Jobs

Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.   

Zin om een sleutelrol te spelen in de operationele leiding en de verdere groei van een dynamische organisatie? Als Adjunct BU Manager beheer je een uitgebreide portefeuille van contracten met een scherp oog voor kwaliteit, efficiëntie en financiële rentabiliteit. In deze veelzijdige functie als Adjunct BU Manager stuur je niet alleen teams op het terrein aan, maar ondersteun je ook actief de verdere professionalisering van de divisie. Dit worden jouw dagelijkse uitdagingen: Teamcoaching & Leiding: Direct aansturen, motiveren en ondersteunen van 2 tot 4 site managers en 6 tot 16 technici. Je zorgt voor een heldere planning en vlot verloop van de interne communicatie.Contract- & Financieel Beheer: Beheren van 10 tot 20 klantencontracten (jaaromzet van €2M tot €4M). Je bewaakt de financiële rentabiliteit, de facturatie en de cashflow.Operationele Opvolging: Samen met de site managers de preventieve en curatieve onderhoudsactiviteiten opvolgen. Je ziet er strikt op toe dat de veiligheids- en kwaliteitsstandaarden gehandhaafd blijven.Commerciële Ontwikkeling: Identificeren van opportuniteiten bij bestaande klanten (buitencontractuele werken), uitwerken van offertes met margebewaking en voeren van een doordachte marktstrategie.Klantenrelaties: Contractuele afspraken opvolgen en periodiek overleg (maandelijks, trimestrieel, jaarlijks) voeren met klanten.Procesoptimalisatie & Recruitment: Meedenken over het optimaliseren van operationele processen (ERP, veiligheid, kwaliteit) én ondersteunen bij de aanwerving van nieuwe technici en site managers.Als Adjunct BU Manager rapporteer je rechtstreeks aan de BU Manager en bouw je mee aan de toekomst van de organisatie.

🚨 Vacature - Administratief boekhoudkundig assistent 🚨 Klaar om je carrière te lancer binnen een toonaangevende structuur op mensenmaat die de kracht van een grote groep combineert met de flexibiliteit van een start-up? Als organisatie en nauwkeurigheid jou energie geven, dan is dit hét moment om te solliciteren! 😄 🚀 Functieomschrijving Als administratief boekhoudkundig assistent versterk je een dynamisch team in Brussel om de coördinatie en ondersteuning van de financiële diensten te garanderen. Jouw missie? De centrale spil van de afdeling zijn door de naleving van dossiers te beheren en de communicatie vlot te laten verlopen. Jouw dagelijks leven als administratief boekhoudkundig assistent: 🔧 Hoogwaardige ondersteuning: Je assisteert het team bij het dagelijks financieel beheer van het kantoor en de voorbereiding van fiscale aangiften (btw, belastingen).📊 Gegevensbeheer: Je verwerkt de administratie van klantendossiers, verzamelt ontbrekende informatie en zorgt voor een onberispelijke digitalisering en archivering.💬 Unieke klantrelatie: Je beheert de onboarding van klanten en beantwoordt hun vragen via de gezamenlijke mailbox op een uiterst professionele manier.🛠️ Administratieve veelzijdigheid: Je stelt notulen op, past documentmodellen aan en bereidt offertes voor.

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Voor onze klant in Beersel, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistent Store Manager! Wat zijn jouw taken? Dagelijks beheer van de winkel: planning, organisatie en prioriteitenbeheer;Zorgen voor een optimale klantenervaring;Commercieel beheer: opvolging van verkoopresultaten, promoties, presentatie en merchandising;Analyseren en opvolgen van KPI's: omzet, kosten en doelstellingen;Voorraadbeheer en bestellingen: correcte bestellingen, vermijden van stockbreuken, inventarissen;Toezien op naleving van interne procedures: hygiëne, voedselveiligheid, sociale wetgeving en veiligheid;Nauw samenwerken met de Store Manager!

