Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen, vervaardigen en installeren van op maat gemaakte poorten, hekwerken, slagbomen en bijbehorende automatiseringssystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Het opmaken, beheren en bijsturen van de operationele planning op zowel korte als lange termijn.Het opstellen van duidelijke werkbonnen en productieorders zodat de vakmensen in de werkplaats exact weten wat de prioriteiten, benodigde materialen en bewerkingen zijn.Het nauwgezet bewaken van de productiecapaciteit en de vooropgestelde levertermijnen.Continu schakelen en afstemmen met de afdelingen inkoop, logistiek en de productieomgeving zelf.Het controleren van de materiaalbeschikbaarheid en het opvolgen van lopende bestellingen.Het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de direct leidinggevende.Actief meedenken over procesoptimalisatie en deelnemen aan interne verbeterprojecten om de efficiëntie te verhogen.  

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner! Waar moet je zijn? Arendonk Wat moet je doen? Als planner ben jij de centrale spil tussen de klanten, chauffeurs en het team.Je staat in voor het efficiënt plannen van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en de toeren. Je optimaliseert de rondes en houdt hierbij rekening met de wensen van de klant én een scherpe kostenberekening.Je stuurt de servicemedewerkers aan en coördineert hun vakantieplanning. Je bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs (bereikbaar vanaf 7u en in het weekend).Je verwerkt prestaties, ziekte- en verlofdagen en ziet toe op de wetgeving rond rij- en rusttijden.Je staat klanten te woord via mail of telefoon en helpt mee met de facturatie.  

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?  Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:   De planning maken van alle transport voor de levering van werfmaterialen en beton.Coördinatie van het werk van alle chauffeurs en je bent ook het eerste aanspreekpunt van alle chauffeurs en klanten.Je staat klanten te woord in verband met prijsoffertes en bestellingen en planning.

Voor onze klant met vestiging in Kruisem, zijn we op zoek naar een Transport bediende Customer service:   Na een gedegen opleiding die 2-3 maand in beslag neemt en waarvoor je je verplaatst naar Erpe-Mere, krijg je een boeiend takenpakket!   Je staat in voor de commerciële opvolging van de klantenJe behandelt de transportorders van klanten zowel commercieel als administratiefJe zorgt ervoor dat de prijzen nauwkeurig worden doorgegeven en dat de klant van de volledige stand van zaken, laden, lossen, .. op de hoogte gehouden wordtJe bent verantwoordelijk om al deze informatie op een nauwkeurige wijze te communiceren naar de DispatchPrijs voor het bevrachten en het transport opzoeken en bezorgen aan de klantenDe volledige communicatie mail/ telefoon naar de klant voor de laad en los afsprakenKlachtbehandeling: het noteren van klachten en de klant een antwoord bezorgen of aanreiken naargelang het probleem ( vertraging , enzo..)Het opmaken van de klantendossiers en transportorders ingeven in software systeemLeeggoed (Europaletten) opvolgen en ervoor zorgen dat deze terug bij de klant terechtkomen Dossier doorsturen naar boekhouding, vragen over facturatie intern behandelen

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, vlot communiceert en het hoofd koel houdt wanneer de planning plots verandert? Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse werking van een groeiende organisatie? Dan is deze job als Planner Onderhoudstechniekers in Kortrijk jou op het lijf geschreven! Jouw rol als spilfiguur Als Planner ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de interne organisatie en onze techniekers op de baan. Vanuit ons kantoor in Kortrijk zorg je voor een feilloze coördinatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste technieker, met de juiste competenties, op het exacte moment bij de juiste klant staat. Hierbij verlies je klantafspraken, urgenties en efficiëntie nooit uit het oog. Jouw verantwoordelijkheden Plannen & Optimaliseren: Je stelt de dag- en weekplanningen voor onze onderhoudstechniekers op en optimaliseert deze continu voor een maximale efficiëntie.Preventie & Interventie: Je plant zowel de routinematige, preventieve onderhoudsbezoeken als de dringende interventies in.Centraal Contactpunt: Je bent de stem aan de telefoon en de mailbox voor onze techniekers, klanten en interne collega's.Ad-hoc Schakelen: Loopt een interventie uit of komt er een spoedklus tussendoor? Jij reageert snel, flexibel en adequaat om de planning weer sluitend te maken.Administratie & Verbetering: Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werken en denkt proactief mee over hoe we onze planningsprocessen nóg beter kunnen inrichten.  

