Jobs

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.   Je takenpakket bestaat uit:   Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning  

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.   Je maakt, verzendt en beheert onze uitgaande facturen naar onze klanten, inclusief maken van rappelsJe beheert de stroom van onze inkomende facturen en je kijkt deze navoorbereiding betalingdebiteuren en crediteuren beheerbank opvolging via CODAcijfers correct rapporterenoverzicht kostprijs beherenadministratie van lopende leningenadministratieve afhandeling BA-schadesJe help mee aan een heldere rapporteringen en financiële overzichtenOndersteuning maand en jaarafsluiting

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een backend operator (70% administratie, 30% magazijn).   Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende klantorders nauwkeurig in Odoo en Excel.Magazijnbeheer: Je zet de orders fysiek klaar en zorgt dat leveringen correct worden ontvangen en verwerkt.Stockbeheer: Je bewaakt de voorraadniveaus van al onze winkels en zorgt dat zij tijdig worden voorzien van de nodige stock.Aankoop & Opvolging: Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze nauwgezet op.Projectmanagement: Je helpt bij het opstarten en opvolgen van nieuwe projecten binnen de backend-werking.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.   Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen?   Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Word jij onze nieuwe bediende in de boekhouding?   🏠 Waar kom je terecht? Stap binnen in de dynamische wereld van afvalverwerking en transport! Geen stijve kantooromgeving, wel een plek waar collegialiteit en een no-nonsense mentaliteit centraal staan.   🛠️ Jouw dag als bediende in de boekhouding Je verwerkt met precisie de aankoop- en verkoopfacturen, zodat alles netjes geregistreerd staat.Je houdt de banken nauwlettend in het oog en zorgt voor een correcte boeking van alle transacties.Tegen het einde van de periode zet jij de puntjes op de i: je bereidt de rapportering voor, zodat de externe boekhouder feilloos aan de slag kan.Tussendoor schakel je vlot met je collega's om alles administratief in goede banen te leiden.

Voor een van onze klanten, een gespecialiseerd bedrijf in de verhuur en verkoop van machines, zijn wij als uitzendkantoor op zoek naar een georganiseerde en veelzijdige Administratief Bediende met technische affiniteit.   Functieomschrijving Als administratief bediende ben je een spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen. Dankzij je technische interesse begrijp je de werking van de machines en kan je klanten en collega’s efficiënt ondersteunen.   Takenpakket Algemene administratieve ondersteuning (mailverkeer, telefonie, klassement)Opmaak en opvolging van offertes, bestellingen en facturenContact met klanten en leveranciersOndersteuning van de planning en logistieke opvolgingVerwerken van gegevens in interne systemenKlanten te woord staan in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)  

Heb jij oog voor detail? Excellente communicatieve vaardigheden? En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?   Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.   Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.   Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken: Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting.... 

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Voor onze klant te Grimbergen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot/operations assistant met een passie voor administratie en logistiek. Je ondersteunt de Site Manager bij het onderhouden van de dagelijkse logistieke en administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en transporteurs. Je bent het eerste aanspreekpunt!Je maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers.Communicatie tussen klanten en leveranciers.

Voor onze klant in Antwerpen zijn wij momenteel op zoek naar een klantvriendelijke en nauwkeurige Administratief Medewerker (Deeltijds) om hun technisch team tijdelijk te ondersteunen.   Wat zijn jouw taken? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dienst en ontvangt collega's en bezoekers met een glimlach.Je beheert de algemene mailbox van Technisch Beheer en zet inkomende vragen om in duidelijke werkopdrachten voor de techniekers.Je scant keuringsverslagen en onderhoudsdocumenten in en archiveert deze zorgvuldig op de juiste digitale locaties.Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van toegangsbadges voor zowel personeel als studenten.

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

In deze veelzijdige rol voor onze klant in Bornem ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en personeelszaken. Je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en HR.   Wat zijn jouw taken?   Administratieve ondersteuning: Dagelijks nakijken en verwerken van inkomende postKlasseren en beheren van dossiersUitgewerkte dossiers aanvullen met CMR-documentenInscannen van leverbonnen en CMR-documentenVoorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie Bestellingen en voorraadbeheer Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenenBeheren van de voorraad kledij en schoenenBestellen van kantoor- en kantinemateriaalOrganiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)Opmaak en verwerking van bestelbonnen Ondersteuning van collega’s Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeidersBijhouden en opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattestenEerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen Personeelsadministratie Ingeven van verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ-websiteIngeven en opvolgen van DOP-meldingenOpvolgen van eerste effectieve werkdagenRegistreren en opvolgen van arbeidsongevallen via het Allianz-platformBeheren en actualiseren van personeelsdossiersVerlof, afwezigheden en ziekteattesten verwerkenControleren en verwerken van urenregistratiesOpvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingenOndersteuning bij in- en uitdiensttredingenCommunicatie met medewerkers over personeels- en HR-gerelateerde vragen

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers. 

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder A-Z?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat graag een vertrouwensband opbouwt met ondernemers? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in Aarschot zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. Je komt terecht in een team van ongeveer 20 enthousiaste collega’s en 3 betrokken vennoten.Het kantoor focust zich specifiek op de begeleiding van KMO’s en eenmanszaken, waarbij persoonlijk contact en kwalitatief advies de rode draad vormen.Een professionele omgeving waar expertise en een fijne collegiale sfeer hand in hand gaan! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder A-Z In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor jouw eigen klantenportefeuille. Je bent veel meer dan een boekhouder; je bent een strategische partner voor je klanten: Volledig Dossierbeheer: Je staat zelfstandig in voor de opvolging van dossiers van A tot Z.Accountancy: Je zorgt voor het inboeken van facturen en bankafschriften, maar ook voor het opmaken van balansen en de volledige jaarafsluiting.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiften voor en stelt de aangiftes in de vennootschaps- en personenbelasting op.Rapportering: Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse resultaten op, zodat de klant altijd een helder beeld heeft van zijn cijfers.Advisering: Je fungeert als de vaste vertrouwenspersoon en adviseur voor je klanten; je denkt proactief met hen mee.  

Vivaldis is op zoek naar een dossierbeheerder voor een accountantskantoor in Beveren.   Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijke voor:Door jouw sterke interesse en ervaring in personen- en/of vennootschapsbelasting, BTW en jaarrekeningen ben je in staat om je eigen dossiers van A tot Z in handen te nemen.Je zorgt voor een nauwkeurige en stipte afwerking waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s.Het begeleiden van audits, startende ondernemingen en juridische opvolgingen neem jij voor je rekening.Klantgericht als je bent, begeleid en ondersteun je onze klanten op een proactieve manier en denk je mee na over efficiënte boekhoudkundige bedrijfsprocessen.

Als boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van de financiële administratie en ondersteun je bijkomende administratieve processen. Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVerwerken van leveranciers- en klantenboekhoudingOpvolgen van openstaande facturen (debiteurenbeheer)Versturen van betalingsherinneringenMee instaan voor de interne boekhoudingSamenwerken met een extern boekhoudkantoor voor de jaarafsluitingOndersteunen bij diverse administratieve taken