Jobs

Vivaldis Office zoekt Admin/ bruggenbouwer - commerciële binnendienst   Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ EngSector die niet stil ligt (uren tussen 7- 18u met beurtrol)   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantklantenrelaties is je playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemerInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)   Waar moet je zijn? Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klant + andere filialen Specialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail, ...)De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen, ...)Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop! Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenProjectplanning borgen

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales advisor/administratie technieken/hvac/sanitair    Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, hvac, pompen, techniek Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonbank is jouw terrein. Professionelen zoals zelfstandige loodgieters komen bij jou langs voor advies en de juiste materialenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.  Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Spaans.   Nood aan extra variatie? De rol kan gecombineerd worden met het onthaal! Je komt terecht in de eventsector.   Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als face-2-face)Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie) Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

📍 Locatie: Malle, België 📅 Startdatum: Per direct 💼 Functietitel: Commercieel Medewerker Binnendienst 🔍 Over de functie:   Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je een essentiële schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de buitendienst en het onderhouden van klantrelaties. Je zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en biedt uitstekende service om hun behoeften te vervullen.   💪 Wat ga je doen? Ondersteunen van het verkoopteam door offertes op te stellen, orders te verwerken en klantvragen te beantwoorden.Je werkt nauw samen met één of meerdere commerciële buitendienstcollega’s voor een regio in België/Nederland en vormt een team ter ondersteuning van je cliënteel. Dit cliënteel bestaat voornamelijk uit installateurs, groothandels, architecten- en studiebureaus, …Pro-actief samenwerken met andere afdelingen (service, planning, logistiek..)Beheren van klantenaccounts en het opvolgen van openstaande zaken.Je sterke commerciële vaardigheden maken dat je actief bijdraagt tot het resultaat van je regio.

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)   Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ Eng + sterke basis frans1 dag/w werk je ook vanuit TurnhoutDeeltijds, voltijds geen optie   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantOrderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadminFinance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappelsPersoneelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,... Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek  

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales Verwerken van administratie in een ERP-programmaInboeken van orders voor export en binnenlandse klantenNauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteitenOpvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klantenUitvoeren van een salesplan in overleg met het managementOrganiseren en coördineren van transport van goederen

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis is op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst! Waar moet je zijn? Grobbendonk 📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem  

Word jij onze nieuwe Inside Sales Engineer? 🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een technisch talent met een commerciële flair? Bij dit bedrijf in Geel kom je terecht in de boeiende wereld van industriële afsluiters en snelkoppelingen. 🛠️ Jouw dag als Inside Sales Engineer Adviseren & Oplossen: Je analyseert de noden van de klant en duikt in de technische materie om de perfecte oplossing voor te stellen.Relatiebeheer: Je onderhoudt nauwe contacten met bestaande klanten en leveranciers. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor technische en commerciële vragen.Offertebeheer: Je stelt nauwkeurige calculaties op en giet deze in professionele offertes.Administratieve Flow: Je verwerkt alle gegevens vlot in het softwaresysteem en werkt vlot met Word en Excel om alles op wieltjes te laten lopen.Teamplayer: Je overlegt dagelijks met je collega's van het sales team om de strategie af te stemmen.On the road: Gemiddeld één keer per maand trek je er samen met de Outside Sales op uit voor een fabrieksbezoek, een opleiding bij een leverancier of een boeiende vakbeurs.

Word jij onze nieuwe Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Robotmaaiers? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en een boon voor technologie? Dan is deze topvacature in Houtvenne echt iets voor jou! Je gaat aan de slag bij een fantastisch familiebedrijf dat organisch blijft groeien en volop investeert in de toekomst. Als toonaangevend invoerder en verdeler leveren zij een indrukwekkend gamma aan machines voor tuin, park, landbouw en overheden. Je komt terecht in het dynamische en moderne Robot aftersales team. 🤖 Jouw dag als Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Service & Herstellingen: Je start de dag met het nauwkeurig verwerken van de binnengekomen aftersales service herstellingen in het ERP-systeem.Klantcontact: Je bent het enthousiaste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons en verwerkt de mailbox met een glimlach.Garanties & Na-service: Je wikkelt garantiedossiers vlekkeloos af en zorgt voor een feilloze opvolging van leveringen van technische onderdelen.Allround administratie: Je beheert diverse administratieve taken via het ERP-systeem en zorgt dat alles intern op wieltjes loopt.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in ontwikkeling en energiebeheer om het rendement van zonne-energie verder te optimaliseren. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst bestaat uit: Het telefonisch opvolgen van leads en bestaande klanten die reeds een offerte of bezoek hebben ontvangen, met als doel hen te overtuigen om voor ons te kiezen.Het zelfstandig opstellen van offertes en het inplannen van afspraken voor de vertegenwoordigers op de baan.Het nauwkeurig uitvoeren van een beproefd en succesvol script; je belt hierbij een 5-tal klanten per uur op.Het levend houden van het klantencontact door middel van een gestructureerde en consequente opvolging.Het nauw samenwerken met de sales coach om je eigen prestaties dagelijks te optimaliseren.

