Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor / receptionist garage voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als service advisor/ receptionist garage zal bestaan uit: Je onthaalt de klanten professioneel, vriendelijk en enthousiast; Je beheert binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de receptie; Je bent een luisterend oor voor de klanten en stelt de juiste vragen; Je houdt de klant op de hoogte tijdens onderhoud of herstelling; Je maakt een planning rekening houdend met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd, capaciteit van de werkplaats en beschikbare onderdelen; Daarnaast beheer je de administratie van de herstellingen en het onderhoud, je volgt deze daarna op en maakt een factuur op; Je bespreekt deze factuur duidelijk en professioneel met de klant; Je bent gedreven om de optimale klantentevredenheid te behalen en lange-termijn relaties op te bouwen. 

Om het familiebedrijf van onze klant in Ekeren optimaal te laten draaien, zijn we op zoek naar een gedreven Klantenadviseur Naverkoop. In deze rol ben jij de schakel tussen de klant en onze werkplaats. Je ontvangt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en zorgt ervoor dat hun voertuig de beste service krijgt. Zo zorg je ook voor een vlotte en positieve klantreis.Wat zijn jouw taken?Je verwelkomt klanten met een glimlach en luistert naar hun behoeften.Je luistert naar de vragen van klanten en biedt allerlei oplossingen.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlotte opvolging.Je plant afspraken in.Je beantwoordt telefoons.Je behandelt in- en uitgaande e-mails.Je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt dossiers up-to-date.Je communiceert met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Als schakel tussen werkplaats en klanten vertaal je technische termen en situaties naar begrijpelijke taal.

Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!   Het takenpakket: Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.

Voor onze klant te Steenokkerzeel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Receptionist. Jouw taken:Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf;Beantwoorden van telefoons en e-mails;Net houden van de receptiedesk en –omgeving;Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief;De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

​Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker   Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket: Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst

Voor een bedrijf gelegen in Hoboken zijn wij op zoek naar een commercieel medewerker Balie. Je helpt professionele klanten aan de toonbank met hun vragen, bestellingen en directe afhalingen.Je behandelt orders en offertes via e-mail, telefoon, Whatsapp, en volgt ze nauwkeurig op tot de levering.Je zorgt ervoor dat de producten van deze orders en offertes correct worden besteld bij onze aankoopdienst en nadien klaargemaakt worden in het filiaal voor afhaling of levering.Je houdt het filiaal georganiseerd, overzichtelijk en zorgt ervoor dat de stock correct wordt aangevuld via onze aankoopdienst of logistieke centrum.Je bent een aanspreekpunt voor zowel de binnen- als buitendienst en zorgt voor een vlotte samenwerking.Je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega’s voor een positieve sfeer.

Voor onze klant, een sterke speler binnen de automotive sector, zijn we op zoek naar een Receptionist(e) die energie haalt uit klantencontact en graag mee de spil vormt van het onthaal en de dagelijkse administratie. We hebben 2 vacatures, ééntje voor het filiaal te Anderlecht en ééntje voor het filiaal te Sint-Gillis.   Jouw takenpakket Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot verloop van de dag: Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers (warm en professioneel);Telefoon- en mailverkeer beheren en correct doorverbinden;Administratieve ondersteuning voor het team;Facturatie mee opvolgen en administratief verwerken;Mee instaan voor een netjes en verzorgd onthaal (orde, planning, basis opvolging).  

Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou! Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.   

Denk jij zowel technisch als klantgericht en heb je een passie voor trucks?Word service coördinator in ZeleEen truck die binnenkomt voor onderhoud of herstelling moet zo snel mogelijk weer de weg op. Daar speel jij als service coördinator (technisch receptionist) een belangrijke rol in. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten én zorgt er achter de schermen voor dat alles goed gepland, afgestemd en opgevolgd wordt.Je organiseert en coördineert onderhoud en herstellingen en volgt de onderhoudsschema’s van onze klanten nauwgezet op. Je maakt werkorders op, plant ze in en controleert of alles correct wordt afgehandeld. Hiervoor stem je af met de werkplaatsverantwoordelijke en het magazijn. Tegelijk hou je onze klanten goed op de hoogte. Je luistert, denkt mee en zorgt voor duidelijke communicatie over de werkzaamheden en planning. Ook wanneer het druk is, bewaar jij het overzicht en zoek je mee naar oplossingen.Het resultaat? Een werkplaats die vlot draait, klanten die weten waar ze aan toe zijn en trucks die snel weer on the road zijn.Kortom: een boeiende job met verantwoordelijkheid waarin jouw organisatietalent, technische feeling en klantgerichtheid elke dag samenkomen. 

