoudkundige en fiscale vraagstukken.Klantrelatiebeheer: Je onderhoudt een professionele en adviserende relatie met de klanten, fungeert als hun vaste sparringpartner en begeleidt hen bij belangrijke financiële beslissingen

Voor onze klant, een familiaal boekhoudkantoor in Damme, zijn wij op zoek naar een ervaren accountant. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van facturenVoorbereiden en opmaken van btw-aangiftesAlgemene administratieve takenEerste lijn telefonie

Voor onze klant, gelegen te zeebruge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde customer service medewerker! Een greep uit jouw takenpakket: Creëren van transportorders en garanderen dat de overeengekomen leveringsdata stipt worden behaaldNauwgezette opvolging van orders, kosten en deadlines. Klanten continu en proactief informeren over de status en eventuele wijzigingenZorgen voor een efficiënte en vlotte planning van de lading om optimale capaciteitsbenutting te realiserenProactief anticiperen op mogelijke problemen, oplossingen voorstellen en effectief ingrijpen om eventuele verstoringen op te lossen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief & boekhoudkundige duizendpoot die wil groeien tot volwaardig dossierbeheerder/ accountant.     Waar moet je zijn? Vosselaar Specialisatie: boekhouding , Accountancy Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingJe bent het aanspreekpunt voor klanten toe en geeft hen financieel advies. 

Vivaldis Office Geel zoekt ........ TECHNISCH AANKOPER!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatie, beveiliging, middenspanning, verlichting, databekabelingSectoren: nucleaire, openbaar, overheidsinstellingen, industrie Wat moet je doen als aankoper? Als aankoper optimaliseer je inkoopprocessen en versterk je het leveranciersnetwerk. Onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers + onderhandelen over prijs- en leveringsvoorwaardenOnderhouden van communicatie met leveranciers met betrekking tot bestellingen, leveringen, retours en eventuele wijzigingenJe vergelijkt en analyseert offertes en contractvoorwaarden van verschillende leveranciersBewaken van voorraadniveau’s en tijdig signaleren van tekorten, overschotten en hiervoor passende maatregelen nemen.Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en indien nodig proactief ingrijpen om vertragingen te voorkomenKostenoptimalisatieJe zal de productgegevens en inkooporders nauwkeurig registreren en je beheert hierbij de bijhorende documentatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Vooreen Belgische importeur van bedrijfsvoertuigen, touringcars en bussen zijn we op zoek naar een Back Office Medewerker.   Wat ga je doen ?   Vanuit ons hoofdkantoor in Asse ondersteun je de sales en je collega’s met een correcte en efficiënte backoffice werking.Je staat rechtstreeks in contact met klanten en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen over financieringen en verzekeringen.Je zorgt voor een vlotte en zorgvuldige administratieve opvolging van elk dossier, van A tot Z.Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partners en bouwt een vertrouwensrelatie op met klanten, dealers en andere betrokken partijen.Telefonisch contact vormt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse taken.Je creëert een vertrouwensband met interne- en externe partners.Een nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen en werkplaatsen is daarbij essentieel. Zij ondersteunen je bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.