Tijdelijke administratief bediende / HR officer

Voor een firma, gespecialiseerd in elektriciteitswerken en gelegen te Lanaken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een Tijdelijke opdracht (augustus'26 tot en met januari '27.)

Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit 3 domeinen:

Boekhouding:

• Je boekt de aan- en verkoopfacturen;
• Je controleert de aankoopfacturen met de bestelbon/leverbon;
• Je volgt de betalingen van de klanten nauwgezet;
• Je houdt de boekhouding netjes en up-to-date;

Personeelsadministratie:

• Je controleert dagelijks de prestaties en mobiliteitsvergoedingen van de techniekers a.d.h.v. track & trace;
• Je verzorgt dagelijks de ‘Check-In-At-Work’ voor werven/projecten waarvoor dit vereist is;
• Je stuurt maandelijks de verzamelde prestaties van arbeiders en bedienden naar het sociaal secretariaat;

Algemene administratieve taken:

• Je neemt eventuele leveringen aan;
• Je logt dagelijks de leverbonnen van de geleverde goederen in het ERP-systeem;
• Je neemt telefonisch, klantgericht, de receptie waar en weet het gesprek vrij snel óf zelf te behandelen, dan wel door te verbinden naar de juiste afdeling;
• Dagelijks verwerk je de post en sorteer je deze voor nazicht;
• Je zorgt voor het correct archiveren van diverse documenten;
• Je staat in voor het plaatsen van kleine bestellingen m.b.t. kantoormateriaal, werkkledij, werf gerelateerde aankopen, etc… .

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in deze sector of in de bouw is een pluspunt;
• Je zet graag de puntjes op de i en werkt graag alles letterlijk tot in de puntjes af.  Je bent allergisch aan schrijffouten en onafgewerkte zaken. Je houdt ervan om resultaatgericht te werken;
• Je kan gestructureerd en nauwgezet werken en beschikt over een goed organisatievermogen;
• Je houdt van orde en je werkt graag zelfstandig;
• Je hebt een goede kennis van MS Office, m.n. Excel, Word, Outlook en Internet. Kennis van Cafca en Winbooks is een pluspunt;
• Het is een pluspunt als je in het bezit bent van een VOL-VCA-attest.

• Een tijdelijke opdracht van midden augustus 2026 tot en met januari 2027
• Een vaste job in een groeiend familiebedrijf waar een geven/nemen-mentaliteit heerst.
• Problemen die zich stellen, pakken we samen aan.
• Je komt terecht in een tof team van 25 mensen tewerk.
• Wij bieden een boeiende job in een aangenaam kader, waar plezier centraal staat. Je maakt deel uit van een enthousiast team waar een innovatieve en oplossingsgerichte ondernemingsgeest en het nemen van initiatief op prijs wordt gesteld;
• Interessant loonpakket aangevuld met maaltijdcheques;
• Wij voorzien een flexibele verlofregeling;
• Dit betreft een deeltijds betrekking (20u - 5 voormiddagen per week).