Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in grondstoffen en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief logistiek bediende bestaat uit: Het verwerken van nieuwe klantdossiers, inclusief het invoeren van stamgegevens, koppelen van relevante documenten (zoals RIB-bestanden), opmaken van specifieke contracten en aanvragen van vereiste vergunningen.Het nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (dit vormt ongeveer 40% van je dagelijkse takenpakket).Het opvolgen van de mailbox, zodat commerciële vragen en afspraken meteen worden opgepakt.Het up-to-date houden en beheren van de masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.Het verzamelen en verankeren van alle nodige transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier, zodat het logistieke team de verdere uitvoering vlekkeloos kan plannen.Het fungeren als back-up voor de planners van de weg- en binnenvaartlogistiek bij hun afwezigheid of piekperiodes.Het voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team tijdens drukke momenten.Het proactief detecteren en signaleren van verbetermogelijkheden in de logistieke processen, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de head of logistics.

Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s. Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en inrichten van innovatieve en duurzame werkomgevingen en kantoormeubilair.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Logistiek Bediende bestaat uit: Het bieden van allround administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de logistieke afdeling.Het nauwgezet opvolgen en ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse dispatching.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en het vlot beantwoorden van hun vragen.Het bewaken van de magazijnvoorraden en zorgen voor een vlekkeloze informatiestroom.Het nauw samenwerken en communiceren met de interne chauffeurs en monteurs.Het administratief in goede banen leiden van diverse projecten, gaande van het regelen van vergunningen tot de voorbereidende facturatie.  

Voor een bedrijf in Heverlee zijn we op zoen naar een transport officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van het transport van bestellingen en leveringen. Wat zal je doen: Het organiseren van de ophaling van afgewerkte bestellingen via de transportmodule van SAP of het invoeren van zendingen in de daarvoor bestemde transportsoftwareContact onderhouden met transporteurs om ervoor te zorgen dat ophalingen tijdig plaatsvinden en de nodige documenten (ophaallijsten, facturen enz.) volgens afspraak worden bezorgdDealers en GC-kantoren informeren over de geplande leverdatum en de benodigde transportdocumenten bezorgenOverleggen met verschillende betrokken partijen bij leveringsproblemen en klachtenLaden van pallets of dozen op vrachtwagensKleine zendingen in ontvangst nemen en het interne transport op de site organiserenAdministratieve ondersteuning bieden aan de Logistics Transport SupervisorDe efficiëntie en kosten van alle transportzendingen optimaliseren  

Als intern logistiek medewerker speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onderdelen, materialen en afgewerkte stukken tijdig op de juiste plaats terechtkomen zodat onze productie- en assemblageprocessen efficiënt kunnen verlopen.    Ontvangen, controleren en stockeren van goederen en machineonderdelen.Laden en lossen van vrachtwagens.Klaarzetten van onderdelen voor productie en montage.Intern transport van materialen, onderdelen en afvalgoederen tussen magazijn, stockageplaatsen, ateliers en productieafdelingen.Orders verzamelen en verzendklaar maken.Voorraadcontroles uitvoeren en administratief verwerken.Dagelijks werken met de computer en handscanners voor orderverwerking, voorraadbeheer en logistieke administratie.Gegevens correct registreren in het ERP-systeem.Werken met een heftruck, elektrische transpallet en ander intern transportmaterieel.Actief samenwerken met je collega's interne logistiek medewerker om prioriteiten af te stemmen en werkzaamheden efficiënt te organiseren.Mee zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer.  

Voor onze klant in regio Gullegem zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de afdeling logistiek.    Takenpakket: Je onthaalt de chauffeurs en wijst ze door naar de juiste laad- loskaaiJe staat in voor de administratieve verwerking van inkomende goederenJe staat in voor het voorbereiden en afwerken van uitgaande goederenJe volgt de orders op en zorgt ervoor dat de orderpickers de bestellingen op een correcte, efficiënte manier kunnen klaarzettenJe controleert/inventariseert onze stockJe staat onze klanten te woord bij vragen of wijzigingen, biedt hen een passende oplossing  

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende;   Als Logistiek Bediende zorg je voor een vlotte en correcte logistieke afhandeling van onze goederenstromen: Afhandeling van transporten aan het loket (inwegen en uitwegen van vrachtwagens)Inplannen van orders op de laadkaaienOntvangst en administratieve verwerking van inkomende leveringen van groentenBoeken van ETA’s / tijdsslots voor eigen en externe transporteursOpvolgen en uitzoeken van leverings- en transportfoutenDagelijks overleg met chauffeurs, transporteurs en interne diensten zoals productie, planning en kwaliteit  