Hou je van afwisseling? Dan is dit joùw job! Vivaldis is op zoek naar een commerciële en administratieve Filiaalbediende. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een familiale, collegiale werksfeer en trouwe klanten die met plezier terugkomen voor jouw professionele advies.   In deze actieve functie is de bandencentrale jouw vaste werkplek. Je bent de rechterhand van de Branch Manager en neemt bij diens afwezigheid een deel van de verantwoordelijkheden over. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenonthaal & Verkoop: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen vlot en vriendelijk over afspraken, service en de verkoop van banden.Offerte- & Facturatiebeheer: Je maakt prijsoffertes op, bespreekt deze met de klant en zorgt voor een correcte en tijdige facturatie.Logistiek & Administratie: Je plaatst de nodige bestellingen en zorgt voor een nauwkeurige verwerking in het centrale systeem.Filiaalorganisatie: Samen met de Branch Manager zorg je voor de dagelijkse operationele werking en organisatie van het filiaal.Je werkt in een fulltime regime met vaste daguren en bent bereid om om de week op zaterdagvoormiddag te werken. Elke klant weer vlot en veilig op weg helpen, daar haal jij je trots en voldoening uit!

Voor onze klant, een supermarkt in Willebroek, kijken we uit naar een winkelmedewerker voor de charcuterie. Takenpakket: bedienen van klantenwerken met de snijmachine en versnijden van charcuterieklaarmaken van salades en dergelijkeaanvullen van de charcuterietoog

Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat?   Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw professionaliteit het verschil maakt.   Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je combineert commercieel advies met administratieve taken (afspraken inplannen, service en verkoop van banden).Je adviseert klanten, je maakt prijsoffertes en je zorgt voor een correcte facturatie.Je plaatst bestellingen en je zorgt voor een correcte administratie.Je bent de rechterhand van de Branch Manager. Je helpt het filiaal vlot te laten draaien en bij afwezigheid van de manager neem jij met plezier een deel van de verantwoordelijkheid over.

Voor de supermarkt te Aalst zoeken wij een fysiek sterke en klantgerichte magazijnmedewerker die instaat voor het aanvullen van dranken en bij nood kan bijspringen aan de kassa. Wij zijn een dynamische supermarkt met een ruim assortiment en een sterke focus op kwaliteit en klantenservice.   Takenpakket Je ontvangt en controleert de leveringen van dranken in het magazijn.Je vult de drankenafdeling tijdig en correct aan in de winkel.Je werkt uitsluitend met een transpallet voor het verplaatsen van goederen.Je springt bij nood in aan de kassa wanneer extra ondersteuning nodig is.Je zorgt voor een nette en ordelijke presentatie van de drankenafdeling.Je helpt mee met het behoud van een aangename winkelervaring voor de klant.  

Voor onze klant, een doe-het-zelf keten te in Lier en omstreken zijn wij op zoek naar Assistent - filiaalleider. Als rechterhand van de filliaalleider, zal je een overkoepelende functie uitoefenen in de winkels uit de regio. Je stimuleert de medewerkers om een klantgerichte service te bieden en de winkel op orde te houden.Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen.Je stelt prioriteiten en verdeelt het werk onder de medewerkers.Je begeleidt de medewerkers door coaching en controle.Je helpt de winkelverantwoordelijke bij het dagelijkse beheer van de winkel en je vervangt hem bij zijn afwezigheid

Beschik je over een goede portie technische kennis? Ben jij administratief sterk? Zin in opvolging van werven? Een bedrijf in Holsbeek, gespecialiseerd in elektriciteitswerken, is op zoek naar een (assistent) projectleider. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van diverse werven (op technische en administratief vlak). Hierbij werk je nauw samen met de project-werfleiders.Je bestelt tijdig het nodige materiaal en voorziet deze op de juiste plaats. Als assistent projectleider / werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt van de leveranciers. Offertes opvragen en prijsvergelijkingen maken hoort er ook bij.Je neemt deel aan vergaderingen van de projectgroep. Mee bepalen van de werkvoorbereiding en uitvoeringsmethodes. Verzamelen van technische fiches en documentatie.

