Jobs

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner! Waar moet je zijn? Arendonk Wat moet je doen? Als planner ben jij de centrale spil tussen de klanten, chauffeurs en het team.Je staat in voor het efficiënt plannen van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en de toeren. Je optimaliseert de rondes en houdt hierbij rekening met de wensen van de klant én een scherpe kostenberekening.Je stuurt de servicemedewerkers aan en coördineert hun vakantieplanning. Je bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs (bereikbaar vanaf 7u en in het weekend).Je verwerkt prestaties, ziekte- en verlofdagen en ziet toe op de wetgeving rond rij- en rusttijden.Je staat klanten te woord via mail of telefoon en helpt mee met de facturatie.  

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?  Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:   De planning maken van alle transport voor de levering van werfmaterialen en beton.Coördinatie van het werk van alle chauffeurs en je bent ook het eerste aanspreekpunt van alle chauffeurs en klanten.Je staat klanten te woord in verband met prijsoffertes en bestellingen en planning.

Voor onze klant met vestiging in Kruisem, zijn we op zoek naar een Transport bediende Customer service:   Na een gedegen opleiding die 2-3 maand in beslag neemt en waarvoor je je verplaatst naar Erpe-Mere, krijg je een boeiend takenpakket!   Je staat in voor de commerciële opvolging van de klantenJe behandelt de transportorders van klanten zowel commercieel als administratiefJe zorgt ervoor dat de prijzen nauwkeurig worden doorgegeven en dat de klant van de volledige stand van zaken, laden, lossen, .. op de hoogte gehouden wordtJe bent verantwoordelijk om al deze informatie op een nauwkeurige wijze te communiceren naar de DispatchPrijs voor het bevrachten en het transport opzoeken en bezorgen aan de klantenDe volledige communicatie mail/ telefoon naar de klant voor de laad en los afsprakenKlachtbehandeling: het noteren van klachten en de klant een antwoord bezorgen of aanreiken naargelang het probleem ( vertraging , enzo..)Het opmaken van de klantendossiers en transportorders ingeven in software systeemLeeggoed (Europaletten) opvolgen en ervoor zorgen dat deze terug bij de klant terechtkomen Dossier doorsturen naar boekhouding, vragen over facturatie intern behandelen

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, vlot communiceert en het hoofd koel houdt wanneer de planning plots verandert? Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse werking van een groeiende organisatie? Dan is deze job als Planner Onderhoudstechniekers in Kortrijk jou op het lijf geschreven! Jouw rol als spilfiguur Als Planner ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de interne organisatie en onze techniekers op de baan. Vanuit ons kantoor in Kortrijk zorg je voor een feilloze coördinatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste technieker, met de juiste competenties, op het exacte moment bij de juiste klant staat. Hierbij verlies je klantafspraken, urgenties en efficiëntie nooit uit het oog. Jouw verantwoordelijkheden Plannen & Optimaliseren: Je stelt de dag- en weekplanningen voor onze onderhoudstechniekers op en optimaliseert deze continu voor een maximale efficiëntie.Preventie & Interventie: Je plant zowel de routinematige, preventieve onderhoudsbezoeken als de dringende interventies in.Centraal Contactpunt: Je bent de stem aan de telefoon en de mailbox voor onze techniekers, klanten en interne collega's.Ad-hoc Schakelen: Loopt een interventie uit of komt er een spoedklus tussendoor? Jij reageert snel, flexibel en adequaat om de planning weer sluitend te maken.Administratie & Verbetering: Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werken en denkt proactief mee over hoe we onze planningsprocessen nóg beter kunnen inrichten.  

Voor onze klant, regio Brugge gaan we op zoek naar een planner / dispatcher voor ritten van onze chauffeurs B, op nationaal niveau.Een greep uit het gevarieerde takenpakket als planner / dispatcher:Je staat in voor de dagelijkse opvolging en organisatie van de ritten en diensten op nationaal niveau.Je onderhoudt dagelijks contact met de verschillende chauffeurs.Je rapporteert dagelijks aan de administratie-afdeling en volgt de transporten nauw op.Daarnaast sta je in voor het volledige wagenparkbeheer.Je zet mee jouw schouders onder het digitaliseren van de rondritten en de bijhorende overgangsperiode.

