Jobs

Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding  Waar kom je terecht? Hoogstraten Je zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)

Wij zoeken ......... een BUSINESS DEVELOPER!Waar moet je zijn?MolSpecialisatie: milieu, waterbehandelingWat moet je doen?Actief prospecteren naar nieuwe klanten en zakelijke kansen om lange termijn relaties op te bouwenOnderhouden en uitbouwen van bestaande klantrelaties, met een focus op het genereren van terugkerende opdrachten door consistente, hoogwaardige serviceAnalyseren van de technische behoeften van klanten en hen adviseren over onze duurzame diensten en oplossingenOpstellen en opvolgen van offertes en contractenSamenwerken met het projectteam voor een vlotte implementatie van de verkochte projectenRegelmatig bezoeken aan klanten en werven om de voortgang te monitoren en klanttevredenheid te garanderen, zodat klanten blijven terugkomen voor toekomstige projectenMarktontwikkelingen volgen en kansen signaleren voor nieuwe projecten, gericht op het versterken van onze positie in de marktNeem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 011 15 37 29 of lommelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator/werkvoorbereiding (metaal, bouwtechnisch, industrie/constructie)    Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Bouw, metaal, constructies Taken: Als werkvoorbereider - calculator ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ analyse bouwdossier/ nauwkeurige kostprijsberekeningenJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Bepaling fundering, constructie, materiaalkost ... nauw overleg met stabiliteitsafdelingAdministratie: Voorbereiding bouwprojecten, prijsaanvragen/opstellen en bewaken offertes, kostcalculatie, vergelijken offertes van leveranciers/onderaannemersMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, werf- projectleiding, aankoop ... (hierbij is een eventuele of sporadische verplaatsing naar de werf noodzakelijk VB. opmeting)Rapporteren afwijkingen en indien nodig offertes aanpassen na bespreking met klant  

Voor onze klant te Mechelen, één van de grote en meest betrouwbare beveiligingsexperten in Europa zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor Security systemen. Als servicetechnieker zal je instaan voor volgende taken: Je zal nationaal ingezet worden voor het onderhouden en installeren van beveiligingssystemenJe zorgt dat deze projecten correct en binnen de afgesproken tijd uitgevoerd wordenJe zal de klanten ondersteunen geven bij vragen en de nodige opleidingen voorzienJe draagt zorg voor je eigen veiligheid en die van je collega's gedurende het hele procesJe controleert vervolgens dat alles correct is uitgevoerd en dat alles werkt zoals het moet

Voor onze klant, een speciaalzaak verf/behang en decoratie, zijn we op zoek naar een interieuradviseur voor het filiaal te Brugge.Jouw taken zijn: Je staat in voor het persoonlijk onthaal van onze klanten in de showroom. Vanuit jouw passie voor interieur en decoratie, geef je de klanten professioneel interieuradvies.Aan de hand van de specifieke behoeften geef je passend advies en stel je ons productgamma gordijnen, behang, zonwering en vloerbekleding voor.Na de opmeting bij de klant, maak je de offerte en volg je alles nauwgezet op.Ook het plaatsen van de bestellingen en het opmaken van de facturen behoren tot je takenpakket.

Ben jij een geboren verkoper? Ben je gebeten door sanitair? Heb jij geen airco nodig om het hoofd koel te houden? Voor onze klant, actief in sanitair, zijn we op zoek naar een toonzaalverkoper in het filiaal te Brugge.Jouw takenpakket: In de showroom boordevol badkamerideeën adviseer je klanten bij hun aankoop.Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen.Op basis van een grondplan stel je de droombadkamer van onze klanten samen. Met oog voor zowel de esthetische als praktische kant van de zaak.Je stelt offertes op en volgt ze op.Je zorgt voor een uitstekende klantgerichte service.

Vivaldis Office zoekt .......Bouwkundig Tekenaar (staal, metaal, bouwtechnisch)   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten.Specialisatie: Bouwtechnisch, industrie, metaal Wat moet je doen?   Als spilfiguur tussen Projectoördinator, werkhuis en bureau ben je het aanspreekpunt mbt tekenwerk (uittekenen van de staalconstructies en bouwprojecten)Uitvoeringsplannen, stuklijsten, stuktekeningen uittekenen + bijsturen waar nodig adhv plan van architect, studiedienst, ... Opbouwen van vertrouwensrelatie met de collega arbeiders/metaalbewerkers/monteurs + klant en leverancierDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, productiecapaciteit)Administratie: Opstellen uitvoeringsplanning + toetsing met werkhuis, ondersteuning aankoop & calcu - werkvoorbereiding indien nodig

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Techniek, elektrische installatie    Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams en indien nodig extra mensen inschakelenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Voor onze klant, een specialist in alle soorten lakinstallaties regio Brugge, zijn we op zoek naar een technisch tekenaar/projectleider. Jouw taken:  Je bent verantwoordelijke voor verkochte projecten van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt van de klant vanaf contractondertekening tot de technische uitwerking. Je doet detail opmetingen op maat bij de klant. Je werkt productietekeningen uit met autoCAD. Je volgt tekenwerk in de productie op. Je bereidt de werven voor in overleg met de monteurs en je volgt de werven op. 

Voor onze klant, een bank en verzekeringsmakelaar gelegen Pelt zijn we op zoek naar een Kredietenspecialist! Onze klant zoekt een expert die het verschil maakt. Als dé financiële rechterhand analyseer en adviseer je ondernemers en particulieren over hun kredietbehoeften. Je ontwerpt strategische oplossingen op maat. Zelfstandig ondernemen binnen een sterke structuur? Dat kan! Je werkt bij hun nauw samen met een multidisciplinair team van specialisten   Een greep uit je takenpakket: Analyseren van kredietaanvragen en financiële situaties van klantenEvalueren van risico’s en rendabiliteit voor de bankVoorbereiden van beslissingen en opstellen van verschillende adviezenBeoordelen en adviseren omtrent consumentenkredieten, hypotheken, bedrijfskredieten, hypothecaire lening, leasing en investeringskredieten voor zowel particulieren als professionele klantenControleren van kredietdossiers en naleving van wettelijke normenOpvolgen van betalingen en rapporteren aan managementBlijven up-to-date met fiscale en juridische wetgeving  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales engineer, accountmanager (bestaande en nieuwe klanten)   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, domotica, ...  Takenpakket     Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Regelmatige aanwezigheid op beurzen, netwerkevents

Vivaldis Office zoekt...... Sales Advisor (Premium, trucks) Waar moet je zijn?  DuffelPremium merk Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opGepast advies + verkoop en begeleiding Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratieve afhandeling verkoop , organisatie testrit + aanspreekpunt na aankoop Prospectie, uitbouw verdere klantenrelaties, aantrekken nieuw netwerkCustomer relations

Voor onze klant, een groothandel in elektrische toestellen, zoeken wij een toonbankbediende voor in het filiaal te Brugge/Oostende Jouw taken zijn: Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de klanten.Klanten informeren over de producten.Afrekenen aan de kassa. Bestellingen verder opvolgen.Administratieve taken....

Voor onze klant, actief in energietransitie met hoofdkantoor in Gent, zijn we op zoek naar een werfleider regio zuid West-Vlaanderen.   Wat ga je doen? Projectvoorbereiding: Organiseer de werf efficiënt door het bestek te doorgronden, de werforganisatie te plannen en de workforce samen te stellen. Projectuitvoering: Leid diverse teams en onderaannemers, waarbij kwaliteitscontroles en bijsturing centraal staan. Je bent het eerste aanspreekpunt bij incidenten en beantwoordt werkgerelateerde vragen. Planning en Coördinatie: Bewaak de planning, leid vergaderingen en handhaaf veiligheids- en kwaliteitsnormen. Administratieve taken: Van vergunningen tot as-built dossiers - jij zorgt voor een vlekkeloze administratie.   

Op zoek naar een bedrijf waar je op elkaar kunt bouwen? Ook nog eens ervaring als Werfleider in de ruwbouw? Werken regio Wenduine/Zuienkerke? Zou je willen dat je dag er zo uitziet? Je realiseert het project binnen de vooropgestelde timing en budgetten.Je bent praktisch ingesteld waardoor je de dagdagelijkse leiding op de werf neemt.Je bewaakt kwaliteit, orde en veiligheid.Je stuur de medewerkers moeiteloos aan.Je bestelt materiaal voor de werf, zodat alles vlot verloopt.Je plant efficiënt en speelt kort op de bal.  

Voor een klant regio Brugge, een studiebureau gespecialiseerd in nieuwbouw projecten, zijn wij op zoek naar projectingenieur HVAC of elektriciteit. Jouw taken: Je zal instaan voor de opmaak van het ontwerp van installaties verwarming, ventilatie en sanitair voor middelgrote en grote projecten die zich grotendeels in de zorgsector (rust- en verzorgingstehuizen,...) of schoolgebouwen situeren.In nauwe samenwerking met de projectleider en het afdelingshoofd zal je o.a. de voorbereidende berekeningen uitvoeren en op basis van het concept een volledige installatie ontwerpen, bestek opmaken en de meetstaat opstellen.Je werkt samen met de andere ingenieurs de plannen uit op vraag van de klanten....

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed   Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de projecten in gans België en (Noord-)Frankrijk, dit in samenwerking met de ontwerper, zowel op organisatorisch als financieel vlak. Je zal instaan voor: De technische voorbereiding van een interieurproject. Prijsaanvragen bij de onderaannemers en leveranciers. Planning opmaken en opvolgen van de werven.Aansturen en opvolgen van het eigen plaatsingsteam en de onderaannemers.Opvolgen van de facturatie.Werfvergaderingen organiseren en vorderingsstaten opmaken, tot en met de oplevering.Eindafrekeningen opmaken en nacalculaties per project.

Voor onze klant, actief in gereedschappen en bevestigingsmaterialen, zijn we op zoek naar een toonbankverkoper voor het filiaal te Knokke.  Jouw taken:  Je bent verantwoordelijk voor de verkoop in de winkel.Je handelt de orders administratief af. Je verleent advies aan de klanten.Je bent sterk op technisch vlak en kan de klanten extra service bieden dankzij jouw deskundig advies. Je staat in voor de orde en netheid in de winkels. Kennis van meubel- en bouwbeslag is zeker een troef.