Jobs

Project Assistant (Beringen-Leuven) Voor een toonaangevende speler in Facility Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project Assistant. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die de projectteams administratief en organisatorisch ontzorgt. Wat ga je doen? Projecten stroomlijnen: Je biedt proactieve ondersteuning aan projectmanagers en teams, zodat zij zich volledig op de uitvoering kunnen focussen.Documentbeheer: Je stelt projectdocumenten, verslagen en correspondentie nauwkeurig op en beheert het dossier.Agendabeheer & Meetings: Je plant vergaderingen, bereidt agenda’s voor en zorgt voor heldere notulen.Communicatie: Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.Planning & Budget: Je kijkt mee naar de voortgang en budgetten, en trekt tijdig aan de bel als er knelpunten dreigen.Commerciële support: Je helpt mee met het professioneel opmaken van offertes, rapportages en presentaties.

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Heb jij de organisatorische skills en de energie die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een projectcoördinator.   Waar moet je zijn? Baarle 📍 Sector: technisch   Wat moet je doen? Je stuurt projectteams aan zodat gewonnen projecten binnen budget, planning en met optimale kwaliteit worden opgeleverdJe werkt actief mee in het aanbestedingstraject met een strakke planning en een helder plan van aanpak.Je coördineert, volgt op en koppelt terug over projectwerkzaamheden uitgevoerd door engineers en/of onderaannemers.Je hebt een actieve en commerciële rol in het contact met klanten en partners.Je koopt en/of huurt externe partijen in waar nodig.Je bewaakt nauwgezet de technische projectvoortgang, verzorgt heldere rapportages en zorgt dat er volgens het kwaliteitshandboek wordt gewerkt.

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een werkvoorbereider   je controleert meetstaten en toetst productie- en bestellijsten af aan het uitvoeringsprojectje bereidt technische en administratieve projectdossiers voorje maakt uitvoeringsplannen op en volgt ze nauwgezet opje onderhoudt contacten met montageploegen, aannemers en interne afdelingenje bereidt maandelijkse vorderingsstaten voor en houdt detailopmetingen bijje ondersteunt waar nodig bij de dagelijkse opvolging van projecten  

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Vivaldis Office is op zoek naar een projectcoördinator hvac voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als projectcoördinator hvac bestaat uit: Je bestudeert plannen en lastenboeken voor zowel residentiële als professionele gebouwen om tot de juiste technische oplossing te komen.Je stelt gedetailleerde prijsberekeningen en materiaallijsten op en vertaalt deze naar offertes.Je stelt volledige technische dossiers samen, inclusief fiches en documentatie.Je volgt offertes nauwgezet op tot ze een bestelling worden en onderhoudt nauwe contacten met klanten en leveranciers.Je gaat de baan op om klanten technisch te adviseren en commerciële kansen te spotten.Je bent het aanspreekpunt voor vertegenwoordigers en collega's wat betreft projectvragen.

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.    

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider hout/bouw maatwerk. (trappen, parket, totaalprojecten, poorten, ... )   Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Bouw, Afwerking, Schrijnwerk, hout/bouwTakenpakketCoördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren, motiveren team, onderaannemers, ploegbazen... Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren aan management  

Word jij onze nieuwe Projectleider Residentiële Bouw? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor een rol met echte impact? Voor een gespecialiseerd bouwbedrijf in Kasterlee, een expert in zowel funderingstechnieken als residentiële woningbouw, zoekt Vivaldis Office een Projectleider. Je komt terecht in een stabiele KMO van ongeveer 25 medewerkers waar vakmanschap en korte communicatielijnen centraal staan.Hier krijg je de kans om projecten niet alleen te leiden, maar ze ook technisch te optimaliseren! 🛠️ Jouw dag als Projectleider Strategisch Ontwerp: Je zit samen met de architect om plannen bij te sturen tijdens het vergunningstraject, met als doel een technisch en kwalitatief topproduct te realiseren.Technische Optimalisatie: Zodra de vergunning binnen is, werk je nauw samen met de stabiliteitsingenieur om het project constructief verder te verfijnen.Projectbeheer: Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering op de werf en zorgt dat de planning strikt wordt nageleefd.Financieel Management: Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer van al jouw lopende projecten; rendement en budgetbewaking zijn voor jou prioriteit.Coördinatie: Je stuurt eigen teams en onderaannemers aan en bewaakt de kwaliteit op elke vierkante meter.

