Jobs

Voor onze klant in Bredene,  een bedrijf gespecialiseerd in toelevering van afwerkingmaterialen en isolatie, zijn we op zoek naar een baliemedewerker.  Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:  Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manierJe geeft technisch advies en begeleiding aan de klantenOm op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen volg je regelmatig opleidingen

Voor onze klant, gelegen te Middelkerke, zijn wij op zoek naar een Tuin-en landschap architect. Als Tuin-en landschaparchitect speel je een cruciale rol in onze projecten. Je ondersteunt het ontwerp- en realisatietraject met taken zoals: Het uitwerken van tuin- en landschapsontwerpenHet opstellen van technische documentatie en administratieve ondersteuningHet visualiseren van conceptenJe bent de schakel tussen klanten, aannemers en leveranciers voor een vlotte uitvoering van projectenHet maken van technische tekeningen, beplantingsplannen en werfdetailsJe beheert de sociale media

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩Ervaring internal sales, customer service must! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

Ben jij een technisch talent?Neem je graag je verantwoordelijkheid? Samen met een ingenieursbureau, zijn we op zoek naar een projectingenieur. Als expert ben je verantwoordelijk voor het opstarten, coördineren en opvolgen van projecten.Je takenpakket: Ontwerpen en uitwerken van technische projecten volgens specificaties en deadlines.Coördineren van projectteams en communiceren met verschillende belanghebbenden.Beheren van projectbudget en bewaken van de kwaliteit van het project.Proactief identificeren en oplossen van technische problemen.Zorgdragen voor de naleving van de veiligheidsvoorschriften.

Voor een tuincentrum te Brugge zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker die een passie heeft voor groen, bloemen, planten, potterie...Bovendien ben je niet bang om je handen vuil te maken en de bloemen en planten te verzorgen. Adviseren klantenPlanten verzorgenUitpakken en uitzetten decoratie en potterieKlanten bedienenPresentaties maken in de plantenafdelingPlantcombinaties makenkassawerk

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Voor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een audioloog: Je bent verantwoordelijk voor het geven van deskundig en passend advies aan de klant.Je verleent altijd optimale service bij het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende producten en dit op basis van praktische ervaringen en theoretische kennis.Je neemt zowel gehoor- als audiometrische testen af.De uitbouw van het shop-in-shop audiologische punt samen met de vestigingsmanagerHet klantencontact en het formuleren van het juiste klantenadviesHet invullen van RIZIV-formulieren met betrekking tot de aankoop van een hoortoestel

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen!  Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier   Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren vertegenwoordiger (B2B) voor regio Limburg. Je komt terecht in een bedrijf die gespecialiseerd is in beveiliging en automatisatie. Ben je commercieel ingesteld en heb je reeds een eerste ervaring als vertegenwoordiger? Lees dan zeker verder!  Hoe ziet je dag eruit?  Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten via leads en breidt het klantenbestand via gerichte prospectie uit;Je biedt ook ondersteuning aan de bestaande klanten;Dankzij jouw technische kennis, weet je de klant te overtuigen van het assortiment;In samenwerking met de product managers, stel je offertes op;Je onderhandelt over de prijzen en sluit de verkoop succesvol af!Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verkoopdoelstellingen en het behalen van targets.Je werkt voor het opmaken van offertes in SAP.

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner voeding   Specialisatie: Productie omgeving, HACCP Belangrijk? +2 ervaring in soortgelijke functie + voeding en ERP kennis   Takenpakket Aanspreekpunt en schakel tussen productie, logistiek, verkoop en aankoopRechterhand supply chain coördinatorOpstellen, bewaken en bijsturen van de dagdagelijkse, wekelijkse en maandelijkse productieplanningAfstemmen met productie, magazijn en inkoop over grondstoffen en verpakkingsmateriaalAfwijkingen van de planning worden direct gecommuniceerd met de partijenJe volgt de leveringen van specifieke (bulk)ingrediënten op om de continuïteit van het productieproces te kunnen garanderen. Daarnaast maak je schattingen van de behoefte in deze ingrediënten op en communiceer je dit met inkoopOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderenNauw contact met teamleaders, operatoren, inpak    

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office is op zoek naar  labo medewerker, bediende voeding. (min. TSO/ ASO)  Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Voeding, R&D, analyse, kwaliteit, labo   Wat zullen je taken zijn als Laborant?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Jij bent de spilfiguur in het laboOnze klant voert zowel microbiologische, serologische als chemische testen uit voor bedrijven die actief zijn in de voedingsindustrieNadat de stalen verwerkt werden door de collega van de dienst staalontvangst komen ze bij jou terecht. Jij staat in voor het voorbereidende werk in het labo NL. de voedingsbodems waarop de bacteriën zich vestigen en ontwikkelen VB. Listeria Bedienen ovens, werken met meettoestellen, bemonsteringGebruik van verschillende toestellen + sterilisatie , bereidingenRapportage resultaten + administratieve verwerkingAlle stappen worden aangeleerd (+/- 8 fasen) 

🏠 Waar kom je terecht? Ben jij gepassioneerd door interieur, decoratie en de nieuwste woontrends? Voor een inspirerende interieurzaak in Heist-op-den-Berg zoeken wij een enthousiaste Verkoper die klanten helpt om van hun huis een echte thuis te maken. 🛠️ Jouw dag als Verkoper Interieur Klantenadvies: Je verwelkomt klanten en adviseert hen over interieurinrichting, kleurkeuzes en de technische aspecten van verf, behang en vloeren.Offertes & Bestellingen: Je maakt nauwkeurige offertes op en zorgt voor de administratieve verwerking en opvolging van bestellingen.Hands-on actie: Naast adviseren steek je de handen uit de mouwen. Je bereidt bestellingen voor en schrikt er niet van terug om af en toe materialen op maat te snijden of te zagen.Beheer: Je houdt de winkel netjes en zorgt dat de nieuwste collecties perfect gepresenteerd worden.Flexibiliteit: Je bent de vliegende kiep die, indien nodig, ook met plezier bijspringt in de vestiging in Herent.

