Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Calculator, technisch project support , werkvoorbereiding - min. bachelor (infra, aanbesteding) Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton, afbraak   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen mbt voorbereiding, project support bouwprojecten/ aanbestedingenAnalyseren van tekeningen en technische documenten.Berekenen van hoeveelheden van materialen en arbeidsuren.Opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en vergelijken van de prijzen.Opmaken en opvolgen van offertes voor onze klanten.Het opmaken en opvolgen van aanbestedingsdossiers.Advies geven over kostenbesparingen en alternatieven.Voornamelijk overheden  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- commercieel adviseur bouwmaterialen - balie/ showroom. Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ... Takenpakket De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak  

Vivaldis Office zoekt: Technisch bediende, klantbegeleider - projectbeheer (bouw a-z)   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking) Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Opstellen en bewaken van de klantenplanning en beslissingsmomentenBegeleiden van klanten bij keuzes rond afwerking, technieken en indelingOverlopen van plannen en dossiers en zorgen voor duidelijke communicatieCoördineren van afspraken met toonzalen en leveranciersOpmaken en opvolgen van meer- en minderwerken (nazorg)Samenstellen van een volledig uitvoeringsdossier voor de werf  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende , toonzaal - specialist hout - schrijnwerk  Belangrijk? Vlot met PC/ software + klanten durven te woord staan , adviesrol! Hands-on! Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Heb jij de drive om werven correct voor te bereiden zodat de arbeiders aan de slag kunnen? Schrikken vroege uren je niet af? Jij bent steeds als eerste op de werf.   Vivaldis zoekt een Techisch bediende, rechterhand landmeter, insteller 3D meettechnologie met gezonde ambitie. Je werkt op diverse werven in de provincie 📍Hands-on! Je steekt de handen uit de mouwen indien nodig.Je bent een vroege vogel! Wat moet je doen? Voorbereiding werf als rechterhand van landmeterDe handen uit de mouwen steken schrikt je niet af: 3D-laserscanners, drones en mobiele mapping instellen zodat complete terreinen en complexe gebouwen uiterst nauwkeurig vast kunnen worden gesteldVerzamelen van dataGroei tot tekenwerk indien interesse (vaste waarde gaat binnen enkele jaren met pensioen)Dagelijkse verplaatsing naar de werf (aanwezig van start tot einde)  

Vivaldis Office zoekt Werkvoorbereider techniek , technische materialen. = rechterhand Service managerBelangrijk? Passie voor techniek, BA of MA energie, elektromechanica... Taken ? Werkvoorbereiding & AdministratieVerwerken en beoordelen van interventieaanvragen en service-opdrachten.Voorbereiden van onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan EV-laadinfrastructuur.Opstellen en beheren van werkdossiers, werkorders en technische documentatie.Controleren van benodigde materialen, onderdelen en middelen.Opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.Administratief verwerken van uitgevoerde werkzaamheden.verantwoordelijk voor de administratieve, technische en operationele voorbereiding van interventies en onderhoudswerkenRechterhand Service managerOperationele OndersteuningOndersteunen van service monteurs bij technische en praktische vragen.Afstemmen met planning over prioriteiten, urgenties en uitvoeringstermijnen.Opvolgen van openstaande interventies en service-aanvragen.Zorgen voor een correcte informatiestroom tussen helpdesk, planning en techniekers.Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden.Technische OndersteuningAnalyseren van technische meldingen, storingen en interventieaanvragen.Voorbereiden van interventies op AC- en DC-laadinstallaties en bijhorende infrastructuur.Ondersteunen bij technische vraagstukken rond laadstations, energievoorzieningen en randapparatuur.Overleggen met technical support bij complexere technische dossiers.Opvolgen van technische rapporten en interventieverslagen.Signaleren van terugkerende problemen en mogelijke verbeteringen.Kwaliteit & VerbeteringWaken over een correcte en volledige administratie van uitgevoerde werkzaamheden.Opvolgen van technische documentatie, procedures en werkinstructies.Ondersteunen bij de optimalisatie van werkprocessen en dienstverlening. 

