Administratief bediende/facturatie - ordermanagement in RETIE | Vivaldis Interim

Administratief bediende/facturatie - ordermanagement

RETIE - Ref. A-785399

OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode

Solliciteer

Functie

Vivaldis Office Turnhout zoekt een allround administratief bediende!

Combinatie: klantenservice/facturatie/ordermanagement

--> Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac.

--> Belangrijk: Graag bezig met cijfers! Proactief denken!

Taken:

Database up to date houden i.v.m financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
Ordermanagement: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ...
Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding
Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)

Profiel

Je herkent jezelf in de volgende punten:

Je kan snel en nauwkeurig werken. Je volgt graag de voor opgestelde planning.
Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
Ervaring/affiniteit/scholing in een administratieve of boekhoudkundige of economische richting
Je weet van aanpakken
Voltijds werken schrikt je niet af (40u)
Ervaring richting allround administratie, offertes, aankoop, orderbeheer, ... is een MUST!

Wat kunnen we jou bieden?

Wat kan je verwachten? 🎉

Voltijds contract in dagdienst
Optie vast
Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
Maaltijdcheques van 8 euro
Ecocheques
40u week, dus extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
Je komt terecht binnen een hecht en klein team
Glijtijden

Solliciteer

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔

📩 Mailbevestiging

Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!

📍We gaan voor je aan de slag

Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

TIJDELIJK logistiek administratief bediende (+/- 7 maanden)

Beerse

Heb jij een scherp oog voor cijfers en logistiek? Vivaldis Office zoekt een TIJDELIJK logistiek bediende. Waar moet je zijn? Beerse 📍 Wanneer? Tot eind 2026= +/- 7 maanden Wat moet je doen? Je komt terecht in een internationale organisatie waar je bijdraagt aan een foutloze voorraad.Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van orders, bestellingen, info mbt levering, stock, ...Je duikt de praktijk in en voert zelf voorraadtellingen uit op het terrein en voert correcties door in het systeem. (je bent dus niet bang om ook van je bureau te komen en het terrein op te gaan door weer en wind) Combo af en toe fysiek werk + administratie/ inboekwerk/ analyses in SAP (ERP)Je zorgt voor een vlekkeloos administratief beheer in SAP.Je volgt de elektronische check-ins van vrachtwagenchauffeurs op en stuurt bij waar nodig. (zorg dragen en voorzien van de nodige documenten hiervoor)Je werkt nauw samen met de logistiek manager om de hele keten vlot te laten verlopen.

OfficeMaterialenVoltijdsTijdelijk

Bediende commerciële administratie

IEPER

Wat je gaat doen: Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialenOrganiseren en opvolgen van depannages binnen de kantoorurenOnthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en postDatabeheer klanten, producten en prijslijstenOrderopvolging voor een aantal keyaccounts

OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Technisch administratief bediende/ fleet - wagenparkbeheer (talen!)

TURNHOUT

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie) Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie. Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Technisch administratief bediende

Geel

Word jij onze nieuwe Werfadministrator? 🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een absolute wereldspeler die gespecialiseerd is in isolatie, stellingbouw en asbestverwijdering. Hoewel het een machtige multinational is met meer dan 28.000 medewerkers wereldwijd, voel je op de Belgische werkvloer vooral een dynamische en prettige werksfeer. 🛠️ Jouw dag als Werfadministrator Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant.Je start de dag met de urenregistratie van de medewerkers op de werf, zodat iedereen correct en tijdig wordt uitbetaald.Je beheert het volledige facturatieproces van A tot Z en onderhoudt hierover nauw contact met de klant.Tussendoor maak je nauwkeurige opvolgingslijsten op en vult deze aan om het overzicht te bewaren.Je verwerkt de input van bestellingen en geeft de definitieve goedkeuring voor geleverde goederen.Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op de expertise van de Back Office Manager en de Projectleider.

OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Offres d'emploi similaires

Administratief bediende/facturatie - ordermanagement

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende/facturatie - ordermanagement in RETIE

Vragen? Contacteer ons.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

TIJDELIJK logistiek administratief bediende (+/- 7 maanden)

Bediende commerciële administratie

Technisch administratief bediende/ fleet - wagenparkbeheer (talen!)

Technisch administratief bediende