Jobs

Vivaldis Office zoekt: Technisch bediende, klantbegeleider - projectbeheer (bouw a-z)   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking) Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Opstellen en bewaken van de klantenplanning en beslissingsmomentenBegeleiden van klanten bij keuzes rond afwerking, technieken en indelingOverlopen van plannen en dossiers en zorgen voor duidelijke communicatieCoördineren van afspraken met toonzalen en leveranciersOpmaken en opvolgen van meer- en minderwerken (nazorg)Samenstellen van een volledig uitvoeringsdossier voor de werf  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende , toonzaal - specialist hout - schrijnwerk  Belangrijk? Vlot met PC/ software + klanten durven te woord staan , adviesrol! Hands-on! Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bouwkundig bediende/calculator (aanbesteding, afwerking!)  Aanbesteding, openbaar + klein stukje particulier   Wat moet je doen?  Coördinatie calculatie/ technisch admin. ter voorbereiding projecten Administratief opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciersOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.CalculatieAnalyse dossier, kostprijs bepalenOpvolging in de hele lijn en overdracht naar projectleiding en aankoop  

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.  Waar moet je zijn? Hoogstraten Wat moet je doen?Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Rechterhand supply chain - aankoop managerJe start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling. 

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Voor onze klant te Evergem zijn we opzoek naar een technisch bediende in de HVAC sector. Je takenpakket als technisch bediende: Als Technisch Bediende ben je een belangrijke schakel tussen de techniekers,projectleiders en het magazijn.Je zorgt ervoor dat alles vlot draait – van bestelling tot levering.Opstellen en opvolgen van technische bestellingen (HVAC-materialen).Bijhouden van dossiers, plannen en administratie.Ondersteuning bieden in uitwerken van offertes.Beheren en organiseren van het magazijn.Ontvangen, controleren en stockeren van leveringen.Voorbereiden van materiaal voor werven.Stockbeheer en inventaris opvolgen.Contact met leveranciers (prijzen, beschikbaarheid, levertermijnen).Administratieve verwerking in ERP/CRM systeem.

Voor een dynamische en kleine organisatie in een filevrije omgeving in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Commercieel & Logistiek Bediende Binnendienst met doorgroeiambitie.In deze spilfunctie stuur je het complete proces van aankoop, verkoop, logistiek, stockbeheer én facturatie aan, met het concrete perspectief om op termijn door te groeien tot Hoofd Binnendienst!Als Technische bediende ben je de draaischijf van onze organisatie en neem je eigenaarschap over de volledige operationele stroom:Aankoop & Offertes: Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen, bestelt technische onderdelen, maakt artikels aan in het ERP-pakket, controleert inkomende goederen en bereidt aankoopfacturen en betalingen voor.Verkoop & Klantencontact: Je stelt offertes op, volgt ze proactief op, verdedigt prijzen, maakt prijsberekeningen en informeert klanten nauwgezet over levertermijnen.Logistiek & Stockbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het logistieke proces (ontvangst, kwaliteitscontrole en dagelijkse verzending van wisselstukken), plant transporten in, volgt leveringen op en beheert/etiketteert de voorraad in het magazijn.Boekhouding & Facturatie: Je boekt aankoopfacturen in, maakt verkoopfacturen op, volgt het betalingsverkeer op (klaarzetten betaalbestanden) en bereidt de btw-aangifte voor de externe boekhouder voor.Optimalisatie & Digitalisatie: Je denkt proactief mee over procesoptimalisatie en pakt met plezier bijkomende projecten op, zoals digitalisering.

Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Ronse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Adviseur. Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw takenpakket: Schakel tussen klanten en interne technici: je bent de sleutelpersoon voor technische vragen en oplossingen.Ondersteuning bieden: advies geven, technische informatie aanleveren en administratieve taken opvolgen.Telefonische en e-mail ondersteuning bij vragen over producten of installaties.Offertes opmaken, bestellingen beheren en technische productinformatie bijhouden.Communicatie met leveranciers verzorgen en levertermijnen en prijsafspraken bewaken.  