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.  Waar moet je zijn? Hoogstraten Wat moet je doen?Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Rechterhand supply chain - aankoop managerJe start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling. 

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Ben je analytisch en cijfermatig sterk? Schrikt klantencontact je niet af?  Samen met onze klant in Beerse zoeken we een Calculator bouw/buitenschrijnwerk - technical adviseur. (complexe projecten, de nodige bagage is must!)   Takenpakket Je maakt grondige analyse van de technische beschrijving en detailtekeningen van de aanvraagdossiers en verzamelt alle gegevens nodig voor de opmaak van een gedetailleerde en technisch onderbouwde offerte.Berekenen en uitwerken van offertes voor aluminium schrijnwerk, gevelconstructies... maatwerk!Je bespreekt de offertes met de klant, denkt mee, stelt optimalisaties voor en komt samen tot een overeenkomst voor uitvoering.Je werkt resultaatgericht en staat mee in voor de bewaking van de marges.Je bent verantwoordelijk voor een duidelijk onderbouwd dossier dat je bij bestellingoverdraagt aan uitvoering.Commercieel meedenken en uitbreiden netwerkklantbehoeften te vertalen naar technisch uitvoerbare oplossingen.OnderhandelingsvaardighedenJe rapporteert aan de directieJe overlegt technische dossiers met de projectleiding + werkvoorbereidingJe maakt deel uit van ons kernteam en hebt directe impact op onze werking

Vivaldis Office zoekt: Werkvoorbereider/ voorbereiding projectdossier (Bouwtechnisch!)   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Unieke woonprojecten, van Stabiliteit tot HVAC plannen...Binnendienstfunctie   Takenpakket   Jij analyseert alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een bouwdossier. Zijn er verbeteringen nodig mbt ontwerpschetsen, gedetailleerde technische tekeningen? Je doet voorstellen ter optimalisatie.elk project is anders en vraagt inzicht en creativiteitActueel houden van projectdossiers en zorgen voor een correcte en overzichtelijke documentatie van alle technische informatie.Technisch uitwerken van uitvoeringsplannen op basis van bouwaanvraagplannenOpmaken van principe plannen HVACOpvolgen stabiliteitsstudies en detailleringen verwerken in uitvoeringsplannenOnderhandelen over prijzen en bewaken van budgettenContacten onderhouden met architecten, studiebureaus

Word jij onze nieuwe Calculator/ engineer HVAC?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht bij een gevestigde waarde in Lille, een innovatief familiebedrijf dat al decennia de toon zet in de wereld van HVAC en duurzame technieken.   🛠️ Jouw dag als Calculator HVAC Je duikt meteen in de kern van de zaak: het ontleden van complexe aanbestedingsdossiers. Plannen, bestekken en EPB-verslagen hebben voor jou geen geheimen. Je voert diepgaande eigen studies uit voor HVAC bij uitdagende bouwteamprojecten.Je daagt leveranciers en onderaannemers uit, vergelijkt prijzen kritisch en onderhandelt tot je de beste deal hebt.Dankzij jouw technisch inzicht zie je wat anderen missen; je stelt proactief duurzame alternatieven voor die zowel ecologisch als economisch winnen.Je bent de spilfiguur die technische berekeningen omzet in een overtuigend commercieel voorstel.

Vivaldis Office zoekt .......Technical sales / calculator engineering (min. BA)   Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Techniek, engineering, machinebouw   Takenpakket?   Samen met je collega ben je spil voor nieuwe klantaanvragen. Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier.Jullie werken nauw samen aan elk nieuw concept, machine of oplossing2D tekenwerk (concept en technisch plan Autocad, Solidworks)Van zodra het concept is uitgewerkt start je met de calculatie + offertedossierMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijenDoor het nauwe contact met de klant, collega's van de verschillende afdelingen neem je de kwaliteit, budget, haalbaarheid, ... mee in je berekeningenBeantwoorden van technische vragen en begeleiding doorheen het proces + bespreken offerte met klant. (sales engineering)Soms ook met een klantenbezoek!Algemene administratie: verwerking orders, aanvragen/bestellingen opvolgen/verwerken + nacalculaties indien nodig, administratief opvolgen projecten, update klantdossiers, interpreteren/analyse technische data, ...Excel!

