Werkvoorbereider / project coördinator

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Als Technisch-Commercieel Projectcoördinator vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, elektriciens en de interne organisatie. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en volgt projecten mee op vanaf de aanvraag en offerte tot en met de uitvoering en oplevering. Samen met een collega sta je in voor de dagelijkse operationele organisatie van projecten binnen de industriële elektriciteitswerken.   Wat ga je doen? Je onderhoudt contact met bestaande en nieuwe klanten en bespreekt hun technische vragen en behoeften.Je analyseert aanvragen en maakt technische berekeningen en calculaties voor industriële elektrische installaties.Je stelt offertes op en volgt deze commercieel op bij de klant.Je denkt technisch mee met de klant en zoekt naar haalbare en efficiënte oplossingen.Je vertaalt opdrachten naar een duidelijke voorbereiding voor onze elektriciens.Samen met je operationele collega maak en bewaak je de planning van onze projecten en medewerkers.Je stuurt elektriciens aan en zorgt ervoor dat zij over de juiste informatie en materialen beschikken.Je bestelt de nodige materialen en volgt leveringen op.Je onderhoudt contacten met leveranciers en vraagt waar nodig prijzen en technische informatie op.Je volgt lopende werven en projecten op op het vlak van timing, kwaliteit, materiaal en uitvoering.Je grijpt in wanneer er tijdens een project wijzigingen of problemen ontstaan en stemt hierover af met klant, medewerkers en leveranciers.Je bewaakt mee de rendabiliteit en goede uitvoering van de projecten.Je zorgt voor een correcte administratieve en technische opvolging tot en met de oplevering.  

Heb jij de organisatorische skills en de energie die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een projectcoördinator.   Waar moet je zijn? Baarle 📍 Sector: technisch   Wat moet je doen? Je stuurt projectteams aan zodat gewonnen projecten binnen budget, planning en met optimale kwaliteit worden opgeleverdJe werkt actief mee in het aanbestedingstraject met een strakke planning en een helder plan van aanpak.Je coördineert, volgt op en koppelt terug over projectwerkzaamheden uitgevoerd door engineers en/of onderaannemers.Je hebt een actieve en commerciële rol in het contact met klanten en partners.Je koopt en/of huurt externe partijen in waar nodig.Je bewaakt nauwgezet de technische projectvoortgang, verzorgt heldere rapportages en zorgt dat er volgens het kwaliteitshandboek wordt gewerkt.

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.