Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner voeding   Specialisatie: Productie omgeving, HACCP Belangrijk? +2 ervaring in soortgelijke functie + voeding en ERP kennis   Takenpakket Aanspreekpunt en schakel tussen productie, logistiek, verkoop en aankoopRechterhand supply chain coördinatorOpstellen, bewaken en bijsturen van de dagdagelijkse, wekelijkse en maandelijkse productieplanningAfstemmen met productie, magazijn en inkoop over grondstoffen en verpakkingsmateriaalAfwijkingen van de planning worden direct gecommuniceerd met de partijenJe volgt de leveringen van specifieke (bulk)ingrediënten op om de continuïteit van het productieproces te kunnen garanderen. Daarnaast maak je schattingen van de behoefte in deze ingrediënten op en communiceer je dit met inkoopOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderenNauw contact met teamleaders, operatoren, inpak    

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen, vervaardigen en installeren van op maat gemaakte poorten, hekwerken, slagbomen en bijbehorende automatiseringssystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Het opmaken, beheren en bijsturen van de operationele planning op zowel korte als lange termijn.Het opstellen van duidelijke werkbonnen en productieorders zodat de vakmensen in de werkplaats exact weten wat de prioriteiten, benodigde materialen en bewerkingen zijn.Het nauwgezet bewaken van de productiecapaciteit en de vooropgestelde levertermijnen.Continu schakelen en afstemmen met de afdelingen inkoop, logistiek en de productieomgeving zelf.Het controleren van de materiaalbeschikbaarheid en het opvolgen van lopende bestellingen.Het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de direct leidinggevende.Actief meedenken over procesoptimalisatie en deelnemen aan interne verbeterprojecten om de efficiëntie te verhogen.  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten. Jouw takenpakket: Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in transport en distributie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de distributieplannen op voor de avonduren;Je zorgt ervoor dat de leveringen naadloos verlopen;Je werkt nauw samen met verschillende teams waaronder chauffeurs, magazijnmedewerkers en klantenserviceteams;Je helpt mee met het laden en lossen van goederen;Je beheert documentatie en assisteert bij logistieke processen indien nodig.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, vlot communiceert en het hoofd koel houdt wanneer de planning plots verandert? Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse werking van een groeiende organisatie? Dan is deze job als Planner Onderhoudstechniekers in Kortrijk jou op het lijf geschreven! Jouw rol als spilfiguur Als Planner ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de interne organisatie en onze techniekers op de baan. Vanuit ons kantoor in Kortrijk zorg je voor een feilloze coördinatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste technieker, met de juiste competenties, op het exacte moment bij de juiste klant staat. Hierbij verlies je klantafspraken, urgenties en efficiëntie nooit uit het oog. Jouw verantwoordelijkheden Plannen & Optimaliseren: Je stelt de dag- en weekplanningen voor onze onderhoudstechniekers op en optimaliseert deze continu voor een maximale efficiëntie.Preventie & Interventie: Je plant zowel de routinematige, preventieve onderhoudsbezoeken als de dringende interventies in.Centraal Contactpunt: Je bent de stem aan de telefoon en de mailbox voor onze techniekers, klanten en interne collega's.Ad-hoc Schakelen: Loopt een interventie uit of komt er een spoedklus tussendoor? Jij reageert snel, flexibel en adequaat om de planning weer sluitend te maken.Administratie & Verbetering: Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werken en denkt proactief mee over hoe we onze planningsprocessen nóg beter kunnen inrichten.  

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:   De planning maken van alle transport voor de levering van werfmaterialen en beton.Coördinatie van het werk van alle chauffeurs en je bent ook het eerste aanspreekpunt van alle chauffeurs en klanten.Je staat klanten te woord in verband met prijsoffertes en bestellingen en planning.

