Jobs

Vivaldis Office zoekt Strategisch aankoper, Coördinatie aankoop technische materialen. Belangrijk? Passie voor techniek, ERP kennis!   Taken ?   Beheer volledige aankoopcyclus van technische materiaalRechterhand logistics managerRelatiebeheer, onderhandelen, procesoptimalisatie + kritische blikAankopen voor de hele groep (benelux)Opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers. (kritische blik)Onderhandelen over prijzen, kwaliteit en leveringscondities voor de groepRelaties onderhouden met bestaande en nieuwe leveranciers, zowel telefonisch/ mail als ter plaatsen. (flexibel dus!)Prijsvergelijkingen maken en proactief meedenken met nieuwe ontwikkelingen, trends en innovatie.Databases en aankoopdossiers beheren met nauwkeurigheid en structuur.Facturen controleren  

Word jij onze nieuwe Logistiek Bediende? 🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in het kloppende hart van een dynamische transportonderneming in Laakdal. Je stapt binnen in een omgeving waar de geur van logistiek hangt en waar geen enkele dag hetzelfde is. Zoek je een werkplek met veel beweging en directe impact? Dan zit je hier op je plek! 🛠️ Jouw dag als Logistiek Bediende Je werkdag start om 08.00 uur en de actie begint meteen aan de front office.Jouw bureau is het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die van overal komen aanrijden.Met een glimlach help je hen verder en maak je de nodige transportdocumenten in orde.Tussendoor beantwoord je de telefoon en schakel je razendsnel.Maar je zit niet de hele dag binnen: met een tablet in de hand voer je snelle veiligheidscontroles uit bij de vrachtwagens.Je checkt of alles in orde is en voert de gegevens direct in de app in.Samen met je collega's bewaak je de magazijnplanning: jij bent de regisseur die zorgt voor de perfecte balans tussen de operatoren, de transporteurs en de klanten.Je verwerkt de administratie nauwkeurig en ziet elk detail.Heb je de smaak te pakken? Dan krijg je op termijn de kans om ook de inbound en outbound flow volledig te organiseren.Om 16u30 mag je terug huiswaarts keren.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Vivaldis Office zoekt ....... Planner, administratieve krak/logistiek & transport (+ 2 jaar ervaring)   Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Transport, logistiek Belangrijk? Werken in een verschoven urensysteem (vroege, late) Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenErvoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieMeedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar een hechte, familiale sfeer heerst. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale schakel in het succes van de onderneming. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt omringd door ervaren, gedreven collega's die klaarstaan om jou via een 'training on the job' helemaal wegwijs te maken!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Coördinator In deze rol ben jij de proactieve rechterhand die alles rond logistiek en transport in goede banen leidt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s over de beschikbaarheid en levertermijnen van materialen. Jouw werkdag is gevarieerd en visueel ziet dat er zo uit: Ordergestuurd werken: Je kanaliseert inkomende bestellingen feilloos naar de juiste doelgroep en volgt ze nauwgezet op zodat alles tijdig klaarstaat.Klantenservice: Zodra de goederen klaar zijn voor afhaling, neem jij direct contact op om de klanten te verwittigen.Transportplanning: Je puzzelt de vrachten efficiënt in elkaar en zorgt voor een optimale belading.Voorraad- en inkoopbeheer: Je lijst inkomende goederen nauwkeurig op en plaatst tijdig nieuwe bestellingen bij de leveranciers.Veiligheid & Kwaliteit: Je verliest de regelgeving niet uit het oog en volgt de preventie, veiligheid en nodige attesten strikt op.

Word jij onze nieuwe Logistiek Medewerker? 🏠 Waar kom je terecht? Achter elke succesvolle werf staat een ijzersterke organisatie. Voor een toonaangevend en dynamisch bedrijf in de regio Geel zoeken wij een Logistiek Medewerker die de touwtjes stevig in handen houdt. 🛠️ Jouw dag als Logistiek Medewerker Planning & Transport: Je puzzelt de dagelijkse transportplanning in elkaar. Je stemt prioriteiten af met de Logistiek Manager en schakelt razendsnel bij onverwachte situaties of dringende aanvragen.Operationele aansturing: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de eigen chauffeurs en externe transportpartners. Je stuurt hen dagelijks aan en waakt over een veilige en efficiënte uitvoering van de ritten.Interne samenwerking: Je zit regelmatig samen met productieleiders, werfleiders en het magazijn om de logistieke noden af te stemmen. Je denkt proactief mee over hoe processen nóg beter kunnen.Administratie & Materieelbeheer: Je verwerkt de logistieke administratie nauwkeurig, maakt bestelbonnen op en registreert alle gegevens in de systemen. Daarnaast beheer je de digitale platformen voor de opvolging en retour van het logistieke materieel.

Word jij onze nieuwe Logistiek Medewerker? 🏠 Waar kom je terecht? Achter elke succesvolle werf staat een ijzersterke organisatie. Voor een toonaangevend en dynamisch bedrijf in de regio Geel zoeken wij een Logistiek Medewerker die de touwtjes stevig in handen houdt. 🛠️ Jouw dag als Logistiek Medewerker Planning & Transport: Je puzzelt de dagelijkse transportplanning in elkaar. Je stemt prioriteiten af met de Logistiek Manager en schakelt razendsnel bij onverwachte situaties of dringende aanvragen.Operationele aansturing: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de eigen chauffeurs en externe transportpartners. Je stuurt hen dagelijks aan en waakt over een veilige en efficiënte uitvoering van de ritten.Interne samenwerking: Je zit regelmatig samen met productieleiders, werfleiders en het magazijn om de logistieke noden af te stemmen. Je denkt proactief mee over hoe processen nóg beter kunnen.Administratie & Materieelbeheer: Je verwerkt de logistieke administratie nauwkeurig, maakt bestelbonnen op en registreert alle gegevens in de systemen. Daarnaast beheer je de digitale platformen voor de opvolging en retour van het logistieke materieel.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en inrichten van innovatieve en duurzame werkomgevingen en kantoormeubilair.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Logistiek Bediende bestaat uit: Het bieden van allround administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de logistieke afdeling.Het nauwgezet opvolgen en ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse dispatching.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en het vlot beantwoorden van hun vragen.Het bewaken van de magazijnvoorraden en zorgen voor een vlekkeloze informatiestroom.Het nauw samenwerken en communiceren met de interne chauffeurs en monteurs.Het administratief in goede banen leiden van diverse projecten, gaande van het regelen van vergunningen tot de voorbereidende facturatie.  

Voor een toonaangevend transportbedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in containertransport zoek we een Logistiek Bediende in Sint-Katelijne-Waver. In deze rol ondersteun je de transportplanner en ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en communicatie taken. Ondersteunen van de transportplanner in dagelijkse activiteiten.Beheren van e-mails en informeren van collega’s / chauffeurs waar nodig.Maken en controleren van TAR/TAS codes.Verrichten van algemene administratieve taken binnen het team zoals orders en facturatie.Communiceren met klanten en chauffeurs en helpen bij het oplossen van problemen.

Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service   Taken? Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz. WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.  

Jouw deeltijds uitdaging in de Logistiek Heb je 'goesting' om de spilfiguur te zijn in het logistieke proces? Bij ons krijg je de kans om jouw stempel te drukken in een dynamische, internationaal georiënteerde omgeving binnen de vleesverwerking (varken). Wij geloven dat 'Werk is wat je ervan maakt!', en deze job is perfect voor een Logistiek Bediende (20 uur per week) die houdt van verantwoordelijkheid en een strakke planning.   Wat ga je precies doen? 📋 Jij bent de logistieke regisseur tijdens de opstart van de dag. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt en de vrachtwagens de baan op kunnen.Je staat in voor het correct opmaken en afhandelen van alle transportdocumenten, inclusief de belangrijke CMR-vrachtbrieven voor de chauffeurs.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende en uitgaande chauffeurs; je wijst hen hun laadkades toe en beantwoordt hun vragen.Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van de orders en de stock in ons systeem.Je houdt een nauwlettend oog op de planning en springt in waar nodig om vertragingen te voorkomen.

Voor een logistieke speler actief in internationaal transport is Vivaldis op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Mechelen.Jouw takenpakket:Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande mailsAdministratieve afhandeling van exportzendingenCoördineren en opvolgen van transportopdrachtenContact onderhouden met klanten en chauffeurs (telefonisch en via mail)Oplossen van incidenten en proactief informeren over de status van leveringen

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk, zijn we op zoek naar een logistiek medewerker.    Takenpakket:  voorbereiden, plannen en controleren van pickingordersopmaken van de benodigde documenten zoals picklijsten, laadlijsten en CMR'sopstellen en controleren van documenten voor internationaal goederenverkeeradministratieve afhandeling van dossiers voor het lossen en laden van vrachtwagens in WMS en JDE (vb. inboeken van geleverde grondstoffen)opvolgen van stockbewegingen, controle van de voorraadonthaal internationale chauffeursJe werkt mee aan logistieke verbeterprojecten en denkt mee na over mogelijke proces-verbeteringen m.b.t. voorraadbeheerVerhelpen van issues binnen het WMS systeem die zich voordoen in het dagelijkse procesUitvoeren van systeemanalyses om zo de effecientie en nauwkeurigheid binnen de afdeling te verhogen.Back-up Diensthoofd bij afwezigheid

