Jobs

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Voor onze klant in Maldegem, een specialist in de recycling van ferro, non-ferro en hout, zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit!In deze afwisselende functie ben jij de spilfiguur op het terrein en aan de balie. Je ontvangt particulieren en zelfstandigen die materialen komen aanleveren, weegt de vrachten en zorgt voor een vlekkeloze administratie en facturatie op de computer. Zijn de administratieve taken afgerond dan help je mee met het sorteren van bv. kabels en andere materialen.Kortom: een veelzijdige rol waarin digitale nauwkeurigheid en fysieke paraatheid hand in hand gaan!

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage. Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd. Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere: Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Een overzicht van jouw boeiend takenpakket: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenControle van extern gevoerde boekhoudingenOndersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelastingVoorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningenVoorbereiden van de jaarverslagenOpmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Voor onze klant zoeken we een administratief bediende te Evergem. Je takenpakket als administratief bediende: Ondersteuning van de boekhouding (facturatie, opvolging, ondersteuning))Algemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken

Voor onze klant, zijn we op zoek naar een administratief bediende:   Je krijgt een uitdagend takenpakket!   Je staat in voor allerhande administratieJe behandelt inkomende telefonie, mailboxJe controleert bestelbonnen, geeft deze in in het systeemJe staat klanten te woord wat betreft bestellingen,..Je controleert aankoopfacturen

Voor een groeiend KMO in de bouwsector in de regio Dendermonde zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig medewerker die parttime onze boekhouding kan opvolgen en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk, en volgt de boekhouding van A tot Z mee op.   Je takenpakket omvat: Opvolgen en verwerken van de dagelijkse boekhoudingControle en verwerking van aan- en verkoopfacturenOpvolging van betalingen en openstaande klanten/leveranciersControle van financiële verrichtingenOndersteuning bij btw-aangiftes en periodieke afsluitingenAlgemeen administratief en boekhoudkundig opvolgwerk

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres! Onze klant, gelegen in Oostende, zoekt een juridisch bediende. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

Gebeten door syndic en vastgoed? Administratief sterk en positief ingesteld? Dan is de volgende job misschien wel jouw 'thank god it's Monday'!Jouw taken:  Je staat in voor het onthaal van de klanten. Je verzorgt het sleutelbeheer. Je ontvangt de leveranciers. Je verzorgt de communicatie en verschillende boekhoudkundige taken. Je ondersteunt samen met de dossierbeheerders de communicatie naar mede-eigenaars en leveranciersJe werkt ondersteunend op de afdeling syndic. 

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!   Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.  

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair.Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.  Jouw takenpakket:Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;   Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.