Ben jij nauwkeurig, houd je van aanpakken en zorg je ervoor dat alles in het magazijn op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als magazijnmedewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse goederen- en orderstromen in het magazijn. Je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen correct worden verwerkt en dat bestellingen op tijd en volledig klaarstaan voor uitlevering.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het ontvangen en controleren van binnenkomende goederen;Het administratief verwerken en inboeken van goederen in het systeem;Het verzamelen en picken van orders uit het magazijn;Het gereedmaken en uitleveren van bestellingen;Het administratief uitboeken van goederen bij uitlevering;Het zorgen voor een overzichtelijk en georganiseerd magazijn.📅 Uurrooster: Maandag tot vrijdag van 7u00 tot 15u45

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met transportplanner.Deze administratieve taken bestaan uit ondermeer; Het controleren en coderen van de uitgevoerde prestaties van de chauffeurs ter voorbereiding van de loonadminstratieNazicht en aanvullen uitgevoerde ritten en geloste hoeveelhedenMelden en registreren van niet-conforme vrachtenDiverse rapporteringen richting overheidWeegbrug bedienen voor aanlevering externe klanten en eigen chauffeursOpstellen weekplanning voor alle uitgaande vrachtenVerdeling uitgaande transporten tussen eigen wagens en onderaannemersOpstellen dagplanningen transporten eigen chauffeursOndersteunen dagplanning voor de inzameling van afzetcontainers via eigen chauffeursAansturen en opvolgen van de Garwig-chauffeurs. Opdrachten doorgeven en goede uitvoering ervan opvolgen

Logistiek medewerker / orderpicker AVONDREGIME.   Als logistiek medewerker zorg je voor afhandeling van ontvangst en verzendingen van vrachtwagenonderdelen. Overdag sorteer, controleer en label je de goederen. Je verzorgt de administratieve verwerking en afhandeling van jouw zendingen. Naar de avond toe word je ook ingeschakeld in de dienst verzendingen. Je kan ook als vlinder ingezet worden voor de receptie/ontvangst van de goederen en als opvolger van binnenkomende goederen rechtstreeks bedoeld voor de klant.

Voor een klant gelegen te Zonhoven zoeken wij een chauffeur CE / logistiek medewerker.Als Vrachtwagenchauffeur / Logistiek Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert het besturen van de racetrailers naar circuits in binnen-en buitenland met logistieke taken in de werkplaats in Zonhoven, waaronder orderpicken en klant ondersteuning.TAKENPAKKET:Besturen van onze racetrailers naar circuits in binnen- en buitenland.Order picking en voorbereiden van bestellingen.Eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten (raceteams in de Benelux) en hen professioneel ondersteunen bij hun aanvragen.Opvolgen en verwerken van bestellingen, leveringen en stockbeheer.Verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van materiaal zoals trucks, trailers, branding en event materiaal.Ondersteunen bij op- en afbouw van event infrastructuur tijdens raceweekends.Mee ondersteunen van de operationele crew tijdens race-events.

Ben jij een enthousiaste en praktische werker met een sterke affiniteit voor logistiek en werfbeheer? Dan hebben wij een interessante opportuniteit voor jou!   Als logistiek medewerker ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van onze logistieke activiteiten, zowel op ons bedrijf als op diverse werven.   Je taken omvatten: Verwelkomen van chauffeurs: Jij leidt de chauffeurs naar de juiste plekken op de werven en zorgt voor een vlotte doorstroom.Logistieke planning: Je plant en organiseert transporten, zodat goederen efficiënt en op tijd worden afgehandeld.Administratief beheer: Je houdt nauwkeurige administratie bij van leeggoed en transportactiviteiten en zorgt voor correcte documentatie.Bediening van de roterende verreiker: Je controleert en bedient de verreiker met hijsfunctie en bent verantwoordelijk voor het hijsen en verplaatsen van lasten.Zorg voor een vlot logistiek proces: Je zorgt voor laden en lossen in het atelier, met aandacht voor goede communicatie met collega’s.

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Word jij onze nieuwe Logistiek Medewerker?  🏠 Waar kom je terecht? Achter elke succesvolle werf staat een ijzersterke organisatie. Voor een toonaangevend en dynamisch bedrijf in de regio Geel zoeken wij een Logistiek Medewerker die de touwtjes stevig in handen houdt. 🛠️ Jouw dag als Logistiek Medewerker Planning & Transport: Je puzzelt de dagelijkse transportplanning in elkaar. Je stemt prioriteiten af met de Logistiek Manager en schakelt razendsnel bij onverwachte situaties of dringende aanvragen.Operationele aansturing: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de eigen chauffeurs en externe transportpartners. Je stuurt hen dagelijks aan en waakt over een veilige en efficiënte uitvoering van de ritten.Interne samenwerking: Je zit regelmatig samen met productieleiders, werfleiders en het magazijn om de logistieke noden af te stemmen. Je denkt proactief mee over hoe processen nóg beter kunnen.Administratie & Materieelbeheer: Je verwerkt de logistieke administratie nauwkeurig, maakt bestelbonnen op en registreert alle gegevens in de systemen. Daarnaast beheer je de digitale platformen voor de opvolging en retour van het logistieke materieel.

