Jobs

Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten. Jouw takenpakket: Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:   De planning maken van alle transport voor de levering van werfmaterialen en beton.Coördinatie van het werk van alle chauffeurs en je bent ook het eerste aanspreekpunt van alle chauffeurs en klanten.Je staat klanten te woord in verband met prijsoffertes en bestellingen en planning.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Ben jij een geboren organisator?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner!   Waar moet je zijn? Hoogstraten 📍Specialist in ondergronds waterbeheer.   Wat moet je doen? Als planner ben jij de onmisbare schakel tussen de klanten en de techniekers op het terrein.Je stelt de dagelijkse planning op en koppelt de juiste mensen en voertuigen aan elke opdracht.Je beheert het klantcontact via telefoon en e-mail op een vlotte en oplossingsgerichte manier.Je volgt onderhoudscontracten op en schakelt razendsnel bij bij spoedinterventies.Je begeleidt, motiveert en coacht de techniekers tijdens hun werkdag.Je houdt de digitale administratie nauwkeurig bij en denkt actief mee over procesverbeteringen.  

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een Planner/Bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Administratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen (Short sea)Rittenregistratie in operationeel pakket

Voor een transportbedrijf in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Nacht Dispatcher.   Je bent verantwoordelijk voor het coordineren van onze chauffeurs en ritten tijdens de nacht. Je bewaart het overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt voor duidelijke communicatie.   Takenpakket:   Inplannen en opvolgen van ritten in de haven en omliggende regio'sAansturen en ondersteunen van chauffeurs tijdens de nachtOplossen van problemen of wijzigingenCommunicatie met klanten, terminals en interne dienstenAdministratieve opvolging van ritten en registraties

Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner Heavy Handling. Jouw taken: Zorgen voor een doordachte en goed uitgewerkte werkplanningHoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en flexibel inspelen op ad-hoc situatiesFungeren als aanspreekpunt voor jouw team buitentechniekersVoortdurend in communicatie staan met klant en technieker en fungeren als tussenschakelHeel nauw samenwerken en helder communiceren met verschillende diensten zoals met je collega service- en aftersales specialist alsook parts manager.Evenwicht vinden tussen hands-on betrokken zijn bij en tussen je medewerkers en tijd nemen om je administratie tijdig op punt te zetten zoals het controleren en vrijgeven van opgemaakte servicebons door buitentechniekers

Houd jij alle balletjes moeiteloos in de lucht?   Vivaldis office Turnhout zoekt een planner! 📍Lier🔨 Bouwsector Wat moet je doen? Je stelt de planning op voor de opmetingen, nieuwe projecten en de naservice, en optimaliseert deze waar nodig.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: je beantwoordt hun vragen en biedt ondersteuning met een glimlach 🙂Je stuurt de plaatsingsploegen aan en volgt hen nauwgezet opJe werkt nauw samen met verkoop en aankoop en onderhoudt de contacten met leveranciers voor tijdige leveringenJe komt terecht in een klein team met korte communicatielijnen en een echte familiale sfeer  

Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Technisch Planner/ Werkvoorbereider.   Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciersEngineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhoudenLeveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermeldenBeheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontractenIntake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannagesOntvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!Orde en netheid in de werkplaatspapierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officerBeheer BPM’s techniekersIndien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoerenMee opnemen van de telefoon op kantoorZo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteitenBeheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner! Waar moet je zijn? Arendonk Wat moet je doen? Als planner ben jij de centrale spil tussen de klanten, chauffeurs en het team.Je staat in voor het efficiënt plannen van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en de toeren. Je optimaliseert de rondes en houdt hierbij rekening met de wensen van de klant én een scherpe kostenberekening.Je stuurt de servicemedewerkers aan en coördineert hun vakantieplanning. Je bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs (bereikbaar vanaf 7u en in het weekend).Je verwerkt prestaties, ziekte- en verlofdagen en ziet toe op de wetgeving rond rij- en rusttijden.Je staat klanten te woord via mail of telefoon en helpt mee met de facturatie.  

Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Transportplanner.Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Word jij onze nieuwe Transportplanner?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, dynamische speler in Heist-op-den-Berg die bekendstaat om zijn expertise in transport en logistiek. Hier kom je terecht in een professionele, maar warme en menselijke omgeving waar teamgeest écht centraal staat. De sfeer op de werkvloer is open en hands-on: de lijnen zijn kort en iedereen trekt aan hetzelfde zeel. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en samen met je collega's te bouwen aan een vlotlopende logistieke keten. Kortom, een stabiele en ambitieuze werkplek waar jouw inzet direct impact heeft!   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Puzzelen en optimaliseren: Je stelt efficiënte transportplanningen op, houdt rekening met deadlines en anticipeert vlot op onvoorziene wijzigingen.Schakelen tussen talen: Omdat maar liefst de helft van de chauffeurs Franstalig is, wissel je moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans om instructies te geven, vragen te beantwoorden en hen vlot op weg te helpen.Rijdende dispatching: Je volgt de chauffeurs doorheen de dag nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.Problemen tackelen: Duikt er een vertraging of een logistieke uitdaging op? Jij blijft rustig, zoekt meteen naar een slimme oplossing en communiceert hier helder over met alle betrokken partijen.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamische specialist in hoogwaardig schrijnwerk (ramen en deuren) in Heist-op-den-Berg, zoeken wij een organisatorisch talent voor de naservice.   🛠️ Jouw dag als Planner Naservice Strategische Planning: Je beheert de agenda’s van 2 tot 3 techniekers. Je schat nauwkeurig in hoeveel tijd een interventie vraagt en puzzelt dit tot een logisch en efficiënt dagschema.Aanspreekpunt: Je bent de stem van het bedrijf. Via mail en telefoon beantwoord je vragen van klanten en stel je hen gerust met jouw oplossingsgerichte aanpak.Kwaliteitsbewaking: Je volgt lopende dossiers nauwgezet op. Jouw doel? Een glimlach bij de klant en een vlekkeloze afhandeling van de servicebezoeken.Administratieve flow: Je verwerkt alle gegevens en planningen in het ERP-systeem, zodat je collega's altijd over de juiste informatie beschikken.

Word jij onze nieuwe Planner / Dispatcher?   🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamisch verhuurbedrijf van betonpompen in de regio Putte zijn wij op zoek naar een Planner / Dispatcher. Met een indrukwekkende vloot van 18 vrachtwagens rollen we dagelijks uit naar werven over het hele land. Onze belangrijkste partners? Betoncentrales die rekenen op onze topservice! Je komt terecht in een no-nonsense, familiale sfeer waar hard wordt gewerkt.   🛠️ Jouw dag als Planner / Dispatcher Als Planner / Dispatcher ben jij het kloppende hart van onze logistieke werking. Geen enkele dag is hetzelfde en je schakelt razendsnel om de puzzel telkens perfect te leggen. Jouw dag ziet er als volgt uit: De spil van de dispatch: De telefoon is jouw beste vriend. Zo'n 90% van de opdrachten komt telefonisch binnen via betoncentrales, de overige 10% verwerk je vlot via mail.Puzzelen op hoog niveau: Je plant onze 18 vrachtwagens en pompisten zo efficiënt mogelijk in. Aangezien zij gemiddeld 2 tot 4 jobs per dag uitvoeren, zorg jij voor een logische, strakke planning.Personeelsbeheer: Naast de rittenbehandeling ben je ook verantwoordelijk voor de planning van je team. Je plant verlofdagen, houdt afwezigheden bij en plant medische controles in.Probleemoplosser: Loopt er ergens vertraging op of wijzigt er een werf? Jij schakelt direct, zoekt een alternatief en communiceert glashelder met de klant en de pompist.