Word jij onze nieuwe Assistent Projectleider HVAC?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een technisch organisatietalent met een passie voor klimaattechniek? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in Kasterlee, gespecialiseerd in HVAC, zoeken wij een Assistent Projectleider. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit en een persoonlijke aanpak vooropstaan.Hier werk je niet in een ivoren toren, maar sta je midden in de actie en vorm je de onmisbare schakel tussen het ontwerp en de realisatie op de werf. Een ideale plek voor iemand die van aanpakken houdt en graag verantwoordelijkheid draagt! 🛠️ Jouw dag als Assistent Projectleider In deze rol ben jij de rechterhand van de projectleiders en zorg je ervoor dat elk project technisch en administratief op rolletjes loopt: Je ondersteunt de projectleiders bij hun administratieve taken, zodat de planning en budgetten nauwgezet worden opgevolgd.Je bent de cruciale tussenpersoon voor de communicatie tussen het studiebureau en het uitvoerend team op de werf.Je waakt over de logistiek: je volgt bestellingen en leveringen op en bent verantwoordelijk voor een efficiënt materiaalbeheer.Je zet je technische skills in voor het maken en aanpassen van AutoCAD-plannen.Je denkt proactief mee over technische oplossingen en zorgt voor een vlekkeloze projectflow.  

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectleider schrijnwerk/ interieur (binnendeuren, high end)    Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren Ervaring met binnendeuren, hout is een must!  Takenpakket?   Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossierRechterhand Firmaverantwoordelijke

Vivaldis Office zoekt ....... Projecteider- rechterhand hoofd projectmanager.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, ArendonkSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, bouw Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-Z in samenspraakAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de senior projectmanager✅ Toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van de arbeiders: superviseren, controleren en ondersteunen.✅ Zorgen voor de permanente opvolging van de afdeling, waaronder het bijhouden van aanwezigheden, het werkvolume en het plannen van vervangingen of aanpassingen indien nodig.✅ Dagelijkse opvolging van de planningen, bijsturen of aanpassen waar nodig.✅ Tijdig afspraken maken en/of toezicht houden op afspraken met betrokken partijen✅ Bijwonen van interne vergaderingen en werfvergaderingen om de voortgang te bespreken en af te stemmen.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Energie, Technieken Belangrijk? 80% bureau / admin/ aansturing team / uitvoeringsplanning   Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie (lastenboeken, bestek, tot offertedossier)Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen projectenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie. Doorheen de werkzaamheden sta je nauw in contact met de klantAansturen installateurs + planning en instructies geven en ingrijpen waar nodigHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: bestellen materialen en zorgen voor logistieke flow naar de werf, voorbereiding werven + planning, projectadmin/supportVerplaatsing indien nodig    

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider A-Z, grote werven (afwerking, gips/plafonds/pleisterwerk...)  Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf (wel +/- 20 werven)

Je eigen projecten opvolgen van A - Z, aansturen van medewerkers, opmaken van budgetten,...  Klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor een bedrijf gespecialiseerd in verbouwings-, renovatie- en restauratiewerken, zijn wij momenteel op zoek naar een Projectleider in het Leuvense. Ze werken voor de overheid en hebben veel variatie in hun projecten: kerken, sociale woningen, scholen... Wat je dan zal doen? Dat ontdek je hier: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van de door jou beheerde projecten.Je bereidt projecten voor: interne processen aansturen en uitvoeringsdossiers opsturen.Coördineren en opvolgen van de werven, van opstart werf tot oplevering.Dankzij jou zijn de nodige materialen op tijd op de werven.Je stuurt de onderaannemers en arbeiders op de werf aan en bent het aanspreekpunt op de werk.Als projectleider maak je de planning op, lees en interpreteer je ze.Je levert samen met je klant de werf op.Daarnaast hou je ook werfvergaderingen.Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van budgettering.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider energiemanagement technieken (hvac)    Waar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen en begeleiding klantAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (technische plannen, bestekken, meetstaten, lastenboek, ...) Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Aansturen team per project + contact onderaannemersHet maken van uitvoeringstekeningenWerfvergaderingen    

Ben je uit het juiste metaal geslepen? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant uit Turnhout zijn wij op zoek naar een projectleider!   Je stuurt het tekenbureau aan en bezorgt hen de nodige info omtrent je opmeting en werfbespreking met de klant of architect zodat deze kan vertaald worden naar productie- en plaatsingstekeningen.Je volgt de werven en projecten op, je plant de levering en volgt de plaatsing op tot en met de oplevering van de werf. Je werkt nauw samen met leveranciers, onderaannemers en klanten.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: beheren van het projectbudget, je vraagt offertes op en plaatst bestellingen. Je stuurt je team aan (monteurs, lassers, ploegbazen, werfleiders, ...)Mooie combo tussen bureauwerk en verplaatsingen (eindverantwoordelijke van A-Z: bespreking met klant/ architect tot oplevering)

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider industriële elektriciteit!   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren