Jobs

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Projectleider afbraakwerken! Wat zal jij doen?  Als Projectleider Afbraakwerken ben jij dé spilfiguur binnen onze projecten rond afbraak, sanering en asbestverwijdering. Je leidt de uitvoering op het terrein in goede banen, waakt over veiligheid, timing en budget en motiveert je team en onderaannemers om samen kwaliteitsvol werk af te leveren. Kortom, jij bent hét aanspreekpunt op de werf en zorgt ervoor dat alles volgens de regels én volgens plan verloopt. Als Projectleider ASA coördineer je afbraak-, sanerings-, en asbestprojecten vanaf de opstart tot en met de oplevering.Samen met de werfleiders stuur je arbeiders, onderaannemers en erkende asbestverwijderaars aan.Je stelt werkplannen op, beheert de technische dossiers en volgt de planning, veiligheid en budgetten strikt op.Daarnaast zorg je voor een correcte administratie en communicatie met klanten, overheden en andere stakeholders.Je bent verantwoordelijk voor het naleven van de geldende milieuwetgeving, veiligheidsvoorschriften en erkenningen.Tot slot rapporteer je op regelmatige basis aan de projectmanager en/of operationeel directeur over de voortgang van jouw werven.

Ben jij op zoek naar een job als verkoper binnen een moderne slagerij? Wil je stabiele uren in de verkoop? Van maandag tot zaterdag uren max tot 18u00. Deze zaak is op donderdag, zondag en feestdagen gesloten.Op zaterdag werk je enkel in de voormiddag.   Takenpakket als verkoper/verkoopster: Met een glimlach zorg je er voor dat de klanten op een warme manier onthaald worden Je zal de klanten informatie geven over het assortiment Je werkt met een snijmachine Indien nodig vul je de toonbank bijJe ontvangt betalingen   

Als Adviseur Ondernemingen ben je verantwoordelijk voor het bieden van professioneel advies aan onze klanten in de verzekeringssector.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Het analyseren van de verzekeringsbehoeften van ondernemers en het aanbieden van op maat gemaakte oplossingen.Het begeleiden van klanten door het volledige verzekeringsproces, van offerte tot polis.Het onderhouden van sterke relaties met klanten en hen ondersteuning bieden bij vragen en problemen.Het actief zoeken naar nieuwe klanten en het uitbreiden van ons klantenbestand.Het volgen van markttrends en ontwikkelingen in de verzekeringssector om informatie up-to-date te houden.Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen om klantendossiers optimaal te verwerken en actueel te houden. 

Vivaldis Office Geel zoekt ....... DOSSIERBEHEERDER!   Waar moet je zijn? HerseltSector: Accountancy Wat moet je doen? Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen, boeken van banken, financiële verrichtingen, …Opstellen en indienen van de Btw-aangiftes. Alles rondom de btw zal een belangrijk aspect zijn in jouw dagelijkse bezigheden! De nodige interesse hierin is dus zeker noodzakelijkAfsluitingen van jouw dossiers, naargelang uw ervaring ook het opstellen van jaarrekeningen en aangifte in de vennootschapsbelastingVoorbereiden + indienen van de personenbelasting Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een dynamisch bedrijf in de verslogistiek, gelegen in Boom, zijn we op zoek naar een enthousiaste Teamleider Expeditie die klaar is voor een nieuwe uitdaging.   Jouw uitdaging: Als Teamleider speel je een cruciale, veelzijdige rol op de werkvloer. Je bent de motor van je team en de bewaker van het proces.Samen met je collega-teamleiders stuur, coach en motiveer je een team van ongeveer 40 magazijnmedewerkers.Jij zorgt voor een vlekkeloze en veilige uitvoering van alle processen op de expeditieafdeling. Veiligheid staat bij jou altijd op nummer één!Met jouw sterke people skills zorg je voor een positieve sfeer en een gemotiveerd team dat er elke dag vol voor gaat.Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning, voert functioneringsgesprekken en neemt actief deel aan de teamvergaderingen.Je bent een meewerkend voorman/-vrouw: je staat midden in je team en draagt actief bij aan het behalen van de gezamenlijke doelen.  

