Jobs

🌟 MOBIELE KANTOORHOUDER – OOST-VLAANDEREN 🌟 Bij wie kom jij te werken? Onze klant is jouw nieuwe werkgever! 🚀   Sinds 1984 zijn we gespecialiseerd in de handel van postzegels, munten, en edelmetalen. Met meer dan 100 locaties in Nederland, België en Duitsland zijn we constant in groei. Ons doel? Marktleider in Europa worden! En daarvoor hebben we jou nodig! 🤝   Wat ga jij doen? Als Mobiele Kantoorhouder ben je de spil in onze organisatie. Je verantwoordelijkheden zijn: 🏬 Afwisselend werken op verschillende locaties binnen Oost-Vlaanderen.🛒 Klantgerichte dienstverlening bij inkopen, verkopen, en taxaties.📊 Verantwoordelijkheid voor operationele, administratieve en facilitaire processen op het kantoor.💡 Meedenken over de ontwikkeling van onze Goudwisselkantoorformule.📈 Rapporteren aan de regiomanager over de voortgang en resultaten.  

Ben jij de vastgoed-enthousiast die wij zoeken? Voor een vastgoed makelaar te Zaventem zijn we op zoek naar een Ervaren vastgoedmakelaar! Wat wordt er van jou verwacht? Je krijgt een uitgebreide en persoonlijke regio toegewezen, jouw eigen playground in regio Vlaams-Brabant!Binnen je regio geniet je van veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je klantenportefeuille uit te bouwen en te beheren;Je bent het lokale aanspreekpunt voor verkopers en kopers en begeleidt hen professioneel van A tot Z;Actieve prospectie is jouw tweede natuur! Je haalt nieuwe panden binnen en begeleidt het volledige verkooptraject;Je doet huisbezoeken en staat in voor de administratieve opvolging van jouw dossiers.  

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende/ commercieel medewerker voor onze klant in regio Leuven. Onze klant is gespecialiseerd in aan- en verkoop van o.a. goud, zilver, munten en sieraden. Jouw takenpakket als commercieel bediende/ commercieel medewerker bestaat uit: Jij bent hét gezicht van ons kantoor.Je runt het kantoor zelfstandig en neemt met trots de verantwoordelijkheid op.Je verwelkomt klanten met een glimlach.Je luistert naar hun noden en geeft professioneel advies bij de aankoop en/of verkoop van onze producten.Je organiseert het kantoor efficiënt en garandeert een betrouwbare, klantgerichte dienstverlening.Op dagen dat je afwezig bent, zorgt een vlindercollega voor een naadloze vervanging.

Beschik je over een goede portie technische kennis? Ben jij administratief sterk? Zin in opvolging van werven?   Een bedrijf in Holsbeek, gespecialiseerd in elektriciteitswerken, is op zoek naar een (assistent) projectleider. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van diverse werven (op technische en administratief vlak). Hierbij werk je nauw samen met de project-werfleiders.Je bestelt tijdig het nodige materiaal en voorziet deze op de juiste plaats. Als assistent projectleider / werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt van de leveranciers. Offertes opvragen en prijsvergelijkingen maken hoort er ook bij.Je neemt deel aan vergaderingen van de projectgroep. Mee bepalen van de werkvoorbereiding en uitvoeringsmethodes. Verzamelen van technische fiches en documentatie.

Word jij onze nieuwe Project Manager (Electrical/Mechanical)? 🏠 Waar kom je terecht? Heb jij een passie voor techniek en krijg je een kick van het succesvol opleveren van complexe projecten? Voor onze klant, een echte koploper in CAD- en Project consultancy zoeken wij een gedreven Project Manager.   🛠️ Jouw dag als Project Manager Projectbeheer: Je bent de drijvende kracht achter uitdagende Mechanical of Electrical projecten. Je bewaakt de voortgang, het budget en de kwaliteit van A tot Z.Leiderschap: Je stuurt teams aan, motiveert medewerkers op de werkvloer en zorgt dat iedereen neuzen in dezelfde richting staan.Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klant en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen perfect op elkaar zijn afgestemd.Veiligheid & Kwaliteit: Je ziet streng toe op het naleven van kwaliteitsnormen en veiligheidsvoorschriften; bij jou staat een feilloze uitvoering voorop.Dynamiek: Je schakelt vlot tussen verschillende projecten en omgevingen, waarbij je telkens proactief inspeelt op de specifieke behoeften van de klant.

