Jobs

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Als Technisch Commercieel Medewerker voor onze klant in Aartselaar, ben je de technische rechterhand van de verkoopafdeling. Je zit niet zomaar orders te kloppen; je bent een adviseur die meedenkt met de klant. Wat zijn jouw taken? Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Opstellen van offertes aan klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren in samenwerking met de verkopers.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de verkoopafdeling.Afsluiten van orders, die telefonisch of per mail binnenkomen en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Hou je van cijfers, orde en een omgeving waar de vrolijke geluiden van spelende kinderen nooit ver weg zijn? Voor een warm kinderdagverblijf in Malle zoeken we een krak in de administratie die het team voor een periode van 4 tot 8 weken komt versterken. Heb jij de nodige vakkennis en wil je meteen uit de startblokken schieten? Dan ben jij de Boekhoudkundig Administratief Medewerker die we zoeken!   Wat ga je precies doen? In deze rol ben jij de motor achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt zodat de begeleiders zich volledig op de kindjes kunnen focussen: Je beheert de dagelijkse boekhouding met uiterste precisie.Je duikt in het pakket Multivers om facturen en gegevens razendsnel te verwerken.Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zodat het klassement en de planning altijd up-to-date zijn.

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de bouwsector? Zoek je een veelzijdige rol waarin je zowel administratief als operationeel het verschil maakt? Voor een gevestigd montage- en afbraakbedrijf in de regio Oudenaarde zoeken wij een gedreven Technisch Bediende om de werven en het machinepark in goede banen te leiden.   Als technisch bediende ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze teams op de werf ongestoord hun werk kunnen doen. Je combineert logistieke planning met technisch beheer.   Jouw verantwoordelijkheden: Logistiek Beheer: Je bestelt de nodige bouwmaterialen en zorgt voor een feilloze timing zodat alles tijdig op de werven aanwezig is.Vloot- & Machinebeheer: Je beheert het onderhoud van de machines en het wagenpark. Je plant herstellingen en wettelijke keuringen nauwgezet in.Depot & Stock: Je bent verantwoordelijk voor het magazijn en het stockbeheer; je bewaart het overzicht en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving.Weegbrug & Grondbank: Je voert controles uit bij de weegbrug, beheert de grondbank en verzorgt de bijbehorende administratieve documentatie voor de chauffeurs.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Ben je innovatief? Ben je administratief en organisatorisch? Dan hebben wij een functie voor jou!   Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen.   Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers.   Jouw taken:   Het opvolgen van interne en externe projectplanningenProjecten in het ERP-systeem beherenOrderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houdenProductie administratief voorbereidenSamenwerken met interne en externe leveranciersNaservice: serviceaanvragen opvolgen en organiserenProjectleiders ondersteunen met technische documentenCAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur en cijfers? Voor een toonaangevende speler in de bouw- en industriesector in de regio zoeken wij een gedreven collega om de administratieve en financiële flow te versterken.   Jouw Impact: De motor achter de administratie   In deze rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van de inkomende facturenstroom. Je werkt nauw samen met de boekhouding en zorgt dat alle data correct in de systemen terechtkomt.   Jouw verantwoordelijkheden: Facturatiebeheer: Je controleert inkomende facturen op volledigheid en juistheid.Data-entry: Je zorgt voor de tijdige input en verwerking van documenten in het ERP-systeem.Financiële support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling bij diverse taken.Opvolging: Je signaleert ontbrekende gegevens en voert de nodige correcties uit.Back-up onthaal: Je springt bij aan de receptie en telefonie als back-up voor de vaste onthaalmedewerkers.

Voor onze klant, een familiale onderneming gespecialiseerd in de tuinsector zijn we op zoek naar een junior boekhoudkundig en administratief bediende.   Je takenpakket: Inboeken, controleren en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Opstellen, versturen en opvolgen van verkoopfacturen.Verwerken van de kassa en zorgen voor een correcte registratie.Opvolgen van openstaande klanten- en leverancierssaldi en meewerken aan een vlotte betalingstermijn.Back-up als aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.Algemeen administratieve ondersteuning van de boekhoudster / controller en nauwe samenwerking met collega’s van andere afdelingen.Proactief meedenken over optimalisatie van administratieve en financiële processen.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker   Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.   Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die de boekhoudkundige ondersteuning op zich neemt. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor het financiële overzicht. Je focust je op de operationele kant van de boekhouding: Aankoopfacturen: Je verwerkt de inkomende facturen vlot en correct.Betalingsverkeer: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingenBankverwerking: Je zorgt voor een accurate verwerking van de bankafschriften.ERP-beheer: Je maakt nieuwe relaties aan in ons ERP-pakket en houdt de data up-to-date.