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van actie, variatie en een vroege start? Wij zoeken een enthousiaste en praktisch ingestelde Routeplanner / Magazijnmedewerker. In deze spilfunctie combineer je het slim inplannen van ritten, chauffeurs en voertuigen met fysieke actie op de werkvloer in het magazijn. Saai wordt het dus nooit!   Puzzelen & Plannen: Je start de dag met de routeplanning. Je deelt de leveringsroutes logisch en efficiënt in via de routeplanningssoftware en communiceert de ritten helder naar de chauffeurs.Personeels- & Vlootbeheer: Je volgt de personeelsplanning van de chauffeurs op en bent hun vast aanspreekpunt. Bij ziekte of verlof schakel je snel en plan je tijdig een flexi-chauffeur in. Daarnaast regel je het onderhoud, de keuringen en de herstellingen van het wagenpark met de garage.Fysiek in het Magazijn: Zodra de planning op wielen staat, duik je het magazijn in! Je controleert en ontvangt inkomende goederen, verwerkt dit administratief in het computersysteem en zet alles netjes op de juiste plek.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de voedingssector? Krijg je energie van het puzzelen met cijfers, orders en grondstoffen om tot de meest efficiënte planning te komen? Voor een dynamisch productiebedrijf in de regio Kruisem zoeken wij een resultaatgerichte Productieplanner die als sleutelfiguur de productie naar een hoger niveau tilt.   Als Productieplanner ben je de motor achter onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat klantorders, beschikbare melk en prognoses naadloos op elkaar aansluiten. Jouw verantwoordelijkheden: Planning & Organisatie: Je stelt de volledige productieplanning op en volgt deze nauwgezet op.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor ploegchefs, het magazijn en de binnendienst. Je communiceert de dagplanning helder naar de werkvloer.Grondstoffenbeheer: Je beheert de bestellingen van melk en room en stemt met het magazijn af over de beschikbaarheid van verpakkingsmaterialen.Optimalisatie: Je streeft continu naar een hoger rendement en een optimale servicegraad.Voorraadbeheer: Je staat in voor het beheer van de Make-to-Stock (MTS) voorraden.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Plant Manager.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je regelt de agenda voor installaties en adviesgesprekken, waarbij je streeft naar de meest efficiënte route en timing.Je communiceert met adviseurs en installateurs om te garanderen dat zij over alle benodigde informatie beschikken.Je bent het aanspreekpunt voor klanten: je informeert hen over de praktische kant van de installatie.Je bewaakt de voortgang van de afspraken en stuurt bij waar nodig om een optimale klantbeleving te garanderen.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je plant de routes van de chauffeurs;Je zorgt voor een administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, etc....);Je werkt samen met de trainingsafdeling om nieuwe chauffeurs te werven en in te werken;Je voert regelmatig gesprekken met chauffeurs om hun prestaties te beoordelen en hun behoeften vast te stellen;Je ziet toe op het onderhoud van het wagenpark;Je zorgt ervoor dat de veiligheidsregels en ADR-voorschriften worden nageleefd;Je voert site audits uit in onder andere Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen en je rapporteert eventuele storingen aan de sitemanager;Je schrijft rapporten over de activiteiten en prestaties van de chauffeurs.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamische specialist in hoogwaardig schrijnwerk (ramen en deuren) in Heist-op-den-Berg, zoeken wij een organisatorisch talent voor de naservice.   🛠️ Jouw dag als Planner Naservice Strategische Planning: Je beheert de agenda’s van 2 tot 3 techniekers. Je schat nauwkeurig in hoeveel tijd een interventie vraagt en puzzelt dit tot een logisch en efficiënt dagschema.Aanspreekpunt: Je bent de stem van het bedrijf. Via mail en telefoon beantwoord je vragen van klanten en stel je hen gerust met jouw oplossingsgerichte aanpak.Kwaliteitsbewaking: Je volgt lopende dossiers nauwgezet op. Jouw doel? Een glimlach bij de klant en een vlekkeloze afhandeling van de servicebezoeken.Administratieve flow: Je verwerkt alle gegevens en planningen in het ERP-systeem, zodat je collega's altijd over de juiste informatie beschikken.

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder! Jouw rol als Telemarketeer/Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine. Wat ga je doen? Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

Vivaldis Chauffeurs is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het (inter)nationaal transport en de inzameling van vloeistoffen (zowel ADR als niet-ADR) met behulp van moderne tankopleggers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher bestaat uit: Het dagelijks uitdenken en verfijnen van een logistiek verantwoorde ritplanning, zowel voor binnen- als buitenland.Het instrueren van de chauffeurs en externe transportpartners, waarbij je nauwlettend toeziet op de wettelijke rij- en rusttijden.Het nauwgezet opvolgen van de ritten en het snel anticiperen op onvoorziene omstandigheden onderweg.Het onderhouden van vlot contact met de opdrachtgevers over de planning en eventuele wijzigingen.De administratieve afhandeling van de transporten, waaronder de verwerking van vrachtbrieven (CMR's), orders en gegevens uit de boordcomputers.  

Voor een wereldwijd toonaangevende specialist, actief in meer dan 100 landen met ruim 18.000 collega’s ,leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor toepassingen binnen o.a. onderzoek, productie en logistiek. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en stressbestendige Planner.   Functieomschrijving In de rol van Planner ben jij de spil van onze serviceafdeling. Jij zorgt ervoor dat onze technici efficiënt worden ingezet en dat onze klanten snel en vakkundig worden geholpen.   Jouw belangrijkste taken: Planning & Coördinatie: Je plant storingen, installaties en onderhoud in bij diverse klanten (van fabrikanten en laboratoria tot apotheken). Je zorgt dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Efficiëntie bewaken: Je optimaliseert de planning met het oog op het minimaliseren van reistijden en het maximaliseren van de service-uren bij de klant.Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als technici en verwerkt alle aanvragen nauwkeurig.Interne communicatie: Je schakelt constant met de collega’s van verkoop en overlegt dagelijks met de teamleiders over de gang van zaken.Proactief verbeteren: Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne planningsprocessen.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een Producent op de Belgische drankenmarkt.     Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.

Voor een schrijnwerkerij / houthandel gespecialiseerd in maatkasten, zijn we op zoek naar een verantwoordelijke schrijnwerkerij   Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken.Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je denkt na en implementeert procesverbeteringen.Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je maakt werkdocumenten klaar voor de productiehal.Je werkt mee in aankoop en bestelt tijdig de nodige materialen. Je stemt met af met leveranciers over levertermijnen.Je volgt de stock op van materialenJe zorgt voor de opvolging en begeleiding van een team houtbewerkers.Je zorgt voor de werkplanning.