Jobs

Ben jij de technische spilfiguur die maritieme projecten in goede banen leidt? Voor onze klant in de haven van Antwerpen zoeken we een Service Coordinator. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je bewaart het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle afspraken met de klant worden nageleefd.   Wat zijn jouw taken? Je leidt de dagelijkse projectactiviteiten met een focus op kostenefficiëntie en tijdige oplevering.Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van een team van minstens 15 Service Engineers. Je zet de juiste skills in op het juiste moment.Je onderscheidt de operationele verantwoordelijkheden van het commerciële luik (dat door de Key Account Manager wordt beheerd).Je lijnt de interne organisatie perfect af op de behoeften van de klant.  

Ben jij administratief sterk, stressbestendig en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou.   Wat ga je doen? Eerste aanspreekpunt voor de chauffeursAdministratieve opvolging van logistieke documenten (CMR, leverbonnen, douane,…)Dagelijks contact met klanten en onze interne afdelingen.Opvolgen van transportregels (ADR), afwijkingen en klachten.Registratie en rapportering in onze systemen.

Ben jij de spil die onze vloot draaiende houdt? Sta jij klaar om de handen uit de mouwen te steken en actief mee te werken aan het succes van onze vloot? Dan ben jij de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn! 🤩   Voor een bedrijf gevestigd in Linkeroever 📍, gespecialiseerd in multimodaal transport, zijn we op zoek naar een Vlootcoördinator 🚢   Jouw verantwoordelijkheden: Je zorgt ervoor dat onze schepen altijd in topconditie zijn. Dit doe je in nauw overleg met de walkapitein en technische ploeg zodat onderhoud en reparaties steeds efficiënt en tijdig ingepland worden. Je houdt hierbij steeds de budgetten in de gaten, zonder toegevingen te doen op kwaliteit.Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze bemanning. Je zorgt ervoor dat iedereen altijd op het juiste moment op het juiste schip is. Daarnaast hou je de vinger aan de pols bij de bemanningsleden, zorgt voor een duidelijke communicatie en lost problemen snel en efficiënt op. Door regelmatig contact te onderhouden, bouw je een sterke band op met de crew, waardoor iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.Je denkt kritisch na over de bestaande processen inzake het technisch en operationeel beheer en voert verbeteringen in waar nodig. We denken dan bv. aan het invoeren van software voor onderhoudsbeheer.Je bent de bewaker van onze veiligheidsstandaarden op en rond de schepen. Je evalueert veiligheidsrisico’s en implementeert preventieve maatregelen, en je zorgt ervoor dat ze gekend en nageleefd worden door iedereen.Je zorgt ervoor dat onze schepen steeds compliant zijn met alle regelgeving en beschikken over de juiste documentatieJe volgt nauwkeurig eventuele schade- en verzekeringsdossiers op.

Voor een bedrijf in Verrebroek 📍 welke actief is in de transportsector, zijn wij op zoek naar een Customer Service Coördinator Backoffice 💻 Als Customer Service Coördinator Backoffice sta jij in voor: Klantenopdrachten verwerken en opvolgen in SAPCommunicatie met klanten onderhouden zowel via mail als telefonischKorte communicatielijnen met andere afdelingenOrderverwerking en opvolging via online tools van de klantOpvolging pre-facturatieKlachtenbehandeling