Heb je een passie voor elektriciteit? Wil jij jouw kennis en ervaring met onze klanten delen? Uitzoeken wat onze klanten willen en hen adviseren over onze producten? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken om ons team in Wilrijk te versterken!   Wat zijn jouw taken? Je staat in nauw contact met onze klanten in de tertiaire markt, dit zowel per telefoon als per e-mail.Je gebruikt jouw verkoopvaardigheden om nieuwe diensten, oplossingen en producten aan te bieden aan onze klanten. Hierbij zet je promoties extra in de kijker.Je analyseert de behoeften van de klant en stelt passende oplossingen voor.Je zorgt voor een correcte administratieve, commerciële en technische opvolging van offertes en bestellingen.Je ondersteunt de vertegenwoordigers in commerciële en technische taken.Dankzij onze opleidingen blijf je op de hoogte van nieuwe producten en trends binnen de residentiële markt.Je werkt samen met collega’s uit alle afdelingen.  

Als je graag contact hebt met klanten, goed luistert naar hun behoeften en een talent hebt voor advies, is dit misschien wel de perfecte kans voor jou!   Wat zijn jouw taken? Zorgen voor een aanwezigheid op het terrein door professionele klanten te bezoeken om uw klantenportefeuille te behouden en uit te breiden;Zaken opsporen, de behoeften van klanten analyseren, offertes opstellen in samenwerking met de winkel en leveranciers, passende en innovatieve oplossingen voorstellen en deals afsluiten;Opvolging van uw acties in samenwerking met de winkel (offerte-opvolging, bezoekrapport, CRM);Realiseren van omzet- en margedoelstellingen;Uw klantenportefeuille uitbreiden door nieuwe klanten te prospecteren en de commerciële aanbieding te promoten via diverse commerciële acties en diensten (logistiek, e-commerce) om u te onderscheiden van de concurrentie;Nauw samenwerken met het verkoopteam aan de toonbank.  

Voor onze klant, een ambitieuze marktleider gespecialiseerd in houten bijgebouwen en constructies voor tuin en recreatie, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Showroomadviseur! Ben jij hét nieuwe gezicht van de toonzaal en help jij klanten hun droomproject te realiseren? Lees dan snel verder!   Wat zal jij doen als Showroomadviseur?   Hét visitekaartje zijn: Je bent het eerste aanspreekpunt in de showroom. Je zorgt voor een hartelijk ontvangst en zorgt dat potentiële klanten zich meteen welkom voelen.Deskundig adviseren: Je onderzoekt de specifieke noden van de klant, laat hen op enthousiaste wijze kennis maken met de houten bijgebouwen en begeleidt hen naar de ideale oplossing.Digitaal ontwerpen: Je biedt een professioneel uitgewerkt voorstel aan op basis van moderne digitale tools, zoals een 3D-configurator.Commerciële opvolging: Je beheert op een professionele manier de opvolging van je lopende offertes.Administratieve nauwkeurigheid: Je zorgt voor een accuraat administratief beheer van al je verkoopdocumenten en de winkel in het algemeen.Teamwork: Na een grondige interne training werk je nauw samen met een gedreven verkoopteam waarin wederzijdse ondersteuning en respect centraal staan.

Voor onze klant, actief in de luchtvaarttechnologie te Oostkamp, zijn we op zoek naar een technische aankoper. Jouw taken:  Als lid van het aankoopteam onderhandel je alle commerciële, logistieke en kwaliteitsaspecten van hoog technische en complexe aankoopdelen.Je volgt het globale aankoopproces op, van marktonderzoek tot en met leverancierskeuze ((inter)nationaal). Een goede technische productkennis en interesse zijn hiervoor een must!Je bent verantwoordelijk voor de prijs, levertermijn en kwaliteit van het product.  Dit volg je nauwgezet op via het SAP-systeem.Je analyseert en verbetert bestaande (aankoop)processen in het kader van het LEAN-programma. Je neemt deel aan cross functionele teams, zowel intern ( logistiek – ontwikkeling – productie – kwaliteit) als extern ( klanten – leveranciers).Je rapporteert aan de aankoopmanager.

Voor onze klant te Nieuwpoort zijn wij op zoek naar een preventie adviseur. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen en opvolgen van GPP en JAPUitvoeren van risicoanalyses (RI&E, TRA/LMRA)Beheer van VCA-documentatie en begeleiding van auditsOnderzoeken en rapporteren van incidenten en bijna-ongevallenOrganiseren van toolboxmeetings en veiligheidsopleidingenAdviseren van leidinggevenden en projectteams rond veiligheid en welzijnActief bijdragen aan een sterke veiligheidscultuurRapporteren aan managementteam  

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator, technisch project support , werkvoorbereiding - min. bachelor (infra, aanbesteding) Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton, afbraak   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen mbt voorbereiding, project support bouwprojecten/ aanbestedingenAnalyseren van tekeningen en technische documenten.Berekenen van hoeveelheden van materialen en arbeidsuren.Opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en vergelijken van de prijzen.Opmaken en opvolgen van offertes voor onze klanten.Het opmaken en opvolgen van aanbestedingsdossiers.Advies geven over kostenbesparingen en alternatieven.Voornamelijk overheden