Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een commerciële medewerker voor de inside sales voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in o.a. de verhuur van hoogwerkers en kranen in alle sectoren en dit in heel België en diens buurlanden .Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker inside sales zal bestaan uit: Je bent de nieuwe aanwinst en ondersteuning voor de commerciële afdeling;Jij start de werkketen door het analyseren van de wensen van de klant en deze om te zetten in de juiste acties;Je krijgt een energieboost van sociale contacten en staat in nauw contact met de klant en je collega's;Je kent je dossiers van binnen en van buiten en zorgt voor de correcte verwerking.

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage. Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd. Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere: Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Wij zijn een stabiel familiebedrijf met passie voor techniek en service. Kwaliteit, collegialiteit en persoonlijke aanpak staan centraal in onze garage. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een Technisch/Administratief Medewerker.   Takenpakket Diagnoses: Ondersteunen bij elektronische uitlezing, voorbereiding en opvolgingGarantie: Aanmaken, opvolgen en afhandelen van waarborgclaimsDossiers: Administratieve verwerking technische dossiersContact: Communicatie met invoerder/fabrikant over garantie en techniekMagazijn: Bestellen en opvolgen onderdelen, stockbeheer en organisatie

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Als commercieel administratief medewerker in Lokeren zorg je ervoor dat bestellingen, offertes en leveringen vlot worden opgevolgd. Je komt terecht in de wereld van innovatieve lijmen, gebruikt in onder meer de papier-, verpakkings-, grafische en houtindustrie. Een afwisselende functie met veel klantcontact en ruimte om initiatief te nemen.Zo ziet je werkdag eruit : Je registreert, verwerkt en volgt bestellingen correct op in Microsoft Business Central.Je stelt commerciële offertes op, verstuurt ze en volgt ze op in overleg met de accountmanagers.Je controleert de beschikbare voorraad en helpt de productieplanning bij te sturen.Je maakt transport- en verzenddocumenten op, zoals CMR’s en pakbonnen, en controleert ze.Je plant ophalingen en leveringen in met transporteurs.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail over orders, levertermijnen, productvragen en eventuele klachten. 

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Voor onze klant in Maldegem, een specialist in de recycling van ferro, non-ferro en hout, zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit!In deze afwisselende functie ben jij de spilfiguur op het terrein en aan de balie. Je ontvangt particulieren en zelfstandigen die materialen komen aanleveren, weegt de vrachten en zorgt voor een vlekkeloze administratie en facturatie op de computer. Zijn de administratieve taken afgerond dan help je mee met het sorteren van bv. kabels en andere materialen.Kortom: een veelzijdige rol waarin digitale nauwkeurigheid en fysieke paraatheid hand in hand gaan!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de bouw / Beton / Garages gelegen in Puurs zijn wij op zoek op zoek naar een technisch administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt voor servicevragen en ondersteuning vanuit het netwerk van garages.Bij uitdagingen of meldingen binnen de garantieperiode analyseer je het probleem en schakel je efficiënt met interne en externe diensten voor een vlekkeloze oplossing.Je bouwt een grondige vakkennis op rond prefab beton-garages en groeit uit tot de go-to expert binnen de organisatie.

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

In deze rol voor onze klant in Wijnegem ben jij het kloppende hart van de operationele werking en zorg je ervoor dat elk schip altijd met de juiste bemanning de haven verlaat.   Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze bemanningsleden aan boord.Je reageert snel en efficiënt op onverwachte omstandigheden, zoals bijvoorbeeld het organiseren van vervangingen wanneer nodig.Dagelijks onderhoud je contact met het personeel aan boord en bouw je sterke werkrelaties op..Je bent goed op de hoogte van de actuele situatie aan boord en zorgt voor een open communicatie tussen kantoor en schip.Als schakelpunt met andere afdelingen ben je altijd op de hoogte van de operationele status.  

Ben je administratief sterk?Service-minded?En kan je werken met ERP-systemen? Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende. Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit? Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.Opstellen en beheren van planningen.Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Garantiegevallen en retouren afhandelen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.Sporadisch werkt je ook mee als technieker.

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Voor een klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in keukens en schrijnwerk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je hebt contact met leveranciers en bedrijven.Zowel de offertes als de definitieve bestellingen worden door jou opgemaakt.Vanaf de kennismaking tot de uiteindelijke oplevering ben jij het aanspreekpunt voor de klant en sta je hen bij met al hun vragen.Je bespreekt prijzen en vergelijkt deze. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker (Bediende / Arbeiders)?🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een dynamische en no-nonsense werkomgeving waar teamgeest en korte lijnen centraal staan. Samen met je collega’s bouw je dagelijks mee aan duurzame projecten zoals zonnepanelen en batterijsystemen. 🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Planning & Coördinatie: Je stelt de planningen op voor de ploegen op de werf (beheer van administratie voor bedienden en arbeiders) en stuurt bij waar nodig.Snel schakelen: Duikt er een onverwachte wijziging of vraag op? Jij laat je niet van de wijs brengen en past de planning razendsnel aan.Telefonisch contact: Je staat dagelijks klanten, leveranciers en collega's professioneel en enthousiast te woord.Systeem- & Gegevensbeheer: Je verwerkt administratieve gegevens vlot in de computer. Werk je al met Odoo? Dan is dat een mooie troef!Ondersteuning: Je biedt administratieve ruggensteun aan het hele team en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes klopt.

Ben jij klantvriendelijk, zelfstandig en op zoek naar een flexi job? Werk je graag met mensen en krijg je spontaan zin in chocolade? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!Voor een gezellige chocolatier zoeken we een enthousiaste winkelmedewerker die vooral op zondag beschikbaar is en eventueel ook op andere dagen in de week kan bijspringen.FunctieomschrijvingKlanten vriendelijk onthalen en adviseren bij hun aankoop.Pralines en chocoladeproducten zorgvuldig en mooi verpakken.De kassa bedienen en betalingen correct afhandelen.Leveringen lossen en de winkel aanvullen.Bestellingen klaarmaken en de winkel netjes houden.Zelfstandig de winkel draaiende houden en initiatief nemen waar nodig.

Ben jij de cijferheld die wij zoeken?   Vivaldis Office zoekt Financieel administratief bediende AP (crediteurenbeheer/admin) Plaats tewerkstelling: Nederland   Wat moet je doen? Je staat in voor het verwerken en controleren van inkomende facturen via OCR.Je codeert kostenfacturen en volgt de goedkeuringsflow op.Je onderhoudt vlot contact met leveranciers en collega's over openstaande facturen.Je helpt bij het voorbereiden van uitgaande betalingen en lost verschillen in facturen op.Je denkt mee over verbeteringen in het accounts payable-proces.Je werkt voornamelijk voor Belgische vestigingen.  

Ben jij de cijferheld die wij zoeken?   Vivaldis Office zoekt een financieel medewerker.   Waar moet je zijn? Dongen (Nederland)   Wat moet je doen? Je staat in voor het verwerken en controleren van inkomende facturen via OCR.Je codeert kostenfacturen en volgt de goedkeuringsflow op.Je onderhoudt vlot contact met leveranciers en collega's over openstaande facturen.Je helpt bij het voorbereiden van uitgaande betalingen en lost verschillen in facturen op.Je denkt mee over verbeteringen in het accounts payable-proces.Je werkt voornamelijk voor Belgische vestigingen.