Jobs

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Administratief bediende boekhouding regio Assenede.   Jouw takenpakket als Administratief bediende boekhouding: Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Wat is je takenpakket? e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Wij zijn op zoek naar een Medewerker administratie – Telefonie (eerste telefonist(e)) Als aanspreekpunt voor onze klanten heb je een veelzijdig en dynamisch takenpakket: Telefonische klantendienst: Je bent het eerste aanspreekpunt. Je plant leveringen in, verwerkt en volgt telefonische bestellingen op, en verwijst klanten met specifieke vragen gericht door naar de juiste collega.E-mail & Administratie: Je beantwoordt binnenkomende e-mails correct en verzorgt diverse ondersteunende administratieve taken.Kassa & Omruilbalie: Je draait mee in de beurtrol voor de administratieve kassa en de omruilbalie, waar je klanten helpt met retouren en betalingen.Commerciële ondersteuning: Je springt bij in de verkoop op de winkelvloer tijdens het weekend en op feestdagen. Let op: dit is een vast en niet-onderhandelbaar onderdeel van de functie....  

Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende.   Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende: Als administratief bediende is het jouw hoofdverantwoordelijkheid dat de orderbevestigingen en levertermijnen correct ingegeven worden in het systeem.De klanten kunnen bij jou terecht bij onverwachte problemen na hun aankoop, je staat van A tot Z in voor het opvolgen en aanmaken van klachtendossiers..Je staat dan ook in rechtstreekse communicatie met klant, fabrikant en leveranciers omtrent vertragingen of problemen.Afwisselend sta je in beurtrol met plezier aan de kassa en/of aan de omruilbalie.Bestellingen opvolgen, inkomende telefonie waarbij je de klant te woord staat of bestellingen opvolgen.Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken.

Voor een bedrijf in Ledeberg zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Jouw takenpakket als administratief bediende: Dossierbeheer voor openbare infrastructuurwerken (telecom)Communicatie naar buurtbewonersAlgemeen mailverkeerUitvoerende administratieve taken

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Zoek jij een deeltijdse job in de autosector en werk je nauwkeurig? Voor onze klant, gelegen in Brugge, zoeken we een administratief bediende voor 24 uur per week. Wat ga je doen? Nieuwe wagens bestellen en bestellingen opvolgen.Facturen maken voor verkochte auto's en inkomende facturen inboeken.De werkplaats aansturen om auto's klaar te maken voor vertrek.Afspraken inplannen met klanten en de administratie afhandelen.De auto's op de parking en de demo-wagens beheren.Klanten vriendelijk ontvangen en eventueel uitleg geven over hun nieuwe auto.  

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Allround administratief balie medewerker - Waasland     Wat zoeken wij?   Je versterkt het team van administratieve medewerkers die in staan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten die wij aanbieden op voertuigen: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle inspecties, ontvangst chauffeurs, transporten, parking, sleutel & documenten-beheer, enz… Je rapporteert in die hoedanigheid aan de manager van de administratieve cel van de PDI-afdeling. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen. In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het overhandigen van sleutels en documenten aan dechauffeurs die voertuigen komen afhalen op onze parking. Je werkt hiervoor zelfstandig op onze site in Sint-Niklaas. Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren. Je wordt tewerkgesteld in Sint-Niklaas, na een 14-daagse opleiding in Aartselaar.

Ben jij een administratieve duizendpoot die zowel financieel als mensgericht sterk staat? Bij onze klant in Genk krijg je een gevarieerde job waarin je elke dag het verschil maakt. Je beheert onze boekhouding én personeelsadministratie, en draagt tegelijk bij aan een vlotte werking van hun kantoor.   Wat ga je doen?   Boekhouding en administratie Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan HR-administratie Je beheert personeelsdossiers en ondersteunt de loonadministratieJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen Allround ondersteuning Je helpt mee waar nodig bij orders, planning, logistiek, magazijnbeheer  

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage. Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd. Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere: Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Voor een bedrijf in de regio van Harelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis van Marketing;   Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners. Jouw verantwoordelijkheden Ondersteuning Directiesecretariaat Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor: Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieledenAdministratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personenRelatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenkenPraktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants Ondersteuning Marketing & Communicatie Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken: Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalenMeehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteitenOndersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroomAdministratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.  

Voor onze klant regio Geraardsbergen, gaan we op zoek naar een allround administratief bediende.   Als administratief bediende sta je dagelijks in voor dit takenpakket: het opmaken en opvolgen van offertes;de controle van transporten;inboeken en controleren van facturen;controle van de stock;opvolgen en inputten van binnenkomende orders;na opleiding kan je nog extra taken bijkrijgen; calculaties, beheer certificaten, rollen materieel beheren,...