Als Customer Service Coördinator Transport sta je in voor de verwerking en opvolging van transportorders — van verpakte goederen tot inter- en multimodale transporten, shortsea, deepsea (incl. containers) en luchtvracht — en beheer je een eigen, toegewezen klantenpakket.   • Verwerken en opvolgen van orders en vragen via mail, voor een tijdige en correcte uitvoering van de transporten. • Beheren en verzorgen van je eigen klantenpakket, met een persoonlijke en kwalitatieve dienstverlening als doel. • Voorbereiden van de facturatie in het transportmanagementsysteem • Uitvoeren van ad-hoc prijsaanvragen bij leveranciers en ad-hoc prijszetting aan klanten op basis van bestaande prijslijsten. • Opvolgen van leveranciers- en klantenprocedures. • Actueel houden van de databanken in het transportmanagementsysteem (openingsuren, instructies, adres- en contactgegevens, ...). • Melden en verwerken van extra kosten zoals wachturen en foutvrachten, en verwerken van CMR's. • Eerste aanspreekpunt bij klachten of problemen met de toegewezen transporten. • Ondersteunen van de planningsadministratie (timeslots inboeken, verlof chauffeurs, officiële papieren, ...).

Voor een bedrijf in Verrebroek, actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator.   Jouw taken: Je staat in voor het verwerking van de binnenkomende orders in ons logistiek programmaAansturen van de productie in samenspraak met de diverse lijnverantwoordelijkenPlanning en organisatie van de uitgaande ritten naar klanten en verdelersAanvragen transportorders bij externe transporteurs, aansturen eigen chauffeursJe bent eerste aanspreekpunt voor de klanten

Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken? Als Technisch Coördinator voor de vestiging in Zele zorg jij ervoor dat het onderhoud van het machinepark bij onze klanten (voeding, hout, textiel, enz.) vlekkeloos verloopt. Dit is jouw kans om een centrale rol te spelen in de coördinatie tussen onderhoud, productie en externe partners. Klaar voor deze uitdaging? Jouw rol Coördineren en plannen van preventief en curatief onderhoud.Voorbereiden van onderhoudswerken en tijdig bestellen van wisselstukken.Aansturen en begeleiden van interne techniekers en onderaannemers.Contact onderhouden met externe firma’s en afspraken maken over hun inzet.Afstemmen met productie om onderhoudsinterventies efficiënt in te plannen.Hands-on involvement bij technische interventies waar nodig.

Voor onze vestiging te Merchtem zoeken wij een magazijncoördinator in flexistatuut. Binnen een internationale en professionele omgeving staat een sterk serviceteam dagelijks in voor het onderhoud en de herstelling van exclusieve voertuigen. Achter dit team schuilt een vlot georganiseerde logistieke werking, waarin kwaliteit, precisie en samenwerking centraal staan.   Takenpakket Je ontvangt, controleert en registreert inkomende goederen en wisselstukken.Je beheert de voorraad en waakt over correctheid, beschikbaarheid en optimalisatie.Je zorgt ervoor dat onderdelen tijdig en correct beschikbaar zijn voor de werkplaats.Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt leveringen op.Je organiseert het magazijn logisch, veilig en overzichtelijk.Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en communiceert vlot in het Nederlands.Je denkt actief mee over verbeteringen in magazijnwerking, processen en systemen.Je werkt nauw samen met de Warehouse Manager.

Ben jij een geboren coördinator met een passie voor techniek, logistiek en voertuigen? Heb je zin voor initiatief en hou je ervan om de touwtjes stevig in handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wat wordt er van jou verwacht? Garage & Interventies  Je stuurt de mecaniciens in onze garage aan en plant herstellingen en onderhoud efficiënt in.Je bent het aanspreekpunt voor technische problemen en volgt depannages op van melding tot oplossing. Je communiceert vlot met chauffeurs, garage en werfleiding.   Administratief Materiaalbeheer Je beheert boorddocumenten, keuringen, vergunningen, boetes en OBU-registraties. Je zorgt voor de administratieve opvolging van technische dossiers.·Je beheert het brandstofsysteem: badges aanmaken, leverbonnen controleren, leveranciers contacteren.Je stelt technische fiches op en houdt materiaallijsten up-to-date. Je denkt mee na over efficiëntere processen en kostenoptimalisatie.

