Jobs

Ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten? Hou je van een afwisselende rol waarin jij de centrale schakel bent in ons team? Voor ons kantoor in Temse zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaal medewerker die energie haalt uit het helpen van anderen! Je legt (telefonische) contacten en verbindt deze door naar de juiste personen.Je beheert de in- en uitgaande post en zorgt ervoor dat alles netjes en op tijd aankomt.Je houdt de agenda van de vergaderruimten up-to-date en zorgt voor een efficiënte planning.Je bestelt kantoorartikelen en onderhoudt de keuken voor je collega’s.Op termijn breid je je taken uit met het beheren van ons wagenpark en andere administratieve verantwoordelijkheden. Daarnaast zal je ook instaan voor administratieve taken binnen HR, zoals: Urenregistratie en het nakijken hiervan.Beheer van boetes.Rekrutering & selectie: cv screening, telefoontjes en eerste gesprekken.    

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

Voor een garage in Ekeren, zijn wij op zoek naar een Onthaalmedewerker. De receptie maakt deel uit van de service/naverkoop. Samen met je collega's zorg je voor volgende receptietaken: Je bent het gezicht en de stem van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken.Je bent het eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop en je gaat klanten adviseren en begeleiden.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot de juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst onze klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Je beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier.

Krijg jij energie van het in de watten leggen van gasten? Onze missie is simpel maar ambitieus: een stralende glimlach toveren op het gezicht van iedereen die bij ons binnenstapt. Om die belofte elke dag waar te maken, zijn we op zoek naar een gastvrije receptiemedewerker met een hart voor hospitality.   Jouw rol: meer dan alleen een sleutel overhandigen Als receptiemedewerker ben jij het eerste gezicht dat onze gasten zien. Je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen. Hoe jouw dag eruitziet? Warm onthaal: Je heet gasten welkom met een oprechte lach, wijst hen de weg en voorziet ze van de nodige informatie over het hotel en de omgeving.Vlotte administratie: Je begeleidt de check-in en check-out van A tot Z, inclusief de bijbehorende administratie en betalingen.Probleemoplosser: Een onverwachte situatie? Jij behoudt het overzicht en lost eventuele problemen snel en professioneel op.Commerciële reflex: Je signaleert kansen om het verblijf van onze gasten nóg aangenamer te maken.Teamspeler: In de horeca doen we het samen. Waar nodig spring je met plezier even bij aan de bar of help je een handje mee tijdens het ontbijt.  

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.

Voor onze klant in Sleidinge een professionele groothandel in machines en gereedschap, zijn we op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker voor de hersteldienst, dit voor 19u per week (maandag-woensdag-vrijdag/zaterdag). Je takenpakket als baliemedewerker: Bestekken opmaken (herstellingen in ontvangst nemen en registreren).Bijhouden van statusupdates van reparaties (binnen, in behandeling, klaar).Reden herstelling duidelijk noteren voor de techniekers.Basiscontroles uitvoeren (visuele inspectie, serienummer, staat…).De herstelling administratief afhandelen.Herstelling afrekenen en terug meegeven met klant.

Zin in een nieuwe uitdaging als Administratief medewerker bij een gekende speler binnen de Automotive?  We zoeken jou! Solliciteer snel online of bel ons op 09 381 91 95.    Jouw takenpakket als Administratief Medewerker? Je bent van A-Z verantwoordelijk voor de verkoopadministratie en klantendossiers die komen kijken bij de verkoop van de wagens.Waar nodig ga je de collega's van de sales ondersteunen mbt de administratie. Het opmaken en opvolgen van facturen, dit doe je samen met de collega's van de boekhouding.Registratie en input van werkopdrachten en bestelbonnen, check! Je ondersteunt de Delivery Advisor zodat de overdacht van de nieuwe wagen naar de klant, vlotjes verloopt!

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende- Dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat elke voertuiginspectie vlekkeloos verloopt? Krijg je energie van nauw contact met klanten en collega’s? Dan is deze uitdaging bij Beerens echt iets voor jou.   Wat zijn jouw taken? Je maakt telefonische afspraken met klanten voor voertuiginspecties (einde-contract of buy-back).Je plant opdrachten in voor de inspecteurs, rekening houdend met de regio en de nodige kwalificaties.Je bereidt opdrachten voor en zorgt dat inspecteurs over al het nodige materiaal en eerdere verslagen beschikken.Je volgt op of inspectierapporten tijdig en kwaliteitsvol worden ingediend.Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klant als de inspecteur om een optimale dienstverlening te garanderen.Je ondersteunt je collega's en zorgt voor continuïteit binnen de afdeling.

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.TakenpakketEerste contactpersoon voor klanten in de toonzaal.Telefonische permanente en opvolging van e-mails.Inplannen en ingewikkelde van afspraken.Administratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatie.Opmaak en opvolging van documenten en offertes.

