Jobs

Voor een logistieke speler actief in internationaal transport is Vivaldis op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Mechelen.Jouw takenpakket:Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande mailsAdministratieve afhandeling van exportzendingenCoördineren en opvolgen van transportopdrachtenContact onderhouden met klanten en chauffeurs (telefonisch en via mail)Oplossen van incidenten en proactief informeren over de status van leveringen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service   Taken? Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz. WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Planner, administratieve krak/logistiek & transport (+ 2 jaar ervaring)   Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Transport, logistiek Belangrijk? Werken in een verschoven urensysteem (vroege, late) Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenErvoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieMeedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

In deze afwisselende deeltijdse functie ben jij de link tussen kantoor, logistiek en productie. Je takenpakket is heel divers: Je beheert de e-mailbox en staat leveranciers en partners vlot te woord in het Spaans.Je regelt en coördineert het transport en zorgt dat de productieplanning strak op schema blijft.Je plaatst tijdig de bestellingen bij de leveranciers zodat de productie nooit stilvalt.Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor.Loopt het storm in de productie? Jij vindt het geen probleem om af en toe fysiek bij te springen waar nodig.

Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩4/5de ook mogelijkKennis douane/ transport Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Vivaldis Office zoekt Admin/ technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Ben jij een administratieve duizendpoot die zowel financieel als mensgericht sterk staat? Bij onze klant in Genk krijg je een gevarieerde job waarin je elke dag het verschil maakt. Je beheert onze boekhouding én personeelsadministratie, en draagt tegelijk bij aan een vlotte werking van hun kantoor.   Wat ga je doen?   Boekhouding en administratie Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan HR-administratie Je beheert personeelsdossiers en ondersteunt de loonadministratieJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen Allround ondersteuning Je helpt mee waar nodig bij orders, planning, logistiek, magazijnbeheer  

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote +Ned/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Voor een toonaangevend transportbedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in containertransport zoek we een Logistiek Bediende in Sint-Katelijne-Waver. In deze rol ondersteun je de transportplanner en ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en communicatie taken. Ondersteunen van de transportplanner in dagelijkse activiteiten.Beheren van e-mails en informeren van collega’s / chauffeurs waar nodig.Maken en controleren van TAR/TAS codes.Verrichten van algemene administratieve taken binnen het team zoals orders en facturatie.Communiceren met klanten en chauffeurs en helpen bij het oplossen van problemen.

Word jij onze nieuwe Logistiek Medewerker? 🏠 Waar kom je terecht? Achter elke succesvolle werf staat een ijzersterke organisatie. Voor een toonaangevend en dynamisch bedrijf in de regio Geel zoeken wij een Logistiek Medewerker die de touwtjes stevig in handen houdt. 🛠️ Jouw dag als Logistiek Medewerker Planning & Transport: Je puzzelt de dagelijkse transportplanning in elkaar. Je stemt prioriteiten af met de Logistiek Manager en schakelt razendsnel bij onverwachte situaties of dringende aanvragen.Operationele aansturing: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de eigen chauffeurs en externe transportpartners. Je stuurt hen dagelijks aan en waakt over een veilige en efficiënte uitvoering van de ritten.Interne samenwerking: Je zit regelmatig samen met productieleiders, werfleiders en het magazijn om de logistieke noden af te stemmen. Je denkt proactief mee over hoe processen nóg beter kunnen.Administratie & Materieelbeheer: Je verwerkt de logistieke administratie nauwkeurig, maakt bestelbonnen op en registreert alle gegevens in de systemen. Daarnaast beheer je de digitale platformen voor de opvolging en retour van het logistieke materieel.

Word jij onze nieuwe Logistiek Medewerker? 🏠 Waar kom je terecht? Achter elke succesvolle werf staat een ijzersterke organisatie. Voor een toonaangevend en dynamisch bedrijf in de regio Geel zoeken wij een Logistiek Medewerker die de touwtjes stevig in handen houdt. 🛠️ Jouw dag als Logistiek Medewerker Planning & Transport: Je puzzelt de dagelijkse transportplanning in elkaar. Je stemt prioriteiten af met de Logistiek Manager en schakelt razendsnel bij onverwachte situaties of dringende aanvragen.Operationele aansturing: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de eigen chauffeurs en externe transportpartners. Je stuurt hen dagelijks aan en waakt over een veilige en efficiënte uitvoering van de ritten.Interne samenwerking: Je zit regelmatig samen met productieleiders, werfleiders en het magazijn om de logistieke noden af te stemmen. Je denkt proactief mee over hoe processen nóg beter kunnen.Administratie & Materieelbeheer: Je verwerkt de logistieke administratie nauwkeurig, maakt bestelbonnen op en registreert alle gegevens in de systemen. Daarnaast beheer je de digitale platformen voor de opvolging en retour van het logistieke materieel.

Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar een hechte, familiale sfeer heerst. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale schakel in het succes van de onderneming. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt omringd door ervaren, gedreven collega's die klaarstaan om jou via een 'training on the job' helemaal wegwijs te maken!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Coördinator In deze rol ben jij de proactieve rechterhand die alles rond logistiek en transport in goede banen leidt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s over de beschikbaarheid en levertermijnen van materialen. Jouw werkdag is gevarieerd en visueel ziet dat er zo uit: Ordergestuurd werken: Je kanaliseert inkomende bestellingen feilloos naar de juiste doelgroep en volgt ze nauwgezet op zodat alles tijdig klaarstaat.Klantenservice: Zodra de goederen klaar zijn voor afhaling, neem jij direct contact op om de klanten te verwittigen.Transportplanning: Je puzzelt de vrachten efficiënt in elkaar en zorgt voor een optimale belading.Voorraad- en inkoopbeheer: Je lijst inkomende goederen nauwkeurig op en plaatst tijdig nieuwe bestellingen bij de leveranciers.Veiligheid & Kwaliteit: Je verliest de regelgeving niet uit het oog en volgt de preventie, veiligheid en nodige attesten strikt op.

Voor de vestiging te Dendermonde zoeken wij een Logistiek Medewerker.   Je komt terecht in een dynamische productie- en distributieomgeving gespecialiseerd in wielen, banden en toebehoren voor de automotive sector. In een performant magazijn werk je mee aan een vlotte goederenstroom, samen met een hecht team waar kwaliteit, veiligheid en flexibiliteit centraal staan.   Takenpakket Ontvangen, lossen en controleren van binnenkomende goederen (containers/vrachtwagens), verwerken van vrachtbrieven en magazijnbonnen.Goederen stockeren, locaties aanvullen of in overstock plaatsen en tijdig lossen binnen de dag.Picken van uitgaande goederen op basis van pickinglijsten, etiketteren per colli, inpakken, palletiseren en vrachtwagens laden met kwaliteitscontrole.Afgewerkte goederen correct verpakken en klaarzetten voor picking of zelf laden.Ontvangen en plaatsen van retourgoederen in de retourafdeling.Veilig bedienen van de heftruck en afwisselen van taken met bandenmonteur.

Word jij onze nieuwe Dispatcher / Logistiek Coördinator? Ben jij een organisatorisch talent dat pas echt opleeft als alles op rolletjes loopt? Krijg je energie van een strakke planning, een georganiseerd magazijn en de dynamiek van de logistieke wereld? Stroop je graag de mouwen op om dagelijkse puzzels op te lossen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Jouw rol als spilfiguur Als Dispatcher & Logistiek Coördinator ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat onze transport- en logistieke processen vlekkeloos verlopen en dat onze klanten hun materialen stipt en correct ontvangen. Je schakelt moeiteloos tussen klanten, chauffeurs, magazijncollega's en de binnendienst. Een veelzijdige job waarin geen dag hetzelfde is!   Wat ga je doen? Jouw verantwoordelijkheden zijn verdeeld over drie cruciale pijlers: 1. Transportplanning & Dispatch De perfecte route: Je plant en coördineert de dagelijkse ritten voor onze drie eigen vrachtwagens én onze externe transportpartners.Efficiëntie is key: Je optimaliseert routes met oog voor de beste service, maximale efficiëntie en scherpe kostenbeheersing.Eerste aanspreekpunt: Je bent de back-up en het baken voor de chauffeurs onderweg; je volgt de transporten proactief op en stuurt bij waar nodig. 2. Magazijncoördinatie Prioriteiten stellen: Op basis van jouw transportplanning bepaal jij wat er in het magazijn moet gebeuren.Teamwork: Je stemt de werkzaamheden af zodat bestellingen op tijd en foutloos klaarstaan.Goederenstroom: Je werkt nauw samen met het magazijnteam om de interne logistiek continu te optimaliseren. 3. Voorraadbeheer & Administratie Nauwkeurigheid: Je waakt over een sluitende voorraadadministratie en verwerkt goederenbewegingen secuur in het systeem.In control: Je ondersteunt bij voorraadcontroles, inventarissen en eventuele stockcorrecties.

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk, zijn we op zoek naar een logistiek medewerker.    Takenpakket:  voorbereiden, plannen en controleren van pickingordersopmaken van de benodigde documenten zoals picklijsten, laadlijsten en CMR'sopstellen en controleren van documenten voor internationaal goederenverkeeradministratieve afhandeling van dossiers voor het lossen en laden van vrachtwagens in WMS en JDE (vb. inboeken van geleverde grondstoffen)opvolgen van stockbewegingen, controle van de voorraadonthaal internationale chauffeursJe werkt mee aan logistieke verbeterprojecten en denkt mee na over mogelijke proces-verbeteringen m.b.t. voorraadbeheerVerhelpen van issues binnen het WMS systeem die zich voordoen in het dagelijkse procesUitvoeren van systeemanalyses om zo de effecientie en nauwkeurigheid binnen de afdeling te verhogen.Back-up Diensthoofd bij afwezigheid

Samen met je collega's van de expeditieafdeling ben jij de draaiende motor achter alle logistieke activiteiten op de site. Je werkt nauw samen met de afdeling Customer Service en zorgt voor een vlekkeloze flow voor onze klant in de Antwerpse haven. Je bereidt de pickingorders voor, plant ze in en controleert of alles vlot verloopt.Je maakt picklijsten, laadlijsten en CMR’s op. Ook het papierwerk voor het internationaal goederenverkeer kent voor jou geen geheimen.Je zorgt voor de administratieve afhandeling van het laden en lossen. Geleverde grondstoffen boek je feilloos in via het ERP-systeem.Je bent het visitekaartje aan de balie en ontvangt internationale vrachtwagenchauffeurs met de glimlach.