Voor onze klant, regio Brugge gaan we op zoek naar een planner / dispatcher voor ritten van onze chauffeurs B, op nationaal niveau.Een greep uit het gevarieerde takenpakket als planner / dispatcher:Je staat in voor de dagelijkse opvolging en organisatie van de ritten en diensten op nationaal niveau.Je onderhoudt dagelijks contact met de verschillende chauffeurs.Je rapporteert dagelijks aan de administratie-afdeling en volgt de transporten nauw op.Daarnaast sta je in voor het volledige wagenparkbeheer.Je zet mee jouw schouders onder het digitaliseren van de rondritten en de bijhorende overgangsperiode.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telecom- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als planner bestaat uit:Het efficiënt inplannen en coördineren van installaties en technische projecten bij klanten.Zorgen voor een optimale afstemming tussen techniekers, benodigde materialen en deadlines.Fungeren als centrale contactpersoon voor klanten en interne teams met betrekking tot de projectplanning.Snel en oplossingsgericht schakelen bij onvoorziene wijzigingen in de agenda of op de werf.Het nauwkeurig opvolgen en administratief verwerken van de planning in het systeem.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een Producent op de Belgische drankenmarkt.     Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.

Onze klant werd in 2008 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf Oudsbergen (B) als uitvalsbasis. De werksfeer intern is informeel. Dankzij hun innovatieve karakter en de voortdurende focus op kwaliteit zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de professionele sanitairwereld.   Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde productieverantwoordelijke met passie voor organiseren en plannen.   In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen van productie, personeel en middelen in de eigen werkplaats. Ook de uitvoering van projecten bij de klant wordt door jou gepland.   Wat houdt de functie in?  Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor het naleven van deadlines.Je doorloopt hierbij alle administratieve stappen en voorziet elk project van de volledige en correcte informatie, gaande van uitvoering tot afsluiting van het dossier.Monitoren van de voortgang van de productie/uitvoering en het identificeren van eventuele knelpunten of vertragingen.Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -systemen.  

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een vaste medewerker omtrent planning.     Het betreft vooral het plannen en coördineren van transporten van Frankrijk naar België en Nederland.Je zal contacten leggen met klanten, leveranciers en transporteurs.Je zal ook wat ondersteunen met boekhoudkundige taken zoals het opmaken van verkoopfacturen, verwerken van aankoopfacturen, boekhoudkundige aangiftes, intrastad,…  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Material Planner voor onze klant in Bocholt. Onze klant is gespecialiseerd in het brouwen en verpakken van kwaliteitsbieren. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Material Planner / Material Requirement Planner bestaat uit:Het vertalen van het productieschema naar een concrete behoefte aan grondstoffen en verpakkingsmaterialen, zodat de productie zonder onderbrekingen blijft draaien.Het nauwgezet opvolgen van de stockniveaus en het bewerken van minimum- en veiligheidsvoorraden om overschotten of stilstanden te vermijden.Het bewaken van de bestelketen: je controleert levertermijnen en orderbevestigingen en communiceert met de aankoopdienst en leveranciers bij afwijkingen.Het proactief opsporen van dreigende tekorten of vertraagde leveringen, de impact hiervan inschatten en in overleg zoeken naar praktische alternatieven.Intensief overleggen met de collega's van productie, opslag, logistiek en aankoop om alle leverstromen feitloos op elkaar aan te sluiten.Het correct invoeren en up-to-date houden van voorraadparameters en artikeldata binnen het ERP-pakket.Het analyseren van structurele logistieke knelpunten of voorraadverschillen om het bevoorradingsproces steeds efficiënter in te richten.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Bree.   Onze klant is gespecialiseerd in HVAC-oplossingen, installaties en onderhoud. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Beheren en structureren van de dagelijkse agenda's van het technische team.Inplannen van onderhoudswerkzaamheden, nieuwe installaties en dringende interventies.Telefonisch afstemmen en vastleggen van afspraken met klanten.Aanspreekpunt en de centrale spil vormen tussen de commerciële adviseurs en de techniekers op de baan.Zorgen dat technische briefings en klantinformatie correct worden overgedragen.Optimale routes en schema's opstellen rekening houdend met locaties, beschikbaarheid en benodigde werktijd per klus.Wijzigingen of onvoorziene omstandigheden snel opvangen en direct communiceren met betrokkenen.Controleren of alle gegevens in het planningssysteem volledig en up-to-date zijn.  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van grondverzetmachines.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als planner bestaat uit:Het analyseren van binnenkomende dossiers via de service- en verhuurbalie en het inschatten van benodigde tijd, wisselstukken en de juiste technicus.Het raadplegen van machinehistorieken, technische handleidingen en het afstemmen met de werkplaatsverantwoordelijke.Het controleren en tijdig bestellen van de nodige onderdelen.Het aanleveren van technische gegevens voor het opmaken van hersteloffertes en het bepalen van het correcte facturatiedomein (garantie, onderhoud, verhuur of regulier).Het opmaken en opvolgen van de dagelijkse planning voor het atelier en de buitendienst, inclusief de beurtrol voor de permanentiedienst.Het bewaken van de werkplaatscapaciteit en doorlooptijden, en het proactief bijsturen waar nodig.Het leiden van het dagelijkse opstartoverleg en fungeren als centraal aanspreekpunt voor haalbaarheid en termijnen.Het bijhouden van gegevens en de planning in ERP-software (PowerAll) en het voortdurend optimaliseren van de werkprocessen.Het af en toe inspringen aan de servicedesk bij afwezigheid van collega's.