Voor een bedrijf in de regio Brecht (specialist in de verhuur van bouwmachines) zoeken we een administratieve duizendpoot die niet bang is om ook achter de balie te schitteren. Als Commercieel Administratief Medewerker maak jij elke dag het verschil voor zowel zelfbouwers als professionals! Wat ga je precies doen? Je verwelkomt klanten met een glimlach aan de balie, beantwoordt hun vragen en adviseert hen over de juiste machines voor hun project.Van het opstellen van huurcontracten en offertes tot het nauwkeurig verwerken van de facturatie.Je neemt aanvragen aan en volgt offertes op, zodat geen enkele kans blijft liggen.Klachten of uitdagingen handel je professioneel en vlot af.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.

Voor een verdeler van Hair Care producten in Beveren 📍zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig bediende 💻   Jouw takenpakket als Boekhoudkundig bediende: Je versterkt het boekhoudkundig teamJe staat klanten telefonisch te woordJe werkt met verschillende computerprogramma's zoals MS Office en Exact Online

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een backend operator (70% administratie, 30% magazijn).   Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende klantorders nauwkeurig in Odoo en Excel.Magazijnbeheer: Je zet de orders fysiek klaar en zorgt dat leveringen correct worden ontvangen en verwerkt.Stockbeheer: Je bewaakt de voorraadniveaus van al onze winkels en zorgt dat zij tijdig worden voorzien van de nodige stock.Aankoop & Opvolging: Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze nauwgezet op.Projectmanagement: Je helpt bij het opstarten en opvolgen van nieuwe projecten binnen de backend-werking.

Voor een bedrijf in Aartselaar zijn wij op zoek naar een PARTTIME administratief bediende. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwerpen en installeren van duurzame technische installaties (HVAC, sanitair en totaalprojecten).Zij zorgen voor het technische comfort in gebouwen met een focus op duurzaamheid en klimaattechnieken. Je bent de centrale spil van het kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse administratie, boekhouding, projectopvolging en klantcontacten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, projectleiders en de monteursploeg. Wat ga je doen? Boekhouding & facturatie: verwerken van inkomende en uitgaande facturen, bankverrichtingen en kostenallocatie.Projectadministratie: aanmaken en opvolgen van projecten in Plenion ERP, registratie van uren, materialen en onderaannemers.Administratie arbeiders/monteurs: verwerken van werkbonnen, planning, verlof en personeelsadministratie.Telefoon & klantenservice: eerste aanspreekpunt voor klanten, afspraken inplannen en offerte-aanvragen behandelen.Algemene kantooradministratie: post, archivering, voorraad, bestellingen en diverse taken.Dagelijks werken in Plenion (ervaring is sterk gewenst).Ondersteuning bij offertes en projectdossiers.  

Heb jij een scherp oog voor design en een passie voor de impact van het juiste licht? Bij onze klant in Wilrijk draait alles om kwaliteit, innovatie en een persoonlijke aanpak. Als expert in het hogere marktsegment helpen zij klanten (particulieren, architecten en ondernemers) om hun ruimtes tot leven te wekken.   Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor onthaal, advies en opvolgen van projectenJe probeert klanten te begeleiden naar een perfect verlichtingsvoorstel dat zowel esthetisch als technisch gerealiseerd kan worden. Hierin krijg je een grote vrijheid. Een persoonlijke toets is ook voor ons heel belangrijkJe maakt verzorgde offertes en volgt deze correct opOnze verlichtingsprojecten bestaan uit particuliere woningen, winkels, horeca en kantoren, dit in het hoger marktsegmentAls lichtadviseur begeleiden wij klanten al of niet in samenspraak met binnenhuisarchitecten, architecten, installateurs in het uittekenen en uitkiezen van verlichtingsvoorstellen

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.   Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen?   Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.