We zijn op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst voor onze klant in Schoten.   Jouw takenpakket:   Je start de dag met je collega's, een praatje, en die eerste slok van je koffie. Daarna duik je vol focus je mailbox in. Zonder afleiding. Perfect om je voor te bereiden op de rush die komen gaat. Want om 9 uur gaan de lijnen open en begint het pas echt!De telefoon rinkelt, e-mails stromen binnen en jij, de spil van het team, houdt alle ballen moeiteloos in de lucht.Een offerte opstellen? Een klant adviseren? Geen probleem! Je geniet van het snelle tempo en voelt een kick bij elke tevreden klant. Want jouw advies, jouw persoonlijke touch, maakt écht het verschil.Aan het eind van de dag evalueer je met het team. De doelen zijn behaald en je hebt weer topwerk geleverd.Tevreden sluit je je laptop af en voel je dat het tijd is om de werkdag achter je te laten. De sportschoenen lonken al!

Vivaldis Office is op zoek naar Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektromechanica + internationaal)     Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng= vloeiend + sterke basis Frans, DuitsPassie + ervaring in techniek + int. accountmanager/ sales engineerFlexibel naar overnachtingen, reizen   Als Sales engineer ziet je takenpakket er als volgt uit:    Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klantEerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragen + bedrijf verder op de kaart zetten in Europa (VB. Oostenrijk, Duitsland, ...)Nauw contact met engineering, aankoop/ sales binnendienstInternationale spelers/ contacten schrikken je niet af en beheer je ook graag Verantwoordelijke prijszetting: Opvolgen leads, Offertes opvragen/calculeren + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) + commerciële kansen detecterenOndersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen procesCombo binnen- buitendienst, reizen

Vivaldis Office Turnhout zoekt een vertegenwoordiger!   Waar moet je zijn? Specialisatie: Technieken, energie, technische installatie, elektriciteit Samen met onze klant zoeken we een accountmanager die specialist is in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen!  Takenpakket: Pro-actieve cross-selling & upsellingActief nieuwe opportuniteiten identificeren en nieuwe behoeften creëren bij bestaande klantenDoelgericht prospecteren van nieuwe klantenActief luisteren naar klanten en aandacht hebben voor wat zich op de markt voordoet en naargelang relevante informatie uitwisselen met de collega’sOndersteunen van de internal sales medewerkers bij het opstellen van de offertes + opvolging van de offertes bij de klantWekelijks vastleggen van actieplannen (telefoons, bezoeken, etc.)Het maken en opvolgen van klantenanalyses (verkoopscijfers, producten, marges,succesfactoren van offertes...)Het up-to-date houden van de CRM tool teneinde de salesprocessen en de performantie te verbeteren.Klantenevenementen (opleiding/animatie) actief mee voorbereiden, begeleiden en ondersteunen  

Vivaldis Office is op zoek naar Administratieve & juridisch bediende.   Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer/admin Wat zullen je taken zijn ?  Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mail (advocaten, overheden, ...)Na een inwerkperiode kan je vlot je eigen dossiers/akten beheren en overhandigen aan de directieBellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, Opzoekingen in het register, opmaak akten en juridische documenten, ...Contact met andere notarissen, overheden, besturen, advocaten, schuldeisers ... = je staat sterk in je schoenenBij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiersVertrouwenspersoon

 Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning)   Waar kom je terecht? Turnhout 📍Specialisatie Voeding 🔬Snelle opstart mogelijk!  Jouw taken: Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mailVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...Klaarzetten stalen voor de chauffeursOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩Ervaring internal sales, customer service must! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support  Sterke basis frans! + bellen schrikt je niet af! Belangrijk: Verschoven uren: 7- 19u -maandag tot vrijdag! (in overleg met je team) + 4 zaterdagvoormiddagen per jaar!   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...  Takenpakket  Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans