Jobs

Voor een verzekeringskantoor te Pelt, zijn we op zoek naar een ervaren verzekeringsmedewerker.   Je takenpakket zal bestaan uit: Opmaken van verzekeringspolissenSchadeclaims opvolgenOplossingen aanbieden aan de klantenBeheer van bestaande dossiersAdviserende (commerciële) gesprekken met bestaande klantenUp to date houden van de klantendossiers

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker verzekeringen. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

Ben jij gepassioneerd door verzekeringen en wil je je klanten bijstaan met gespecialiseerd advies op maat? Wil je deel uitmaken van een groep met veel expertise aan boord, maar tegelijk ook werken binnen een kleiner lokaal team? Dan hebben we een mooie opportuniteit voor jou! Ter ondersteuning van onze groei zijn we voor onze klant, met een  kantoor in Kortrijk, op zoek naar een Adviseur KMO.   Takenpakket Als Adviseur KMO voorzie je een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Dit betekent concreet dat: Je het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten.Je klanten ontvangt om dagdagelijkse transacties in orde te brengen.Je polissen en offertes opmaakt met het oog op de beste tarieven en waarborgen voor de klant.Je met collega’s van de verschillende diensten overlegt om je klantendossiers optimaal te verwerken en up-to-date te houden.Je regelmatig contact hebt met klanten en maatschappijen.Je zelf je planning opmaakt, je nauwkeurig werkt en in staat bent om deadlines te behalen.

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Ben jij een commercieel talen? Werk je graag klantgericht? Hebben technische problemen geen geheimen voor jou? Lees dan snel verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou!   Voor onze klant gelegen in Pelt, gespecialiseerd in de verkoop van waterpompen / dompelpompen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde technische winkelbediende. Wat ga je doen binnen deze functie? Jij bent het eerste aanspreekpunt van de klanten;Je ondersteunt de klant bij mogelijke technische vragen;Je zorgt ervoor dat de winkel netjes en ordelijk is;Je staat in voor het bedienen van de kassa;Je kijkt leveringen na die binnenkomen;Binnen het bedrijf zijn er zeker ook nog doorgroeimogelijkheden.  

Voor onze klant te Overpelt zijn we opzoek naar een boekhoudkundig bediende met HR taken en algemene administratieve ondersteuning.   Jouw takenpakket: Facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheerInboeken van aan- en verkoopfacturen, kas en bankenVoorbereiden van btw-aangiftesOpvolgen van verzekeringsdossiersOpvolgen en beheren van de tijdsregistratieBeheren van verlofplanning en opvolgen van afwezighedenLoonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaatOpvolgen van het wagenpark, onkostennota's en lonenLogistieke en administratieve ondersteuning  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in veelzijdige transportoplossingen en duurzame logistiek voor uiteenlopende ladingen in binnen- en buitenland.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Logistiek Bediende bestaat uit: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt voor een vlotte aanmelding aan het loket,Het nauwkeurig controleren en verwerken van transportdocumenten (zoals CMR's) behoort tot jouw dagelijkse routine,Je voert data in het intern systeem in en zorgt dat de planning over de juiste informatie beschikt,Algemene administratieve ondersteuning bieden om de logistieke flow optimaal te laten verlopen,Communicatie met interne afdelingen en externe partners om laad- en lostijden te stroomlijnen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit:   Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen.Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Voor één van onze klanten in de bouw regio Oudsbergen zijn we op zoek naar een administratief bediende   Het betreft een veelzijdige functie met volgende taken: Inboeken van facturen en aanmaken van betaalmappenVerzenden en opvolgen van aanmaningenLoonadministratie en werktijden beherenRegelen van keuringenKleine interne aankopen beherenOnthaal en telefonieControle en ingaven van prestaties personeelBeheer van de mailbox van de CEOAndere administratieve taken in overleg

Voor een firma, gespecialiseerd in elektriciteitswerken en gelegen te Lanaken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een Tijdelijke opdracht (augustus'26 tot en met januari '27.)   Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit 3 domeinen: Boekhouding: Je boekt de aan- en verkoopfacturen;Je controleert de aankoopfacturen met de bestelbon/leverbon;Je volgt de betalingen van de klanten nauwgezet;Je houdt de boekhouding netjes en up-to-date; Personeelsadministratie: Je controleert dagelijks de prestaties en mobiliteitsvergoedingen van de techniekers a.d.h.v. track & trace;Je verzorgt dagelijks de ‘Check-In-At-Work’ voor werven/projecten waarvoor dit vereist is;Je stuurt maandelijks de verzamelde prestaties van arbeiders en bedienden naar het sociaal secretariaat; Algemene administratieve taken: Je neemt eventuele leveringen aan;Je logt dagelijks de leverbonnen van de geleverde goederen in het ERP-systeem;Je neemt telefonisch, klantgericht, de receptie waar en weet het gesprek vrij snel óf zelf te behandelen, dan wel door te verbinden naar de juiste afdeling;Dagelijks verwerk je de post en sorteer je deze voor nazicht;Je zorgt voor het correct archiveren van diverse documenten;Je staat in voor het plaatsen van kleine bestellingen m.b.t. kantoormateriaal, werkkledij, werf gerelateerde aankopen, etc… .

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn wij op zoek naar een Commercieel bediende (NL/ENG/FR).   Als Commercieel Bediende ben jij het gezicht én de stem voor jouw eigen klantenbestand. Je bent niet zomaar een orderverwerker, je bent een strategische partner voor je klanten.   Jouw hoofdtaken: Je bent het eerste aanspreekpunt en staat klanten bij met deskundig advies ("raad en daad").Je duikt in de omzetlijsten, analyseert het aankoopgedrag van je klanten en stuurt bij waar nodig om de groei te stimuleren.Je ontvangt klanten in onze showroom en neemt hen mee in de visie en strategie.Je maakt offertes op, kent kortingen toe binnen de afgesproken marges en behandelt eventuele klachten op een constructieve manier.Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van orders in ons systeem......

