Jobs

Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator / renovatie - facility management (bouw) = Optimalisatie eigen gebouwen/ patrimonium op verschillende vlakken: Milieu, onderhoudsplannen, keuringen, renovaties leiden,...   ✅ Structureel onderhoud Opstellen en opvolgen van onderhoudsplannenInplannen van keuringen en wettelijke controlesCoördineren van periodieke onderhoudswerken en preventieve actiesMilieuplan vertalen in de praktijk/ acties ✅Ad-hoc interventies Snel schakelen bij onverwachte problemen (bv. Sanitair, elektriciteit, kleine herstellingen,..) Opvolgen van interne aanpassingen zoals interne verhuisbewegingen, kleine aanpassingsprojecten, … Contact met leveranciers en interne stakeholders om oplossingen efficiënt te realiseren   ✅Projecten Leidinggeven aan verbouwings- en renovatieprojecten  Budgetbeheer en planning van projecten  Aansturen van externe partners en opvolgen van kwaliteit en timing  LangetermijnplanningEnergie (laadpalen, zonnepanelen,..)  

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een werkvoorbereider   je controleert meetstaten en toetst productie- en bestellijsten af aan het uitvoeringsprojectje bereidt technische en administratieve projectdossiers voorje maakt uitvoeringsplannen op en volgt ze nauwgezet opje onderhoudt contacten met montageploegen, aannemers en interne afdelingenje bereidt maandelijkse vorderingsstaten voor en houdt detailopmetingen bijje ondersteunt waar nodig bij de dagelijkse opvolging van projecten  

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.    

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider/Projectmanager (bouw, schrijnwerk)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt: Assistent projectleider (Uitvoering werf + projectbeheer)  Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking) Takenpakket Je ondersteunt de Projectleider en Werfleider bij de dagelijkse opvolging van het projectJe helpt bij de planning en coördinatie van mensen, materialen en onderaannemersJe bewaakt samen met het projectteam de voortgang, kwaliteit en rendabiliteit van de werfJe volgt administratieve processen op, waaronder facturen, vorderingsstaten en werfdocumentenJe bent het aanspreekpunt op de werf voor arbeiders, onderaannemers en collega’s en ondersteunt de bijhorende administratieSamenstellen van een volledig uitvoeringsdossier voor de werf  

Word jij onze nieuwe Assistent Projectleider HVAC?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een technisch organisatietalent met een passie voor klimaattechniek? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in Kasterlee, gespecialiseerd in HVAC, zoeken wij een Assistent Projectleider. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit en een persoonlijke aanpak vooropstaan.Hier werk je niet in een ivoren toren, maar sta je midden in de actie en vorm je de onmisbare schakel tussen het ontwerp en de realisatie op de werf. Een ideale plek voor iemand die van aanpakken houdt en graag verantwoordelijkheid draagt! 🛠️ Jouw dag als Assistent Projectleider In deze rol ben jij de rechterhand van de projectleiders en zorg je ervoor dat elk project technisch en administratief op rolletjes loopt: Je ondersteunt de projectleiders bij hun administratieve taken, zodat de planning en budgetten nauwgezet worden opgevolgd.Je bent de cruciale tussenpersoon voor de communicatie tussen het studiebureau en het uitvoerend team op de werf.Je waakt over de logistiek: je volgt bestellingen en leveringen op en bent verantwoordelijk voor een efficiënt materiaalbeheer.Je zet je technische skills in voor het maken en aanpassen van AutoCAD-plannen.Je denkt proactief mee over technische oplossingen en zorgt voor een vlekkeloze projectflow.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider energiemanagement technieken (hvac)  Min. Bachelor!  Waar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen en begeleiding klantAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (technische plannen, bestekken, meetstaten, lastenboek, ...) Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Aansturen team per project + contact onderaannemersHet maken van uitvoeringstekeningenWerfvergaderingen    

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider / ontwerp technieken (Autocad, HVAC- energie- klimatisatie)    Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: HVAC, elektriciteit, technieken, energiemanagement, klimatisatie Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (installateurs, klant, buitendienst collega's, onderaannemers...)Ontwerp volledige installaties, technisch plan controleren/aanpassen (Autocad)Nauwe samenwerking met projectmanager, aankoop, calculatieNauw klantencontact/ technisch advies + zorgen voor coördinatie logistieke flow naar werfWerfvergaderingenUitwerking offerte/ onderhandeling (commerciële flair! )  