Samen met je collega's van de expeditieafdeling ben jij de draaiende motor achter alle logistieke activiteiten op de site. Je werkt nauw samen met de afdeling Customer Service en zorgt voor een vlekkeloze flow voor onze klant in de Antwerpse haven. Je bereidt de pickingorders voor, plant ze in en controleert of alles vlot verloopt.Je maakt picklijsten, laadlijsten en CMR’s op. Ook het papierwerk voor het internationaal goederenverkeer kent voor jou geen geheimen.Je zorgt voor de administratieve afhandeling van het laden en lossen. Geleverde grondstoffen boek je feilloos in via het ERP-systeem.Je bent het visitekaartje aan de balie en ontvangt internationale vrachtwagenchauffeurs met de glimlach.  

Voor een metaalbedrijf in de regio Genk zijn we op zoek naar een logistiek bediende   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten. In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als aan externe chauffeurs.Belangrijk hier is iemand die procesmatig wilt/kan meedenken. Wij willen continu verbeteren, automatiseren.

Ben jij een enthousiaste en praktische werker met een sterke affiniteit voor logistiek en werfbeheer? Dan hebben wij een interessante opportuniteit voor jou!   Als logistiek medewerker ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van onze logistieke activiteiten, zowel op ons bedrijf als op diverse werven.   Je taken omvatten: Verwelkomen van chauffeurs: Jij leidt de chauffeurs naar de juiste plekken op de werven en zorgt voor een vlotte doorstroom.Logistieke planning: Je plant en organiseert transporten, zodat goederen efficiënt en op tijd worden afgehandeld.Administratief beheer: Je houdt nauwkeurige administratie bij van leeggoed en transportactiviteiten en zorgt voor correcte documentatie.Bediening van de roterende verreiker: Je controleert en bedient de verreiker met hijsfunctie en bent verantwoordelijk voor het hijsen en verplaatsen van lasten.Zorg voor een vlot logistiek proces: Je zorgt voor laden en lossen in het atelier, met aandacht voor goede communicatie met collega’s.

Functie:Voor een autobedrijf in Kalmthout zijn wij op zoek naar een logistieke magazijnier.Takenpakket: Je staat in voor het ontvangen van onderdelen en accessoires om ze daarna te verdelen op de juiste plaatsen in het magazijn.Je controleert alle goederen op kwaliteit, schade en juistheid van de bestelling.Je ondersteunt magazijniers in onderdelen die ze nodig hebben.Je zorgt voor het klaarmaken van bestellingen en bezorgingen met de behulp van de bestelbon.Je zal instaan voor de zorg van een net en georganiseerd magazijn.

Voor onze klant, een gekende verdeler van sanitair- en verwarmingsartikelen zijn wij op zoek naar een Teamleader Logistiek  voor hun filiaal te Zaventem.    Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Je organiseert en coördineert dagelijks zowel het replenishment, de voorbereiding van de bestellingen als de afhandeling van de retourzendingen;In je dagelijkse werking ben je klantgericht, service minded en werk je probleemoplossend;Als coach motiveer en inspireer je je ploeg, je begeleidt hen en stuurt bij waar nodig;Je beheert de planning van het team en zorgt voor de verdeling van het werk en de uitvoering van de taken;Je neemt de administratieve taken ter harte zoals de opvolging van de prestaties, de behandeling van het mailverkeer en het administratief beheer van de documentenflow;Je neemt deel aan de inventaris van de stock en draagt bij tot een goed stockbeheer;Je rapporteert aan de Logistiek Supervisor.

Jouw uitdaging Samen met het team ben jij de spil in ons productieproces. Van de levering van de grondstoffen tot het klaarzitten van de voltooide staalconstructies: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je assistereert bij de CNC-gestuurde machines en waakt over een efficiënte logistieke stroom in de werkplaats.Jouw takenpakket:Bedienen en ondersteunen van moderne CNC-machines.In ontvangst nemen, controleren en lossen van geleverde goederen.Regelen van het interne transport tussen het magazijn, de machines en de montageposten.Tijdig bevoorraden van de las- en montageafdelingen.Verzendklaar maken en laden van afgewerkte projecten.Bijspringen waar nodig bij algemene metaalbewerkingen in het atelier.Zorgen voor een nette, overzichtelijke en veilige werkomgeving.