Word jij onze nieuwe Transportplanner? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een puzzelaar die de controle houdt wanneer het druk wordt? Voor een toonaangevend en meermaals bekroond transportbedrijf in Geel zoeken we een gedreven Transportplanner. Je versterkt een stabiele, sterk groeiende groep die marktleider is binnen het gespecialiseerde transport van vlees, vee en veevoeder.   🚛 Jouw dag als Transportplanner Puzzelen & Plannen: Je stelt de dagelijkse ritten op voor eigen wagens en charters via geavanceerde TMS-systemen. Je maximaliseert de beladingsgraad en houdt rekening met tijdvensters én de wettelijke rij- en rusttijden.Aanspreekpunt: Je schakelt voortdurend met chauffeurs en de verladingsdienst om te zorgen dat elke rit vlekkeloos vertrekt en aankomt.Klantenservice: Je onderhoudt rechtstreeks contact met klanten en zorgt dat afspraken op topniveau worden nageleefd.Administratie & Opvolging: Je monitort de vloot via track-and-trace en zorgt dat alle transportadministratie tot in de puntjes klopt.Proactief handelen: Binnenkomende wijzigingen of onvoorziene situaties los je op vóór ze een probleem worden.

Voor een groeiende onderneming zijn we op zoek naar een betoncentralist/planner voor de divisie Wondelgem. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen heeft en houdt van een afwisselende job? Als Centralist in onze betoncentrale in Wondelgem speel je een sleutelrol in het productieproces. Jouw takenpakket bestaat uit: • Als Centralist bedien je de betoncentrale en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je hebt dagelijks contact met klanten en chauffeurs en helpt hen verder met vragen. • Je controleert de doseringen en volgt de productiegegevens van het beton op en stuurt bij waar nodig. • Tevens beheer je de voorraad van de grondstoffen en producten en meldt wanneer iets aangevuld moet worden. Ook het onderhoud van de machines valt onder jouw verantwoordelijkheid alsook het signaliseren van storingen aan de machines. • Tot slot beman je de weegbrug bij afwezigheid van de weegbrugbediende.

Voor een klant gelegen te Dessel (toekomstgericht Oevel) zoeken wij een planner (junior potential). Wat doe jij? Géén klassieke transportplanning maar een centrale rol waarin jij mee zorgt dat de afvalophaling bij bedrijven elke dag vlot en efficiënt verloopt.Je bent de schakel tussen de chauffeurs, collega's.Je zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is.Je denkt vooruit.Problemen oplossen.Dagelijks de planning opmaken voor de afvalophaling bij B2B-klanten.Routes optimaliseren.De planning voor de volgende dag klaarzetten.Je verwerkt administratie en zorgt dat deze correct in het systeem staat.Je hebt veel contact met de chauffeurs en collega's.Klanten professioneel te woord staan.Actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige ramen, deuren en toebehoren zoals rolluiken, vliegenramen en screens, inclusief vakkundige plaatsing.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Het inplannen van de montageteams en opmeters voor verschillende projecten.Het nauwgezet opvolgen van de werven en direct bijsturen waar nodig bij eventuele wijzigingen.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, opmeters en monteurs met betrekking tot de tijdsplanning.Het correct verwerken van alle administratie rond afspraken, werfvoorbereidingen en planningen in het systeem.Het bewaken van een efficiënte werkvoorbereiding en een vlot verloop van de installatiewerkzaamheden.    

Voor onze klant, een expert in al uw nationale en internationale express leveringen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Dispatcher.Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:Verwerken en aanpassen van inkomende opdrachten in onze planning.Samenstellen en bijwerken van de routes voor de chauffeurs.Ondersteunen van chauffeurs door het verstrekken van hun planning en handige informatie.Regelmatig opvolgen van chauffeurs om tijdig afwijkingen te kunnen communiceren.Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, verwerking van e-mails en andere documentatie.In contact staan met de klant, melden van vertragingen en het aannemen van nieuwe opdrachten.Ontwikkelen van binnengekomen projecten, zoals het inplannen van chauffeurs, optimaliseren van routes en toewijzen van voertuigen.