Administratief Medewerker - Office & Support (NL/FR)

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker

Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).
• Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).
• Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.

• Opleiding: Je beschikt over een Bachelor Management Assistant, Office Management of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Talenknobbel: Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans. Je durft de telefoon op te nemen in beide talen en schrijft foutloze mails.
• Digitaal vaardig: MS Office kent geen geheimen voor jou en je leert snel werken met nieuwe software en platformen.
• Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, planmatig en behoudt het overzicht. Je bent discreet (cruciaal voor deze rol) en communiceert professioneel op alle niveaus.
• Mobiliteit: Een rijbewijs B is een pluspunt.

Wat kan je verwachten?

• Autonomie: Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele en professionele sector.
• Flexibiliteit: Een gezonde work-life balance met vaste werkuren en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk na inwerk periode.
• Loonpakket: Een marktconforme verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Werksfeer: Je komt terecht in een dynamisch en ondersteunend team waar professionaliteit voorop staat.

Ben jij de administratieve duizendpoot die ons platform naar een hoger niveau tilt? Solliciteer nu!

oudenaarde@ vivaldisinterim. be of 055 23 23 77