Voor een supermarkt te Schriek, zijn wij op zoek naar een goedlachse winkelhulp voor de winkel.   Je zal werkzaam zijn in de slagerij.   Als winkelhulp op de slagerijafdeling zorg jij ervoor dat onze klanten elke dag met een glimlach én de beste producten naar huis gaan. Presentatie is alles: Je tovert de toonbank om tot een aantrekkelijk overzicht van verse vleeswaren en charcuterie.Klant is koning: Je adviseert klanten met plezier over hun keuze en beantwoordt vragen over ons assortiment.Kwaliteit bovenop: Je houdt de houdbaarheid nauwgezet in de gaten, want alleen het beste is goed genoeg.Teamspirit: Samen met je collega’s zorg je voor een kraaknette werkomgeving die voldoet aan alle hygiëne- en veiligheidsnormen. 

Voor een supermarkt te Schriek, zijn wij op zoek naar een goedlachse winkelhulp voor de winkel.   Je zal werkzaam zijn op de bakkerij afdeling.   Je takenpakket ziet er ongeveer zo uit: Je zorgt ervoor dat de toog steeds is aangevuld.Je bakt broden en koffiekoeken af en vult deze ook mee aan in de winkel.Je spiegelt de producten in het schap.Je helpt klanten verder als ze vragen hebben.  

Voor een supermarkt in Schriek, zoeken wij een goedlachse winkelmedewerker!   Ben jij die duizendpoot met een glimlach die het team komt versterken? Wij zoeken een Allround Winkeltopper die van afwisseling houdt en onze klanten elke dag blij maakt!   Wat zijn de taken? Je helpt klanten met een grote glimlach, beantwoordt al hun vragen (waar staan de eiren?) en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen.Je houdt de winkel opgeruimd en spic en span. Een nette winkel is een blije winkel!Je zorgt ervoor dat de rekken altijd gevuld zijn. Niets frustrerender dan een leeg rek, toch?Je bedient de kassa vlot en vriendelijk, en maakt van afrekenen een aangename ervaring.  

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  

Voor een supermarkt in Heist op den Berg, kijken we uit naar een allround winkelmedewerker (deels bakkerij, deels winkel).   Takenpakket: Je houdt de winkel op orde.Je vult de rekken aan.Je helpt de klanten verder.Je zal ook ingezet worden aan de kassa. Je zal opgeleid worden & werken op verschillende afdelingen.

Voor een supermarkt in Heist op den Berg, kijken we uit naar een allround winkelmedewerker (deels bakkerij, deels winkel).   Takenpakket: Je houdt de winkel op orde.Je vult de rekken aan.Je helpt de klanten verder.Je zal ook ingezet worden aan de kassa. Je zal opgeleid worden & werken op verschillende afdelingen.

Voor onze klant gelegen te Aarschot zijn we op zoek naar een gemotiveerde hulpmonteur:   Als automechanieker sta je in voor de volgende taken: Onderhoud en herstellingen doen aan personenwagensDiagnoses kunnen stellen en oplossen is een plus

Nauwkeurig met getallen en klaar voor de volgende stap in je carrière?   Zoek jij een veelzijdige, fulltime rol waarin je écht impact maakt op de financiën van een hechte onderneming? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio Beveren zijn we op zoek naar een gedreven Assistant Accountant.   Wat ga je doen? Samen met de hoofdaccountant vorm jij de financiële spil van het bedrijf. Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket is even divers als boeiend: Cijferheld: Je voert dagelijkse boekhoudkundige activiteiten uit en boekt aankoopfacturen vlot in.Fiscaal & Rapportering: Je bereidt de btw-aangiftes voor en helpt mee aan heldere financiële rapportages.Ondersteuning: Je biedt een helpende hand bij de loonverwerking en pakt diverse administratieve klussen aan.  

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider (min. BA + affiniteit nieuwbouw -én renovatie)   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenStart met een binnendienstfunctie, later meer verantwoordelijkheid tot aansturing op de werfAls rechterhand van de projectleider ben jij mee verantwoordelijk voor de algemene leiding van één of meerdere bouwprojecten, zowel qua budget als uitvoering.Je biedt ondersteuning bij de coördinatie van de werkzaamheden van de voorbereiding tot de voorlopige oplevering.Ondersteuning in de uitvoering van de toegewezen bouwprojectenJe staat mee in voor de financiële rendabiliteit van het bouwproject en kijkt toe op de uitvoeringstermijn van het projectJe zorgt ervoor dat de voortgang van het project consequent wordt opgevolgdMeedenken aan verbeteringen