Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Sollicitatieproces
  • Onze groeiformule
  • Collega's aan het woord
  • Vivalife
  • Alle interne vacatures
Waarom Vivaldis
MyVivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen
Administratief Bediende 1042

Administratief bediende

Sint-Niklaas - Ref. A-809616
InterimVoltijdsVanaf 2400€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Solliciteer

Functie

Allround administratief balie medewerker - Waasland

 

 

Wat zoeken wij?

 

Je versterkt het team van administratieve medewerkers die in staan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten die wij aanbieden op voertuigen: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle inspecties, ontvangst chauffeurs, transporten, parking, sleutel & documenten-beheer, enz…

Je rapporteert in die hoedanigheid aan de manager van de administratieve cel van de PDI-afdeling. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen.

In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het overhandigen van sleutels en documenten aan dechauffeurs die voertuigen komen afhalen op onze parking. Je werkt hiervoor zelfstandig op onze site in Sint-Niklaas.

Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren. Je wordt tewerkgesteld in Sint-Niklaas, na een 14-daagse opleiding in Aartselaar.

Profiel

  • Een hands-on type die administratief werk graag afwisselt met praktische taken
  • Een service & klantgerichte persoonlijkheid
  • Je kan zelfstandig werken
  • Vlotte en efficiënte organisator die zelfstandig en probleemoplossend denkt en handelt
  • Een echte teamplayer die streeft naar efficiëntie en orde
  • Administratief sterk en bereid enkele softwareapplicaties voor dossieropvolging eigen te maken
  • Affiniteit met de automobielsector is geen vereiste maar wel een pluspunt
  • Gewenste gesproken talen: Nederlands en Frans (basis Engels is een pluspunt)
  • Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs
  • Je bent in bezit van een rijbewijs B

 

Wat kunnen we jou bieden?

  • Een afwisselende functie met een goede balans tussen praktische en administratieve taken
  • Doorgroeimogelijkheden in een no-nonsense bedrijfscultuur
  • Een aantrekkelijk salaris en werkzekerheid
  • 6 ADV-dagen
  • Eco-cheques
  • Fietsleasing aan gunstige tarieven
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Leuke collega's in een tof team

 

 

Solliciteer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔
  • 1
    📩 Mailbevestiging

    Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
  • 2
    📍We gaan voor je aan de slag

    Ons team bij Vivaldis Interim Sint-Niklaas bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
  • 3
    🗨️Vragen? We helpen je graag!

    Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
    • 1
      📩 Mailbevestiging

      Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
    • 2
      📍We gaan voor je aan de slag

      Ons team bij Vivaldis Interim Sint-Niklaas bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
    • 3
      🗨️Vragen? We helpen je graag!

      Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

    Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in Sint-Niklaas

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Vragen? Contacteer ons.

    JolienJolien
    Jessyca
    Sophia
    Mélissa

    +32 3 777 09 53sintniklaas@vivaldisinterim.be

    Maak een afspraak

    Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

    Junior administratief bediende backoffice

    Antwerpen

    Als junior administratief medewerker voor onze klant in de haven van Antwerpen binnen hun backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen.   Wat zijn jouw taken? Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.    
    OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Terminal administratief bediende

    Antwerpen

    Als terminal administrator voor een klant in de haven van Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van operationele, douane -en klantgerelateerde dossiers en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen klanten, douane, transporteurs en interne diensten.     Wat ga je zoal doen: Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens.Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.  
    OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Technisch Administratief Bediende

    ANTWERPEN

    Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
    OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief bediende

    BOOM

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een vloeiende kennis van het Nederlands én Frans? Werk je graag nauwkeurig, maar heb je daarnaast ook een creatieve hoek af met Adobe & Photoshop?   Voor een klant in Boom, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kwalitatieve onderhouds- producten, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende.   Wat zijn jouw taken?  Je ontwerpt, maakt en past productlabels aan met behulp van Adobe en Photoshop (zowel voor de eigen merken als voor private label-klanten). Je controleert de opmaak tot in de puntjes.Je volgt de website op, verstuurt commerciële mailings naar klanten en maakt prijslijsten op. Ook het mailverkeer beheer je vlot.Je stelt veiligheidsfiches op en bezorgt deze aan klanten. Je registreert producten op het ECHA-platform en volgt de vereiste precursoren-documenten op.Opvolging mailbox, controle en goedkeuring van orderbevestigingen en helpt bij het opstellen van invoerdocumenten voor China.Tijdens piekmomenten spring je bij met het ingeven van orders, de opmaak van leveringsnota's/facturen en het afdrukken van productielabels.  
    OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Offres d'emploi similaires