Ben jij de hands-on organisator die onze logistieke spil wordt? Voor onze vestiging in Houthalen zijn we op zoek naar een gedreven en allround logistiek bediende om ons hechte team te versterken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzicht in prioriteiten essentieel is. Als de cruciale schakel in onze logistieke flow, speel je een sleutelrol in de dagelijkse operaties en de klantentevredenheid.   Jouw uitdagende takenpakket:   Jouw functie is uitermate gevarieerd en vereist een proactieve, 'hands-on' mentaliteit. Na een inwerkperiode word je verwacht zelfstandig prioriteiten te bepalen en snel te schakelen.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon voor zowel klanten als afnemers.Je beheert de hoofdmailbox, waarbij je inkomende klantenbestellingen, afkeuren, meldingen en vragen van klanten en afnemers efficiënt verwerkt en coördineert.Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van alle orders (klanten en afnemers) in ons ERP-systeem.Je volgt alle orders en transportopdrachten strak op in nauwe afstemming met de planning.Je volgt de voortgang van orders van klanten op, inclusief belading en de status van te verwerken materialen, in directe samenspraak met de commerciële leiding.

Voor onze klant, een bedrijf in de bouwsector gelegen in Dessel, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Wat ga je doen? Jouw dag is gevarieerd en uitdagend. Je switcht moeiteloos tussen communicatie, cijferwerk en projectondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail. Bezoekers ontvang je met een glimlachFinanciële administratie: Je beheert de inkomende facturatie, boekt deze in en zet ze klaar in de goedkeuringsflow (Easy Form)Je koppelt leverbonnen aan de juiste facturen en volgt betalingen en aanmaningen nauwgezet opProjectondersteuning van A tot Z: Tenderfase: Je ondersteunt de commerciële collega’s en calculatoren bij het vlekkeloos indienen van onze deelnames aan aanbestedingenUitvoeringsfase: Je helpt projectteams met briefwisseling, vorderingsstaten, werkbegrotingen en de verplichte Checkin@work-registraties

Ben jij technisch aangelegd, sociaal en klantgericht?Ben jij tweetalig Frans - Nederlands?Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis?3 maal ja? Dan is dit de ideale job voor jou! Voor onze klant in Houthalen, gespecialiseerd in verhuur van bouwmaterialen, zijn we op zoek naar een internal sales medewerker.  Hier ben je geen klassieke administratieve kracht. Je bent een commerciële spilfiguur die klanten helpt om de juiste machines in te zetten op hun werf. Je adviseert klanten (professionelen) over de juiste machines en toepassingenJe denkt mee in oplossingen, niet enkel in productenJe zorgt ervoor dat klanten snel verder kunnen op hun werfJe maakt het verschil tussen een aanvraag verwerken en een klant echt helpen Jouw takenJe combineert commercieel inzicht met een sterke interne werkingJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten (telefonisch en mail)Je adviseert klanten over verhuur van machines en toepassingen op de werfJe maakt offertes op en volgt deze actief opJe maakt prijsafspraken en denkt actief mee over correcte en competitieve tarievenJe verwerkt bestellingen en zorgt voor een vlotte interne flowJe zoekt oplossingen wanneer machines niet beschikbaar zijn (onderhuur, alternatieven)Je stemt af met verhuur, sales en planning om dossiers correct te laten verlopen.Je ondersteunt bij facturatie en administratieve opvolgingGeen pure administratie, maar commerciële verantwoordelijkheid en impact 

Als je interesse hebt in deze vacature, neem dan contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant in Ham, actief in de veiligheidssector, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Wagenparkbeheer en de administratieve opvolging ervan Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder ERP-systeem ondersteunen ivm met de automatisatie van de rapporteringen Je staat in voor het intern beheer van het veiligheidsmanagementsysteemAlgemene administratie...

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in duurzame energie, zoals zonnepanelen, batterijen en laadpalen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende bestaat uit: Warme leads uit de Nederlandse markt opvolgen en adviseren via video-calls.Offertes op maat opstellen en de technische haalbaarheid online controleren.Het volledige verkooptraject begeleiden tot en met de ondertekening.Resultaatgericht werken naar targets en offertes proactief opvolgen.Nauw schakelen met de afdelingen planning, administratie en techniek.

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende/ toonzaalverkoper.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Vivaldis Office Turnhout zoekt een allround administratief bediende! Combinatie: klantenservice/facturatie/ordermanagement  --> Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. --> Belangrijk: Graag bezig met cijfers! Proactief denken!   Taken: Database up to date houden i.v.m financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOrdermanagement: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) 

Wij zijn op zoek naar een Service-Technieker liften. Je taken zouden bestaan uit:  Je voert herstellingen uit aan liftenJe voert onderhoud uit aan liften (preventief en curatief)Gebruik van het gereedschap en technisch plan voor het uitvoeren van de werkenJe werkt op verplaatsing

Voor een klant die gespecialiseerd is in de verkoop, installatie, onderhoud en dienst na verkoop van leeggoed automaten, zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor regio Benelux. Als technieker ga jij aan de slag met volgend takenpakket:   Je zorgt ervoor dat de onderhouds- en servicewerkzaamheden zonder storingen worden uitgevoerd in de winkelJe staat in voor het oplossen van de defecten aan de automatenJe staat in voor het realiseren van de gecontracteerde onderhoudsuren van de automaten