Voor een chemische firma in Wetteren, zijn we op zoek naar een meewerkend verantwoordelijke van het technisch team die de matrijzen onderhoudt.Heb jij ruime ervaring als onderhoudstechnieker, bij voorkeur met matrijzen? Solliciteer dan snel! Het takenpakket:Als meewerkend verantwoordelijke sta je in voor de dagelijkse leiding, taakverdeling en organisatie van het teamJe coördineert alle werkzaamheden rond het omstellen, herstellen en onderhouden van matrijzenJe bepaalt welke herstellingen intern of extern dienen te gebeurenTechnische storingen tot een minimum beperkenDuidelijke leiding geven op een coachende en betrokken wijze, zorgen dat medewerkers groeienJe leidt de shiftoverdrachtEen resultaatgerichte aanpak stimulerenOpvolging van de stock en wisselonderdelen, plaatst bestellingen en volgt administratie correct opJe zal (met een camionette van het depot) op bezoek gaan bij partners die de matrijzen produceren

Heb jij een passie voor softwareontwikkeling en interne systemen?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een coördinator interne software! Waar moet je zijn? Hoogstraten 📍 Wat moet je doen? Je optimaliseert de inrichting van de interne software (zoals ERP, MES en PDM) zodat deze perfect aansluit bij de bedrijfsvoering.Je analyseert problemen, schrijft oplossingen uit en werkt programma's uit.Dankzij jouw help-files, mondelinge ondersteuning en tips & tricks help je collega's vlot op weg.Je haalt data uit de systemen en geeft deze overzichtelijk weer.Je beschrijft en creëert connecties tussen verschillende softwarepakketten en machines.

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator - aansturing productieactiviteiten + las- en voorbewerking  = Hoofd productie, laswerken, voorbewerking metaal/ beton, Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Bouwprojecten , metaal, complexe projecten   Wat moet je doen? FOCUS:   Opvolgen van de werkzaamheden, toetsen aan kwaliteitsnormenHeb je het vermogen om het grotere geheel te zien en productieprocessen doelgericht aan te sturen?Aanspreekpunt verschillende afdelingenVolledige aansturing van onze productieactiviteiten, van voorbewerking tot productie en conservering.Je zorgt ervoor dat medewerkers beschikken over het juiste materiaal, dit correct gebruiken en dat veiligheidsvoorschriften strikt worden nageleefd. Orde en netheid is hierbij ook essentieel! Toezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ... Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de productie en zorgt ervoor dat processen correct en consequent worden uitgevoerd. Tegelijk optimaliseer je continu de werking met oog op efficiëntie en kostenbeheersing. Je bewaakt het overzicht over alle lopende projecten en stuurt bij waar nodig om deadlines, prioriteiten en kwaliteit te garanderen. Je vertaalt technische dossiers naar een concrete en haalbare aanpak en zorgt voor een efficiënte organisatie van mensen en middelen. Je stelt de productieplanning / personeelsplanning op en stemt deze continu af met interne collega's, afdelingen, ...Ondersteuning HR: opvolgen van uurregistratie en verlofplanning, het voeren van evaluatiegesprekken en het bewaken van structuur en discipline binnen het atelier.Meedenken: initiatief in het verbeteren van processen en werkwijzen.Het bewaken van projectparameters zoals tijdslimiet, budget, personeel, kwaliteit eindresultaat, onderhoud lasprocedures, opstellen documentatie, ...  

Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar een hechte, familiale sfeer heerst. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale schakel in het succes van de onderneming. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt omringd door ervaren, gedreven collega's die klaarstaan om jou via een 'training on the job' helemaal wegwijs te maken!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Coördinator In deze rol ben jij de proactieve rechterhand die alles rond logistiek en transport in goede banen leidt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s over de beschikbaarheid en levertermijnen van materialen. Jouw werkdag is gevarieerd en visueel ziet dat er zo uit: Ordergestuurd werken: Je kanaliseert inkomende bestellingen feilloos naar de juiste doelgroep en volgt ze nauwgezet op zodat alles tijdig klaarstaat.Klantenservice: Zodra de goederen klaar zijn voor afhaling, neem jij direct contact op om de klanten te verwittigen.Transportplanning: Je puzzelt de vrachten efficiënt in elkaar en zorgt voor een optimale belading.Voorraad- en inkoopbeheer: Je lijst inkomende goederen nauwkeurig op en plaatst tijdig nieuwe bestellingen bij de leveranciers.Veiligheid & Kwaliteit: Je verliest de regelgeving niet uit het oog en volgt de preventie, veiligheid en nodige attesten strikt op.

