Jobs

Vivaldis Office zoekt een hulpboekhouder!   Voor onze klant in Diest zoeken we iemand die weet van aanpakken! Je komt terecht in een moderne, no-nonsense werkomgeving. Hier mag je werken met de nieuwste snufjes en geavanceerde tools (zoals LISA, CSB en ELO). Jij trekt het dagelijkse boekhoudproces he-le-maal naar je toe.   Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Cash is king: Je boekt de banken netjes in via Coda, zet alle betalingen vlot klaar in Isabel en houdt de kas scherp in de gaten.Scherpe blik op facturatie: Je verwerkt facturen (met én zonder orders) in het ERP-systeem (CSB) en bewaakt de verkoop facturatie. Een leverbon die niet matcht met een retour? Jouw arendsoog spot het meteen!Vlotte babbel: Je volgt creditnota's op en schakelt soepel met de salesafdeling over openstaande posten. Loopt er iets vast? Jij durft gewoon de telefoon te pakken om de boel uit te klaren met klanten of leveranciers.Analytisch inzicht: Bij de maandafsluiting duik jij in de cijfers voor high-level analyses op de balansposten en een correcte verwerking van de voorraadlijsten.HR Back-up: Omdat je van aanpakken weet, sta je er ook voor open om op termijn een back-up rol te spelen voor HR, specifiek voor de uurregistratie...  

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.   Jouw missie: Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren. Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuringProbleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het opJe beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof isJe speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij auditsJe bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder. Jouw verantwoordelijkheden: Inboeken van aankoopfacturen en financiële transactiesPeriodieke afsluiting van de boekhoudingVoorbereiding en opvolging van de betalingenBTW-aangiftes voorbereiden en indienenDigitaliseren van de boekhouding

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een assistent boekhouder. Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier. Telefonie en Mailverkeer: Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie. Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem. Bankuittreksels: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften. Voorbereidend Werk: Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant. Klassering & Archivering: Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Verwerken van de aankoopfacturenVerwerken van de verkoopfacturenFinanciële verrichtingenHelpen bij de voorbereiding van diverse aangiftesOndersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

Vivaldis Office zoekt een boekhoudkundig administratief bediende/ office assistant! Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Finance , administratieParttime: 20- 24u/w (bij voorkeur elke voormiddag aanwezig)Belangrijk? Kennis boekhoudkundige verrichtingen en kennis Exact FinancialsExtra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy + willen werken bij een kleine firma, maar 1 naaste collega!Tijdelijk contract (enkele maanden) Wat moet je doen? Inboeken en opvolging aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuningRechterhand naaste collega = bestuurder, secretaris van de grootaandeelhoudersBoekhoudkundige verrichtingen, voorbereiding BTW, financiële transacties, beleggingen administratief opvolgen, ...Boekhoudpakket: Exact Financials    

Als Accounting Assistant word jij de onmisbare schakel op onze finance-afdeling. Je sluit je aan bij een hecht en gedreven team van vier collega's, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Accounting Manager. In deze veelzijdige rol combineer je puur cijferwerk met een brede administratieve ondersteuning.   Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van aankooporders in ons ERP-systeem en de complete afhandeling van inkomende facturen.Je zorgt voor een vlekkeloze periodieke afsluiting van de nog niet-geboekte aankoopfacturen.Je boekt en verwerkt orders voor occasionele kortingen en beheert de bijbehorende facturatiestromen.Je controleert de inhoudingsplicht bij betalingen en biedt actieve ondersteuning bij het debiteurenbeheer.Je analyseert de gegevens kritisch, signaleert proactief afwijkingen of wijzigingen en stuurt bij waar nodig.  

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Vivaldis office is op zoek naar een Onthaal- office assistant - honger en ervaring boekhouding (4/5de)  📍Waar kom je terecht? Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio GrobbendonkBelangrijk: Ervaring met boekwerk en digitalisering: facturatie, Peppol, bankverrichtingen, debiteurenbeheer 4/5de , parttime tewerkstelling= 30u/w (bij voorkeur dagelijks aanwezig VB. 3 volle dagen en 2 halve dagen)   🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als office assistant, onthaal en boekhoudkundig talent? Ondersteuning zaakvoerderOnthaal (telefoon, ter plaatse, mail)Opzoekingen VB. KB, Belgisch staatsblad, ...Inboeken van verkoop/ aankoopfacturen, bankverrichtingen, debiteurenbeheerDossiers voorbereiden

Vivaldis Office zoekt een Office Assistant/ HR officer Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!  Min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring! Focus op soft HR (rekrutering, selectie, onboarding...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.HR: onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties , rekrutering, selectie/aanwerving, opmaak en uitwerking loonvoorstellen, ...Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.Preventie en welzijn

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.

Hou je van afwisseling en klantcontact? Dan is deze job iets voor jou! Bij onze klant in Lokeren ben jij het eerste aanspreekpunt in onze bandencentrale:   Je verwelkomt klanten en beantwoordt hun telefoontjes.Je draait je hand niet om voor het opstellen van prijsoffertes en bespreekt deze graag met de klant.Zorgvuldigheid is jouw tweede natuur; je zorgt er altijd voor dat de facturatie correct en tijdig gebeurt.Ook het plaatsen van bestellingen en het bijhouden van onze administratie in het centrale systeem behoren tot jouw taken.Je maakt deel uit van een hecht team en werkt nauw samen met de Branch Manager en de bandenmonteurs.