Word jij onze nieuwe Transportplanner? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een puzzelaar die de controle houdt wanneer het druk wordt? Voor een toonaangevend en meermaals bekroond transportbedrijf in Geel zoeken we een gedreven Transportplanner. Je versterkt een stabiele, sterk groeiende groep die marktleider is binnen het gespecialiseerde transport van vlees, vee en veevoeder.   🚛 Jouw dag als Transportplanner Puzzelen & Plannen: Je stelt de dagelijkse ritten op voor eigen wagens en charters via geavanceerde TMS-systemen. Je maximaliseert de beladingsgraad en houdt rekening met tijdvensters én de wettelijke rij- en rusttijden.Aanspreekpunt: Je schakelt voortdurend met chauffeurs en de verladingsdienst om te zorgen dat elke rit vlekkeloos vertrekt en aankomt.Klantenservice: Je onderhoudt rechtstreeks contact met klanten en zorgt dat afspraken op topniveau worden nageleefd.Administratie & Opvolging: Je monitort de vloot via track-and-trace en zorgt dat alle transportadministratie tot in de puntjes klopt.Proactief handelen: Binnenkomende wijzigingen of onvoorziene situaties los je op vóór ze een probleem worden.

Word jij onze nieuwe Transportplanner Containers?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een logistieke puzzelaar die het hoofd koel houdt in de dynamische wereld van transport? Voor dit bedrijf zoeken wij een gedreven Transportplanner Containers.   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Containers Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingBinnenkomende telefoons en mails verwerkenCommunicatie met chauffeurs. Aanspreekpunt voor hun dagelijkse problemen waar jij een oplossing voor aanbiedt.Bestaande trajecten opvolgen via track & trace en bijsturen waar nodigCommunicatie en terugkoppeling naar klanten waar klantgerichtheid/vriendelijkheid centraal staat.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Productieplanner voor onze klant in regio Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige productie op maat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Productieplanner / Supply Chain Planner bestaat uit:Het opmaken van een haalbare planning waarin je rekening houdt met materiaalbeschikbaarheid, machinecapaciteit, klantenvraag en voorraad.Dagelijkse opvolging van de voortgang op de vloer; je stuur bij waar nodig zodra leveringen of prioriteiten wijzigen.Het tijdig detecteren van knelpunten, dreigende materiaaltekorten of vertragingen, en dit meteen afstemmen met de betrokken teams.Nauw overleg met afdelingen zoals productie, magazijn, klantenservice en logistiek om de juiste volgorde van werken te bepalen.Het up-to-date en correct houden van alle stamgegevens en planningsparameters in het ERP-systeem.Het helder overbrengen van planningwijzigingen naar alle betrokken stakeholders.Het ondersteunen van de administratieve opvolging rond de productie voor een betrouwbare rapportage.Het signaleren van structurele knelpunten en het actief meedenken over proces- en kwaliteitsverbeteringen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige ramen, deuren en toebehoren zoals rolluiken, vliegenramen en screens, inclusief vakkundige plaatsing.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Het inplannen van de montageteams en opmeters voor verschillende projecten.Het nauwgezet opvolgen van de werven en direct bijsturen waar nodig bij eventuele wijzigingen.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, opmeters en monteurs met betrekking tot de tijdsplanning.Het correct verwerken van alle administratie rond afspraken, werfvoorbereidingen en planningen in het systeem.Het bewaken van een efficiënte werkvoorbereiding en een vlot verloop van de installatiewerkzaamheden.    

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Hamont-Achel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige metaalbewerking en toelevering. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit:   Het opstellen, opvolgen en dagelijks finetunen van de productieplanning.Anticiperen en snel schakelen bij onverwachte storingen, capaciteitstekorten of vertragingen in het proces.Het stellen van de juiste prioriteiten op basis van de beschikbare capaciteit en de afgesproken levertermijnen.Het nauwgezet opvolgen van lopende orders doorheen het gehele productieproces.Het accuraat invoeren en bijhouden van klantorders en logistieke data in het ERP-systeem.Het organiseren en afstemmen van transporten, ophalingen en externe uitbestedingen.Klanten proactief en transparant informeren over eventuele wijzigingen in hun levering.Voortdurend overleggen met interne diensten zoals aankoop, werkvoorbereiding, productie en de kwaliteitsdienst.