Word jij onze nieuwe Transportplanner? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een puzzelaar die de controle houdt wanneer het druk wordt? Voor een toonaangevend en meermaals bekroond transportbedrijf in Geel zoeken we een gedreven Transportplanner. Je versterkt een stabiele, sterk groeiende groep die marktleider is binnen het gespecialiseerde transport van vlees, vee en veevoeder.   🚛 Jouw dag als Transportplanner Puzzelen & Plannen: Je stelt de dagelijkse ritten op voor eigen wagens en charters via geavanceerde TMS-systemen. Je maximaliseert de beladingsgraad en houdt rekening met tijdvensters én de wettelijke rij- en rusttijden.Aanspreekpunt: Je schakelt voortdurend met chauffeurs en de verladingsdienst om te zorgen dat elke rit vlekkeloos vertrekt en aankomt.Klantenservice: Je onderhoudt rechtstreeks contact met klanten en zorgt dat afspraken op topniveau worden nageleefd.Administratie & Opvolging: Je monitort de vloot via track-and-trace en zorgt dat alle transportadministratie tot in de puntjes klopt.Proactief handelen: Binnenkomende wijzigingen of onvoorziene situaties los je op vóór ze een probleem worden.

Word jij onze nieuwe Transportplanner Containers?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een logistieke puzzelaar die het hoofd koel houdt in de dynamische wereld van transport? Voor dit bedrijf zoeken wij een gedreven Transportplanner Containers.   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Containers Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingBinnenkomende telefoons en mails verwerkenCommunicatie met chauffeurs. Aanspreekpunt voor hun dagelijkse problemen waar jij een oplossing voor aanbiedt.Bestaande trajecten opvolgen via track & trace en bijsturen waar nodigCommunicatie en terugkoppeling naar klanten waar klantgerichtheid/vriendelijkheid centraal staat.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het (inter)nationaal transport en de inzameling van vloeistoffen (zowel ADR als niet-ADR) met behulp van moderne tankopleggers.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher bestaat uit:Het dagelijks uitdenken en verfijnen van een logistiek verantwoorde ritplanning, zowel voor binnen- als buitenland.Het instrueren van de chauffeurs en externe transportpartners, waarbij je nauwlettend toeziet op de wettelijke rij- en rusttijden.Het nauwgezet opvolgen van de ritten en het snel anticiperen op onvoorziene omstandigheden onderweg.Het onderhouden van vlot contact met de opdrachtgevers over de planning en eventuele wijzigingen.De administratieve afhandeling van de transporten, waaronder de verwerking van vrachtbrieven (CMR's), orders en gegevens uit de boordcomputers.

Voor onze klant, gelegen te Olen, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties;Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen; Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen;Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren;Taken en verantwoordelijkheden;Operationele bediening van de complete productie plant;Doorstroming van onze producten verzorgen en bewaren;Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven;Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij;Zorgen voor orde en netheid in de productie;Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!;Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige ramen, deuren en toebehoren zoals rolluiken, vliegenramen en screens, inclusief vakkundige plaatsing.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Het inplannen van de montageteams en opmeters voor verschillende projecten.Het nauwgezet opvolgen van de werven en direct bijsturen waar nodig bij eventuele wijzigingen.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, opmeters en monteurs met betrekking tot de tijdsplanning.Het correct verwerken van alle administratie rond afspraken, werfvoorbereidingen en planningen in het systeem.Het bewaken van een efficiënte werkvoorbereiding en een vlot verloop van de installatiewerkzaamheden.    

🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamische specialist in hoogwaardig schrijnwerk (ramen en deuren) in Heist-op-den-Berg, zoeken wij een organisatorisch talent voor de naservice.   🛠️ Jouw dag als Planner Naservice Strategische Planning: Je beheert de agenda’s van 2 tot 3 techniekers. Je schat nauwkeurig in hoeveel tijd een interventie vraagt en puzzelt dit tot een logisch en efficiënt dagschema.Aanspreekpunt: Je bent de stem van het bedrijf. Via mail en telefoon beantwoord je vragen van klanten en stel je hen gerust met jouw oplossingsgerichte aanpak.Kwaliteitsbewaking: Je volgt lopende dossiers nauwgezet op. Jouw doel? Een glimlach bij de klant en een vlekkeloze afhandeling van de servicebezoeken.Administratieve flow: Je verwerkt alle gegevens en planningen in het ERP-systeem, zodat je collega's altijd over de juiste informatie beschikken.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van grondverzetmachines.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als planner bestaat uit:Het analyseren van binnenkomende dossiers via de service- en verhuurbalie en het inschatten van benodigde tijd, wisselstukken en de juiste technicus.Het raadplegen van machinehistorieken, technische handleidingen en het afstemmen met de werkplaatsverantwoordelijke.Het controleren en tijdig bestellen van de nodige onderdelen.Het aanleveren van technische gegevens voor het opmaken van hersteloffertes en het bepalen van het correcte facturatiedomein (garantie, onderhoud, verhuur of regulier).Het opmaken en opvolgen van de dagelijkse planning voor het atelier en de buitendienst, inclusief de beurtrol voor de permanentiedienst.Het bewaken van de werkplaatscapaciteit en doorlooptijden, en het proactief bijsturen waar nodig.Het leiden van het dagelijkse opstartoverleg en fungeren als centraal aanspreekpunt voor haalbaarheid en termijnen.Het bijhouden van gegevens en de planning in ERP-software (PowerAll) en het voortdurend optimaliseren van de werkprocessen.Het af en toe inspringen aan de servicedesk bij afwezigheid van collega's.

Voor onze klant in Genk, een toonaangevend bedrijf actief in bodemreiniging en milieusaneringen (onder meer bij olie- en brandstofpenetraties), zijn we op zoek naar een gedreven Planner Productie & Maintenance.In deze rol ben je de administratieve en organisatorische spil op de site en sta je in voor de vlotte bezetting van twee operationele installaties.TakenpakketOpmaken en beheren van de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning voor zowel de productie als het onderhoudsteam.Afstemmen van de planning op de operationele noden van 2 specifieke behandelingsinstallaties op de site.Anticiperen op personeelstekorten, verlofperiodes, piekmomenten en onvoorziene pannes.Vlot en helder communiceren met operatoren, techniekers en werf-/productieverantwoordelijken.Verwerken van administratieve gegevens rond prestaties, planningen en rapportages in de interne systemen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Material Planner voor onze klant in Bocholt. Onze klant is gespecialiseerd in het brouwen en verpakken van kwaliteitsbieren. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Material Planner / Material Requirement Planner bestaat uit:Het vertalen van het productieschema naar een concrete behoefte aan grondstoffen en verpakkingsmaterialen, zodat de productie zonder onderbrekingen blijft draaien.Het nauwgezet opvolgen van de stockniveaus en het bewerken van minimum- en veiligheidsvoorraden om overschotten of stilstanden te vermijden.Het bewaken van de bestelketen: je controleert levertermijnen en orderbevestigingen en communiceert met de aankoopdienst en leveranciers bij afwijkingen.Het proactief opsporen van dreigende tekorten of vertraagde leveringen, de impact hiervan inschatten en in overleg zoeken naar praktische alternatieven.Intensief overleggen met de collega's van productie, opslag, logistiek en aankoop om alle leverstromen feitloos op elkaar aan te sluiten.Het correct invoeren en up-to-date houden van voorraadparameters en artikeldata binnen het ERP-pakket.Het analyseren van structurele logistieke knelpunten of voorraadverschillen om het bevoorradingsproces steeds efficiënter in te richten.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Hamont-Achel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige metaalbewerking en toelevering. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit:   Het opstellen, opvolgen en dagelijks finetunen van de productieplanning.Anticiperen en snel schakelen bij onverwachte storingen, capaciteitstekorten of vertragingen in het proces.Het stellen van de juiste prioriteiten op basis van de beschikbare capaciteit en de afgesproken levertermijnen.Het nauwgezet opvolgen van lopende orders doorheen het gehele productieproces.Het accuraat invoeren en bijhouden van klantorders en logistieke data in het ERP-systeem.Het organiseren en afstemmen van transporten, ophalingen en externe uitbestedingen.Klanten proactief en transparant informeren over eventuele wijzigingen in hun levering.Voortdurend overleggen met interne diensten zoals aankoop, werkvoorbereiding, productie en de kwaliteitsdienst.

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een vaste medewerker omtrent planning.     Het betreft vooral het plannen en coördineren van transporten van Frankrijk naar België en Nederland.Je zal contacten leggen met klanten, leveranciers en transporteurs.Je zal ook wat ondersteunen met boekhoudkundige taken zoals het opmaken van verkoopfacturen, verwerken van aankoopfacturen, boekhoudkundige aangiftes, intrastad,…  

Voor een groeiend bedrijf in Westmalle zoeken wij een gedreven Process operator / Mengkameroperator (2-ploegen) die het kloppend hart van de productie vormt.Wat ga je precies doen?Jij bedient, stelt in en volgt de menginstallaties en weegapparatuur op, zodat alle ingrediënten perfect volgens het recept worden gemengd.Je houdt een haarscherp oog op het productieproces en voert regelmatig kwaliteitscontroles uit, want alleen de beste smaak telt.Het aanvoeren van de juiste grondstoffen doe je vlot met de heftruck, waarna je de productie- en procesgegevens foutloos registreert.Je reinigt de installaties volgens de allerhoogste hygiënenormen en denkt proactief mee over oplossingen wanneer je technische afwijkingen spot. 💪

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Productieplanner voor onze klant in regio Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige productie op maat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Productieplanner / Supply Chain Planner bestaat uit:Het opmaken van een haalbare planning waarin je rekening houdt met materiaalbeschikbaarheid, machinecapaciteit, klantenvraag en voorraad.Dagelijkse opvolging van de voortgang op de vloer; je stuur bij waar nodig zodra leveringen of prioriteiten wijzigen.Het tijdig detecteren van knelpunten, dreigende materiaaltekorten of vertragingen, en dit meteen afstemmen met de betrokken teams.Nauw overleg met afdelingen zoals productie, magazijn, klantenservice en logistiek om de juiste volgorde van werken te bepalen.Het up-to-date en correct houden van alle stamgegevens en planningsparameters in het ERP-systeem.Het helder overbrengen van planningwijzigingen naar alle betrokken stakeholders.Het ondersteunen van de administratieve opvolging rond de productie voor een betrouwbare rapportage.Het signaleren van structurele knelpunten en het actief meedenken over proces- en kwaliteitsverbeteringen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Bree.   Onze klant is gespecialiseerd in HVAC-oplossingen, installaties en onderhoud. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Beheren en structureren van de dagelijkse agenda's van het technische team.Inplannen van onderhoudswerkzaamheden, nieuwe installaties en dringende interventies.Telefonisch afstemmen en vastleggen van afspraken met klanten.Aanspreekpunt en de centrale spil vormen tussen de commerciële adviseurs en de techniekers op de baan.Zorgen dat technische briefings en klantinformatie correct worden overgedragen.Optimale routes en schema's opstellen rekening houdend met locaties, beschikbaarheid en benodigde werktijd per klus.Wijzigingen of onvoorziene omstandigheden snel opvangen en direct communiceren met betrokkenen.Controleren of alle gegevens in het planningssysteem volledig en up-to-date zijn.