Word jij onze nieuwe Service Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent met een gezonde dosis technische affiniteit? Voor een snelgroeiende en ondernemende invoerder van HVAC-topmerken (warmtepompen, airco en ventilatie) in de regio Westerlo, zoeken wij een gedreven Service Coördinator. 🛠️ Jouw dag als Service Coördinator In deze rol ben jij de proactieve spilfiguur van de technische dienst. Je brengt structuur, bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen klanten en techniekers. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Planning & Dispatching: Je staat in voor de interne en externe planning van een 3-tal ervaren servicetechniekers, inclusief het voorzien van de juiste technische hulpmiddelen.Dossierbeheer & Analyse: Je leest en analyseert technische verslagen om hier vervolgens de juiste acties aan te koppelen.Centraal Aanspreekpunt: Je bent het vaste gezicht (en de stem) voor installateurs en groothandelaars. Je volgt hun vragen proactief op van A tot Z, zowel telefonisch als schriftelijk.Financiële Voorbereiding: Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor, rekening houdend met garantie, werkuren, verplaatsingen en gebruikte onderdelen.Proactieve Verbetering: Je denkt actief mee na over efficiëntere werkmethodes, stelt prioriteiten en signaleert verbeterpunten binnen de werking.

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve ondersteuning veiligheidscoördinator/preventie = Parttime 50% (20- 24u) + talenknobbel ned, fra, eng   Taken:   Je doet veel meer dan administratie alleen. Je ondersteunt de dagelijkse werking én bouwt mee aan veiligere , duurzamere omgevingdigitaal klassement bij van onder andere de medische onderzoeken van werknemers, opleidingscertificaten...Opstellen werkpostfiches voor verschillende functies van chauffeur tot bekister...Je maakt bestelbonnen voor persoonlijke beschermingsmiddelen op (PBM)Je volgt de basisveiligheidsopleidingen voor onderaannemers opJe helpt mee bij de digitalisatie van veiligheidsopleidingenOndersteuning bij veiligheidsopleidingen , onboarding (van maken van presentaties tot voor een groep spreken schrikt je dus niet af)Heel de groep dus ook Franstalige collega's    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

Vivaldis Office zoekt: Operations coördinator / supervisor technische productie  Focus: coördinatie planning, technische productie, inpak/verzending Hands-on mentaliteit!   Wat moet je doen? Operationele ondersteuning/ supervisieAansturen teamJe bewaart het overzicht en bent verantwoordelijke voor de inpak- en verzendafdelingOpvolgen van projectenJe organiseert en coördineert de dagelijkse planningAanspreekpunt binnen de afdelingKwaliteitscontrole, af en toe je handen uit de mouwen steken schrikt je niet af. (hands-on!)Meedenken aan verbetering + opstart productierun + overdracht productiemanager  

Als elektrisch coördinator / assistant ben je van je 50% van je tijd op de werkvloer uitvoerend aan de slag: Preventief en curatief elektrisch onderhoud, opsporen en oplossen van elektrische storingen, testings,…Gecombineerd met 50% voorbereidend en administratief werk: Voorbereiden van shutdowns, aanspreken en contact onderhouden met contractoren, opzetten van kleinschalige verbeterprojecten.

Voor een grote speler in de haven zijn wij op zoek naar een operations coördinator. Wat is het takenpakket: Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;Opstellen en verdelen van werklijsten;Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.....