Jobs

🌟 MOBIELE KANTOORHOUDER – OOST-VLAANDEREN 🌟 Bij wie kom jij te werken? Onze klant is jouw nieuwe werkgever! 🚀   Sinds 1984 zijn we gespecialiseerd in de handel van postzegels, munten, en edelmetalen. Met meer dan 100 locaties in Nederland, België en Duitsland zijn we constant in groei. Ons doel? Marktleider in Europa worden! En daarvoor hebben we jou nodig! 🤝   Wat ga jij doen? Als Mobiele Kantoorhouder ben je de spil in onze organisatie. Je verantwoordelijkheden zijn: 🏬 Afwisselend werken op verschillende locaties binnen Oost-Vlaanderen.🛒 Klantgerichte dienstverlening bij inkopen, verkopen, en taxaties.📊 Verantwoordelijkheid voor operationele, administratieve en facilitaire processen op het kantoor.💡 Meedenken over de ontwikkeling van onze Goudwisselkantoorformule.📈 Rapporteren aan de regiomanager over de voortgang en resultaten.  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Word jij onze nieuwe Garantie Medewerker?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij technisch onderlegd, administratief ijzersterk en krijg je energie van het oplossen van complexe vraagstukken? Voor een stabiele werkgever met een gezonde werkomgeving zoeken wij een Garantie Medewerker die de perfecte brug slaat tussen techniek en administratie. Bovendien biedt deze functie de zekerheid van een voltijdse tewerkstelling in een interessant 2-ploegensysteem of dagdienst.   🛠️ Jouw dag als Garantie Medewerker Beoordeling & Analyse: Je duikt in de dossiers om te bepalen of een claim terecht is en analyseert eventuele afwijkingen.Communicatie: Je staat dagelijks in contact met klanten, dealers en interne afdelingen om dossiers helder en professioneel af te stemmen.Data & Rapportage: Je analyseert de warranty KPI’s en rapporteert hierover, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft.Kennisbeheer: Je zorgt dat je continu op de hoogte bent van de nieuwste product- en applicatiewijzigingen.Administratieve Flow: Je verwerkt claims nauwkeurig in de systemen en bewaakt hierbij de balans tussen kostenbeheer en een tevreden klant.

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Polyvalent Sales Agent (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Behandeling van inkomende oproepenGegevens updaten en betalingen controlerenVragen beantwoorden en informatie verstrekkenActief inspelen op commerciële opportuniteitenUp- en cross-selling van dienstenKlanten adviseren en begeleiden naar de juiste oplossingBijdragen aan klanttevredenheid en salesresultaten

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Bijstandsverlener Front Office. Jouw taken: Beheer en opvolging van assistentiedossiers (BE & buitenland)Coördinatie met externe partners (garages, takeldiensten, verhuur, hotels…)Organisatie van mobiliteitsoplossingen (auto, trein, hotel, vlucht, taxi)Klanten informeren over de status van hun dossierBehandeling van inkomende en uitgaande oproepenAdministratieve opvolging van dossiersSamenwerking met interne teams (dispatching, technisch, medisch)Opvolging van kosten en prestatiesSnel handelen bij urgente situatiesKlantgerichte service in een internationale context

Vivaldis Office zoekt ....... Projectingenieur/ontwerp bouw, engineering- technieken    Waar moet je zijn? Hoofdzetel Turnhout Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, liften, projectmanagement, 3D ontwerp, engineering, bouw...    Takenpakket Focus: Als Projectingenieur analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossier, uitvoeringsplanning Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Verantwoordelijk voor projecten van A-Z (maken van conceptstudies tot aansturen van het team, aanspreekpunt klant, advies mbt energieverbruik, ...)Ontwerp/opmaak technische plannen, dimensioneren van technische installatie, opbouw lastenboek en opvolging technische uitvoering op de werfAlgemene administratie mbt bouw- uitvoeringsdossierRapporteren/ werfvergaderingen  

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Bijstandsverlener (seizoensmedewerker). Jouw taken: Beheer en opvolging van assistentiedossiers (BE & buitenland)Coördinatie met externe partners (garages, takeldiensten, verhuur, hotels…)Organisatie van mobiliteitsoplossingen (auto, trein, hotel, vlucht, taxi)Klanten informeren over de status van hun dossierBehandeling van inkomende en uitgaande oproepenAdministratieve opvolging van dossiersSamenwerking met interne teams (dispatching, technisch, medisch)Opvolging van kosten en prestatiesSnel handelen bij urgente situatiesKlantgerichte service in een internationale context

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Complaint Officer (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Eerste contactpunt voor klanten bij klachtenKlachten zorgvuldig documenteren en informatie verzamelenAnalyse van klachten om onderliggende oorzaken en trends te identificerenSamenwerken met interne afdelingen om klachten efficiënt op te lossenActies ondernemen om problemen te verhelpen en klanttevredenheid te waarborgenKlanten regelmatig informeren over de voortgang van hun klachtOplossingen formuleren, duidelijke antwoorden geven en realistische deadlines communicerenConclusies opmaken en interne teams informeren voor verbeterplannenProactief voorstellen doen ter verbetering van het klantenbeleid en processen

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder - Back Office Finance (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Behandeling van dossiers via mail en telefoonAnalyse van terugbetalingsaanvragen (medisch/technisch, BE & buitenland)Controleren van dekking volgens contractvoorwaardenValideren van bewijsstukkenBerekenen van terugbetalingsbedragenKlanten informeren over terugbetaling of weigeringOpstellen en verzenden van afrekeningenBeantwoorden van vragen van klanten (mail/telefoon)Opstellen van facturen naar B2B-partnersOpvolgen van facturatievoorwaarden en deadlinesBehandelen van betwistingen en geweigerde facturenSamenwerken met interne teams en rapporteren aan de Teamleader

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch werkplaats supervisor/ teamleader voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in verkoop, verhuur en service van grondverzetmachines en hoogwerkers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch werkplaats supervisor/ teamleader bestaat uit: Toezicht houden op de technische uitvoering en kwaliteit van alle werkzaamheden binnen de werkplaats en op locatie.Technisch advies en ondersteuning bieden aan je collega-techniekers bij onderhoud en herstellingen.Zelf complexe technische opdrachten uitvoeren en optreden als expert bij uitdagende problemen.De inzet van materialen coördineren en erop toezien dat de geldende procedures en werkmethodes correct worden gevolgd.Machines ontvangen en afleveren aan klanten, inclusief een technische toelichting na herstelling of onderhoud.Het documenteren van werkmethodes en het actief meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe procedures.Kwaliteitscontroles uitvoeren op de afgeronde werken in de werkplaats.Het coachen en motiveren van het team voor een nette en complete afwerking van alle taken.Het opvolgen en regelen van onderhoud, herstellingen, bandenwissels en keuringen van de bedrijfswagens.Deelnemen aan avond- en weekendwachtdiensten volgens een vast beurtrolschema. Dit is 10x/ jaar.

Klaar om mee te bouwen aan een duurzame toekomst?  Vivaldis Office zoekt een adviseur energie!   Wat moet je doen? Als expert in energie verdiep je je in PV-installaties, batterijen 🔋 en laadpalen 🚗.   Je bezoekt klanten thuis, geeft persoonlijk advies op maat en tovert technische info om tot een commercieel voorstel.Als verkoopkampioen laat je geen enkele kans onbenut! Of het nu gaat om leads of prospectie, jij maakt de deal rond!Je speelt kort op de bal bij de opvolging en zorgt met je aftersales-service dat elke klant een echte ambassadeur wordt.Je bent een teamplayer die soepel schakelt tussen afdelingen om alles vlekkeloos te laten verlopen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een vastgoedmakelaar voor onze klant in Diest. Onze klant is een vastgoedkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vastgoedmakelaar bestaat uit: Je prospecteert actief naar nieuwe opdrachten in de omliggende regio's;Je werft nieuwe klanten en bemiddelingsopdrachten aan;Je commercialiseert je vastgoedportefeuille;Je adviseert en begeleidt eigenaars en kandidaat-kopers;Je organiseert bezichtigingen van panden;Je bemiddelt en onderhandelt bij verkooptransacties;Je zorgt voor de administratieve opvolging van je dossiers.

Vivaldis Office is op zoek naar een opticien voor onze klant in regio Hasselt. Onze klant is een toonaangevende optiek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als opticien / optieker bestaat uit: Je vraagt naar de klanten hun zichtproblemen (anamnese); Je neemt oogmetingen (refracties) af; Je onderzoekt de verwachtingen van de klant van een bril of lenzen; Je voert eenvoudige gehoormetingen uit; Je verkoopt hoortoestel accessoires; Je zorgt dat de bijhorende administratie in orde is; Je ontvangt klanten in de winkel; Je zorgt ervoor dat klanten naar huis gaan met het product dat perfect aansluit bij hun wensen.

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Douanedeclarant met enkele jaren ervaring.   Je bent in staat om zelfstandig import-, export- en transitdocument op te stellen adv nomenclatuur.Je dient douaneformaliteiten in, volgens de wettelijke vereisten, de interne procedures en eventuele specifieke eisen van de klanten.Je stelt keurcertificaten FAVV op voor zowel import als export.Je controleert alle aangeleverde documenten op juistheid/volledigheid voor het aanmaken van de verschillende aangiften.Je staat in nauw contact met verschillende departementen en de douane.Je rapporteert met betrekken tot AEO.• ...

Voor onze klant in hartje Antwerpen zoeken wij een gedreven Senior Accountant. Hier krijg je niet alleen een dossier in handen, maar word je de rechterhand van je cliënten en een baken van kennis voor je collega's.   Binnen deze functie bestaat je takenpakket uit:  Je adviseert cliënteel en verschillende medewerkers over juridische zaken (voornamelijk fiscaal en vennootschapsrecht). Je staat in voor het uitvoeren en opvolgen van fiscale controles. Je bestudeert en analyseert de toepasselijke wetgeving en volgt zeer nauwgezet nieuwe ontwikkelingen op fiscaal gebied op. Op termijn onderricht je medewerkers en hou je hen op de hoogte over relevante wetswijzigingen en voert hier de nodige procedures voor in. 

Word jij onze nieuwe Product Manager Industriële Kunststoffen?   🏠 Waar kom je terecht? Zin om aan de slag te gaan bij een echte marktleider die innovatie ademt? Voor de afdeling Industrie zoeken wij een gepassioneerde Product Manager die de ambitie heeft om de business naar een nog hoger niveau te tillen.   🛠️ Jouw dag als Product Manager Je zit niet enkel achter een bureau; ongeveer 50% van je tijd ben je de baan op. Jouw dag is een boeiende mix van techniek en commercie: Netwerken & Business Development: Je bezoekt klanten zoals kunststofverwerkers en machinebouwers in sectoren als chemie, voeding en pharma om nieuwe markten te veroveren.Relatiebeheer: Je onderhoudt sterke banden met zowel voorschrijvers als leveranciers van hoogwaardige industriële kunststoffen.Expertrol: Je biedt technische ondersteuning aan je collega’s van het salesteam en adviseert klanten over de beste kunststofoplossingen.Marktanalyse: Je houdt trends nauwgezet in de gaten en deelt deze waardevolle inzichten met het management om de strategie te verfijnen.Projectcoördinatie: Samen met interne teams zorg je ervoor dat elk project vlekkeloos wordt gerealiseerd en de klant een optimale service ervaart.

Word jij onze nieuwe Automation Engineer?   🏠 Waar kom je terecht? Stel je voor: de afwisseling van verschillende uitdagende omgevingen, maar met de stabiliteit van een vaste werkplek en een team dat achter je staat. Je gaat aan de slag bij een dynamisch outsourcingbedrijf dat de expert is in langdurige projecten (minimaal 6 maanden).Geen eindeloze ritten door het land; wij beloven je dat je nooit langer dan 45 minuten onderweg bent naar je project.Je komt terecht in een omgeving waar techniek leeft, waar een persoonlijke aanpak centraal staat en waar je omringd wordt door collega’s met passie voor het vak.   🛠️ Jouw dag als Automation Engineer Jouw dag start met een technisch vraagstuk: hoe krijgen we deze productielijn zo slim en efficiënt mogelijk? Je duikt in de elektrische schema’s en layouts om een ijzersterk projectplan op te stellen. Vervolgens breng je de machine echt tot leven.Je programmeert de PLC, HMI of SCADA-systemen, waarbij je handig gebruikmaakt van modulaire standaardblokken.Is de software klaar? Dan test je de oplossing eerst grondig intern.Daarna trek je naar de klant voor het "moment suprême": de on-site opstart.Loopt er iets niet zoals gepland of duikt er een complexe storing op? Jij bent de Sherlock Holmes van de automatisatie en rust niet voordat alles weer vlekkeloos draait.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur telecom?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een dynamische specialist in de wereld van technologie en telecom gevestigd in Heist-op-den-Berg.Je komt terecht in een team dat samen met jou kijkt naar je talenten om een carrièrepad uit te stippelen dat écht bij jou past. 🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur telecom Je start de dag als de ultieme expert: je adviseert klanten over de nieuwste gsm-toestellen, abonnementen, accessoires en telecomdiensten.Geen enkele vraag is jou te technisch; je onderzoekt de vraag van de klant op vlak van beschikbaarheid, levertermijn en kosten.Je stelt nauwkeurige kostenramingen op en registreert bestellingen waarbij je alle voorwaarden (zoals verpakking en levering) dubbel checkt.Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor zowel bedrijven als interne verkopers: je deelt technische gegevens, prijzen en planningen met een glimlach.Je onderhandelt vlot over verkoopvoorwaarden en zorgt voor een feilloze opvolging van elk dossier, zodat de klant altijd precies weet waar hij aan toe is.    

Ben jij de vastgoed-enthousiast die wij zoeken? Voor een vastgoed makelaar te Zaventem zijn we op zoek naar een Ervaren vastgoedmakelaar! Wat wordt er van jou verwacht? Je krijgt een uitgebreide en persoonlijke regio toegewezen, jouw eigen playground in regio Vlaams-Brabant!Binnen je regio geniet je van veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je klantenportefeuille uit te bouwen en te beheren;Je bent het lokale aanspreekpunt voor verkopers en kopers en begeleidt hen professioneel van A tot Z;Actieve prospectie is jouw tweede natuur! Je haalt nieuwe panden binnen en begeleidt het volledige verkooptraject;Je doet huisbezoeken en staat in voor de administratieve opvolging van jouw dossiers.  

Heb jij een passie voor techniek en cijfers? Ben je graag bezig met berekeningen, technische fiches en het voorbereiden van uitvoeringsdossiers? Dan ben jij de werfvoorbereider die we zoeken ! Wat houdt de job in? Het uitwerken van het volledige technische uitvoeringsdossier, met focus op asfaltwerken.Het opmaken en controleren van plannen, documenten, technische fiches in functie van de werfplanning.Je zal ook de dossiers analyseren met aandacht voor leemtes, risico's en mogelijke optimalisaties.Je zorgt voor de aankoop van het materiaal, maakt prijsvergelijkingen en offertes op.Rapporteren aan de projectleider.In nauw contact staan met interne diensten zoals werfleiding en projectleiding, maar ook externe diensten zoals onderaannemers en leveranciers.Afhankelijk welke projecten er zich voordoen kunnen er nog bijkomende zaken zijn zoals detailtekeningen opmaken, uitvoeringsmethodes, opmetingen uitvoeren..