Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Office management-Teamlead verzekeringsadmin + finance  Belangrijk: coachen en ontwikkelen + aansturen van mensen en ervaring binnen debiteurenbeheer, verzekeringsboekhouding of financiële administratie     Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheerAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, ... Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COOAansturen team, coaching + meewerken indien nodigverzekeringsadministratie en financiële processen zoals debiteurenbeheer, en waakt over structuur en correctheid.Financiële opvolging, van betalingsopvolging en aanmaningen tot het verwerken, controleren en correct afhandelen van betalingen en afrekeningen.

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Ben jij de inpakverantwoordelijke die wij zoeken?   Waar moet je zijn? Tielen. Wat moet je doen? Je organiseert het werk aan de inpak- en productielijnen voor een efficiënte opstart.Je volgt de inpakwerkzaamheden nauwgezet op en grijpt snel in bij storingen.Je bewaakt het productieproces en garandeert de hoogste kwaliteit.Je geeft sturing en ondersteuning aan een groep medewerkers en bevordert de teamsfeer.Je zorgt voor een propere werkomgeving en reinigt de machines.  

Heb jij de commerciële drive en leiderschapsskills die wij zoeken?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een teamleader sales met focus op processoptimalisatie. Arendonk📍   Wat moet je doen? Je stuurt het commerciële binnendienstteam aan en coacht de medewerkers in hun dagelijkse werking.Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling, bewaakt de kwaliteit en stelt de juiste prioriteiten.Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen: je helpt bij het klantencontactJe maakt offertes opOrderverwerking Je optimaliseert bestaande processen en stroomlijnt de samenwerking tussen de binnendienst en het magazijn.Je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties op de Europese markt.

Voor onze klant in Olen kijken we uit naar een teamleader operator voor voor een bedrijf in de voedingssector Jouw taken zijn : Je stuurt een team van gedreven operators aan;Je staat in voor de optimale uitvoering van de productieplanning;People management wordt een groot deel van je takenpakket;Communicatie tussen productie, technische dienst, expeditie en magazijn;Je rapporteert aan de shiftleader;Informatieoverdracht aan de volgende ploeg;   Daarnaast heb je ook nog een aantal praktische taken: Kwaliteit van de producten opvolgen;Opvolgen van de hygiëneregels;Analyseren en melden van storingen aan de machines;Bediening van het machinepark;Registreren van productieresultaten;Uitvoeren van metingen en controles.  

Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead administratie & inside sales = internationale sfeer + meewerkend teamleader !   Belangrijk? Je kan de kar trekken, ervaring in een coachende/ teamlead rol binnen customer relations, inside sales, ...    Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal zeker je zeker kunnen gebruiken!) Jij bent de spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als soms ter plaatse op kantoor of sporadisch op verplaatsing naar de klant) Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie)Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoonDoor jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: offertes opmaken en opvolgen, bestel- en leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Helikopterview over team + werkverdeling  

Voor onze klant in Lier, een toeleverancier in de metaalverwerkende sector, zijn we op zoek naar een Teamleader CNC met volgend takenpakket: Je stuurt de CNC draaiers en frezer aan en coacht henJe bent op de hoogte van de nodige opleidingen en de behoeftes hiervan in je teamJe volgt de productiecijfers op en overloopt deze met je team en leidinggevendeJe doet dagelijks steekproeven en doet een kwaliteitscontrole Je volgt de documenten op en vult ze correct in

Klaar om de leiding te nemen over indrukwekkende montageprojecten?   Vivaldis is op zoek naar een manager montage! Waar moet je zijn? Lier 📍Sector: Bouw 🧱 Wat moet je doen? Je krijgt de eindverantwoordelijkheid over de volledige montageafdeling en stuurt een 4-tal enthousiaste montageploegen aan.Je ondersteunt verkoopingenieurs bij offertes en maakt de lange termijnplanning op (eigen ploegen vs. onderaannemers).Je huurt het nodige materieel in zoals kranen en schoren en onderhoudt nauwe contacten met onderaannemers.Dagelijks los je montageproblemen op en bewaak je de voortgang en veiligheid op de werven.Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Engineering en Finance om elk project tot een succes te maken.

Voor een bedrijf te Heist op den Berg, gespecialiseerd in de controle van remmeninstallatie van allerhande voertuigen, zijn wij op zoek naar een ervaren vrachtwagenmechanieker met leidinggevende skills. Leidinggeven en aansturen van een team van mechaniekers. Je motiveert, coacht en ondersteunt je teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden.Organiseren van de werkplaats. Je zorgt voor een efficiënte werkverdeling en planning, en bewaakt de kwaliteit en de snelheid van de uitvoering.Het bijdragen aan de uitvoering van complexe herstellingen en diagnoses en uitvoeren van periodiek onderhoud aan voertuigen.Het opvolgen en controleren van werkopdrachten en stuurt bij waar nodig om de kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.Het analyseren van technische problemen en zoeken naar oplossingen. Je communiceert hierover met de planner, magazijnier en zaakvoerders.Het ondersteunen, begeleiden en motiveren van je team. Je geeft feedback aan je team om hun vaardigheden en prestaties te verbeteren.  

Word jij onze nieuwe Teamleader Werkplaats? 🏠 Waar kom je terecht? Stel je voor: een dynamische werkomgeving in Westerlo, een absolute expert in industriële reiniging. Je komt terecht in een innovatief bedrijf waar geen enkele dag hetzelfde is. 🛠️ Jouw dag als Teamleader Werkplaats Aansturen & Motiveren: Je coacht en begeleidt een team van mecaniciens en techniekers. Je zorgt voor een optimale werkverdeling en houdt de focus op kwaliteit en veiligheid.Planning & Organisatie: Je plant het preventief onderhoud en de herstellingen aan het indrukwekkende machinepark (denk aan hogedrukunits, vacuümwagens en specifiek reinigingsmateriaal).Technisch Beheer: Je ziet toe op de technische staat van het materieel en springt bij met jouw expertise waar nodig. Je stelt diagnoses en zoekt naar efficiënte oplossingen voor complexe defecten.Voorraad & Administratie: Je beheert de stock van wisselstukken, bestelt materialen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de uitgevoerde werken.Veiligheid & Orde: Je waakt over een propere en veilige werkomgeving conform de strenge VCA-normen.

Ben jij een geboren coach met een hart voor de landbouw? Als onze nieuwe Werkleider Klantencontacten zorg jij dat ons team floreert en onze klanten (de helden van de Vlaamse veeteelt) de topservice krijgen die ze verdienen.   Je begeleidt een gemotiveerd team dat dagelijks klaarstaat voor onze klanten. Je motiveert hen om via telefoon, mail en persoonlijk contact telkens die 'extra mile' te gaan.Je zorgt dat je medewerkers altijd up-to-date zijn. Je adviseert hen bij complexe vragen en spot kansen voor relevante opleidingen.Je hebt een scherpe blik voor processen. Zie je ruimte voor verbetering? Dan geef je constructieve feedback en zet je acties op poten om onze dienstverlening nog sterker te maken.Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke richtlijnen en handleidingen. Zo weten je collega's precies waar ze aan toe zijn.Je staat met beide voeten in de praktijk. Je ondersteunt de teamleider en draait regelmatig zelf mee op de helpdesk om de vinger aan de pols te houden.  

Voor een klant in Genk zoeken wij een teamlead truckdrivers.   In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van truck activiteiten en chauffeurs. Je combineert operationele opvolging met people management en zorgt voor een efficiënte, veilige en rendabele werking van het transportteam. Je bent de schakel tussen planning, chauffeurs en management en stuurt actief bij waar nodig. Dankzij jouw inzet blijft alles draaien en kunnen de chauffeurs met vertrouwen vertrekken   Dit ga je doen: Je coördineert en optimaliseert de dagelijkse werking en volgt deze op aan de hand van KPI’sJe verzekert de maximale inzet van onze vlootJe werkt actief mee aan de optimalisatie van projectenJe coacht, motiveert en stuurt onze chauffeurs aanJe bewaakt de wettelijke verplichtingenJe werkt nauw samen met HR en andere afdelingen binnen onze businessIdealiter ben je in het bezit van een rijbewijs C(E) of ben je bereid dit te behalenJe bent betrokken bij projecten zoals investeringen in nieuwe vloot, truck wash, banden zwarten, achteruitrijcamera’s, enz.

Voor een klant gelegen te Maasmechelen zoeken wij een Teamleader / Chauffeur pakkettenhal.   Je zorgt in overleg met de transportplanners dat het intern laden en lossen vlot verloopt. Je stuurt je team aan en draait zelf mee. Rijden hoort erbij: met de trekker-oplegger breng je doorgroeid substraat van de tunnelbedrijven naar de pakkettenhal. Je houdt samen met je collega’s in de hal de wagens en de werkplek net en veilig.  De collega’s in Maasmechelen werken hier vaak al jaren. Je krijgt de ruimte om zelf na te denken, en iemand die je inwerkt zolang het nodig is. Dit ga je doen: Je team aansturen en inwerken, en het aanspreekpunt zijn bij vragenHet werk inplannen met de transportafdeling en de planning bewakenRijden met de trekker-oplegger voor het interne transport van doorgroeid substraatKleine storingen oplossen, grotere melden bij de technische dienstMachines, vrachtwagen en werkplek schoonhoudenProductiegegevens controleren en registrerenToezien op veiligheid en kwaliteit, en op de werktijden en roosters van je team

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Teamleader voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in de productie en levering van hoogwaardige bouwmaterialen en prefab betonoplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Teamleader bestaat uit: Aansturen en coördineren: Je geeft dagelijks leiding aan het productieteam tijdens de vaste late ploeg. Je zorgt voor een optimale taakverdeling en stimuleert een vlotte samenwerking, ook met eventuele onderaannemers.Coachen en opleiden: Je staat in voor het motiveren, begeleiden en evalueren van je medewerkers. Daarnaast neem je de introductie en het onbboardingtraject van nieuwe collega's voor jouw rekening.Veiligheid en welzijn garanderen: Je vertaalt het veiligheids- en milieubeleid naar de werkvloer. Samen met de preventieadviseur waak je over een veilige werkomgeving en grijp je correctief in wanneer de voorschriften niet worden nageleefd.Productieopvolging: Je bewaakt de planning, het rendement en de kwaliteitsnormen. Bij storingen, defecten of kwaliteitsafwijkingen rapporteer je dit direct aan de onderhoudsdienst en de Plant Manager.Efficiëntie en voorraad: Bij onvoorziene stilstand of pannes herorganiseer je het werk (bijv. eerstelijnsonderhoud of opkuis) zodat iedereen nuttig bezig blijft. Daarnaast beheer je de voorraad van inbouwcomponenten in de productie en denk je actief mee over procesoptimalisaties volgens het PDCA-principe (Plan-Do-Check-Adjust).

Vivaldis Office is op zoek naar een meewerkend teamleader voor onze klant in Diest. Onze klant is een producent van verse, kant-en-klaarmaaltijden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als meewerkend teamleader bestaat uit: Je bent actief aanwezig op de werkvloer en werkt nauwgezet mee aan de productielijn;Je stuurt één of meerdere lijnen aan en bewaart hierbij het overzicht;Je fungeert als back-up voor de supervisor bij afwezigheid en neemt op die momenten de coördinerende taken over;Je ziet toe op de naleving van de kwaliteitsnormen en hygiënevoorschriften;Je ondersteunt je collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen op de werkvloer.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Teamleader Riolering voor onze klant in Neeroeteren. Onze klant is gespecialiseerd in de productie van zowel klassieke als innovatieve betonoplossingen voor rioleringsprojecten.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Teamleader / Productieverantwoordelijke bestaat uit: Operationele planning: Je coördineert de dagelijkse productieruns en zorgt voor een optimale personeelsbezetting op de afdeling.Teammanagement: Je fungeert als coach voor een team van ongeveer 10 collega’s, waarbij je instaat voor hun begeleiding en evaluatie.Kwaliteit & Veiligheid: Je ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften, voert visuele controles uit op de betonproducten en optimaliseert werkinstructies om de efficiëntie te verhogen.Logistiek & Beheer: Je houdt de voorraad nauwgezet bij en bestelt in overleg met de Plant Manager de nodige productie-artikelen.Technisch toezicht: Je bewaakt de conditie van het machinepark, grijpt in bij storingen en waarborgt een ordelijke werkomgeving.Administratie & Innovatie: Je verzorgt de dagelijkse productierapporten en denkt proactief mee over vernieuwingen binnen het productieproces.

