Jobs

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Voor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een audioloog: Je bent verantwoordelijk voor het geven van deskundig en passend advies aan de klant.Je verleent altijd optimale service bij het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende producten en dit op basis van praktische ervaringen en theoretische kennis.Je neemt zowel gehoor- als audiometrische testen af.De uitbouw van het shop-in-shop audiologische punt samen met de vestigingsmanagerHet klantencontact en het formuleren van het juiste klantenadviesHet invullen van RIZIV-formulieren met betrekking tot de aankoop van een hoortoestel

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen!  Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier   Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren vertegenwoordiger (B2B) voor regio Limburg. Je komt terecht in een bedrijf die gespecialiseerd is in beveiliging en automatisatie. Ben je commercieel ingesteld en heb je reeds een eerste ervaring als vertegenwoordiger? Lees dan zeker verder!  Hoe ziet je dag eruit?  Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten via leads en breidt het klantenbestand via gerichte prospectie uit;Je biedt ook ondersteuning aan de bestaande klanten;Dankzij jouw technische kennis, weet je de klant te overtuigen van het assortiment;In samenwerking met de product managers, stel je offertes op;Je onderhandelt over de prijzen en sluit de verkoop succesvol af!Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verkoopdoelstellingen en het behalen van targets.Je werkt voor het opmaken van offertes in SAP.

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner voeding   Specialisatie: Productie omgeving, HACCP Belangrijk? +2 ervaring in soortgelijke functie + voeding en ERP kennis   Takenpakket Aanspreekpunt en schakel tussen productie, logistiek, verkoop en aankoopRechterhand supply chain coördinatorOpstellen, bewaken en bijsturen van de dagdagelijkse, wekelijkse en maandelijkse productieplanningAfstemmen met productie, magazijn en inkoop over grondstoffen en verpakkingsmateriaalAfwijkingen van de planning worden direct gecommuniceerd met de partijenJe volgt de leveringen van specifieke (bulk)ingrediënten op om de continuïteit van het productieproces te kunnen garanderen. Daarnaast maak je schattingen van de behoefte in deze ingrediënten op en communiceer je dit met inkoopOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderenNauw contact met teamleaders, operatoren, inpak    

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office is op zoek naar  labo medewerker, bediende voeding. (min. TSO/ ASO)  Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Voeding, R&D, analyse, kwaliteit, labo   Wat zullen je taken zijn als Laborant?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Jij bent de spilfiguur in het laboOnze klant voert zowel microbiologische, serologische als chemische testen uit voor bedrijven die actief zijn in de voedingsindustrieNadat de stalen verwerkt werden door de collega van de dienst staalontvangst komen ze bij jou terecht. Jij staat in voor het voorbereidende werk in het labo NL. de voedingsbodems waarop de bacteriën zich vestigen en ontwikkelen VB. Listeria Bedienen ovens, werken met meettoestellen, bemonsteringGebruik van verschillende toestellen + sterilisatie , bereidingenRapportage resultaten + administratieve verwerkingAlle stappen worden aangeleerd (+/- 8 fasen) 

🏠 Waar kom je terecht? Ben jij gepassioneerd door interieur, decoratie en de nieuwste woontrends? Voor een inspirerende interieurzaak in Heist-op-den-Berg zoeken wij een enthousiaste Verkoper die klanten helpt om van hun huis een echte thuis te maken. 🛠️ Jouw dag als Verkoper Interieur Klantenadvies: Je verwelkomt klanten en adviseert hen over interieurinrichting, kleurkeuzes en de technische aspecten van verf, behang en vloeren.Offertes & Bestellingen: Je maakt nauwkeurige offertes op en zorgt voor de administratieve verwerking en opvolging van bestellingen.Hands-on actie: Naast adviseren steek je de handen uit de mouwen. Je bereidt bestellingen voor en schrikt er niet van terug om af en toe materialen op maat te snijden of te zagen.Beheer: Je houdt de winkel netjes en zorgt dat de nieuwste collecties perfect gepresenteerd worden.Flexibiliteit: Je bent de vliegende kiep die, indien nodig, ook met plezier bijspringt in de vestiging in Herent.

Heb je een passie voor elektriciteit? Wil jij jouw kennis en ervaring met onze klanten delen? Uitzoeken wat onze klanten willen en hen adviseren over onze producten? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken om ons team in Wilrijk te versterken!   Wat zijn jouw taken? Je staat in nauw contact met onze klanten in de tertiaire markt, dit zowel per telefoon als per e-mail.Je gebruikt jouw verkoopvaardigheden om nieuwe diensten, oplossingen en producten aan te bieden aan onze klanten. Hierbij zet je promoties extra in de kijker.Je analyseert de behoeften van de klant en stelt passende oplossingen voor.Je zorgt voor een correcte administratieve, commerciële en technische opvolging van offertes en bestellingen.Je ondersteunt de vertegenwoordigers in commerciële en technische taken.Dankzij onze opleidingen blijf je op de hoogte van nieuwe producten en trends binnen de residentiële markt.Je werkt samen met collega’s uit alle afdelingen.  