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker (Bediende / Arbeiders)?🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een dynamische en no-nonsense werkomgeving waar teamgeest en korte lijnen centraal staan. Samen met je collega’s bouw je dagelijks mee aan duurzame projecten zoals zonnepanelen en batterijsystemen. 🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Planning & Coördinatie: Je stelt de planningen op voor de ploegen op de werf (beheer van administratie voor bedienden en arbeiders) en stuurt bij waar nodig.Snel schakelen: Duikt er een onverwachte wijziging of vraag op? Jij laat je niet van de wijs brengen en past de planning razendsnel aan.Telefonisch contact: Je staat dagelijks klanten, leveranciers en collega's professioneel en enthousiast te woord.Systeem- & Gegevensbeheer: Je verwerkt administratieve gegevens vlot in de computer. Werk je al met Odoo? Dan is dat een mooie troef!Ondersteuning: Je biedt administratieve ruggensteun aan het hele team en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes klopt.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Garantiegevallen en retouren afhandelen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.Sporadisch werkt je ook mee als technieker.

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende.Jouw takenpakket ziet er zo uit: Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden: 1. Projectbeheer & CoördinatieJe bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig. 2. Communicatie & Stakeholdermanagement Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders. 3. Technisch & Commercieel Inzicht Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen.Heb je interesse?Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Voor onze klant die actief is badkamerrenovaties en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende voor Genk. Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Je onthaalt onze klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten,...) Je staat regelmatig in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel Je zorgt voor de administratieve handelingenJe maakt offertes op en volgt deze mee op met de klantenTechnische fiches beherenPlanning techniekersProjectopvolging van renovatieprojecten

Voor onze klant in Deinze die een sterke marktpositie opgebouwd heeft bij electro installateurs en in de projectmarkten zijn we op zoek naar een Technisch commercieel bediende   Je verleent technische assistentie aan onze vertegenwoordigers en installateursJe ondersteunt onze productmanagers met het bepalen van het assortiment security producten, prijszetting, aankoop en voorraadbeheerJe doet de technische productopvolging en stelt prijslijsten opJe maakt offertes op en volgt bestellingen op  

Voor onze klant zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor de besteldienst:     Technische controles: Jij dubbelcheckt al de tekeningenOrderverwerking: Je staat in voor de orderverwerking en de orderbevestigingOpvolging na verkoop: Geen klant blijft in de kou staan, jij bent hun rots in de branding voor een vlekkeloze afwerkingBestellen: Jij zorgt dat alle materialen in bestelling gaan en je houdt hiermee rekening met de planning  

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Ben jij de technisch expert die niet alleen plannen leest, maar ook deals sluit? Heb je een passie voor klimatisatie en ben je klaar voor een rol waarin autonomie en expertise centraal staan? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Aartselaar! Wat zijn jouw taken? Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Regelmatig bezoeken van onze klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren en prijzen onderhandelen.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de backoffice.Afsluiten van orders en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.  

Onze klant in Puurs produceert en verkoopt machines voor de wegenbouw. De organisatie levert machines voor wegenbouw, breek- en zeefinstallaties voor recycling en verwerking van mineralen, en asfaltplants. Zij zoeken een technisch commercieel medewerker binnendienst. Wat zijn jouw taken?Invoeren van bestellingen van onderdelen voor de parts- en service-afdeling in het SAP-systeem. Opvolgen van bestellingen en leveringen bij de fabrieken (OEM's). Informeren van klanten en collega's bij gewijzigde leveringstermijnen of vertragingen. Samenwerken met de technisch expert die onderdelen verkoopt bij klanten. Opzoeken van onderdeelnummers in de elektronische onderdelencatalogus Widos. Klanten telefonisch te woord staan, onderdelen opzoeken in de catalogus op basis van de omschrijving en offertes opmaken. Klanten en leveranciers te woord staan in het Nederlands, Frans en Engels via e-mail en telefoon. Ontvangen van klanten die onderdelen komen afhalen op de vestiging. Uitvoeren van de dagelijkse facturatie, afsluiten van bestellingen in SAP, goedkeuren van aankoopfacturen en verwerken van de invoice monitor. Opmaken van creditnota's voor geretourneerde onderdelen na goedkeuring van de leidinggevende.

Kan jij werven opvolgen als geen ander? Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Combo binnen- buitendienst. Verplaatsingen en uitdagende projecten regio Vlaanderen.   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Als landmeter volg je de toegewezen projecten op a.h.v. het uitzetten en materialiseren van meetgegevens, dit voor wegenis- en rioleringswerken.Daarnaast maak je de as-built plannen op en ben je het algemeen aanspreekpunt van het bestuur op vlak van topografie.Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van plaatsbeschrijving, het controleren en opmeten van bestaande toestand, opmaak van ontwerp in X, Y en Z van omgevingsaanleg, etc.Je werkt nauw samen met de werf- en projectleiders.