Jobs

Ben jij een technisch talent?Neem je graag je verantwoordelijkheid? Samen met een ingenieursbureau, zijn we op zoek naar een projectingenieur. Als expert ben je verantwoordelijk voor het opstarten, coördineren en opvolgen van projecten.Je takenpakket: Ontwerpen en uitwerken van technische projecten volgens specificaties en deadlines.Coördineren van projectteams en communiceren met verschillende belanghebbenden.Beheren van projectbudget en bewaken van de kwaliteit van het project.Proactief identificeren en oplossen van technische problemen.Zorgdragen voor de naleving van de veiligheidsvoorschriften.

Weet jij alles over verzekeringen?Commercieel ingesteld?En ook goed met bijhorende administratie?Kijk niet verder! Neem deze vacature door en vind jouw droomjob.Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een Adviseur Verzekeringen.Met jouw commerciële skills zorg je mee voor de groei van het kantoor. Wat dat concreet inhoudt, ontdek je hier: Je ontvangt klanten op kantoor en identificeert hun behoeften rondom verzekeringsproducten.Daarbij geef je een professionele en klantvriendelijke uitleg over de mogelijkheden.Vervolgens werk je offertes uit en maak je polissen op.Jouw dossiers beheer je proactief en nauwgezet.Uiteraard kan je rekenen op jouw collega's voor ondersteuning.

Als (junior) projectopvolger heb je een bepalende rol binnen het engineering team.   Je staat in voor het opmeten en geeft de aanzet tot ontwerpen (Autodesk Inventor) van de metaalconstructies op maat.In het 2D en 3D tekenen word je ondersteund door een technisch tekenaar. Verder beheer je het project van A tot Z (inschatting werkuren, materiaal, werkmensen, kwaliteitscontrole, vergunningen, …).Je verzorgt de communicatie met de klant, het atelier en de montageteams.Je rapporteert rechtstreeks aan de projectmanager.Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de technische oplossing en het respecteren van zowel timing als kostenbudget.

Vivaldis Office Geel zoekt .......... ASSISTENT PROJECTLEIDER/WERFLEIDER   Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: professionelen (bouwconsultancy, projectadvies, consultant) en particulieren (projectcoördinatie woningbouw, bouwadvies, bouwbegeleiding, ventilatiesystemen)Familiebedrijf met 3 werknemers, gespecialiseerd in het managen van de uitvoering van complexe publieke gebouwen tot € 15 000 000 waarvoor aannemers klasse 8 het bedrijf inhuurtZe zijn zelf ook actief op de openbare markt en voeren kleinere openbare werken uit. Wat moet je doen? Je bent verantwoordelijke voor de realisatie van projectenJe staat in voor de opvolging en uitvoering van werkenJe staat in voor de personeelsplanningVia aanbestedingsdocumenten bereid je volledige werven voor ter uitvoering (prijsvragen – prijsvergelijkingen – opmaken contracten - …)Het is de bedoeling dat je een opleiding krijgt zodat je op termijn meer zelfstandigheid kan krijgen en zelf projecten leidt of dat je doorgroeit naar werfleider om de grote werken te delegerenJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers,...Je volgt projecten op van A-ZPJe staat in voor het managen van operationele doelstellingen, ontwikkelingen en de financiële planning Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Voor een bedrijf regio Pittem zijn we op zoek naar een technisch tekenaar In deze functie ondersteun je onze hoofdtekenaar en werk je mee aan het uittekenen van kleinere staalprojecten. Je krijgt daarbij ruimte om te groeien en steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen. Je takenpakket omvat o.a.: • Uitwerken van technische tekeningen in AutoCAD of BricsCAD • Na interne opleiding: 3D-tekenen in Parabuild • Ondersteuning bij calculatie en voorbereiding • Hulp bij algemene administratieve taken • Op termijn: groei naar grotere projecten of werfopvolging mogelijk

Wij bij Vivaldis Office Geel zijn op zoek naar een kredietadviseur voor woonkredieten en professionele kredieten om het team te versterken bij een bank- en verzekeringskantoor te Herentals.Hoe ziet je takenpakket eruit:Klantadvies: Je adviseert klanten, ondernemingen, zelfstandigen en particulieren, met betrekking tot verzekeringenDossierbeheer: Je beheert het verzekeringsportefeuille van de klanten zowel particulier (mobiliteit, woning en gezin-rechtsbijstand) als professioneel (onderneming, personeel en inkomen).Commercieel: Je werkt een klanten-en of prospectenbestand.

Jouw taken:    Beantwoorden van klantverzoeken (specificaties / lastenboeken, vragenlijsten, specifieke eisen, monsteraanvragen …) Opmaken QAS sheets Meewerken aan de validatie van productverpakkingen Invullen quality questionnaires Invullen productspecificaties : defects, microbiologie, recepturen menu producten, procescontroles Registreren, analyseren en behandelen van klantklachten Coördinatie met Q team Coördinatie met R&D team

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   Je beheert actief het proces van herbevoorrading, stockbeheer en de logistieke flow Je vraagt offertes aan bij leveranciers, plaatst bestellingen en volgt deze nauw op. Je houdt daarbij rekening met stockniveaus en levertermijnenJe zorgt voor een vlotte afhandeling van openstaande ordersDaarnaast breng je actief verbeterprocessen aan voor de logistieke organisatie van het magazijnJe bent back-up voor de garageplanning    

  Voor een boekhoudkantoor te Herentals, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring.   Je zal instaan voor: Inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingenOpstellen van btw- en intrastataangiftesAdministratie ter plaatse bij klantenVoorbereiding van afsluitingen en jaarrekeningenVoorbereiding van personenbelasting en vennootschapsbelastingAlgemene administratie en archiveren

Vivaldis Office zoekt .......Hunting- farming / Accountmanager milieu, duurzaamheid (NED/ENG/FRA)   Waar moet je zijn? Heel België! Specialisatie: Duurzaamheid, milieu Takenpakket   Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie: Opvolging financiële kant, offertedossier, nauw contact met planning/collega's inside sales, ...Als professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging en beheer prijsaanbiedingen + zorgen dat aanbesteding binnengehaald wordt)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander door hunting/prospectie en farming + support commerciële dossiers waarbij je het aanspreekpunt bent + expert in jouw vakgebied (België en specifiek ook Wallonië)Bedrijven, Werven bezoeken, nieuwe opportuniteiten ontdekken. Je bent dus regelmatig op de baan! Projecten opvolgen + opvolging leads + beheren bestaande portefeuilleHunting , farming schrikt je niet af  

Til jij de operationele efficiëntie van ons team naar een hoger niveau? Wij zoeken een hands-on, procesgerichte professional om ons Backoffice-team te versterken. In een eerste fase krijg je de tijd om de operationele processen te leren, door actief mee te helpen met het facturatieteam. Daarna evolueer je naar een all-round professional die zowel operationeel als strategisch meedenkt.    Wat ga je doen? Zorgen voor een vlotte facturatie en backoffice-activiteiten tijdens de eerste maanden.Key-user worden voor ERP (SAP S4 HANA Cloud) en/of CRM (Salesforce Cloud)Operationele processen efficiënter maken met bijhorende documentatie en training.Ondersteunen van datagedreven beslissingen met heldere rapportages.    Je plek in het team: Je wordt het aanspreekpunt voor escalaties en coördineert proces optimalisaties. Je rapporteert rechtstreeks aan de Commercial Backoffice and Admin Leader, maar hebt een grote mate van autonomie om beslissingen te nemen.

Functie: Als sales binnendienst: vind je het aangenaam vertoeven in een sales omgeving die je alle vrijheid geeft om je verder commercieel te ontwikkelen.heb je snel een nauw contact met onze klanten in de industriële markt die je zowel telefonisch als via mail zo goed mogelijk probeert te ondersteunen.maak je hoofdzakelijk offertes op en informeer je onze klanten over prijs, artikel, voorraad en levertermijnen.werk je samen in een hecht team waar je van een optimale ondersteuning kan genieten.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een transportplanner. Functieomschrijving: De uitvoering van het transport opvolgen of controlerenProblemen identificeren, bijsturen en feedback naar de klantenDe behandeling van de bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de opdrachten van de klantenDe uitvoering van het transport opvolgen of controleren (Problemen identificeren en bijsturen)Klachten registreren (De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen)

Voor een bedrijf in de automotive sector, gelegen in Bornem, zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke receptie - magazijn - facturatie. " Je takenpakket bestaat uit:   Doet de organisatie, coördinatie en nacontrole van operationele taken van receptie, magazijn en facturatie.Aanspreekpunt voor de medewerkers en springt bij waar nodig.Zorgen voor een kwalitatief en kwantitatief verantwoorde inzet van de medewerkers door hen aan te sturen, te motiveren en te controleren.Je stelt maatregelen om de werkprocessen te verbeteren.Personeelsplanning – en bezetting van receptie, magazijn en facturatie.Zorgt voor een goede samenwerking tussen receptie, magazijn en facturatie.Draagt bij aan de opleiding en ontwikkeling van de betrokken medewerkers en nieuwe medewerkers.Verantwoordelijk voor de goede samenwerking met andere afdelingen.Verantwoordelijk voor het uitbouwen van relaties met klanten/leveranciers.Verantwoordelijk voor  de Parts shop.Verantwoordelijk voor de logistiek, netheid en orde van de afdeling (beheert magazijnvoorraad, plaatst bestellingen van onderdelen, aandacht voor orde en netheid,...)

Coördineren van de werven, vanaf de start tot bij de opleveringPlanning opstellen en opvolging, qua personeel, transport, materieel…Opvolgen van opgeleverde kwaliteitOpvolgen van werfbudgettenAansturen van het team, je bent het centrale aanspreekpuntAfstemmen met collega-werfleiders    

Voor onze klant, een vastgoedmakelaar in Brugge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde vastgoedmakelaar. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Inkopen, verkopen en verhuren van gebouwenOnderhandelen omtrent tarievenOpvolgen van klantenrelatiesPlaatsbeschrijvingenProspectieSociale media

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van transporten. Jij zorgt ervoor dat goederen op tijd en binnen budget op de juiste bestemming aankomen. Samen met een team van professionals werk je aan het optimaliseren van de transportprocessen. Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen en optimaliseren van transportplanningen.Coördineren van transporten en zorgen voor een efficiënte inzet van voertuigen en chauffeurs.Monitoren van transportuitvoeringen en bijsturen waar nodig.Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en andere stakeholders.Oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen of technische storingen.Analyseren van transportdata om processen te verbeteren.  

Functie: Als Hoofd van de commerciële binnendienst ben jij de spil van onze verkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat de commerciële processen vlot verlopen, en je bent de verbindende schakel tussen klanten, externe verkopers en interne teams. Concreet betekent dit dat je: verantwoordelijk bent voor verkoopadministratie en orderopvolging van A tot Z.processen en procedures optimaliseert en integreert in ons ERP-systeem.het prijsboek beheert en actualiseert.analyses maakt via rapporten en statistieken.onze externe verkopers ondersteunt en het eerste aanspreekpunt bent voor klanten.meewerkt aan een professionele aanpak van sales & aftersales voor ons dealernetwerk.actief deelneemt aan marktonderzoek, productanalyses en verkoopstrategieën.betrokken bent bij promotie, merchandising en het organiseren van beurzen.rapporteert aan de Director Sales & Marketing.

Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist. Als Payroll Specialist ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte verwerking en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze payrollprocessen. Wat ga je doen?   Medewerkers ondersteunen: Je beantwoordt vragen van collega’s en praktijkverantwoordelijken over lonen, voordelen en gerelateerde zaken. Dankzij jouw duidelijke en proactieve communicatie weten zij altijd waar ze aan toe zijn.Salarisverwerking: Je helpt bij de voorbereiding van de payroll, controleert tijdsregistraties, verwerkt afwezigheden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd.Samenwerking: Je werkt nauw samen met Finance, Operations en het Integratieteam om ervoor te zorgen dat alle payrollprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen.Wet- en regelgeving: Je houdt je kennis up-to-date over de laatste ontwikkelingen binnen de payrollwetgeving en zorgt ervoor dat we volledig compliant zijn.Audits en controles: Je voert regelmatig checks uit op de payrollprocessen, signaleert mogelijke fouten en lost deze proactief op.Administratie: Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date blijft.

Vivaldis Office is op zoek naar een vastgoedmakelaar voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een vastgoedkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als vastgoedmakelaar bestaat uit: Je adviseert klanten over de verkoop- en verhuurprijzen; Je zoekt actief naar potentiële kopers of huurders; Je begeleidt klanten bij bezichtigingen en onderhandelingen; Je stelt koop- en huurovereenkomsten op; Je blijft op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen op de vastgoedmarkt.