Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Jouw taken:
Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingen
Verder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandel
Orderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellen
Beheer digitaal systeem
Werken met SketchUP, plan lezen
Opvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie
Profiel
Jouw profiel:
Digitale vaardigheden: Je hebt een sterke beheersing van Microsoft Office, vooral van Outlook en Word, en hebt enige ervaring met Excel.
Bachelor denkniveau
Affiniteit in een technische omgeving VB. technisch admin, aankoop ...
Taalvaardigheid: Je kunt vlot en professioneel communiceren in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. (klanten in Wallonië)
Multitasker: Je kunt gemakkelijk wisselen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, zelfs in een drukke en dynamische omgeving.
Stressbestendig: Je blijft kalm en oplossingsgericht, zelfs tijdens drukke periodes of in stressvolle situaties.
Plan lezen!
Teamspeler met oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en draagt graag bij aan een positieve sfeer in het team.
Voltijdse tewerkstelling of 4/5de
Wat kunnen we jou bieden?
Wat wij bieden:
Een uitdagende functie
Er wordt geïnvesteerd in jouw groei. Je kan een interne opleiding volgen.
Er is een aangename en positieve sfeer in het bedrijf.
Je werkt 40 uren per week, telkens tussen 08:00u en 17:00u. (of 4/5de)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS) in ZANDHOVEN
Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.
Verantwoordelijkheden
Projectondersteuning & Technisch werk
Opstellen van 3D -tekeningen en projecttekeningen in SketchUp of Rhino volgens de wensen van de klant.Overleg met klanten om wijzigingen of aanpassingen te bespreken en door te voeren.Controle van tekeningen en documenten volgens bouwkundige kennis en normen.Opstellen van laadlijsten en bijhouden van stocktekorten voor de productie.
Sales & Marketing
Uitvoeren van marktonderzoek en identificeren van potentiële partners.Contact onderhouden met internationale klanten en hen voorzien van informatie en prijzen.Opstellen van 3D -voorstellingen of visualisaties ter ondersteuning van offertes en promotie.
Administratie & Communicatie
Bijhouden en up -to-date houden van de bedrijfswebsite.Documentatie en rapportering van projecten en exportactiviteiten.Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende - assistent projectleider (hout/bouw)
= maatwerk binnen- en buitenschrijnwerk tot technische toepassingen in professionele omgevingen. Van houten gevelbekleding voor een strakke of warme uitstraling, ramen en deuren , dakwerken met focus op isolatie en duurzaamheid, brandwerende oplossingen of totaalinterieurs waarin alle schrijnwerkelementen één geheel vormen.
Van een klassieke voordeur tot een volledig uitgewerkt project!
Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?
Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingenVoorbereiden en uitwerken van dossiers voor werkhuis.Je bent iemand die het overzicht bewaard + je zorgt ervoor dat het projectteam op rolletjes looptRechterhand projectleider : Dagelijkse opvolging werven, administratief en op verplaatsingPlanning + contact leveranciers/ onderaannemersWerfadminAanspreekpunt plaatsingsteamOpvolging werken: meer en minder werken, materiaalkost, ...
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Geel
Word jij onze nieuwe Werfadministrator?
🏠 Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag bij een absolute wereldspeler die gespecialiseerd is in isolatie, stellingbouw en asbestverwijdering. Hoewel het een machtige multinational is met meer dan 28.000 medewerkers wereldwijd, voel je op de Belgische werkvloer vooral een dynamische en prettige werksfeer.
🛠️ Jouw dag als Werfadministrator
Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant.Je start de dag met de urenregistratie van de medewerkers op de werf, zodat iedereen correct en tijdig wordt uitbetaald.Je beheert het volledige facturatieproces van A tot Z en onderhoudt hierover nauw contact met de klant.Tussendoor maak je nauwkeurige opvolgingslijsten op en vult deze aan om het overzicht te bewaren.Je verwerkt de input van bestellingen en geeft de definitieve goedkeuring voor geleverde goederen.Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op de expertise van de Back Office Manager en de Projectleider.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
