Administratief bediende boekhouding

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Hou je van cijfers, orde en een omgeving waar de vrolijke geluiden van spelende kinderen nooit ver weg zijn? Voor een warm kinderdagverblijf in Malle zoeken we een krak in de administratie die het team voor een periode van 4 tot 8 weken komt versterken. Heb jij de nodige vakkennis en wil je meteen uit de startblokken schieten? Dan ben jij de Boekhoudkundig Administratief Medewerker die we zoeken!   Wat ga je precies doen? In deze rol ben jij de motor achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt zodat de begeleiders zich volledig op de kindjes kunnen focussen: Je beheert de dagelijkse boekhouding met uiterste precisie.Je duikt in het pakket Multivers om facturen en gegevens razendsnel te verwerken.Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zodat het klassement en de planning altijd up-to-date zijn.

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een backend operator (70% administratie, 30% magazijn).   Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende klantorders nauwkeurig in Odoo en Excel.Magazijnbeheer: Je zet de orders fysiek klaar en zorgt dat leveringen correct worden ontvangen en verwerkt.Stockbeheer: Je bewaakt de voorraadniveaus van al onze winkels en zorgt dat zij tijdig worden voorzien van de nodige stock.Aankoop & Opvolging: Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze nauwgezet op.Projectmanagement: Je helpt bij het opstarten en opvolgen van nieuwe projecten binnen de backend-werking.

Voor een bedrijf in Aartselaar zijn wij op zoek naar een PARTTIME administratief bediende. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwerpen en installeren van duurzame technische installaties (HVAC, sanitair en totaalprojecten).Zij zorgen voor het technische comfort in gebouwen met een focus op duurzaamheid en klimaattechnieken. Je bent de centrale spil van het kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse administratie, boekhouding, projectopvolging en klantcontacten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, projectleiders en de monteursploeg. Wat ga je doen? Boekhouding & facturatie: verwerken van inkomende en uitgaande facturen, bankverrichtingen en kostenallocatie.Projectadministratie: aanmaken en opvolgen van projecten in Plenion ERP, registratie van uren, materialen en onderaannemers.Administratie arbeiders/monteurs: verwerken van werkbonnen, planning, verlof en personeelsadministratie.Telefoon & klantenservice: eerste aanspreekpunt voor klanten, afspraken inplannen en offerte-aanvragen behandelen.Algemene kantooradministratie: post, archivering, voorraad, bestellingen en diverse taken.Dagelijks werken in Plenion (ervaring is sterk gewenst).Ondersteuning bij offertes en projectdossiers.