Als je graag contact hebt met klanten, goed luistert naar hun behoeften en een talent hebt voor advies, is dit misschien wel de perfecte kans voor jou!   Wat zijn jouw taken? Zorgen voor een aanwezigheid op het terrein door professionele klanten te bezoeken om uw klantenportefeuille te behouden en uit te breiden;Zaken opsporen, de behoeften van klanten analyseren, offertes opstellen in samenwerking met de winkel en leveranciers, passende en innovatieve oplossingen voorstellen en deals afsluiten;Opvolging van uw acties in samenwerking met de winkel (offerte-opvolging, bezoekrapport, CRM);Realiseren van omzet- en margedoelstellingen;Uw klantenportefeuille uitbreiden door nieuwe klanten te prospecteren en de commerciële aanbieding te promoten via diverse commerciële acties en diensten (logistiek, e-commerce) om u te onderscheiden van de concurrentie;Nauw samenwerken met het verkoopteam aan de toonbank.  

Vivaldis Office is op zoek naar een opticien voor onze klant in regio Hasselt. Onze klant is een toonaangevende optiek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als opticien / optieker bestaat uit: Je vraagt naar de klanten hun zichtproblemen (anamnese); Je neemt oogmetingen (refracties) af; Je onderzoekt de verwachtingen van de klant van een bril of lenzen; Je voert eenvoudige gehoormetingen uit; Je verkoopt hoortoestel accessoires; Je zorgt dat de bijhorende administratie in orde is; Je ontvangt klanten in de winkel; Je zorgt ervoor dat klanten naar huis gaan met het product dat perfect aansluit bij hun wensen.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Lommel. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als service advisor zal bestaan uit: Je neemt de voertuigen in ontvangst voor herstelling;Je adviseert klanten over de technische aspecten van de herstellingswerken en de daarbij horende kosten;Je staat in voor de administratieve verwerking van klantgegevens;Je maakt planningen op van de uit te voeren werken, je stelt de werkkaarten op voor de werkplaats;Je contacteert proactief klanten om een afspraak in te plannen voor een onderhoud of herstellingen;Je registreert klachten waarbij je op zoek gaat naar doelgerichte oplossingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een audioloog voor onze klant in regio Limburg. Onze klant is een toonaangevende optiek. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als audioloog / audicien bestaat uit: Je geeft deskundig en passend advies aan klanten; Je verleent een optimale service; Je bent verantwoordelijk voor het volledig aanmeet- en verkoopproces; Je neemt gehoor- als audiometrische testen af; Je zorgt ervoor dat je klanten het perfecte product aanbiedt; Je zorgt voor de uitbouw van de winkel in samenwerking met de vestigingsmanager; Je staat in voor het klantcontact; Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers; Ook vul je RIZIV-formulieren in met betrekking tot de aankoop van een hoortoestel. 

Word jij onze nieuwe Garantie Medewerker? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij technisch onderlegd, administratief ijzersterk en krijg je energie van het oplossen van complexe vraagstukken? Voor een stabiele werkgever met een gezonde werkomgeving zoeken wij een Garantie Medewerker die de perfecte brug slaat tussen techniek en administratie. Bovendien biedt deze functie de zekerheid van een voltijdse tewerkstelling in een interessant 2-ploegensysteem of dagdienst. 🛠️ Jouw dag als Garantie Medewerker Beoordeling & Analyse: Je duikt in de dossiers om te bepalen of een claim terecht is en analyseert eventuele afwijkingen.Communicatie: Je staat dagelijks in contact met klanten, dealers en interne afdelingen om dossiers helder en professioneel af te stemmen.Data & Rapportage: Je analyseert de warranty KPI’s en rapporteert hierover, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft.Kennisbeheer: Je zorgt dat je continu op de hoogte bent van de nieuwste product- en applicatiewijzigingen.Administratieve Flow: Je verwerkt claims nauwkeurig in de systemen en bewaakt hierbij de balans tussen kostenbeheer en een tevreden klant.

Voor onze klant te Borgloon; gespecialiseerd in engineering, constructie en productie van machines voor de land-, tuin- en industriebouw, zowel nationaal als internationaal; zijn we op zoek naar een tekenaar. Altijd al als tekenaar aan de slag willen gaan? Dan is deze job misschien iets voor jou! Lees snel verder en solliciteer via genkbedienden@vivaldistechnics. be of 089 68 05 71!  Als tekenaar:  Ben je samen met de hoofdconstructeur, verantwoordelijk voor het complete engineeringproces vanaf specificatie tot en met de complete overdracht van het tekeningenpakket van de machinesJe onderhoudt de contacten tussen de opdrachtgevers, leveranciers, projectmedewerkers en de afdeling machinebouwJe bent verantwoordelijk voor de projectadministratieJe rapporteert aan de Engineering Manager Machinebouw, samen met de hoofdconstructeur

Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor regio Genk   Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit:   Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Oostkamp, zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker. Als medewerker op onze commerciële binnendienst zorg je mee voor een vlotte service aan de klanten. Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen klant, vertegenwoordiger en chauffeurs: Je verwerkt dagelijks binnengekomen klantenorders via mail of telefoonJe plant leverroutes zodat de klanten op tijd hun producten ontvangenJe volgt vragen en klachten van klanten correct en vriendelijk op, ook na de leveringJe onderhoudt dagelijks contact met de vertegenwoordigers op de baanJe denkt actief mee na over hoe het bedrijf haar werking slimmer en efficiënter kunnen maken — via digitalisering, automatisatie en schaalbaarheid