Voor onze klant, een gekend voedingsbedrijf te Destelbergen zijn we op zoek naar een lijnverantwoordelijke industriële bakkerij:   Je staat in voor de continue, efficiënte en veilig verloop van de productieJe voorkomt en beperkt storingen en stilstandenJe zorgt voor het zelfstandig oplossen van eenvoudige technische problemenJe meldt tijdig complexere storingen en denkt mee over duurzame oplossingenJe bewaakt kwaliteitsrichtlijnen en hygiënenormen (voedselveiligheid)Je bent verantwoordelijk voor de orde, de netheid en de veiligheid van jouw lijnJe ondersteunt en motiveert medewerkers  

Heb je een hart voor mechanica en techniek en haal je energie uit het oplossen van technische uitdagingen én het aansturen van een team? Dan is deze functie als Teamlead Mecanicien iets voor jou, waar je mee bouwt aan een betrouwbaar en sterk draaiend vrachtwagenpark. Als Teamleader Mecanicien sta je in voor de organisatie en opvolging van de mechanische activiteiten binnen de garage en bied je dagelijkse begeleiding en ondersteuning aan het team van mecaniciens, waaronder: Verzekeren van de continuïteit in de garage en de kwalitatieve uitvoering van alle mechanische werkenAansturen van een team van ±10 technici en zorgen voor een vlotte samenwerking en opvolgingFungeren als back-up voor de Technical ManagerWaken over veiligheid, orde en netheid op de werkvloerOrganiseren en opvolgen van de dagelijkse planning volgens prioriteitenBeheren van technische budgetten (FTE en onderhoud) op een efficiënte manierZorgen voor een optimale personeelsbezetting en planningDeelnemen aan een beurtrol voor telefonische permanentieRechtstreeks rapporteren aan de Maintenance & Technical Manager  

Voor een gekend bedrijf te Eeklo zijn we op zoek naar een teamleader productie. Je takenpakket als teamleader: Je voert de taken correct uit conform de vooropgestelde planning en kwaliteitseisen, binnen de toegewezen hal en aangestelde ploeg. Je stuurt een team aan van arbeiders. Je deelt de nodige instructies uit en focust op een correcte ondersteuning van je teamleden in het behalen van de verwachte dag-output in kwaliteit en rendement. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden uitgevoerd worden binnen de geldende Kwaliteits-, VGM- en MVO-voorschriften. Je ziet erop toe dat je teamleden dit consistent toepassen. Je kan problemen en risico’s erkennen en benoemen binnen jouw hal en rapport deze aan de Production Supervisor. Indien nodig leid je een shiftploeg en draag je de activiteiten over naar de daaropvolgende ploeg. Je bent ook verantwoordelijk voor het correct afsluiten van het ploegwerk, de werkplaats en de site. Je hebt een eerste-lijn-beslissingsbevoegdheid. Je stuurt de dagplanning bij als er geen hogere hiërarchische lijn aanwezig is.

Voor een gekende firma in Eeklo zijn wij op zoek naar een meewerkend teamleader metaal - conserveringsafdeling. Je werkt in 2 ploegen:   Als meewerkend teamleader ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 5 tot 12 collega’s en werk je actief mee aan de uitvoering van conserveringswerken. Je combineert technische expertise met leiderschap en bent een belangrijke schakel in het productieproces.   Jouw takenpakket als meewerkend teamleader: Aansturen, motiveren en technisch ondersteunen van je team, je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen.Je hebt een oog voor bijsturen van planning, budget en kwaliteit.Je beheert de de aankoop en verhuur van materiaal.Je overlegt op regelmatige basis met de Production Supervisor en/of Production Manager.Zelf meewerken aan het stralen, metalliseren en schilderen van staalconstructies Voorstellen en uitwerken van kwaliteitsverbeteringen.Zorgen voor een veilige werkomgeving en naleven van alle voorschriften (veiligheid, kwaliteit, milieu, energie)