Voor een productiebedrijf te Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een Logistiek Bediende / Planning - magazijn Als logistiek bediende sta je in voor volgende taken: Krijg jij energie van een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Hou je ervan om overzicht te bewaren, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!Voor de vestiging in Lanklaar zijn we op zoek naar een Logistiek Bediende – Planning & Magazijn die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons magazijn en de transportplanning. Je vormt een belangrijke schakel tussen magazijnmedewerkers, chauffeurs, klanten en externe transportpartners. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak vertrekken de juiste goederen, met de juiste documenten, op het juiste moment.Als Logistiek Bediende combineer je administratieve taken met een praktische, operationele rol. Je houdt het overzicht, volgt de goederenstromen op en zorgt ervoor dat de planning en het magazijn perfect op elkaar afgestemd zijn.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Ordervoorbereiding en magazijnopvolging: Je bereidt orderverzamellijsten voor, volgt bestellingen op en controleert of de juiste goederen en aantallen correct verzameld en gescand zijn. Merk je afwijkingen op? Dan zorg je voor een snelle opvolging in overleg met de betrokken collega's.Transportplanning en dispatching: Je helpt bij het opstellen van de dagelijkse transportplanning en verdeelt de ritten onder de beschikbare chauffeurs. Je houdt rekening met routes, laadvolumes en beschikbaarheden en schakelt indien nodig externe transporteurs in.Communicatie en coördinatie: Je onderhoudt contacten met chauffeurs en transportpartners, stemt af met het magazijn en speelt flexibel in op wijzigingen of onverwachte situaties.Transportadministratie: Je maakt pakbonnen en CMR-documenten op en controleert ze zorgvuldig. Zo beschikken de chauffeurs tijdig over alle correcte documenten.Onthaal en ondersteuning: Je ontvangt klanten, leveranciers en chauffeurs op een professionele manier en helpt hen met de nodige informatie bij aankomst en vertrek.Beheer van logistieke gegevens: Je houdt de logistieke administratie up-to-date en zorgt ervoor dat gegevens, zoals actieve pallets in het systeem, correct worden beheerd.Je werkt nauw samen met de logistiek verantwoordelijke en je collega's in het magazijn. Samen zorgen jullie ervoor dat elke schakel in het logistieke proces goed op elkaar aansluit.

Voor een klant gelegen te Bree zoeken wij een chauffeur CE / logistiek medewerker (magazijnier). Wat doe jij? Je werkt voltijds in dagdienstJe bemant de Terberg trekkerIntern transport van afgewerkte voertuigen en via de openbare wegAfgewerkte trailers verplaatsen van en naar verschillende productieafdelingen / parkeerterreinJe werkt ook als magazijnier (bestellingen klaarzetten, computerwerk, ...

Voor onze klant in regio Harelbeke zijn wij op zoek naar een logistiek medewerker.   Taken dat je zal moeten uitvoeren:  Correct verwerken van de dagelijkse opdrachtenPicken van de juiste artikelen, aantal en deze tijdig op de juiste locatie plaatsenVerpakken, labelen en voorbereiden van zendingenOptimaal en veilig laden van vrachtwagensActief bijdragen aan orde, netheid en veiligheid in het magazijn

Voor onze technische klant, gelegen in de regio van Tielt, zoeken wij een enthousiaste logistiek medewerker:   Receptie en controle van binnenkomende goederenOrderpicking met behulp van een scansysteemWerken met heftruck, reachtruck en Kardex-liften (of bereid dit aan te leren)Verpakken van goederen en correct klaarmaken van bestellingenOrders klaarzetten voor transport zodat onze professionele klanten tijdig beleverd wordenMee zorgen voor een veilige, nette en georganiseerde werkomgevingFlexibel bijspringen waar nodig binnen het magazijn  

Voor de vestiging te Dendermonde zoeken wij een Logistiek Medewerker.   Je komt terecht in een dynamische productie- en distributieomgeving gespecialiseerd in wielen, banden en toebehoren voor de automotive sector. In een performant magazijn werk je mee aan een vlotte goederenstroom, samen met een hecht team waar kwaliteit, veiligheid en flexibiliteit centraal staan.   Takenpakket Ontvangen, lossen en controleren van binnenkomende goederen (containers/vrachtwagens), verwerken van vrachtbrieven en magazijnbonnen.Goederen stockeren, locaties aanvullen of in overstock plaatsen en tijdig lossen binnen de dag.Picken van uitgaande goederen op basis van pickinglijsten, etiketteren per colli, inpakken, palletiseren en vrachtwagens laden met kwaliteitscontrole.Afgewerkte goederen correct verpakken en klaarzetten voor picking of zelf laden.Ontvangen en plaatsen van retourgoederen in de retourafdeling.Veilig bedienen van de heftruck en afwisselen van taken met bandenmonteur.