Als het onthaalbediende van een garage in Gent bent u de ambassadeur die garant staat voor de klantenbeleving. U bent de essentiële schakel tussen de klant en de werkplaats. Jouw verantwoordelijkheden;  Professioneel Klantenbeheer:  Ontvangen en te woord staan van de klanten (fysiek, telefonisch en via e-mail) met betrekking tot geplande werkzaamheden (onderhoud en herstellingen).Helder communiceren over de voortgang, facturatie en afhandeling van vragen of klachten.Het bieden van een gastvrij onthaal. Operationele Administratie:  Opstellen van werkorders en het nauwkeurig beheren van klantendossiers.Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de facturatie. Interne Coördinatie & Communicatie:  Intensieve samenwerking met interne afdelingen (werkplaats, naverkoop, showroom).Zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie naar alle stakeholders. Werkplaatsplanning:  Efficiënte planning en coördinatie van werkzaamheden om een vlotte doorstroming in de werkplaats te garanderen.Natuurlijk aanleg voor het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Word jij onze nieuwe Counter Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een bruisende, professionele omgeving in Herentals waar techniek en menselijk contact centraal staan. Dit bedrijf is een absolute topspeler in de distributie van elektrisch materiaal, maar laat je niet misleiden door de grootte: op de werkvloer heerst een warme, familiale sfeer.   🛠️ Jouw dag als Counter Sales Advisor Adviseren met impact: Je luistert naar de noden van installateurs en industriële klanten. Of ze nu zoeken naar specifieke bekabeling of complexe verlichtingssystemen, jij graaft in je technische kennis en biedt de perfecte oplossing.Actieve verkoop: Je ziet kansen. Heeft een klant materiaal nodig voor een renovatie? Dan wijs jij hem subtiel op de nieuwste smart home-toepassingen of energiezuinige alternatieven.Logistieke flow: Tussen het adviseren door zorg je dat de bestellingen correct verwerkt worden in het systeem. Je houdt de voorraad in de gaten en zorgt dat de shop er altijd piekfijn en uitnodigend bij ligt.Relaties bouwen: Je bent het vaste gezicht voor de klanten uit de regio. Je bouwt een vertrouwensband op waardoor ze telkens weer met plezier bij jou aan de balie staan.

Op zoek naar een technische uitdaging met veel klantencontact? Lees dan snel verder! Voor een groeiend familiebedrijf in de verhuur en verkoop van bouwmachines zoeken wij een enthousiaste baliemedewerker met technische kennis. Wat ga je doen? Jij bent het gezicht van het bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Je helpt klanten bij het afhalen en terugbrengen van machines.Je voert een snelle controle en eenvoudig onderhoud uit, zodat alles klaar is voor de volgende klus.  

Voor onze klant in Bredene,  een bedrijf gespecialiseerd in toelevering van afwerkingmaterialen en isolatie, zijn we op zoek naar een baliemedewerker.  Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:  Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manierJe geeft technisch advies en begeleiding aan de klantenOm op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen volg je regelmatig opleidingen

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Baliemedewerker voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop van automaterialen en onderdelen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Baliemedewerker bestaat uit: Het hartelijk ontvangen en deskundig adviseren van klanten die de winkel bezoeken.Het telefonisch te woord staan van klanten en hen verder helpen met diverse vragen over producten of service.Het nauwkeurig opzoeken van de benodigde wisselstukken via de digitale catalogus.Zorgen voor een overzichtelijke presentatie in de winkel en het magazijn door de voorraad tijdig aan te vullen.

Ben je innovatief? Ben je administratief en organisatorisch? Dan hebben wij een functie voor jou!   Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen.   Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers.   Jouw taken:   Het opvolgen van interne en externe projectplanningenProjecten in het ERP-systeem beherenOrderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houdenProductie administratief voorbereidenSamenwerken met interne en externe leveranciersNaservice: serviceaanvragen opvolgen en organiserenProjectleiders ondersteunen met technische documentenCAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

Hou je van cijfers, orde en een omgeving waar de vrolijke geluiden van spelende kinderen nooit ver weg zijn? Voor een warm kinderdagverblijf in Malle zoeken we een krak in de administratie die het team voor een periode van 4 tot 8 weken komt versterken. Heb jij de nodige vakkennis en wil je meteen uit de startblokken schieten? Dan ben jij de Boekhoudkundig Administratief Medewerker die we zoeken!   Wat ga je precies doen? In deze rol ben jij de motor achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt zodat de begeleiders zich volledig op de kindjes kunnen focussen: Je beheert de dagelijkse boekhouding met uiterste precisie.Je duikt in het pakket Multivers om facturen en gegevens razendsnel te verwerken.Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zodat het klassement en de planning altijd up-to-date zijn.