Voor onze klant, gelegen in Dessel en gespecialiseerd in beton, zijn wij op zoek naar een technisch calculator, de schakel tussen ontwerp en uitvoering. Wat ga je doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van correcte calculaties. Dit doe je op basis van het lastenboek en de plannen die hiervoor beschikbaar zijn;Je staat in voor prijsonderhandelingen;Je staat in voor het vooropstellen van deadlines;Je volgt offertes op en zorgt ervoor dat de nodige aanpassingen gebeuren, indien nodig;Je zorgt er voor dat het dossier bij de tekenaar terechtkomt, als de klant zijn bestelling geplaatst heeft;Je staat in voor het onderhouden van klantencontacten en je gaat zelf ook actief op zoek naar nieuwe klanten en projecten;...

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker (Bediende / Arbeiders)?🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een dynamische en no-nonsense werkomgeving waar teamgeest en korte lijnen centraal staan. Samen met je collega’s bouw je dagelijks mee aan duurzame projecten zoals zonnepanelen en batterijsystemen. 🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Planning & Coördinatie: Je stelt de planningen op voor de ploegen op de werf (beheer van administratie voor bedienden en arbeiders) en stuurt bij waar nodig.Snel schakelen: Duikt er een onverwachte wijziging of vraag op? Jij laat je niet van de wijs brengen en past de planning razendsnel aan.Telefonisch contact: Je staat dagelijks klanten, leveranciers en collega's professioneel en enthousiast te woord.Systeem- & Gegevensbeheer: Je verwerkt administratieve gegevens vlot in de computer. Werk je al met Odoo? Dan is dat een mooie troef!Ondersteuning: Je biedt administratieve ruggensteun aan het hele team en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes klopt.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Zorg jij ervoor dat onze techniekers altijd een stap voor zijn? Vivaldis zoekt..............werkvoorbereider technische dienst! Waar moet je zijn? Olen. Wat moet je doen? Als werkvoorbereider ben jij de onmisbare schakel die techniek, planning en innovatie verbindt. Dankzij jouw organisatietalent blijft de productieomgeving optimaal draaien! Een greep uit jouw takenpakket: Je bereidt alles voor zodat de techniekers steeds de juiste materialen, onderdelen en info hebben.Je vraagt offertes op, vergelijkt leveranciers en volgt bestellingen en leveringen op.Je bent verantwoordelijk voor een optimaal voorraadbeheer van het technisch magazijn.Je ondersteunt bij onderhoudswerken en technische verbeterprojecten.Je bouwt mee aan een efficiënte technische administratie en een goed georganiseerde dienst.  

Vivaldis Office zoekt... WERKVOORBEREIDER CALCULATIEDIENST- technisch admin - calculatie (Bachelor en/of ervaring technieken/hvac)!   Waar moet je zijn? ZandhovenSpecialisatie: HVAC, warmtepompen, hernieuwbare energie, .... Wat moet je doen als werkvoorbereider? Calculatie van technieken in residentiële- en industriële projectenWerfdraaiboekBestellingen en stockbeheerPlan lezen, wijzigingen (AutoCad, Bouwsoft...)  

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende.Jouw takenpakket ziet er zo uit: Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden: 1. Projectbeheer & CoördinatieJe bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig. 2. Communicatie & Stakeholdermanagement Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders. 3. Technisch & Commercieel Inzicht Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen.Heb je interesse?Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Garantiegevallen en retouren afhandelen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.Sporadisch werkt je ook mee als technieker.