Heb je al enige ervaring als dossierbeheerder in het notariaat? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie perfect voor jou.   Voor een notariskantoor in Tielt Winge zijn we op zoek naar een notarieel medewerker/dossierbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor:   Zelfstandig beheren van dossiers binnen verschillende domeinen van het notarieel recht (familierecht, vastgoed, vennootschappen, …)Voorbereiden en opstellen van akten, van courante dossiers tot complexere materies (zoals gerechtelijke vereffening-verdeling, beslag, basisakten, vennootschappen, …)Rechtstreeks adviseren en begeleiden van cliëntenNauw samenwerken met collega’s om dossiers efficiënt en correct af te handelen

Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Sint-Denijs-Westrem.   Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.

Ben jij de technisch expert die niet alleen plannen leest, maar ook deals sluit? Heb je een passie voor klimatisatie en ben je klaar voor een rol waarin autonomie en expertise centraal staan? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Aartselaar!   Wat zijn jouw taken? Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Regelmatig bezoeken van onze klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren en prijzen onderhandelen.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de backoffice.Afsluiten van orders en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.  

Vivaldis Office zoekt .......Bouwkundig Tekenaar (staal, metaal, bouwtechnisch)   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten.Specialisatie: Bouwtechnisch, industrie, metaal Wat moet je doen?   Als spilfiguur tussen Projectoördinator, werkhuis en bureau ben je het aanspreekpunt mbt tekenwerk (uittekenen van de staalconstructies en bouwprojecten)Uitvoeringsplannen, stuklijsten, stuktekeningen uittekenen + bijsturen waar nodig adhv plan van architect, studiedienst, ... Opbouwen van vertrouwensrelatie met de collega arbeiders/metaalbewerkers/monteurs + klant en leverancierDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, productiecapaciteit)Administratie: Opstellen uitvoeringsplanning + toetsing met werkhuis, ondersteuning aankoop & calcu - werkvoorbereiding indien nodig  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales engineer, accountmanager (bestaande en nieuwe klanten)   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, domotica, ...    Takenpakket?     Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Regelmatige aanwezigheid op beurzen, netwerkevents  

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider bouw- gipskarton   Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met projectleider/ zaakvoerderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teamsOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de werven (klant is specialist op gebied van gyprocwerk, bezettingswerk, gipskarton, ...)Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, calculatie, inschatten en uittellen materialen/kost, technische plannen lezen    

Word jij onze nieuwe Callagent/Klantenadviseur Automotive?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een krak in klantencontact en heb je een hart voor auto's? Voor een bekende speler in de automotive sector in Herentals zoeken wij een Klantenadviseur die de perfecte link vormt tussen de klant en de werkplaats.Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team waar een professionele aanpak hand in hand gaat met een fijne werksfeer. 🛠️ Jouw dag als Callagent/Klantenadviseur Je beantwoordt inkomende oproepen en verwerkt mails en websiteberichten met de nodige zorg.Je luistert naar de vragen van klanten, analyseert hun situatie en geeft gericht technisch advies.Je bepaalt welke acties nodig zijn, stelt de juiste werkorders op en plant afspraken in voor de werkplaats.Je fungeert als een echte matchmaker: je beslist welke gespecialiseerde collega of dienst de klant het beste verder helpt.Of het nu de eerste of de laatste oproep van de dag is: jij neemt elke telefoon op met een glimlach die de klant door de lijn heen kan voelen.

Word jij onze nieuwe Teamleader Werkplaats? 🏠 Waar kom je terecht? Stel je voor: een dynamische werkomgeving in Westerlo, een absolute expert in industriële reiniging. Je komt terecht in een innovatief bedrijf waar geen enkele dag hetzelfde is. 🛠️ Jouw dag als Teamleader Werkplaats Aansturen & Motiveren: Je coacht en begeleidt een team van mecaniciens en techniekers. Je zorgt voor een optimale werkverdeling en houdt de focus op kwaliteit en veiligheid.Planning & Organisatie: Je plant het preventief onderhoud en de herstellingen aan het indrukwekkende machinepark (denk aan hogedrukunits, vacuümwagens en specifiek reinigingsmateriaal).Technisch Beheer: Je ziet toe op de technische staat van het materieel en springt bij met jouw expertise waar nodig. Je stelt diagnoses en zoekt naar efficiënte oplossingen voor complexe defecten.Voorraad & Administratie: Je beheert de stock van wisselstukken, bestelt materialen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de uitgevoerde werken.Veiligheid & Orde: Je waakt over een propere en veilige werkomgeving conform de strenge VCA-normen.

Word jij onze nieuwe Junior Dossierbeheerder?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ambitieuze cijferaar die klaar is voor de eerste échte stap in de wereld van accountancy? Voor een modern en dynamisch boekhoudkantoor in Westerlo zoeken wij een Junior Dossierbeheerder.Je komt terecht in een motiverende omgeving waar professionaliteit en een fijne teamsfeer hand in hand gaan.Het kantoor is vlot bereikbaar en biedt een stabiele basis waar jij je als jonge professional volledig kunt ontplooien. 🛠️ Jouw dag als Junior Dossierbeheerder Je staat in voor het accuraat en punctueel verwerken van de dagelijkse boekhouding voor jouw klanten.Je analyseert cijfers en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes in orde is.Je werkt nauw samen met ervaren dossierbeheerders en managers, die je ondersteunen bij complexere vraagstukken.Je leert gaandeweg hoe je klanten optimaal kunt adviseren en begeleiden in hun ondernemersverhaal.  

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Voor een bedrijf in regio Heuvelland zijn we op zoek naar een Customer service medewerker Nederlands & Engels; Zorgvuldig opvolgen en registreren van klantenorders voor zowel weg- als zeetransport.Coördineren en plannen van de volledige logistieke flow.Verwerken en opvolgen van (klanten)promoties en acties.Beheren en controleren van de voorraadniveaus. Nauwe samenwerking met de logistieke dienst en planning, waarbij dagelijks contact met klanten en logistieke partners centraal staat. Support taken: Opvolgen van de debiteurenrekeningen in samenwerking met de financiële afdeling.Consignatie-opvolging, inclusief stockcontrole + facturatie.Up to date houden van klantspecifieke documenten en informatie.Correcte en nauwkeurige opvolging van toegewezen accounts.Intensieve samenwerking met de commerciële en financiële afdeling, evenals met de supply chain planning.     

Voor een bedrijf gelegen in Kalmthout zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereiding.   Je bent het aanspreekpunt voor één van onze projectleiders en volgt samen met hem allerlei taken op voor de uitwerking van projecten. Je lanceert en vergelijkt prijsaanvragen voor de aankoop van materialen, plaatst bestellingen en volgt leveringstermijn op. Je vraagt bijkomende offertes op waar nodig en werkt nauw samen met calculatie en de projectleiders. Jij bewaart de coördinatie.Je analyseert elektrische ontwerpen, plannen en schema's. Je maakt kabelberekeningen op met gespecialiseerde software waarbij je de juiste kabelsecties en beveiligingen bepaalt. Je coördineert het volledige as-built dossier en zorgt voor een volledige en correcte administratieve en technische documentatie   

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Vlaams-Brabant die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job? Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.

Analytisch sterk? Fiscale kennis on point? Passie voor je vak?   Dan ben jij de dossierbeheerder die wij zoeken voor boekhoudkantoren in het Leuvense! Wat ga je doen? Ontdek het in deze functieomschrijving: Klantendossiers zelf verwerken en opvolgen.Facturen en financiële verrichtingen nauwkeurig inboeken.Klanten bijstaan met vragen over hun dossiers en nauw contact behouden.De tussentijdse resultaten en jaarafsluiting mee voorbereiden.Vragen of problemen op tijd signaleren zodat je een oplossing kan zoeken.Aangiften van BTW, personen- en vennootschapsbelasting.