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider constructies, metaal.   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten = hoofdzetelVerplaatsing naar wervenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie, complexe opdrachten Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereidingOpvolgen van de werven van A-Z (je stuurt het toegewezen projecten tot een vlekkeloze uitvoering)Als spilfiguur tussen klant, leveranciers, atelier en bureau ben je het aanspreekpunt. Je krijgt de kans om het proces/opbouw/dossier van begin tot einde op te volgen/te coördinerenAls een project is verkocht ga jij aan de slag (tekenwerk, projectplanning, bestellijst, ... jij hebt alles onder controle)Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Administratie VB. offerte, bestelling, materialen beheren, lastenboek, ...Je onderhoudt contacten met bestaande en nieuwe leveranciers + onderaannemersCoördinatie verschillende partijen + projectkost en parameters borgenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ...   

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider +4j ervaring (interieur/meubel-maatwerk)   Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, interieur/ maatmeubilair   Wat moet je doen? Coördineren van onderaannemers en leveranciersOndersteunen bij het opstellen en bewaken van planningenTechnisch en commercieel overleg met externe partijenAanvragen van vergunningenMeewerken aan het werfinrichtingsplanInput leveren voor het veiligheidsplan en toezien op VKM-proceduresOrde en netheid op de werf bewakenOndersteunen bij uitvoeringsbegrotingen en omzetplanningVoorbereiden van subdossiers en prijsvragenOpvolgen van contracten en facturatieBeheren van uitvoeringsdossiers en sociale documentenOptimaliseren van uitvoeringsmethodenKwaliteitscontrole van plannen en technische fichesWerken met BIM-modellen en coördinatie via BIM CollabAnalytisch vermogen, communicatief in het voeren van klantgesprekken  

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider industriële elektriciteit!   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt een ervaren projectleider in de bouwsector (Dakwerken) Waar moet je zijn? Vlaanderen Takenpakket Projectvoorbereiding + bespreking projectdossier en technische info met klantAls projectleider en spil tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraakJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, ... op + bestellen nodige materialen met het oog op veiligheid/kwaliteit/tijdspanneAdministratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning/organisatie, algemene projectadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel steedsSturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerf- planningsvergaderingen Begeleiding en aanspreekpunt klant op de werf (+/- 6 projecten tegelijk)

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Energie, Technieken Belangrijk? 80% bureau / admin/ aansturing team / uitvoeringsplanning   Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie (lastenboeken, bestek, tot offertedossier)Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen projectenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie. Doorheen de werkzaamheden sta je nauw in contact met de klantAansturen installateurs + planning en instructies geven en ingrijpen waar nodigHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: bestellen materialen en zorgen voor logistieke flow naar de werf, voorbereiding werven + planning, projectadmin/supportVerplaatsing indien nodig    

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider A-Z, grote werven (afwerking, gips/plafonds/pleisterwerk...)  Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf (wel +/- 20 werven)

Vivaldis Office zoekt ....... Projecteider- rechterhand hoofd projectmanager.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, ArendonkSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, bouw (grote werven!)  Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-Z in samenspraakAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de senior projectmanager✅ Toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van de arbeiders: superviseren, controleren en ondersteunen.✅ Zorgen voor de permanente opvolging van de afdeling, waaronder het bijhouden van aanwezigheden, het werkvolume en het plannen van vervangingen of aanpassingen indien nodig.✅ Dagelijkse opvolging van de planningen, bijsturen of aanpassen waar nodig.✅ Tijdig afspraken maken en/of toezicht houden op afspraken met betrokken partijen✅ Bijwonen van interne vergaderingen en werfvergaderingen om de voortgang te bespreken en af te stemmen.

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectleider schrijnwerk/ interieur (binnendeuren, high end)    Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren Ervaring met binnendeuren, hout is een must!  Takenpakket?   Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossierRechterhand Firmaverantwoordelijke