Voor een boekhoudkantoor gelegen te Bree, zijn we op zoek naar een accountant. Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van KMO's: vennootschappen en eenmanszaken;Opstellen van BTW-aangiftes, IC-opgaves…Jaarafsluiting opmaken en opstellen van de balans;Opstellen tussentijdse resultaten;Opstellen aangiften voor zowel vennootschaps-, als personenbelasting;Contacten met klanten en fiscale administraties, zowel op kantoor als ter plaatse;Bijstaan in de digitalisering van het kantoor.

Onze klant in Hasselt, bedrijf gespecialiseerd in asfaltwerken zoekt een boekhoudkundig bediende. Jij zal fungeren als de rechterhand van de hoofdboekhouder.   Wat ga je doen?  Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe zal instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheerJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan...  

Voor een accountantskantoor in Mechelen is Vivaldis Mechelen op zoek naar een Accountant A-Z / dossierbeheerder. In deze rol beheer je zelfstandig een gevarieerde klantenportefeuille van begin tot einde.   Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Volledige boekhoudkundige verwerking van A tot ZControleren en inboeken van aan- en verkoopfacturenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftes en belastingaangiftesVerzorgen van maand- en kwartaalafsluitingenOpstellen van tussentijdse balansen en rapporteringenRechtstreeks contact met klanten en adviseren bij boekhoudkundige vragenWaken over de naleving van de geldende fiscale en boekhoudkundige wetgeving

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Voor onze klant, een accountantskantoor regio Oudenaarde, zijn wij op zoek naar een boekhouder met ervaring: A-Z. Je staat in voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen en finaciële verrichtingen.Verzorgen van BTW aangiftes, vennootschapsbelasting, persoonsbelasting.Opstellen van tussentijdse balans en jaarbalans.Rapportering op maand- en kwartaalbasis.Controleren en opstellen van jaarrekeningen.Het verlenen van advies aan jouw klanten.

Ben jij een ervaren accountant die verder kijkt dan de cijfers alleen? Haal jij voldoening uit het strategisch adviseren van ondernemers en het coachen van talent? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in de regio zoeken wij een gedreven Senior Accountant die de volledige verantwoordelijkheid neemt voor een diverse klantenportefeuille.   Jouw Impact: Expert, Adviseur en Mentor   In deze rol ben je het vertrouwenspersoon van jouw klanten. Je beheert hun dossiers niet alleen cijfermatig, maar begeleidt hen ook proactief bij elke stap van hun ondernemerschap.   Jouw verantwoordelijkheden: Portefeuillebeheer: Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het fiscaal en boekhoudkundig beheer van zowel vennootschappen als eenmanszaken.Strategisch Advies: Je ondersteunt ondernemers met professioneel advies op financieel, fiscaal, juridisch en economisch vlak.Coaching: Je fungeert als mentor voor een Junior profiel en begeleidt hen in hun professionele groeitraject.Kwaliteitsbewaking: Je zorgt voor een nauwkeurige jaarafsluiting en fiscale optimalisaties, zodat klanten met volledig vertrouwen op jouw expertise kunnen rekenen.

Voor een bedrijf in Genk dat gespecialiseerd is in textiel groothandel zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende om het team te versterken. Als een toffe sfeer en leuke omgeving je aanspreken, is dit absoluut iets voor jou. Jouw takenpakket: Je doet de dagelijkse financiële verrichtingen: aan-en verkoopfacturen en kas-en bankafschriften inboekenAankoopfacturen controleren en verkoopfacturen opmakenBetalingen voorbereiden en opvolgenJe bereidt de betalingen voorJe beheert de debiteuren en crediteurenJe ondersteunt de externe boekhouder bij de maandelijkse- en kwartaalafsluitingen..

Ben jij een financieel talent met oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als Boekhoudkundig bediende ben je de financiële ruggengraat van het bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de boekhouding en speelt een cruciale rol in het algemeen reilen en zeilen van het bedrijf.   Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene administratie, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team.   Wat je gaat doen:   Je verantwoordelijkheden zijn zowel boekhoudkundig als administratief.   Ben jij een nauwkeurig boekhoudkundig administratief talent met een passie voor de bouwsector en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!   Als boekhoudkundig administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met de CFO en ondersteunt de organisatie met accurate financiële rapportering.   Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Boekhouding Verwerken van bankafschriftenInboeken van aankoopfacturen (Breex & Octopus)Opstellen en verwerken van verkoopfacturenVoorbereiden van de facturatie van onderaannemersOpvolgen van openstaande betalingen en versturen van betalingsherinneringenControleren en opvolgen van de vervaldagenbalansOpstellen van maandelijkse addenda voor onderaannemersIndienen van Intrastat-aangiftesVoorbereiden van de btw-aangiftesAfsluiten van de boekmaandOndersteunen bij maand- en jaarafsluitingen Administratieve ondersteuning Uitvoeren van nacalculatiesOpvolgen van projectgebonden kostenActief meedenken over de optimalisatie en digitalisering van administratieve en financiële processenTelefoon beantwoorden (1 e lijn)Onthaal van bezoekersPost verwerken