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Vivaldis Office zoekt .... Ingenieur stabiliteit afwisselende bouwprojecten, metaal.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten   Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Stabiliteitsstudies (fundering, betonelementen, ...)De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, productiecapaciteit)Ondersteuning technische uitvoering projectenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Opstellen planning, een uitvoeringsbudget opstellen, stabiliteit berekeningen, ... VB. impact op milieu, omgevingMeetings bijwonenSporadisch verplaatsing naar de werfPlan lezen + indien nodig aanpassen

Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in laswerken, zijn we op zoek naar een Quality Assistant Manager.   Als Quality Assistant Manager ondersteun je de Quality Manager bij het organiseren, opvolgen en onderhouden van ons intern kwaliteitssysteem.    Je takenpakket bestaat uit:  Ondersteuning van de QM bij dagelijkse kwaliteitsbeleving en opvolgingJe creëert en onderhoud digitale werkinstructies voor een perfect verloop in productieJe ondersteunt alle medewerkers met kwaliteit gerichte vragen.Je volgt alle KPI’s rond kwaliteit nauwgezet mee op en neemt gerichte acties indien nodig.Je interesse ligt vooral bij het voorkomen van klachtenBegeleiden van interne en externe klantenauditsJe volgt actief de aanmaak en de uitrol mee op van nieuwe prototypes samen met de protocolJe fungeert als volwaardig back-up bij afwezigheid van onze QM

Voor onze klant, zoeken wij een creatieve geest voor de functie van designer.  Bij dit bedrijf sta je in voor het designen van POS-materiaal (point of sale-materiaal in karton).      In een notendop; ontwerpen, uittekenen van karton POS-materiaal voor de fast-moving-consumer-goods op maat van de klantJe ontwerpt prototypes uit karton via een tekenpakket CAD-CAM op basis van een briefing die je krijgt van jouwcollega verkoper; of van een aangeleverde 3D.De briefing wordt door jou op een technische, maar vooral creatieve manier geanalyseerd waarop je een voorstel doet naar alternatieven op basis van jouw ervaring. Hierbij houd je rekening met de wensen van de klant, maar denk je ook aan de gepaste machine-technische oplossing.Je denkt het concept uit en geeft dit schetsmatig weer, of via een 3D simulatie.Je bereidt de calculatie voor, en begeleidt de uitwerking van het prototype mee in de productie.Bij elke stap koppel je terug naar de Sales, met één doel voor ogen: de ideale display ontwikkelen voor de klant, en dit aan de beste prijs.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je staat als eerste in contact met de klanten;Je plant afspraken voor storingen en/of onderhoudsbeurten;Je selecteert de juiste technieker, benut de capaciteit optimaal en stippelt de meeste economische routes uit;Je beschouwt problemen als kansen en pakt ze op een oplossingsgerichte manier aan;Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig;Je denkt mee na over procesoptimalisatie:Je spot opportuniteiten en tilt het bedrijf mee naar een hoger niveau.

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen. Hoe ziet jouw dag eruit? Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.Het opstellen en versturen van de weekplanning.Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.Het opstellen van de certificatiestaat.Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken. Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Vivaldis Office is op zoek naar een nacalculator voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige, op maat gemaakte oplossingen voor ramen, deuren en ander buitenschrijnwerk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als nacalculator bestaat uit: Het opvolgen en analyseren van de budgetten voor lopende projecten.Het opstellen van correcte eindafrekeningen.Het uitvoeren van prijs- en nacalculaties.Fungeren als administratieve spilfiguur in nauwe samenwerking met de aankoopafdeling en de projectleiders.Het coördineren van projectgebonden bestellingen en zorgen voor een tijdige opvolging.De administratieve controle en aansturing van onderaannemers.Het rapporteren van financiële resultaten aan het management en actief meedenken over procesverbeteringen.

Vivaldis Office zoekt .......Accountmanager (passie voor orde-netheid-hygiëne)  Waar moet je zijn? Start binnendienst om productgamma te leren kennen. Nadien overschakelen naar buitendienst Takenpakket     Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je het gezicht van de firmaHet realiseren van resultaatgerichte verkoopdoelstellingenAanspreekpunt klanten + markt - concurrentieanalyseJe bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant je plant regelmatig klanten bezoeken waar je het presenteren, begeleiden, bespreken en plannen van artikelen en –assortimenten op jou neemt. (B2B VB. zorgsector, scholen, gemeenten,...)De verkoopresultaten analyseren, actieplannen opstellen en bijsturen, bepalen strategie en meedenken aan verbetering in gesprek met klanten. Communiceren en rapporteren + marktonderzoek VB. Wijzigingen, alternatieven aanbiedenNauw contact met customer service/ sales binnendienstAdministratie: offerte op maat, verkoopsdossier opmaken/afronden, ...Deelname aan beurzen, netwerkevents  

Vivaldis Office zoekt.... Office management-Commercieel teamlead kantoor (verzekeringen) = verzekeringen Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheerBrug tussen sales en operationsAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, presentaties, opmaak rapporten, voorbereiding inventarisbezoeken... Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COOStrategische beslissingen nemen, commerciële kansen spotten in je regio op vlak van verzekeringenNetworking en aanwezigheid op events Opbouw langdurige klantrelatiesOpstellen commerciële plannen/acties + marktontwikkelingen rapporteren alsook resultatenBeheer en uitbreiding klantportefeuille + aansturen team sales support/ commerciële dossierbeheerders

Voor een bedrijf in Brugge zijn wij op zoek naar een boekhouder. Een greep uit jouw takenpakket: Je hebt een passie voor cijfers en haalt veel voldoening uit het correct verwerken van de financiële data.Je staat in voor de dagelijkse verwerking en controle van aan- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en commissiesJe voert controles uit op intercompany boekingen, doorfacturaties en loonboekingenJe staat in voor het voorbereiden en tijdig indienen van de BTW-, belasting- en andere aangiftesJe volgt de debiteuren en crediteuren opPeriodiek voer je interne controles uitJe voert controles uit op de touroperatorsJe bereidt de periodieke afsluitingen voorJe bereidt de jaarbalans en winst- en verliesrekeningen voor in samenwerking met het externe accounting kantoorJe helpt met het contractbeheer over departementen heen

Een geboren verkoper ? Gebeten door hernieuwbare energie ? En heb je heel veel interesse in sanitair artikelen ? Een team van gedreven collega's is op zoek naar versterking. Als toonbankverkoper sta je in voor... Je geeft technisch advies aan de klanten en zorgt dat de bestellingen klaarstaan.Je verkoopt sanitair artikelen alsook hernieuwbare energie.Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van bestellingen

Ben jij de leergierige Projectleider die wij zoeken? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Oostkamp zijn wij op zoek naar jou. Hoe ziet jouw dag eruit? Je volgt de residentiële bouwprojecten op in West- en Oost-Vlaanderen van a-z. Je houdt rekening met de deadlines. Analyseren van lastenboeken en plannen. Anticiperen om een rendabel project te creëren. Je neemt onverwachte problemen vast en biedt een oplossing.Je rapporteert rechtstreeks aan het management. Je trekt de correspondentie tussen onderaannemers.

Voor onze klant, HVAC-specialist regio Oostkamp, zijn we op zoek naar een projectleider.   Wat houdt de job in? Je maakt & bewaakt het projectbudget.Je staat in voor de volledige voorbereiding van het project en aankoop van materialen.Je zorgt voor een uitstekende technische & administratieve organisatie van de verschillende projecten zonder de deadlines uit het oog te verliezen.Je neemt deel aan de werfvergaderingen en je onderhoudt een nauwe contact met alle betrokken partijen (montageploegen, studiebureaus, aannemers, klanten, leveranciers,..)Je maakt tijdig de vorderingsstaten & facturen op.Je voert de technische uitwerking uit van schema’s en -installaties.Je zorgt voor de aansturing en opvolging van de werken in samenwerking met monteurs, techniekers & werfleiders.Je denkt proactief & commercieel mee over de rendabiliteit & haalbaarheid van de verschillende projecten.Je werkt projecten volledig af inclusief keuringen & dossiers.  

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus, verkoop en verhuur is op zoek naar een vastgoedbeheerder syndic voor hun filiaal in Oostende. Jouw taken zijn: Je volgt een aantal gebouwen administratief en financieel op. Je boekt de facturen in.Je onthaalt de klanten en helpt ze verder waar je kan.Je doet basis administratieve taken.Je verwerkt de inkomende mails en telefoons.Je bent de contactpersoon van mede-eigenaars, bewoners en aannemers.Je zorgt dat de nodige herstellingen worden uitgevoerd.Je zorgt voor de afrekeningen.Je maakt werkbonnen op....