Ben je een krak in financieel en fiscaal advies?Voel je je goed in je vel wanneer je met cijfers bezig bent?Heb jij een passie voor boekhouding?Voor een accountancy kantoor te Tielt-Winge zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.Wat zijn jouw taken? Je bent het eerste aanspreekpunt voor je cliënten en zorgt voor een goede communicatie en relatiebeheer.Balansen afsluiten en jaarrekeningen opmaken behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.Als senior dossierbeheerder verzorg je de fiscale aangiften van personenbelasting en bereidt de fiscale aangiften van vennootschapsbelasting voor.Je beheert dossiers van A tot Z, zowel op kantoor als bij de cliënt ter plaatse.

Heb jij oog voor detail? Excellente communicatieve vaardigheden? En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?   Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.   Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.   Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken: Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting.... 

Word jij onze nieuwe Kantoorassistent?🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een dynamisch kantoor in de regio Westerlo waar een warme, familiale werksfeer heerst. Samen met gedreven collega’s werk je in een omgeving op mensenmaat waar persoonlijk contact, kwaliteit en een open communicatie centraal staan. 🛠️ Jouw dag als Kantoorassistent Als organisatorische spil zorg je ervoor dat de agenda’s van je collega-dossierbeheerders vlekkeloos zijn ingepland en afspraken strak vaststaan.Vervolgens duik je in de dossiers: je bereidt administratieve stukken voor boekhouding en fiscale aangiften nauwgezet voor en verwerkt alles netjes in het digitale systeem. Tussendoor rinkelt de telefoon of stapt er een klant binnen. Met jouw warme glimlach en professionele uitstraling heet je hen hartelijk welkom en verwijs je hen vlot door naar de juiste specialist. Geen twee dagen zijn hetzelfde, want dankzij jouw flexibiliteit en snelle schakelen blijft het gehele kantoor op rolletjes lopen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (ITAA-traject mogelijk)?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat op zoek is naar een moderne werkomgeving in eigen regio? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Geel zoekt een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een kantoor dat volop inzet op digitalisering en slimme technologie, maar waar de menselijke aanpak en een gezonde balans tussen werk en privé nog steeds centraal staan.Een ideale plek om je expertise te verdiepen in een professioneel en ondersteunend team! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Klantadvies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen over fiscale administratie.Dossierbeheer: Je werkt actief aan klantendossiers: je stelt jaarrekeningen op en bereidt de fiscale aangiften (BTW, personen- en vennootschapsbelasting) voor.Financiële Planning: Je maakt prognoses op voor voorafbetalingen en adviseert klanten proactief.Expertise: Onder begeleiding van ervaren collega’s breid je continu je kennis uit en rapporteer je relevante informatie aan de accountant.Efficiëntie: Je maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen om je werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder in Westerlo? (Voltijds of Deeltijds)  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een nauwkeurige dossierbeheerder die graag in eigen regio werkt? Voor een modern en gedigitaliseerd boekhoudkantoor in Westerlo zoekt Vivaldis Office een gemotiveerde collega. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke service naar klanten centraal staat.Hier krijg je de kans om je eigen dossiers van A tot Z te beheren in een stabiel team met een hart voor accountancy! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze boekhouding: Totaalbeheer: Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van jouw eigen klantendossiers.Digitalisering: Je verwerkt facturen en bankafschriften op een efficiënte, digitale manier.Afsluiting: Je stelt de balansen en jaarrekeningen op met oog voor detail.Fiscaliteit: Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor (BTW, Vennootschapsbelasting en Personenbelasting) en dient deze tijdig in.Advies: Je biedt een professionele service en beantwoordt vragen van jouw klanten als hun vertrouwde adviseur.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job? Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.

Voor een professionele werkomgeving in Leuven zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers en zorg je ervoor dat iedereen veilig en correct toegang krijgt tot de site. Jouw taken:Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkersControleren van identiteits- en sociale documentenBegeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskadesControleren van attesten en andere vereiste documentenRegistreren en opvolgen van inkomende transporten en goederenGeven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkersAanmaken en uitgeven van toegangsbadgesToezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.